KONSEP DASAR INFORMASI 1 KONSEP DASAR INFORMASI l

  • Slides: 23
Download presentation
KONSEP DASAR INFORMASI 1

KONSEP DASAR INFORMASI 1

KONSEP DASAR INFORMASI l l l Bagi sebuah sistem, informasi akan menjadi penentu hidup

KONSEP DASAR INFORMASI l l l Bagi sebuah sistem, informasi akan menjadi penentu hidup matinya. Berakhirnya suatu sistem disebut dengan entropi Informasi berguna untuk menghindari proses entropi atau negative entropy atau negentropy 2

Definisi (1) l Informasi l data yg diolah menjadi bentuk yg lebih berguna dan

Definisi (1) l Informasi l data yg diolah menjadi bentuk yg lebih berguna dan lebih berarti bagi penerima/penggunanya l Siapakah penerima/pengguna? § l Apa ukuran berguna bg manajemen? § l Para pengelola organisasi yakni manajemen Mendukung tugas utamanya yi decision making (pembuatan keputusan) Data yg diolah mjd bentuk yg lebih berguna bagi manajemen untuk mengambil keputusan 3

Definisi (2) l Data l l adl fakta real/fakt mentah/apa adanya adl kenyataan yg

Definisi (2) l Data l l adl fakta real/fakt mentah/apa adanya adl kenyataan yg menggambarkan suatu kejadian adl kumpulan catatan kejadian Kejadian: l l sesuatu yg terjadi pd saat tertentu dlm dunia bisnis, kejadian yg sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yg disebut transaksi 4

Istilah dalam organisasi(3) l Data: l Semua dokumen yg dipakai untuk mencatat kejadian/transaksi adl

Istilah dalam organisasi(3) l Data: l Semua dokumen yg dipakai untuk mencatat kejadian/transaksi adl dokumen data l l Formulir pendaftaran, nota pembayaran, faktur penjualan dll Informasi: l Semua dokumen hasil olahan dari dokumen data yg dipakai oleh manajemen untuk mengelola organisasinya l Laporan-laporan 5

Siklus informasi (1) l l Untuk mendukung pengambilan keputusan, data harus diolah mjd bentuk

Siklus informasi (1) l l Untuk mendukung pengambilan keputusan, data harus diolah mjd bentuk lain yg lebih berguna (informasi). Pengolahan data menjadi informasi memerlukan suatu model proses tertentu. Contoh: Data perusahaan berupa faktur-faktur penjualan suatu periode l l blm berfungsi untuk ambil keputusan perlu diolah menjadi informasi berupa: l laporan penjualan tiap-tiap salesman § l laporan penjualan tiap daerah § l --> guna memutuskan besar komisi dan bonus untuk pr sales ---> guna memutuskan pelaksanaan promosi dan penjualan periode berikutnya laporan penjualan tiap jenis barang § --> guna memutusakan jumlah stok yg hrs tersedia 6

Contoh lain: l l l suhu ruangan diukur dg termometer Fahrenheit. Datanya : suhu

Contoh lain: l l l suhu ruangan diukur dg termometer Fahrenheit. Datanya : suhu dlm Fahreinhet data tsb tidak berguna bagi orang yg biasa dg suhu Celcius agar berguna perlu dilakukan pengolahan menjadi derajad Celcius yaitu dg model matematik rumus perhitungan konversi Suhu 7

Jika proses pengolahan tsb berulang kali terjadi mk akan terjadi siklus informasi atau siklus

Jika proses pengolahan tsb berulang kali terjadi mk akan terjadi siklus informasi atau siklus pengolahan data 8

Dasar data Data (ditangkap) --> proses (model) --> Output (information) --> Penerima --> Keputusan

Dasar data Data (ditangkap) --> proses (model) --> Output (information) --> Penerima --> Keputusan tindakan --> Hasil tindakan --> Data (ditangkap) --> proses(model) --> Output (information) --> Penerima --> dst 9

Kualitas Informasi l l Variabel penentu kualitas l Akurasi l Ketepatan waktu l Relevansi

Kualitas Informasi l l Variabel penentu kualitas l Akurasi l Ketepatan waktu l Relevansi Informasi dikatakan berkualitas jika l Akurat, relevan & tepat waktu 10

l Akurat § § Sesuai dg kondisi senyatanya bebas dr kesalahan tidak bias/menyesatkan jelas

l Akurat § § Sesuai dg kondisi senyatanya bebas dr kesalahan tidak bias/menyesatkan jelas mencerminkan maksudnya 11

l Tepat pd waktunya § § § Sesuai dg waktu dibutuhkannya Sesuai dg waktu

l Tepat pd waktunya § § § Sesuai dg waktu dibutuhkannya Sesuai dg waktu keputusan akan dibuat Informasi yg sama jika diterima dlm waktu yg berbeda, akan berbeda maknanya. § informasi usang tidak akan ada gunanya Apa ukuran informasi dikatakan usang/tidak? § tgt waktu pengambilan keputusan faktor waktu inilah yg menjadikan informasi menjadi mahal § --> diperlukan teknologi mutakhir untuk mendapatkannya 12

l Relevan l l sesuai dg siapa yg membutuhkan (pemakainya) misal: § informasi sebab

l Relevan l l sesuai dg siapa yg membutuhkan (pemakainya) misal: § informasi sebab kerusakan mesin tidak berguna bagi akuntan perusahaan § ttp sangat relevan untuk ahli teknik perusahaan informasi harga pokok produksi § tidak relevan bagi ahli teknik § tetapi sangat relevan untuk akuntan perusahaan § § 13

Nilai Informasi l Ditentukan dua hal: l l l manfaat (benefit) biaya (cost) Informasi

Nilai Informasi l Ditentukan dua hal: l l l manfaat (benefit) biaya (cost) Informasi dikatakan bernilai jika: l l Manfaat > biaya manfaat yg dirasakan lebih besar drpd biaya mendapatkannya 14

l Untuk menilai diperlukan l l l analisis cost benefit ratio (cost effectiveness) (perbandingan

l Untuk menilai diperlukan l l l analisis cost benefit ratio (cost effectiveness) (perbandingan biaya manfaat) Untuk bisa menghitung perbandingan tsb, l l l idealnya digunakan pendekatan kuantitatif Realitanya, menghitung biaya secara kuantitatif adl mudah, ttp menghitung manfaat scr kuantitatif tidak mudah Solusinya? l Gunakan gabungan pendekatan kuantitatif dan pendekatan kualitatif 15

Fungsi entropi informasi l l Entropi = ketidakteraturan/acak/ketidakpastian Informasi mrpk fungsi entropi l l

Fungsi entropi informasi l l Entropi = ketidakteraturan/acak/ketidakpastian Informasi mrpk fungsi entropi l l Informasi = f(entropi) Informasi sebanding dg entropi l l Jika entropi bernilai tinggi, informasi juga akan tinggi, sebaliknya jika entropi rendah, informasi juga rendah Artinya banyaknya informasi yg dibutuhkan mencerminkan banyaknya ketidakteraturan yg terjadi, l semakin tinggi entropi semakin banyak dibutuhkan informasi 16

Redudancy data/informasi l l Redudancy = kerangkapan/duplikasi Secara teoritik, redudancy data adalah hal yg

Redudancy data/informasi l l Redudancy = kerangkapan/duplikasi Secara teoritik, redudancy data adalah hal yg buruk l l l Mengapa? karena akan menyebabkan pemborosan (ruang simpan & waktu proses) shg perlu dihilangkan, ttp kenyataannya redudancy tdk mungkin dihilangkan sepenuhnya Redudancy masih diperlukan untuk menjaga keterkaitan (hubungan) antar data solusi : l Diminimalkan 17

Reduksi data/informasi l reduksi kuantitas data/informasi tersimpan dan tampilan untuk penggunaan manusia terjadi krn

Reduksi data/informasi l reduksi kuantitas data/informasi tersimpan dan tampilan untuk penggunaan manusia terjadi krn adanya keterbatasan kapasitas sistem informasi dan manusia sbg pengolah data 18

l Metode : l klasifikasi dan kompresi l peringkasan dan penyaringan keorganisasian 19

l Metode : l klasifikasi dan kompresi l peringkasan dan penyaringan keorganisasian 19

l Klasifikasi & kompresi l model penggolongan dan tingkat peringkasan tgt pada kebutuhan/tingkatan pengambil

l Klasifikasi & kompresi l model penggolongan dan tingkat peringkasan tgt pada kebutuhan/tingkatan pengambil keputusan, l penggolongan dan peringkasan ini berfungsi untuk mengurangi volume data tersimpan 20

l peringkasan dan penyaringan keorganisasian l efisiensi komunikasi tgt pd metode keorganisasian untuk mendapatkan

l peringkasan dan penyaringan keorganisasian l efisiensi komunikasi tgt pd metode keorganisasian untuk mendapatkan data dan saluran komunikasi yg disediakan bagi mereka l bila tidak ada prosedur resmi untuk menggolongkan, meringkas, dan menyampaikan pada para pengambil keputusan, maka isyarat dapat tersaing oleh elemen-elemen keorganisasian 21

l misal, keluhan pelanggan atas pelayanan wiraniaga cabang, mungkin akan dihambat masuk ke tingkat

l misal, keluhan pelanggan atas pelayanan wiraniaga cabang, mungkin akan dihambat masuk ke tingkat pusat oleh manajer cabang krn tak ingin informasi tsb menjadi bumerang bagi dirinya. 22

l Penyajian informasi l Demi efektifitas & efisiensi, diperlukan metode dalam pengiriman dan penerimaan

l Penyajian informasi l Demi efektifitas & efisiensi, diperlukan metode dalam pengiriman dan penerimaan l summarization : peringkasan, ini dibuat sesuai kepentingan pihak manajemen mana yg membutuhkan l message routing : pemberian informasi kepada hanya yang memerlukan 23