KONSEP DASAR INFORMASI Informasi adalah data yang telah

KONSEP DASAR INFORMASI Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya. SIKLUS INFORMASI 1. Dasar Data 2. Proses (Model) 3. Output atau Informasi 4. Penerima 5. Keputusan Tindakan 6. Hasil Tindakan 7. Data (Ditangkap) 8. Input (Data) PROSES (MODEL) INPUT DATA DASAR DATA (CAPTURE) HASIL (TINDAKAN) OUTPUT (INFORMATION) PENERIMA KEPUTUSAN TINDAKAN

KUALITAS INFORMASI 1. Akurat : Informasi harus benar 2. Tepat Waktu (Timelines) : penyampaian informasi tdk boleh terlambat 3. Relevan (Relevance) : informasi disampaikan kpd orang yg memerlukan NILAI INFORMASI Dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya

INFORMASI UNTUK ORGANISASI • Tipe informasi dari TOP DOWN : bersifat terinci • Tipe informasi dari DOWN TOP : bersifat tersaring 1 4 1. TOP MANAGER Informasi sbg pendukung perencanaan & perumusan kebijakan 2 2. MIDLE MANAGER Informasi sbg alat bantu planning & decision maker 3 3. LOW MANAGER Informasi sbg pendukung operasi manajemen sehari 2 4. STAFFING Informasi utk mengolah transaksi suatu proses

SISTEM INFORMASI Suatu sistem di dlm suatu organisasi yg mempertemukan kebutuhan proses dg laporan 2 yg diperlukan

KOMPONEN SISTEM INFORMASI 1. 2. 3. 4. 5. 6. INPUT BLOCK data yg masuk ke dlm sistem informasi MODEL BLOCK kombinasi prosedur, logika, & model matematik yg memproses data yg tersimpan di basisdata dg cara yg sudah ditentukan utk menghasilkan keluaran yg diinginkan OUTPUT BLOCK informasi yg berkualitas & dokumentasi yg berguna utk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem TECHNOLOGY BLOCK teknologi digunakan utk menerima input, menjalankan model, menyimpan & mengakses data, menghasilkan & mengirimkan output, & membantu pengendalian sistem. DATABASE BLOCK kumpulan data yg saling berhubungan yg tersimpan didlm komputer dg menggunakan software database CONTROL BLOK pengendalian yg dirancang utk menanggulangi gangguan thd sistem informasi

ORGANISASI SISTEM INFORMASI Unsur-unsur : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Manusia Sasaran Tempat Kedudukan Pekerjaan Tehnologi Struktur Lingkungan

TEKNIK PENGUMPULAN DATA (PULTA) Teknik PULTA dibagi menjadi beberapa macam yaitu: 1. Teknik Wawancara a. Keuntungan • Memotivasi orang yg diwawancarai utk menjawab dg bebas & terbuka • Pewawancara dpt mengembangkan pertanyaan • Pewawancara dpt melihat kebenaran jawaban melalui gerak-gerik & raut wajah yg diwawancarai b. Kerugian • Membutuhkan waktu yg lama • Tergantung dari kepandaian si pewawancara • Dpat mengganggu orang yg diwawancarai

c. Petunjuk untuk membuat pertanyaan antara lain: • Gunakan bahasa yg baik, sopan & jelas • Jgn memasukkan pendapat pribadi • Hindari pertanyaan yg panjang & berbelit-belit • Hindari pertanyaan yg menakutkan • Hindari pertanyaan yg sifatnya mengkritik d. Persiapan untuk melakukan wawancara • Aturlah pertemuan dg orang yg diwawancarai • Utarakan maksud dari wawancara • Atur waktu utk wawancara • Buat jadwal wawancara • Buatlah panduan wawancara (Interview guide)

e. Beberapa hal yg hrs dilakukan pd saat wawancara: • Mengenalkan diri terlebih dahulu • Menjelaskan tujuan wawancara • Menjelaskan peranan yg akan diberikan oleh orang yg akan diwawancarai. • Hilangkan kesan menginterogasi • Pewawancara hrs mendengarkan dg teliti • Jagalah agar wawancara tetap santai • Jangan memotong omongan orang • Mintalah ide 2 tambahan yg belum diungkapkan • Setelah akhir wawancara, bacalah rangkuman dari hasil wawancara. • Ucapkan terima kasih

2. TEKNIK OBSERVASI a. Keuntungan • Cenderung mempunyai keandalan yang tinggi • Analis sistem dpt melihat langsung apa yg sedang dikerjakan • Analis sistem dpt menggambarkan tata letak fisik dari kegiatan 2 • Analis sistem dpt mengukur tingkat dari suatu pekerjaan b. Kerugian • Biasanya orang yg diamati merasa terganggu • Pekerjaan yg diobservasi mungkin tdk dpt mewakili suatu tingkat kesulitan • Dpt mengganggu kerja yg dilakukan • Orang yg diamati biasanya cenderung melakukan pekerjaan yg lebih baik & sering menutup 2 i kejelekan.

c. Petunjuk Melakukan Observasi Beberapa hal yg harus dilakukan : • Merencanakan terlebih dahulu observasi yg akan dilakukan • Mintalah ijin terlebih dahulu dari manajer atau pejabat setempat. • Low profile • Lengkapi catatan selama observasi berlangsung Hal 2 yg harus dihindari : • Mengganggu kerja individu yg diobservasi • Tidak menekankan pekerjaan yg tdk penting • Jangan membuat asumsi sendiri

3. TEKNIK SAMPEL (QUESTIONER) a. Keuntungan • Daftar pertanyaan baik utk sumber data yg banyak • Responden tdk merasa terganggu • Daftar pertanyaan relatif lebih efisien utk sumber data yg banyak • Karena daftar pertanyaan biasanya tdk mencantumkan identitas responden, maka hasilnya dpt lebih obyektif. b. Kerugian • Daftar pertanyaan tdk menggaransi responden utk menjawab pertanyaan dg benar • Daftar pertanyaan cenderung tdk fleksibel • Pengumpulan sampel tidak dpt dilakukan secara bersama 2 dg daftar pertanyaan. • Daftar pertanyaan yg lengkap sulit utk dibuat.

c. Petunjuk Membuat Daftar Pertanyaan • • Rencanakan terlebih dahulu fakta 2 yg ingin dikumpulkan Tentukan tipe dari daftar pertanyaan. Tuliskan pertanyaan 2 yg akan diajukan. Uji daftar pertanyaan ini kpd responden yg kecil terlebih dahulu. d. Teknik Pengambilan Sampel • Secara keputusan (judgemental sampling) • Secara static (statistik sampling)/random/probabilistic yg terbagi menjadi: – Secara random sederhana – Secara sistematik – Secara bertingkat (DOSEN MEMBERI TUGAS MAHASISWA SEBUAH WAWANCARA MENGENAI SISTEM) MEMBUAT