KONSEP TEKNOLOGI INFORMASI Audit Teknologi Sistem Informasi Teknologi

KONSEP TEKNOLOGI INFORMASI Audit Teknologi Sistem Informasi

Teknologi Informasi TEKNOLOGI BERASAL DARI BAHASA YUNANI YAITU : TEKNOS & LOGOS SUATU ALAT YANG DICIPTAKAN OLEH MANUSIA YANG DIGUNAKAN UNTUK MEMUDAHKAN PEKERJAAN MANUSIA. “ HASIL PERKEMBANGAN DARI ILMU PENGETAHUAN YANG ADA “

Teknologi Informasi Teknologi 1. Penerapan keilmuan yang mempelajari dan mengembangkan kemampuan dari suatu rekayasa dengan langkah dan teknik tertentu dalam suatu bidang. 2. Aplikasi ilmu dan engineering untuk mengembangkan mesin dan prosedur agar memperluas dan memperbaiki kondisi manusia, atau paling tidak memperbaiki efisiensi manusia pada beberapa aspek.

Teknologi Informasi 1. Data yang disimpan, diproses, atau ditransmisikan 2. Pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi 3. Data yang sudah diolah menjadi suatu bentuk lainyang lebih berguna yaitu pengetahuan atau keterangan yang ditujukan bagi penerima dalam pengambilan keputusan, baik masa sekarang atau yang akan datang.

Teknologi Informasi (menurut ahli teknologi informasi) § Teknologi Informasi adalah studi atau peralatan elektronika, terutama komputer, untuk menyimpan, menganalisa, dan mendistribusikan informasi apa saja, termasuk kata-kata, bilangan, dan gambar (kamus Oxford, 1995) § Teknologi Informasi adalah seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi dan melaksanakan tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi (Haag & Keen, 1996) § Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware) yang digunakan untuk memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi (Martin, 1999)

Teknologi Informasi (menurut ahli teknologi informasi) § Teknologi Informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis(Lucas, 2000) § Teknologi Informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video (William & Sawyer, 2003)

Teknologi Informasi Jadi pengertian teknologi informasi itu adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi tersebut akan lebih cepat, lebih luas penyebarannya, dan lebih lama penyimpanannya.

Fungsi Teknologi Informasi �Fungsi Teknologi informasi sebagai Penangkap (Capture) �Fungsi Teknologi Informasi sebagai Pengolah (Processing) �Fungsi Teknologi Informasi sebagai Menghasilkan (Generating) �Fungsi Teknologi Informasi sebagai Penyimpan (Storage) �Fungsi Teknologi Informasi sebagai Pencari Kembali (Retrieval) �Fungsi Teknologi Informasi sebagai Transmisi (Transmission)

Gambaran Teknologi Informasi

Keperluan dan Tujuan Teknologi Informasi Perlunya Teknologi Informasi, karena: Kompleksitas tugas manajemen Pengaruh globalisasi Perlunya response time cepat Tekanan persaingan bisnis Tujuan Teknologi Informasi Memecahkan masalah, membuka kreativitas, efektivitas dan efisiensi.

Keuntungan dan Aplikasi Teknologi Informasi Keuntungan Teknologi Informasi Speed, Consistency, Precision, Reliability Teknologi Informasi dalam Berbagai Bidang Akuntansi, Finance, Marketing, Produksi Manajemen Produksi, Manajemen Sumber Manusia atau Daya

KOMUNIKASI Kata atau istilah komunikasi (dari bahasa Inggris “communication”), secara etimologis atau menurut asal katanya adalah dari bahasa Latin communicatus, dan perkataan ini bersumber pada kata communis. Dalam kata communis ini memiliki makna ‘berbagi’ atau ‘menjadi milik bersama’ yaitu suatu usaha yang memiliki tujuan untuk kebersamaan atau kesamaan makna

KOMUNIKASI Komunikasi secara terminologis merujuk pada adanya proses penyampaian suatu pernyataan oleh seseorang kepada orang lain. Jadi dalam pengertian ini yang terlibat dalam komunikasi adalah manusia. Karena itu merujuk pada pengertian Ruben dan Steward(1998: 16) mengenai komunikasi manusia yaitu:

INFORMASI Berikut ini beberapa pendapat mengenai definisi informasi : • Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Abdul Kadir, 2003). • Informasi merupakan kumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima (Andri Kristanto, 2003). • Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. (Jogiyanto, 2001). Dari berbagai pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan hasil kesaksian atau rekaman peristiwa atau data yang berasal dari fakta yang tercatat dan selanjutnya dilakukan pengolahan (proses) menjadi bentuk yang berguna dan berarti bagi pemakainya yang pada akhirnya akan mempengaruhi kehidupan pemakai informasi.

INFORMASI Contoh informasi :

KUALITAS INFORMASI Informasi akan memiliki arti manakala informasi tersebut memiliki unsur-unsur sebagai berikut: • Relevan artinya Informasi yang diinginkan benar-benar ada relevansi dengan masalah yang dihadapi. • Kejelasan artinya terbebas dari istilah-istilah yang membingungkan. • Akurasi artinya bahwa informasi yang hendak disajikan harus secara teliti dan lengkap. • Tepat waktu artinya data yang disajikan adalah data terbaru dan mutahir.

FUNGSI INFORMASI • Menambah pengetahuan Adanya informasi akan menambah pengetahuan bagi penerima yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan yang mendukung proses pengambilan keputusan. • Mengurangi ketidakpastian Informasi akan mengurangi ketidakpastian karena apa yang akan terjadi dapat diketahui sebelumnya, sehingga kemungkinan menghindari keraguan pada saat pengambilan keputusan. • Mengurangi resiko kegagalan Adanya informasi akan mengurangi resiko kegagalan karena apa yang akan terjadi dapat diantisipasi dengan baik, sehingga kemungkinan terjadinya kegagalan akan dapat dikurangi dengan pengambilan keputusan yang tepat.

FUNGSI INFORMASI • Mengurangi keanekaragaman/varian Mengurangi keanekaragaman yang tidak diperlukan akan menghasilkan keputusan yang lebih terarah. • Memberi standar (aturan/ukuran/batasan) Memberikan standar, aturan-aturan, ukuran-ukuran, dan keputusan untuk menentukan pencapaian, sasaran dan tujuan. Pendapat di atas menunjukkan bahwa informasi akan memberikan standar, aturan dan keputusan yang lebih terarah untuk mencapai sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan secara lebih baik berdasarkan informasi yang diperoleh. Informasi juga dapat mengurangi ketidakpastian dan menambah pengetahuan dan wawasan.

KEBUTUHAN INFORMASI Beberapa faktor yang mempengaruhi kebutuhan informasi, yaitu : 1. Kebutuhan (needs) Seseorang akan mencari informasi jika ia merasa membutuhkan suatu informasi. Disini ia dapat mencari informasi dengan cara bertanya kepada teman, kepada dosen, membaca buku, menonton televisi, atau mendengarkan radio. 2. Manfaat (uses) Seseorang membutuhkan informasi jika ia merasa informasi yang ingin dicarinya akan memberikan manfaat bagi dirinya ataupun orang lain.

KEBUTUHAN INFORMASI 3. Faktor Eksternal (external factors) Informasi dibutuhkan karena adanya faktor dari luar, dorongan dari seseorang sehingga ia merasa berkewajiban untuk mencari informasi tersebut. 4. Faktor Internal (internal factors) Informasi dibutuhkan karena adanya kesadaran dari dalam diri terhadap informasi tersebut

NILAI INFORMASI Suatu informasi dikatakan bernilai bila informasi lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal ketidakpastian didalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Nilai dari informasi ditentukan dari dua hal yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Adapun 10 (sepuluh) sifat yang dapat menentukan nilai informasi yaitu sebagai berikut: • Kemudahan dalam memperolehnya (Accesibility) • Bersifat luas dan lengkap (Comprehensiveness) • Memperhatikan ketelitian (accuracy) • Kecocokan dengan pengguna (relevance)

NILAI INFORMASI • • • Ketepatan waktu (timeliness) Kejelasan (clarity) Keluwesan (flexibility) Dapat dibuktikan (Verified) Tidak Ada Prasangka (Unprejudiced) Dapat Diukur (Measurable)

KOMPONEN KOMUNIKASI Pengirim : merubah informasi menjadi sinyal listrik yang siap dikirim. Penerima : menerima sinyal listrik dan merubah kedalam informasi yang bisa dipahami oleh manusia sesuai yang dikirimkan. Media transmisi : alat yang berfungsi mengirimkan dari pengirim kepada penerima. Karena dalam jarak jauh, maka sinyal pengirim diubah lagi / dimodulasi agar dapat terkirim jarak jauh. Informasi : merupakan data yang dikirim/diterima seperti suara, gambar, file, tulisan. Aturan/standar : merupakan yang harus disepakati dalam pengiriman, pentransmisian, dan penerimaan informasi.