KONSEP SISTEM INFORMASI A PENGENALAN DASARDASAR WORD FOR

KONSEP SISTEM INFORMASI A PENGENALAN DASAR-DASAR WORD FOR WINDOWS PEMBUATAN DOKUMEN

Pengertian Ms. Word • MS Word merupakan salah satu program pengolah kata yang sangat terkenal dan dipakai oleh banyak sekali orang maupun perusahaan di seluruh dunia. Word merupakan salah satu anggota dari keluarga besar Microsoft Office dari Microsoft Word tidak dijual secara terpisah namun harus menjadi satu kesatuan dengan MS Office lainnya seperti Excel, Power Point. Dan untuk kelengkapan office ada pula paket tambahan Binder, Access, Publisher dan lain-lain. MS Office berkembang dari versi 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 dan 2016.

Sejarah Singkat Perkembangan Microsoft Word Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak perubahan dan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft Office versi 3. 0. Setelah populer dengan Microsoft Office 3. 0, pada tahun 1995 -an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3. 1 dan Windows 3. 11 for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah system operais PC saat itu. Sampai pada tahun 2000 -an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002) dan Microsoft Office 2003, Microsoft office 2007, Microsoft Office 2010 dan Microsoft Office 2013

Langkah-langkah mengaktifkan/membuka Program Ms. Word 1. Melalui Dekstop: ♦ Klik dua kali pada shortcut Word 2. Melalui Taskbar: ♦ klik start , program , microsoft office xp, microsoft word. 3. Melalui Menu Search: ♦ ketik nama Microsoft Word melalui Menu search yang terletak di samping Start menu lalu klik pada Microsoft Word.

Fitur – fitur Ms. Word • Terintegrasi dengan Windows dan MS Office lainnya. • Mampu melakukan pengolahan kata dasar seperti: mengetik, memformat tampilan, dan mencetak. • Terintegrasi dengan Internet dan browser IE. • Mampu mengolah tabel, gambar dan suara. • Memiliki Help yang bagus dan interaktif. • Mempunyai fasilitas auto-correct, spelling checkers, grammars, mail merge. • Memiliki kemampuan terintegrasi dengan Visio dan Equation Editor

Tampilan pertama Microsoft Word 2007 dan bagian – bagiannya

Jendela Aplikasi Word dan Fungsi-Fungsinya • Tombol Office: tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar, seperti membuka dokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan sebagainya. • Quick Address Toolbar: toolbar yang terdiri sejumlah perintah customize quick access toolbar. • Customize quick access toolbar : tombol untuk memodifikasi perintah-perintah Ms. Office Word 2007 pada Quick Address Toolbar. • Tab: bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya. • Tombol pengatur jendela : • Minimize: tombol untuk meminimumkan jendela. • Maximize: tombol untuk memaksimumkan jendela. • Close: tombol untuk menutup jendela. • Lambang Tab: ciri / tanda posisi tab pada baris atau paragraph. • Tombol dialog: tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta memodifikasi perintah yang di simpan di dalamnya.

Jendela Aplikasi Word dan Fungsi-Fungsinya • View ruler: bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal maupun vertical. • Ruler: bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi. • Baris penggulung: bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara horisontal dan vertical. • Baris status: bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dan lain sebagainya. • Halaman kerja: media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Ms. Word diaktifkan. • Pengatur tampilan halaman kerja: bagian fasilitas untuk mengatur penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout, outline, dan draft. • Zoom: bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol + memperbesar, tombol – memperkecil.

Grup perintah Tab • Home • Insert • Page Layout

• References • Mailings • Review • View • Format

Pengetikan teks dan pengaturan teks • Pengaturan ukuran kertas • Pengaturan arah kertas • Pengaturan margin • Pengaturan Jenis dan Ukuran Huruf • Pengaturan Spasi dan Paragraf Selanjutnya

Pengaturan Ukuran Kertas • Klik Tab PAGE LAYOUT • Pada grup Page Setup pilih Size • Lalu pilih ukuran kertas yang Anda inginkan (pada contoh saya memilih ukuran A 4, atau anda dapat mengatur ukuran kertas sesuai dengan keinginan Anda dengan meng-klik More Paper Sizes)

Pengaturan arah kertas • Klik Tab PAGE LAYOUT • Pada grup Page Setup pilih Orientation • Lalu pilih arah kertas yang Anda inginkan (pada contoh saya memilih Portrait, arah tegak vertikal)

Pengaturan margin • Klik Tab PAGE LAYOUT • Pada grup Page Setup pilih Margins • Pilih ukuran margin yang disediakan pada MS. Word atau anda dapat menentukan ukuran margin sendiri dengan mengklik Custom Margins

Pengaturan Jenis dan Ukuran Huruf • Klik tab HOME, jika Anda ingin mengganti huruf, klik Subtab font dan pilih jenis huruf yang diinginkan. • Jika ingin mengganti ukuran huruf silahkan Anda pilih ukuran huruf pada Subtab font dan klik font size

Pengaturan Spasi dan Paragraf • Langkah pertama klik tab PAGE LAYOUT, lalu pilih pada subtab paragraph • Coba lihat pada bagian spacing: • After : adalah jarak setelah spasi (atur pada angka 0 untuk pengetikan normal) • Before : jarak sebelum spasi (atur pada angka 0 untuk pengetikan normal) • Line spacing: jarak spasi yang kita inginkan: • • • Single : jarak 1 spasi 1, 5 lines : jarak 1, 5 spasi Double : jarak 2 spasi • setelah menentukan spasinya, lalu klik OK

Penyimpanan dokumen/file • Klik menu FILE • Lalu klik Save As — klik Computer — klik Browse • Pilih lokasi file akan disimpan (pada contoh saya memilih This PC – Documents) • Kemudian pada baris File Name tulis nama file yang akan disimpan (pada contoh Saya mengetik latihan 1) • Klik Save

Mencari dokumen/file • Pilih menu FILE • Lalu klik Open — klik Computer — klik Browse • Pilih lokasi file yang disimpan (pada contoh: file sebelumnya disimpan pada This PC – Documents) • Pilih file yang akan dibuka (pada contoh file yang akan dibuka adalah file latihan 1) • Klik Open

Pencetakan dokumen Pilih tab FILE pada sudut kiri atas Pilih menu Print Tentukan printer yang akan digunakan Pada bagian Settings pilih perintah mencetak, pada contoh saya memilih Print All Pages untuk mencetak seluruh halaman dokumen • langkah teakhir klik tombol Print • •

Pembuatan teks kolom • Setelah menetukan posisi kursor untuk memasukkan tabel, klik tab INSERT • Pilih menu Add a Table, lalu klik Insert Table…

Penyisipan dan penyuntingan informasi dari luar teks (misal insert picture) • Siapkan terlebih dahulu stok gambar pada folder ficture misalnya • Buka dokumen Microsoft Word • Letakan kursusr pada area yang akan dimasukan gambar • Klik Insert – klik Image – pilih gambar – klik Insert

Pengaturan catatan atau daftar pustaka • Footnote • Seperti namanya, MS Word akan meletakkan catatan kaki di bagian bawah halaman. Foot= kaki = di bawah. • Endnote • MS Word akan meletakkan catatan akhir di bagian akhir dokumen. End = akhir.

Membuat Footnote di Word • Letakkan kursor di akhir kata atau kalimat yang ingin kamu tambahkan catatannya. • Klik tab Reference. • Klik tombol Insert Footnote.

Membuat Endnote di MS Word • Letakkan kursor di akhir kata atau kalimat yang ingin kamu tambahkan catatannya. • Klik tab Reference. • Klik tombol Insert Endnote. • Kursor akan pindah ke bidang catatan di bagian akhir dokumen.

Pengaturan Header dan footer • Klik dua kali di area header (atas halaman) atau footer (bawah halaman) untuk membuka tab Desain di bawah Alat Header & Footer. • Dalam grup Posisi, pilih Sisipkan Tab Perataan, lalu pilih Tengah, Kiri, atau Kanan, tergantung pada tempat Anda ingin nomor halaman muncul, lalu klik OK. • Dalam grup Sisipkan, pilih Bagian Cepat > Bidang dan kotak dialog Bidang akan terbuka. • Dalam daftar Nama Bidang, pilih Halaman, lalu di bawah Properti Bidang, pilih format penomoran yang Anda inginkan, lalu pilih OK. • Untuk kembali ke isi dokumen Anda, pilih Tutup Header dan Footer

Bullets dan Numbering • Bullets and numbering pada microsoft word adalah pemberian nomor dan angka pada awal kata, biasa digunakan untuk penomoran sub-menu atau kata/kalimat.

Contoh penggunaan Bullet dan Numbering Bullet: Berikut ini adalah daftar barang yang harus dibeli: • Buku tulis • Pensil • Pulpen • Map • Penggaris Numbering: Berikut ini adalah daftar barang yang harus dibeli: 1. Buku tulis 2. Pensil 3. Pulpen 4. Map 5. Penggaris

Pembuatan Bullets dan Numbering • Klik tab HOME, pada grup paragraf pilih menu bullets atau numbering, lalu klik salah satu jenis bullets atau numbering yang Anda inginkan, kemudian Anda dapat mulai mengetik dengan menggunakan bullets atau numbering.

Penomoran halaman • Klik di bagian paling awal halaman pertama yang ingin Anda mulai, hentikan, atau ubah penomoran halaman. • Pilih Tata Letak (atau Tata Letak Halaman) > Hentian > Halaman Berikutnya. • Di halaman setelah hentian bagian, klik dua kali di area header (atas halaman) atau footer (bawah halaman) tempat Anda ingin menampilkan nomor halaman. Hal ini akan membuka tab Desain di bawah Alat Header & Footer. • Klik Tautan ke Sebelumnya untuk membatalkan pilihan tombol dan memutuskan sambungan header atau footer Anda dari header atau footer di bagian sebelumnya.

Penomoran halaman • Di dalam grup Header & Footer, klik Nomor Halaman, pilih lokasi, lalu pilih gaya di galeri. • Untuk memilih format atau mengontrol nomor awal, dalam grup Header & Footer, pilih Nomor • Lakukan salah satu atau kedua hal berikut: • Klik Format angka untuk memilih format penomoran, seperti a, b, c atau i, iii. • Di bawah Penomoran halaman, pilih Mulai dari, lalu ketikkan nomor yang diinginkan untuk memulai bagian. • Setelah selesai, pilih Tutup Header dan Footer atau klik dua kali di mana saja di luar area header atau footer untuk menutupnya.

Operasi blok • Jika anda ingin memilih / memblok 1 kata Klik dua kali pada kata yang ingin anda pilih • Jika anda memilih 1 kalimat Tekan tombol CTRL lalu klik kalimat yang ingin dipilih • Jika anda memilih / memblok 1 paragraf Klik 3 kali pada kalimat yang ingin diblok atau klik 2 kali pada Selection bar • jika anda ingin memblok 1 dokumen Klik CTRL + A

Mencari teks • Dari tab Home, klik perintah Find. Anda juga dapat menekan Ctrl + F pada keyboard Anda. • Panel navigasi akan muncul di sisi kiri layar. • Ketik teks yang ingin Anda temukan di bidang yang berada di bagian atas panel navigasi. Dalam contoh kita, kita akan • ketik kata yang kita cari. • Jika teks ditemukan dalam dokumen, itu akan ditandai dengan warna kuning dan preview hasilnya akan muncul di panel navigasi. Anda juga dapat mengklik salah satu hasil, di bawah tanda panah untuk melompat ke selanjutnya. • Ketika Anda sudah selesai, klik X untuk menutup panel navigasi. Yang tersorot akan hilang. • Untuk pencarian yang lebih lanjut, klik panah drop-down di sebelah kolom pencarian.

Mengganti teks • Dari tab Home, klik perintah Replace. Anda juga dapat menekan Ctrl + H pada keyboard Anda. • Kotak dialog Find dan Replace akan muncul. • Ketik teks yang ingin Anda temukan pada bidang Find what: • Ketik teks yang ingin Anda ganti dengan di kotak Replace. Kemudian klik Find Next. • Word akan menemukan contoh pertama dari teks dan menyorot berwarna abu-abu. • Tinjau teks untuk memastikan Anda ingin menggantinya. Dalam contoh kita, teksnya adalah bagian dari judul paper dan tidak perlu diganti. Kami akan klik Find Next lagi untuk melompat ke hasil penemuan berikutnya. • Jika Anda ingin menggantinya, Anda dapat klik Replace untuk mengubah setiap teks. Anda juga dapat mengklik Replace All untuk mengganti setiap hasil penemuan teks di seluruh dokumen. • Teks akan diganti. • Setelah selesai, klik Close atau Cancel untuk menutup kotak dialog.

Fungsi matematika, dan Menuliskan rumus matematika • Buka lembar kerja microsoft office word. • klik menu insert pada menu bar • Klik menu equation pada group symbol. Disini akan disediakan macam-macam rumus matematika yang pang umum digunakan. • Pilih rumus matematika pilihan anda. • Selanjutnya edit tulisan atau rumus yang telas disediakan sesuai dengan keinginan anda.