Kontrola Kontrola Pod pojmem kontrola rozumme proces sledovn

Kontrola

Kontrola • Pod pojmem kontrola rozumíme proces sledování, rozboru, a zjišťování odchylek mezi žádoucím stavem a skutečností • Pokud kontrola chybí, projeví se to velmi brzy disfunkcí celého systému, chaosem, živelností, nepořádkem, obvykle to vede k zániku organizace

Funkce kontroly • • • Zpětná vazba Ekonomická funkce Sociální funkce Psychologická funkce Poznávací, informační a poradenská funkce

Zpětná vazba • Kontrola je často chápána jako něco negativního. Vyvolává pocit ohrožení, sankcí, trestu. Často je chápána jako opatření, které má najít negativní rysy a pomocí sankcí zjednat nápravu. • Kontrola je ale je nutností pro získání zpětné vazby a to jak pro vedoucího, tak pro podřízeného.

Ekonomická funkce • Objevení rezerv, možností úspor, využití nevyužitých zásob, zdrojů apod.

Sociální funkce • Při kontrole rozlišíme pracovníky, kteří pracují správně, včas a kvalitně od pracovníků horších. • Pomocí nástrojů odměňování pak můžeme vhodně motivovat tým k dosahování leopších výsledků. • Vytváříme tak dobré pracovní prostředí, spokojenost pracovníků se systémem odměňování. Kontrola je pak přijímána pozitivně.

Psychologická funkce • Vytváří pocit zodpovědnosti za vykonanou práci a za její výsledky. • Vytváří pocit sounáležitosti s firmou a jejími cíli. • Pomáhá pocitu ztotožnění s kolektivem.

Poznávací, informační a poradenská funkce • Kontrolní pracovníci mají obvykle velký přehled jak se to dělá jinde. • Ví jak činnosti lépe zorganizovat a uspořádat. • Kontrolní pracovník může kontrolované osobě radit, pomáhat či usměrňovat.

Druhy kontroly • Z časového hlediska na: – Preventivní – Průběžnou – Následnou

Druhy kontroly • Z hlediska systému a jeho okolí – Vnitřní - kontrolu provádí vnitropodnikový orgán dle podnikových směrnic – Vnější – prováděna nadřízeným orgánem, auditorskou firmou, kontrolním úřadem (NKÚ), finančním úřadem, apod.

Druhy kontroly • Dle místa – Přímá kontrola (na místě samém, např. inspekce, inventura apod. ) – Nepřímá kontrola (ze statistických výkazů, z účetních výkazů, rozborem výrobků apod)

Druhy kontroly • Dle doby trvání – Nepřetržitá (automatická kontrola, sebekontrola) – Pravidelná (roční inventarizace) – Nepravidelná (předávací inventura, finanční kontrola)

Druhy kontroly • Dle funkce – Komplexní (roční komplexní rozbory) – Dílčí (jednotlivé úseky)

• Zjištěné závěry kontroly musí kontrolní orgán projednat vždy s kontrolovaným subjektem i s přímým nadřízeným • Kontrolní orgány nemají zpravidla pravomoc nařizovat. Platí zásada pravomoci odpovědného vedoucího. • Určité kontrolní orgány disponují i sankčními pravomocemi (ČOI)

Fáze kontroly 1) zjištění skutečnosti 2) porovnání se soustavou kritérií 3) kritické hodnocení zjištěného stavu 4) závěry kontroly 5) kontrola realizace závěru (náprava) 6) zkvalitnění kontrolního procesu předáváním informací jiným kontrolním orgánům

Fáze kontroly Každý kontrolní orgán má právo nejprve kontrolovat plnění závěrů předešlé kontroly.

Možnosti kontroly Jsou činnosti, které se kontrolují snadno (které)? Jsou činnosti, které se kontrolují obtížně (které)?

Příklady kontrol • Kontrola jakosti ve výrobě • Kontrola bezpečnosti a ochrany zdraví • Silniční kontrola • Dopingová kontrola • Účetní kontrola http: //ekonomika. idnes. cz/technik-omylemvypnul-dukovanskou-elektrarnu-skoda-je-osmmilionu-1 pc/ekonomika. aspx? c=A 100108_175625_ekono

Zdroj: Zlámal, J. , Bačík, P. , Bellová, J. , Management, Computer Media 2011