KONSEP PEKERJAAN Ainul Yakin Rachmat Hidayat Demona Khoirunnisa

KONSEP PEKERJAAN Ainul Yakin Rachmat Hidayat Demona Khoirunnisa 135030101111061 135030107111045 135030100111044 L/O/G/O

POKOK BAHASAN • Analisis Pekerjaan (Job Analysis) • Uraian Pekerjaan (Job Description ) • Spesifikasi Pekerjaan (Job specification)

ANALISIS PEKERJAAN Usaha yang sistematik dalam mengumpulkan, menilai dan mengorganisasikan Semua jenis pekerjaan yang terdapat dalam suatu organisasi (Siagian, 2014) Proses pengambilan keputusan yang menerjemahkan Faktor tugas, manusia dan teknologi menjadi desain Pekerjaan (Ivancevich & Donelly, 1993: 38)

Prinsip Analisis Pekerjaan Menurut Ardana, Mujiati dan Utama (2012: 33) Analisis pekerjaan harus memberikan semua fakta penting yang ada hub dengan pekerjaan Analisis pekerjaan harus memberikan fakta yg diperlukan untuk bermacam-macam tujuan Analisis pekerjaan harus sering ditinjau, bila perlu diperbaiki Analisis pekerjaan harus dapat memberikan informasiyang teliti dan dapat dipercaya Analisis pekerjaan harus dapat menunjukan unsur 2 pekerjaan yg paling penting diantara beberapa unsur pekerjaan dalam setiap pekerjaan

10 Kriteria Pengolaan SDM yang Baik Menurut (Siagian, 2014) • • • Analisis pekerjaan harus dapat memberikan gambaran tentang tantangan yang bersumber dari lingkungan yang mempengaruhi pekerjaan para pekerja dalam organisasi. Analisis pekerjaan harus dapat menghilangkan persyaratan pekerjaan yang sebenarnya tidak diperlukan karena didasarkan pada pemikiran yang diskriminatif. Analisis pekerjaan harus juga mampu menemukan unsur-unsur pekerjaan yang mendorong atau menghambat mutu kekaryaan para anggota organisasi. Analisis pekerjaan harus dapat merencanakan ketenagakerjaan untuk masa depan dan menentukan sistem serta tingkat imbalan yang adil dan tepat. Analisis pekerjaan harus mampu mencocokkan lamaran yang masuk dengan lowongan yang tersedia

Lanjutan, , , • Analisis pekerjaan harus mampu membantu dalam • • menentukan kebijaksanaan dan program pelatihan. Analis pekerjaan harus bisa menyusun rencana pengembangan potensi para pekerja. Analisis pekerjaan harus dapat menentukan standar prestasi kerja yang realistik. Analisis pekerjaan harus dapat menempatkan para pegawai agar benar-benar sesuai dengan pengetahuan, ketrampilan dan pengalaman yang dimilikinya. Analisis pekerjaan juga harus dapat merumuskan dan menentukan sistem serta tingkat imbalan yang adil dan tepat.

Proses Analisis Pekerjaan Tahap Persiapan Analisis Pekerjaan Fungsional (APF) Tahap Diskusi Hasil Pengolahan Data Tahap Pengumpulan Data Tahap Pengolahan Data Kuesioner Analisis Jabatan (KAJ) Sumber : Gibson, Ivancevich dan Donnelly (1993: 39)

Manfaat Analisis Pekerjaan Menurut Sedarmayanti (2009: 151), • Penarikan, seleksi dan penempatan pegawai • Sebagai petunjuk dasar dalam menyusun program latihan dan pengembangan. • Menilai kinerja/ pelaksanaan kerja • Memperbaiki cara bekerja pegawai

URAIAN PEKERJAAN Catatan sistematis dan teratur tentang tugas dan tanggung jawab suatu jabatan, didasarkan pada kenyataan apa, bagaimana, mengapa, kapan dimana pekerjaan dilaksanakan, dan kualifikasi orang yang menduduki jabatan tersebut. Sedarmayanti (2009: 150) Pernyataan tertulis yang meliputi tugas, wewenang, tanggung jawab, dan hubungan-hubungan lini baik ke atas maupun ke bawah. Ardana, Mujiati, dan Utama (2012: 32) Uraian pekerjaan merupakan pernyata tertulis mengenai apa yang dilaksanakan oleh pelaksana pekerjaan dan bagaimana pekerjaan I tu dilakukan serta mengapa dilakukan. Rivai (2009: 367)

Kualifikasi dalam Uraian Pekerjaan Menurut Ardana, Mujiati dan Utama (2012: 37) • Sistematis • Jelas • Ringkas • Tepat • Taat azas • Akurat

Elemen dalam Uraian Pekerjaan Menurut Mr. Sahala P. Sinurat dan Twela Gunawan berdasar pada hasil penelitiannya dengan judul “Training of trainers” : • Informasi Pekerjaan • Aturan Utama Jabatan Ringkas • Dimensi • Elemen Akuntabilitas • Pengukuran Performa • Hubungan Kerjasama • Bentuk Hubungan • Pengetahuan dan Keterampilan • Pembuatan Keputusan

Konsep Uraian Pekerjaan Menurut Pedoman Analisis Jabatan berdasarkan Keputusan Menteri Pendayagunaan Apartur Negara (KEP/29/M. PAN/6/2004) : • Nama Jabatan • Ringkasan tugas • Hasil kerja • Bahan kerja • Peralatan kerja • Rincian tugas • Kondisi tempat kerja • Upaya Fisik • Resiko bahaya • Syarat jabatan

Contoh Uraian Pekerjaan

Manfaat Uraian Pekerjaan (Hasibuan, 2007) Memberi arahan tentang pengalaman yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan; Untuk memperbaiki administrasi dan pengendalian pekerjaan Memudahkan prosedur rekrutment, seleksi, pelatihan dan berbagai aktivitas SDM Dapat menghindari tumpang tindih tanggung jawab dalam melaksanakan tugas

SPESIFIKASI PEKERJAAN Uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan satu jabatan dengan baik dan kompeten. Persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan, agar ia dapat melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan bertanggung jawab.

Konten Spesifikasi Pekerjaan Ketrampilan Pengetahuan Kemampuan Kepribadian Minat

Contoh Spesifikasi Pekerjaan

Manfaat Spesifikasi Pekerjaan • Sebagai dasar untuk menentukan standar hasil • • kerja seseorang Sebagai dasar untuk melakukan rekruitmen, seleksi, dan penempatan pegawai baru Sebagai dasar untuk merancang program pendidikan dan latihan Sebagai dasar untuk menyusun jalur promosi Sebagai dasar untuk mengembangkan program kesehatan dan keselamatan kerja

Thank You! L/O/G/O