Kontinuitetshantering Ett fiktivt exempel Om materialet Det hr

Kontinuitetshantering – Ett fiktivt exempel

Om materialet Det här bildspelet syftar till att ge en pedagogisk förklaring till de olika momenten konsekvensanalys, riskbedömning och genomför åtgärder i En lathund för arbete med kontinuitetshantering (MSB 1514 – reviderad mars 2020). Det kan exempelvis användas i samband med information och workshop för en verksamhet som ska genomföra momentet. Notera att exemplet som lyfts är ett förenklat och fiktivt exempel. Noteringarna i anteckningsfältet innehåller förslag till talmanus. Det går bra att använda illustrationer i andra sammanhang och presentationer så länge källa (MSB) anges. Mer material finns på www. msb. se/kontinuitetshantering. Hör gärna av dig till oss på kontinuitetshantering@msb. se om du har några frågor kring materialet. Publikationsnummer: MSB 1517 – reviderad mars 2020 ISBN-nummer: 978 -91 -7927 -025 -4

Förbättra (act) Följa upp (check) Detta exempel visar på hur de olika momenten konsekvensanalys, riskbedömning och genomför åtgärder kan se ut. Planera (plan) Genomföra (do) Välj ut en samhällsviktig verksamhet (eller kritisk process) och genomför följande moment: �Förbered arbetet �Konsekvensanalys �Riskbedömning �Genomför åtgärder �Kommunicera, testa och öva �Vidareutveckla arbetet

Bondgården Dungen ETT FIKTIVT EXEMPEL

Bondgården Dungen har tre samhällsviktiga verksamheter ÄGGPRODUKTION KÖTTPRODUKTION MJÖLKPRODUKTION

I det här exemplet fokuserar vi på den samhällsviktiga verksamheten: MJÖLKPRODUKTION

Förbättra (act) Följa upp (check) Planera (plan) Genomföra (do) Konsekvensanalys Aktiviteter Vilka aktiviteter upprätthåller den samhällsviktiga verksamheten mjölkproduktion? • Att förse kon med foder och vatten • Att mjölka kon med hjälp av mjölkrobot • Att förvara mjölken i kylda kärl • Att distribuera mjölk till mejeri

Förbättra (act) Följa upp (check) Planera (plan) Genomföra (do) Konsekvensanalys Konsekvenser Vilka konsekvenser uppstår om vi inte kan förse kon med foder och vatten? Om vi inte kan förse kon med foder och vatten så riskerar kon t. ex. att fara illa och mjölkproduktionen riskerar att avstanna vilket påverkar verksamhetens förmåga att producera mjölk.

Förbättra (act) Följa upp (check) Planera (plan) Genomföra (do) Konsekvensanalys Acceptabel störningsperiod Hur länge klarar sig kon utan foder och vatten? Utan att äventyra kons hälsa och att mjölkproduktionen riskerar att minska kan kon vara utan foder och vatten i 4 timmar • Den acceptabla störningsperioden kan därmed vara 4 timmar

Förbättra (act) Följa upp (check) Planera (plan) Genomföra (do) Konsekvensanalys Kritisk aktivitet Är aktiviteten att förse kon med foder och vatten en kritisk aktivitet? Baserat på de konsekvenser som en störning i aktiviteten medför och att den acceptabla störningsperioden för aktiviteten är relativt kort så bedöms aktiviteten att förse kon med foder och vatten vara kritisk och ska därmed prioriteras i det fortsatta arbetet.

Förbättra (act) Följa upp (check) Planera (plan) Genomföra (do) Konsekvensanalys Resurser Vilka resurser är aktiviteten att förse kon med foder och vatten beroende utav? • Vatten • Hink att bära vatten i • Foder • Mineraler

Förbättra (act) Följa upp (check) Planera (plan) Genomföra (do) Konsekvensanalys Återställningstid När måste vi kunna använda hinken för att ge kon vatten igen? • Vi vet att kon klarar sig utan vatten i 4 timmar • Målet för återställningstiden måste vara kortare än 4 timmar, exempelvis 3 timmar

Förbättra (act) Följa upp (check) Planera (plan) Riskbedömning Riskhändelser Genomföra (do) Resursen hink Vatten bärs ut till kon tre gånger per dag i hinken som bonden äger själv, dvs. en intern resurs. • Vad kan den här hinken utsättas för? • • Det kan gå hål i hinken Handtaget kan gå sönder Den kan blåsa bort Etc. .

Förbättra (act) Följa upp (check) Planera (plan) Genomföra (do) Riskbedömning Befintlig redundans Vilka befintliga reservlösningar finns idag för att förse kon med vatten? MÖJLIG PLAN B?

Förbättra (act) Följa upp (check) Planera (plan) Genomföra (do) Riskbedömning Befintlig redundans Är den alternativa lösningen tillräckligt bra? Om det går hål i hinken, kan vi istället leverera vatten i en plastpåse, kopp eller flaska under uppsatt tid? Ja/nej? • Ja, det kan vi men tveksamt om det fungerar i längden. Kan vi acceptera att vattnet bärs i en plastpåse, kopp eller flaska istället för en hink? Ja/nej? • Nej, det är inte en långsiktig eller hållbar lösning!

Förbättra (act) Följa upp (check) Planera (plan) Genomföra (do) Riskbedömning Åtgärdsbehov Vad gör vi åt saken? Om vi inte kan acceptera risken, att det går hål i hinken, och att vår reservlösning inte är tillräckligt bra måste vi ta fram en åtgärd. Vår åtgärd och lösning blir att köpa in vattendunkar.

Förbättra (act) Följa upp (check) Planera (plan) Genomföra (do) Genomför åtgärder Kontinuitetsplan Vi behöver ta fram en kontinuitetsplan för resursen hink i syfte att kunna upprätthålla att förse kon med vatten och därmed den samhällsviktiga verksamheten mjölkproduktion KONTINUITETSPLAN Reservrutin: Ta den nyinköpta vattendunken om hinken går sönder. Återställningsrutin: Köp nya hinkar hos Järnaffären, tel. 123 -456 789 Återgångsrutin: Ställ bort vattendunken och använd de nya hinkarna istället.

Läs mer på www. msb. se/kontinuitetshantering