Kontrola Funkce managementu Kontrola pojem proces kter a

Kontrola Funkce managementu

Kontrola - pojem - proces, který: a) zjišťuje skutečný stav plnění úkolů b) porovnává ho se stavem plánovaným (se stavem žádoucím – splnění příkazů, dodržování pracovní doby, dodržování norem) c) zjišťuje příčiny odchylek od žádoucího stavu (plánovaného) d) přijímá příslušné opatření k odstranění odchylek

Členění kontroly 1) podle rozsahu a) úplná – kontrolují se všechny jevy b) částečná – výběrová – kontrolují se vybrané jevy můžeme je vybírat: - nahodile: výběr kontrolovaných jevů je namátkový - podle pevně (předem) stanoveného kritéria každou věc

Členění kontroly I. 2) z hlediska času a) preventivní – provádí se ve fázi přípravy rozhodnutí b) průběžná – provádí se během plnění rozhodnutí c) následná – po splnění rozhodnutí (plánu) preventivní a průběžná je účinnější, protože můžeme přispět k odstranění vznikajících odchylek následná – můžeme se poučit do budoucna

Členění kontroly II. 3. ) podle místa, kde se provádí a) přímá – kontrola na místě, kde se jev objevuje (pochůzky na pracovišti, fyzická inventura) b) nepřímá – kontrola dokladů zpráv a počítačových sestav, kde jsou zaznamenány kontrolované jevy

Audit – provádí auditor (kontrolor) nestranné prověřování jevů a) vnitřní – prověřuje se především, zda jsou dodržovány stanovené postupy a podnikové směrnice - cíl: dodržování disciplíny a stanoveni předpisů = auditor zaměstnanec podniku b) vnější – kontrolované jevy jsou ověřovány nezávislou osobou, která není zaměstnancem podniku = auditor závěry auditu podává písemně v auditorské zprávě. - vedoucí vypracuje nápravná opatření a informuje svého nadřízeného

Význam kontroly • Ekonomický – úspora nákladů • Psychologický – kdo je kontrolován, snaží se lépe pracovat

Použité zdroje • Jena Švarcová, Eva Hýblová, Zlín, CEED 2005, ISBN 80 -903433 -1 -7 • Petr Klínský, Otto Műnch, Ekonomika 4 pro obchodní akademie a ostatní střední školy, Fortuna, Praha 2007, ISBN 978 -80 -7373 -003 -1