Konsep Inovasi PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI HASIL EVALUASI JABATAN

Konsep Inovasi: PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI HASIL EVALUASI JABATAN BERBASIS WEB(e-Evajab) Direktorat Kompensasi ASN KEDEPUTIAN BIDANG PEMBINAAN MANAJEMEN KEPEGAWAIAN Tahun 2017

Unit/Satker : Direktorat Kompensasi ASN Inovasi : Pembangunan Sistem Informasi Hasil Evaluasi Jabatan Berbasis Web (e-Evajab) No Kegiatan Anggaran Waktu Pelaksanaan 1 Mengidentifikasi kebutuhan dan permasalahan pengelolaan data hasil evaluasi jabatan Rp. 52. 200. 000, - 2 Menyusun Grand Design Sistem Informasi Hasil Evaluasi Jabatan berbasis Web (e-Evajab). Peb-Maret 2017 3 Membangun Sistem Informasi Hasil Evaluasi Jabatan berbasis Web (e. Evajab) untuk localhost April -Juli 2017 4 Melakukan uji coba/pilot project Agustus-Des 2017 Januari 2017

Latar Belakang (1) Seluruh Instansi Pemerintah wajib melaksanakan evaluasi jabatan yang menghasilkan kelas jabatan/tingkatan jabatan. (Permenpan dan RB No 34 Tahun 2011 dan Perka BKN No 21 Th 2011) 1 2 Arah kebijakan kedepan : Kelas/tingkatan Jabatan akan dipakai sebagai dasar penyusunan sistem penggajian PNS yaitu “Sistem Penggajian Berbasis Jabatan” (Penjelasan Pasal 79 UU ASN)

Latar Belakang (2) 3 4 Dalam Manajemen ASN : untuk menjamin efisiensi, efektifitas, dan akurasi pengambilan keputusan diperlukan Sistem Informasi ASN (berbasis IT) yang diselenggarakan secara nasional dan terintegrasi antar Instansi Pemerintah. (Psl 27 UU ASN) Sistem Pengelolaan data kelas jabatan yang ada saat ini masih sederhana dan belum berbasis Web, dan karena itu belum mampu menjawab tantangan kebutuhan kedepan. PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI HASIL EVALUASI JABATAN BERBASIS WEB (e-Evajab)

Gambaran Umum e-Evajab : merupakan sistem informasi berbasis web yang menyajikan informasi hasil evaluasi jabatan yang meliputi data nama jabatan, peta jabatan, nilai dan kelas jabatan, serta informasi faktor jabatan secara terintegrasi. � Tujuan : a. mempermudah dlm pelaksanaan Evajab bagi seluruh Instansi Pemerintah. b. mempermudah proses validasi, pemberian persetujuan dan penetapan hasil Evajab. c. mempermudah penyimpanan dan pencarian kembali data hasil evaluasi jabatan. d. tersedianya bank data yang terintegrasi, lengkap, akurat, dan mudah diakses oleh publik.

WORKFLOW SISTEM INFORMASI HASIL EVALUASI JABATAN BERBASIS WEB (e-Evajab) BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA (Admin) INSTANSI (User) Operator Pada K/L, Pem. Prop, Pem. Kot, dan Pem. Kab 4 Update Data Hasil Evajab pd Unit Kerja 1 BKN (validasi) menghimpun, menganalisa, mengkoreksi data Nilai Faktor Jabatan, serta memberikan pertimbangan teknis kelas jabatan 5 Penyampaian Hasil Validasi Evaluasi Jabatan (Pertek) Update Data hasil Evajab pd Instansi Pemerintah 2 Input Data Nilai Faktor Jabatan Per Jabatan 7 3 Informasi Data Kelas Jabatan MENPAN RB 6 Catt : Update = Ubah / Tambah / Hapus Data Persetujuan Kelas Jabatan

OUTPUT PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI HASIL EVALUASI JABATAN BERBASIS WEB (e-Evajab) Informasi hasil evaluasi jabatan (antara lain memuat: data nama, peta jabatan, nilai dan kelas, serta informasi faktor jabatan) yang telah divalidasi, disetujui dan ditetapkan. Penyusunan : Pedoman Penggunaan Sistem Informasi Hasil Evaluasi Jabatan /e-Evajab (Perka BKN)

PENTAHAPAN Menyusun Grand Design e-Evajab berbasis Web. Membangun Sistem Informasi Hasil Evaluasi Jabatan berbasis Localhost (e-Evajab) Melakukan uji coba/pilot project internal BKN JANGKA PENDEK (Jan-Des 2017) ` e-Evajab (Localhost) e-Evajab barbasis web JANGKA MENENGAH (Jan-Des 2018) Penerapan e-Evajab secara nasional. Sosialisasi dan implementasi Penetapan Perka BKN JANGKA PANJANG (Jan –Des 2019) Membangun Sistem Informasi Hasil Evaluasi Jabatan berbasis Web (e. Evajab) terintegrasi antar Instansi Melakukan uji coba/pilot project di beberapa Instansi Penyusunan pedoman penggunaan e-Evajab