KONSEP DASAR INFORMASI Rika Yunitarini S 1 Teknik

KONSEP DASAR INFORMASI Rika Yunitarini S 1 Teknik Informatika

Content • Lingkungan informasi arus informasi internal dan eksternal • Data VS informasi • Hierarki data • Karakteristik informasi

Lingkungan Informasi • Informasi merupakan sumber daya yang sangat penting dalam manajemen • 4 M + 1 I

Lingkungan Informasi • Manajemen Informasi adalah segalka kegiatan yang berkaitan dengan : - perolehan informasi - penggunaan informasi - pembuangan informasi

Lingkungan Informasi • Informasi tidak hanya dipakai oleh kalangan internal tetapi dipakai juga oleh kalangan eksternal perusahaan

Level Manajemen

Manajemen Tingkat bawah • Bertanggung jawab terhadap pengawasan dan pengendalian kegiatan operasional sehari-hari

Manajemen Tingkat Menengah • Bertangggung jawab dalam perencanaan dan koordinasi kegiatan-kegiatan jangka pendek yang diperlukan untuk mencapai tujuan

Manajemen tingkat atas • Bertanggung jawab terhadap perencanaan jangka panjang dan menetapkan tujuan strategis

Arus informasi • Secara individu setiap level membutuhkan informasi yang digunakan untuk melaksanaan tugas mereka dengan sifat yang berbeda

Arus informasi • Arus informasi dapat mengalir dengan mendatar maupun vertikal

Arus informasi

Arus informasi • Semakin tinggi level manajemen, maka semakin ringkas informasi yang diperlukan

Data • Data deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, & transaksi, yg tdk mempunyai makna/tdk berpengaruh secara langsung kpd pemakai • Ex : 6. 30 27 6. 32 28 6. 34 27

Data • Data dapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, video

Informasi • Informasi data yg telah diproses sedemikian rupa shg meningkatkan pengetahuan seseorang yg menggunakan data tsb • Data seringkali disebut sbg bahan mentah informasi, dimana melalui suatu proses transformasi data dibuat mjd bermakna

Siklus Informasi

Data VS informasi • Ada tidaknya makna antara keduanya • Berujung pada pembuatan kesimpulan dan pengambilan keputusan

Data Vs Informasi • Data presensi pegawai • Nip, tanggal, jam datang, jam pulang • Jika telah ditambah data sakit, ijin, alpa akan berupa informasi akumulasi kehadiran pegawai

Pengetahuan • Pengetahuan (knowledge) kombinasi dari naluri, gagasan, aturan, & prosedur yg mengarahkan tindakan/keputusan

Hierarki Data

Hierarki Data

Karakteristik data dan informasi • • Tipe data : apakah tipe sesuai tujuan Akurasi/presisi : apakah data cukup presisi Usia : apakah data tepat waktu Rentang waktu : apakah rentang waktu sesuai dengan tujuan • Tingkat keringkasan: apakah data terlalu ringkas/terlalu detail

Karakteristik data dan informasi • kelengkapan : apakah data kurang lengkap /berlebihan • Kemudahan akses : apakah data mudah diakses • Sumber : apakah sumber bias/tidak akurat • Relevansi/nilai : akankah data mempengaruhi keputusan? apakah manfaatnya sepadan dengan biaya?

Tipe data • Tipe data memiliki kelebihan dan kekurangan • Tipe data terformat cocok untuk menyimpan informasi seperti tanggal transaksi dan jam masuk karyawan • Tipe data teks cocok untuk menyatakan data yang panjang

Tipe data • Suatu informasi yang detail belum tentu lebuh baik ? ? ?

Akurasi dan presisi • Akurasi : derajat kebenaran informasi dan menentukan keandalan informasi • Presisi : tingkat kerincian suatu informasi • Penyebab ketidakakurasian : bias dan kesalahan acak (ketidaktelitian dalam menghimpun, memproses, dan menyajikan termasuk kealpaan saat entri data)

Usia dan Rentang Waktu • Usia informasi : lama waktu sejak informasi dihasilkan hingga saat sekarang Dipengaruhi oleh interval dan delay (lamanya waktu setelah akhir suatu interval hingga sampai di penerima) • Ketepatan waktu : usia data yang sesuai dengan upaya pengambilan keputusan

Tingkat keringkasan dan kelengkapan • Informasi yang terlalu detail tidak memberikan hasil yang lebih baik • Information overloaded? ? ? • Data yang terlalu ringkas malah menjadi informasi yang tidak dikehendaki • Informasi yang ideal bagi pengambil keputusan haruslah lengkap (tak ada yang hilang) shg mengurangi ketidakpastian

KEMUDAHAN AKSES • Agar lancar maka kemudahan akses penting untuk dipertimbangkan • Dukungan IT, ex. Komputer server, koneksi dengan ISP

RELEVANSI DAN NILAI • Relevansi : informasi benar-benar memberikan manfaat bagi pemakai • Nilai informasi ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya • Suatu informasi disebut bernilai jika nilai manfaatnya lebih efektif dibandingkan biaya untuk mendapatkannya

Progress Report 2 1. Hasil revisi progress report 1 2. List proses yang terjadi dalam setiap unit berikut kebutuhan datanya 3. ER Diagram (lengkap dengan atribut, PK, dan kardinalitasnya) 4. Hard copy asistensi minggu depan di lab

Progress Report 2 1. Bagi MHS gel 2 mengumpulkan : Hasil analisis sederhana dari SI yang telah diusulkan oleh setiap kelompok meliputi : 1. Analisis user, beserta hak aksesnya masing-masing 2. Analisis data inputan, beserta penjelasannya 3. Analisis data outputan, beserta penjelasannya