Kontribusi Perpustakaan Pusat ITB Konsep strategi teknologi dan

Kontribusi Perpustakaan Pusat ITB: Konsep, strategi, teknologi, dan jaringan Digital Library KMRG, AI 3, CNRG Ismail Fahmi - Ismail@itb. ac. id 1

Agenda ® Sekilas tentang Knowledge Management ® Project KM di PP ITB ® ISISNetwork, One Stop Shop for Libraries Services ® Ganesha Digital Library ® Jaringan Digital Library: Nasional & Internasional ® Project Free-Software: GNU-Lib 2

Knowledge Management explicit n. Identifikasi n. Optimisasi n. Manajemen Iceberg knowledge tacit 3

Objective KM 3 Knowledge environtment 1 Knowledge repository 4 Knowledge is asset 2 Knowledge access 4

Indikator Keberhasilan Pertumbuhan Volume Tetap survive dan Penggunaan meski key person knowledge pergi Pertumbuhan resource yang dihubungkan ke knowledge Memberi keuntungan finansial 5

Kunci sukses ® Budaya “knowledge-friendly” ® Tujuan dan Bahasa yang jelas ® Knowledge transfer dengan berbagai jalan ® Dukungan senior manajemen 6

Project KM di PP ITB ® Visi: ® Menuju masyarakat berbasis ilmu pengetahuan, ® Melalui pengelolaan modal intelektual secara efektif, ® Menggunakan teknologi informasi yang tepat dan terjangkau. 7

Strategi ® Free-Software/Open-Sources ® Membangun tool DL yang “free” ® Mengelola dan membuka akses ke IC ITB ® Share teknologi DL dan membangun jaringan DL ® Promosi komunitas “knowledge-sharing” 8

ISISNetwork, One Stop Shop http: //isisnetwork. lib. itb. ac. id 9

Sistem WAIS-ISIS 10

ISISNetwork server di ITB ® Anggota: ® 11 Perpustakaan ® +40 buah database CDS/ISIS online ® Layanan: ® Free hosting ® Full hosting 11

Online shopping & order 12

Ganesha Digital Library Visi: Menjadi knowledgebase dari IC ITB, dengan mengelola tacit & explicit knowledge civitas ITB, menggunakan TI yang tepat dan terjangkau, dan membuka akses bagi masyarakat secara luas. http: //digital. lib. itb. ac. id 13

Knowledge Map (1) ® Explicit: ® Course material ® Individual or groups knowledge: Final project reports, Theses, Dissertations, Research Reports, and papers. ® Publication: internal journals, bulletin, etc. ® Proceeding from seminar, workshop, studium general within ITB. ® Multimedia, converted into digital format: ® ® audio and video cassettes collection of ITB Central Library (events, history, language learning, etc) speech cassettes collection of Salman Mosque 14

Knowledge Map (2) ® Tacit: ® Directory of expertise: individual, groups, and departments profiles. ® Mailing list archives. ® External Knowledge ® Web portal to other science and technology related sites. ® International Journal for Intranet online access (full text). 15

Knowledge Capturing By way of web access, email, and mailing list. Explicit knowledge §Research reports §Final projects, Theses, Dissertations §Articles, papers, Journals, bulletin §Proceedings, etc Capture Tacit knowledge §Expertise (directories, cv, profiles) §Discussion §Skills §etc Metadata, Docbase, Knowledgebase Capture 16

Knowledge Access & Dissemination Web Access Metadata Full text Internet Metadata, Docbase, Knowledgebase Metadata CD-ROM 17

Knowledge Presentation 18

Campus Network Topology 19

Konfigurasi Server ® Saat ini: ® Pentium 100 Mhz ® 64 MB memory ® 9 GB HD Pentium III 500 Mhz Min 256 MB Memory 100 GB HD (hingga TB) Free. BSD ® Apache + PHP ® My. SQL ® WAIS-ISIS search engine ® Real server ® Qmail + Ezmlm ® 20

Jaringan Digital Library Nasional Improving Graduate Education and Upgrading the Utilization of Research Results ® Proyek pembuatan sistem jaringan digital library nasional, ® Khusus mengelola laporan penelitian, thesis, dan disertasi. NDLTD: Network of Digital Library for Theses and Dissertation 21

Fokus komunitas target ® Mahasiswa ® ® dan Peneliti Sebagai komunitas yang kreatif dan inovatif. Produsen knowledge. ® Perpustakaan ® ® Sebagai knowledge manager, organiser. Paradigma library sbg information center. ® Masyarakat ® ® Kalangan industri, bisnis, dll yang memanfaatkan hasil penelitian. Peluang linkage. 22

Objective ® Informasi hasil penelitian terbuka dan mudah diakses. ® Publikasi hasil penelitian semakin cepat, mudah, dan murah. ® Kualitas lulusan dan hasil penelitiannya meningkat. ® Pemanfaatkan hasil penelitian meningkat. ® Eksternalisasi tacit knowledge. ® Linkage dengan dunia bisnis, industri, dan masyarakat. 23

Organisasi (1) ® Pelaksana: ® KMRG & CNRG ITB ® Funding: ® ® ® PAN ASIA/IDRC Singapore Yayasan Litbang Telekomunikasi dan Informatika ITB CNRG Parner ® Supporting: ® Asian Internet Interconnection Initiatives (AI 3) ITB 24

Organisasi (2) ® Partner ® Eastern Indonesia Universities Development Project (EIUDP, the CIDA’s project): l ® ® ® ® (pioneer): University of Cendrawasih (UNCEN), University of Samratulangi (UNSRAT), University of Pattimura (UNPATTI), University of Haluouleo (UNHALU) Pasca Sarjana ITB Research Institute of ITB (LP ITB) ITB Central Library (Digital Library) PDII LIPI Jakarta University of Brawijaya Malang Central Library University of Muhammadiyah Malang Library IAIN (Institute of Islamic Religion, supported by Mc. Gill l IAIN Sunan Ampel Surabaya, IAIN Sunan Kalijaga Yogyakarta 25

Topologi jaringan digital library Central Agent Partner Agent 26

Output project ® Free-Software server Digital Library Network ® Standard: metadata, naming, submission method, dll. ® Agen pengelola di tiap partner ® Knowledgebase: metadata & full text laporan penelitian, tesis dan disertasi dari seluruh partner. 27

Jaringan Digital Library Internasional ® Pertukaran knowledgebase (laporan penelitian, tesis, dan disertasi) ® Partner di luar negeri (confirmed): ® Universitas Groningen, Belanda ® Universitas Aalborg, Denmark ® ITB sebagai hub/gateway untuk Indonesia. ® Estimasi tahun 2000 28

29

Peluang jaringan Internasional ® NDLTD, National Digital Library of Theses and Dissertation, USA. http: //www. ndltd. org ® ADT, Australian Digital Theses, UNSW Australia dan 7 universitas partnernya. ® Dll 30

Pola Self-Sustainable ® Funding hanya diperlukan diawal. ® Selanjutnya pola self-sustainable: Free akses ke database metadata. ® Akses ke full-teks PDF harus membayar meski murah (20%-40% untuk royalti author) ® Penjualan CD-ROM database metadata. ® Knowledgebase sebagai modal barter dengan partner internasional. ® 31

Isu Plagiatisme ® Dengan disseminasi yang sangat luas (online internet atau offline CD-ROM), ® Setiap orang akan dengan mudah mengetahui hasil / laporan riset, ® Shg setiap plagiat akan mudah dilacak, ® Shg keinginan berbuat plagiat semakin kecil. Note: plagiat bukan alasan untuk tidak mempublikasikan hasil riset secara online. 32

GNU-Lib, Free-Software Library Automation ® Free-Software: ® ® Berarti “freedom”, “bebas”, “liberty”. Bukan “gratis”, “harga 0”. ® Library ® ® Automation: Workflow aktifitas perpustakaan dengan bantuan TI. Pencarian, peminjaman, pengembalian, denda, pemesanan, perpanjangan, pengadaan buku, keanggotaan, dll. ® GNU-Lib: ® ® Project pembuatan Free-Software Library Automation Oleh KMRG ITB Tahun ini 33

Feature ® Fungsi library automation pada umumnya. ® Web akses: online search, pesan, perpanjangan, dll ® Email alert. ® Barcode enabled. 34

Hardware ® Server, ® ® Pentium 100 MHz 32 MB Memory 4 GB HD Ethernet card ® Client, ® ® minimum requirement: Processor 486 16 MB Memory No HD Ethernet card ® Optional: ® ® Modem Internet connection to ISP 35

Software ® Server: ® Operating system: Linux or Unix Free. BSD ® Database server: My. SQL ® Scripting language: Perl ® Web server: Apache + PHP ® Mail server: Qmail ® Client: ® DOS with TCP/IP application. ® Optional: ® for barcode printing, using Windows 95. 36

Terimakasih 37