Konsep dan Implementasi RKAS berbasis Elektronik eRKAS Sosialiasi

Konsep dan Implementasi RKAS berbasis Elektronik (e-RKAS) Sosialiasi e-RKAS DKI Jakarta, November 2015

• Memudahkan sekolah dalam membuat perencanaan kegiatan, perencanaan pembelajaan barang dan jasa, serta pertanggungjawaban. • Memudahkan dinas Pendidikan, suku dinas, dan pemangku kepentingan Pendidikan lainnya untuk melakukan monitoring dan evaluasi atas kegiatan sekolah • Sesuai dan kompatibel dengan implementasi e-budgeting di DKI Jakarta • Terbuka untuk usaha-usaha mendorong kinerja sekolah Manfaat e-RKAS

• Rencana kegiatan dan anggaran sekolah (RKAS) • Rencana kegiatan dan penggunaan anggaran sekolah dalam satu tahun anggaran • Rencana pembelanjaan (Anggaran Kas Bulanan) • RKAS yang diterjemahkan dalan rencana pembelanjaan barang dan jasa per bulan • Realiasi penyerapan anggaran • Realisasi dari anggaran kas bulanan Output Aplikasi e-RKAS

Konsep e-RKAS Bidang 1. Kesiswaan 2. Kurikulum 3. Sarana prasarana 4. Humas 5. Ketatausahaan 6. Pengembangan SDM 8 Standar Pendidikan 1. Isi 2. Sarana prasarana 3. Kompentensi lulusan 4. Pembiayaan 5. PTK 6. Pengelolaan 7. Penilaian pddk 8. Proses Kode Rekening 5. 2. 2. 01. Belanja Alat Tulis Kantor Kegiatan 1. Pengelolaan kegiatan belajar mengajar 2. Pengelolaan program ekstrakulikuler 3. Pelaksanaan kompentesi sekolah Sub Kegiatan 1. Remedial 2. Ekstrakulikuler pramuka 3. Akreditasi 4. O 2 SN Komponen Biaya 1. Kertas A 4 80 gr 2. Belanja listrik 3. Piala lomba 4. Jasa instruktur ketrampilan

Alur Pengisian e-RKAS Memilih Bidang Memilih Standar Memilih kegiatan Daftar semua kegiatan sekolah Pilih Komponen Pilih Kode Rekening Pilih Sub-Kegiatan Daftar komponen Per sub-kegiatan Semua kegiatan Dokumen RKAS

Standar Pendidikan, Kegiatan, dan sub-kegiatan

Pengisian RKAS

Contoh Dokumen RKAS

Rencana Pembelanjaan (AKB)

RKAS dengan rincian per bulan

Realisasi Penyerapan Anggaran

• Dinas Pendidikan dan Suku Dinas Pendidikan • Menginput jumlah siswa penerima BOS dan BOP • Rekap penerimaan dana BOP dan BOS di semua Sekolah • Melihat RKAS masing-masing sekolah • Melihat rencana penyerapan anggaran masing- masing sekolah • Melihat realisasi penggunaan anggaran • Melihat data master (bidang, standard Pendidikan, dan kegiatan) Akses terhadap Aplikasi

• Sekolah • Membuat RKAS • Membuat rencana penyerapan anggaran • Memasukkan realisasi penggunaan anggaran • Melihat laporan RKAS tahunan dan bulanan • Melihat/memilih komponan biaya Akses terhadap Aplikasi

• e-rkas masih berpatokan pada kode rekening yang digunakan seperti tahun sebelumnya (batas waktu input anggaran tidak memungkinkan kode rekening sesuai kebutuhan sekolah) • Sekolah membuat rkas berdasarkan plafon per kode rekening per sekolah sesuai yang diinput di e-budgeting • Untuk tahun 2017, diharapkan kode rekening dan anggaran per kode rekening sudah berdasarkan kebutuhan sekolah Penerapan e-RKAS di 2016

• Presentasi untuk tim dinas Pendidikan dan sudin • Training of trainers (tot) untuk mempersiapkan tim yang melakukan sosialisasi (dinas, sudin, sekolah, dll) • Sosialisasi di tingkat sekolah • Menyediakan ruang/tim konsultasi (misalnya memanfaatkan social media, dll) • Dukungan material: Buku panduan dan video tutorial Tahapan Sosialiasi