KONSEP SISTEM INFORMASI 3102021 1 PENDAHULUAN Sebelum kita

KONSEP SISTEM INFORMASI 3/10/2021 1

PENDAHULUAN Sebelum kita menjelaskan konsep dasar dari sistem informasi. Sebelumnya kita bahas dulu : � Apa itu sistem ? � Apa itu informasi ? 3/10/2021 2

APA ITU SISTEM Definisi Sistem Untuk mendefinisikan sistem terdapat dua pendekatan 3/10/2021 3

APA ITU SISTEM Definisi Sistem �Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedurnya mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. �Sistem yang menekankan pada komponen atau elemennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. 3/10/2021 4

APA ITU SISTEM Syarat-Syarat Sistem Syarat-syarat yang harus dimiliki oleh suatu sistem, yaitu: �Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan. �Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan. �Adanya hubungan diantara elemen sistem. �Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi, dan material) lebih penting daripada elemen sistem. 3/10/2021 5

APA ITU SISTEM Tujuan dan Sasaran Suatu sistem yang dibuat tentunya memiliki maksud tertentu. Sistem dibuat untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan sasaran (objective). Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran biasanya dalam ruang lingkup yang lebih sempit. 3/10/2021 6

APA ITU SISTEM Karakteristik Sistem 3/10/2021 7

APA ITU SISTEM Karakteristik Sistem � Komponen Sistem (components) Sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi , bekerja sama membentuk kesatuan. Komponen-komponen atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai sifat- sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. � Batas Sistem (boundary) Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut. � Lingkungan Luar Sistem (environment) Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. 3/10/2021 8

APA ITU SISTEM Karakteristik Sistem � Interface merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Interface ini memungkinkan satu subsistem untuk mengalirkan sumber daya ke subsistem lainnya. � Input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Input dapat berupa maintenance input dan signal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk menghasilkan output. � Output merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi output yang berguna dan sisa pembuangan. Output dapat menjadi input untuk subsistem yang lain. 3/10/2021 9

APA ITU SISTEM Karakteristik Sistem � Pengolah Sistem (process) Suatu sistem mempunyai bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. � Sasaran Sistem (objective) Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem menentukan input yang dibutuhkan dan output yang akan dihasilkan. 3/10/2021 10

APA ITU SISTEM Klasifikasi Sistem dapat diklasifikasikan ke melalui beberapa sudut pandang, diantaranya: � Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical sistem). � Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). � Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic system). � Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system). 3/10/2021 11

APA ITU INFORMASI Definisi dari Informasi adalah: �Pengetahuan yang diperoleh dari data. �Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. 3/10/2021 12

APA ITU INFORMASI Siklus Informasi 3/10/2021 13

APA ITU INFORMASI Karakteristik dari Informasi yang Baik Information must be pertinent Information must be accurate Informasi yang Baik Information must be timely Relevan 3/10/2021 14

APA ITU INFORMASI Karakteristik dari Informasi yang Baik � Information must be pertinent Pernyataan informasi harus berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi (orang yang membutuhkan informasi tersebut). � Information must be accurate Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak memiliki bias atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan harus mencerminkan maksudnya. � Information must be timely Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. � Relevan Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. 3/10/2021 15

APA ITU INFORMASI Nilai Informasi Nilai dari informasi (value of information) ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Suatu informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir secara pasti nilai keuntungannya (dalam satuan uang), tetapi kita dapat menaksir nilai efektifitas dari informasi tersebut. Pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau costbenefit. 3/10/2021 16

APA ITU SISTEM INFORMASI Definisi Sistem Informasi Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 3/10/2021 17

APA ITU SISTEM INFORMASI Sifat dari Sistem Informasi Sistem informasi harus mempunyai beberapa sifat seperti: �Pemrosesan informasi yang efektif. Hal ini berhubungan dengan pengujian terhadap data yang masuk, pemakaian perangkat keras dan perangkat lunak yang sesuai. �Manajemen informasi yang efektif. Dengan kata lain, operasi manajemen, keamanan dan keutuhan data yang ada harus diperhatikan. �Keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwes untuk menangani suatu macam operasi. �Kepuasan pemakai. Hal yang paling penting adalah pemakai mendapatkan manfaat dan puas terhadap 18 3/10/2021

APA ITU SISTEM INFORMASI Kemampuan dari Sistem Informasi Memiliki kecepatan akses tinggi, highvolume, komputasi numerik Sistem Informasi Menyediakan kecepatan, komunikasi yang akurat dan kolaborasi dengan di antara organisasi Menyimpan informasi dalam jumlah besar dan mudah untuk digunakan Kemampuan Akses yang cepat dan tidak mahal untuk mendapatkan informasi, dan mendunia Fasilitas untuk menginterpretasikan sejumlah data yang besar Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dari orang-orang yang bekerja dalam kelompok dalam satu tempat atau dalam lokasi yang berbeda, dimana saja Mengotomatisasi proses bisnis dan pekerjaan manual 3/10/2021 19

APA ITU SISTEM INFORMASI Operasi Dasar dari Sistem Informasi Ada 4 operasi dasar dari sistem informasi, yaitu: Mengumpulkan Mengolah Menyebarkan Menyimpan Mengolah. Menyimpan Menyebarkan informasi. 3/10/2021 20

APA ITU SISTEM INFORMASI Komponen Sistem Informasi 3/10/2021 21

APA ITU SISTEM INFORMASI Komponen Sistem Informasi � Blok Masukan Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen dasar. � Blok Model Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. � Blok Keluaran Produk yang dihasilkan dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang baik serta bermanfaat dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen semua pemakai sistem. 3/10/2021 22

APA ITU SISTEM INFORMASI Komponen Sistem Informasi � Blok Teknologi Tenknologi merupakan sebuah tool-box dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima masukan, menjalankan model, menyimpan, dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi (humanware atau brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware). � Blok Basis Data Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan untuk mengakses atau memanipulasinya digunakan perangkat lunak yang disebut dengan DBMS (Database Management Systems). 3/10/2021 23

APA ITU SISTEM INFORMASI Komponen Sistem Informasi � Blok Kendali Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan yang terjadi di dalam sistem, ketidakefisienan, sabotase, dan lain sebagainya. Sehingga beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun dapat langsung segera diperbaiki jika seandainya halhal yang disebutkan diatas terjadi. 3/10/2021 24

REFERENSI 1. H. M. , Jogiyanto, “ANALISIS & DISAIN SISTEM INFORMASI: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis”, Edisi Kedua, Cetakan Sumber-sumber Pertama, Penerbit. Terpilih ANDI Yogyakarta, 1999. 2. M. Kroenke, David, “Management Information System, 2 nd Etition”, Mc. Graw. Hill, 1992. 3. ”Sistem Informasi”, http: //id. wikipedia. org/wiki/Sistem_informasi 4. ”Konsep Dasar Sistem Informasi”, http: //blackice 89. blogspot. com/2007/12/konsep-dasar-sisteminformasi. html 5. ”Konsep Dasar Sistem Informasi (Review)”, http: //staffsite. gunadarma. ac. id/parno/index. php? stateid=dow nload&id=4393&part=files 6. ”Chapter 1 - Sistem Informasi : Konsep dan Management”, http: //ridobelajar. files. wordpress. com/2007/10/ch 01 revisi. ppt 3/10/2021 25

THE END OF PRESENTATION TERIMA KASIH Have A Nice Day 3/10/2021 26