Komunikcijas pakalpojumi Fiskls disciplnas padomes vajadzbm iepirkums atbilstoi
Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām (iepirkums atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9. pantam) Interesentu seminārs, 21. 11. 2017.
Ieinteresēto pretendentu sanāksme • Kāpēc ir šāds iepirkums? (t. i. kā Jūs varat palīdzēt? ) • Īsumā par nolikumu • Kādas ir prasības pretendentiem? • Kādi ir darāmie darbi? • Kāds ir līgums? • Kādi ir papildu bonusi sadarbībai ar mums? • Kāds izskatās pieteikums un arī, piemēram, kā iešūt pieteikumu? • Jūsu jautājumi 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 2
Kāpēc ir šāds iepirkums? • Viens no neatkarīgo fiskālo iestāžu svarīgiem uzdevumiem ir informēt sabiedrību par fiskālās politikas jautājumiem • 2016. gada 2. septembrī Fiskālās disciplīnas padome apstiprināja Komunikācijas stratēģiju 2017. -2019. gadam • Paredzam pilnveidot stratēģiju 2020. -2023. gadam • Šāds pat iepirkums noritēja pagājušā gada nogalē un šogad mums bija lielisks partneris – "Golin Rīga" (iepriekš "Mc. Cann Consulting") • Atšķirībā no iepriekšējā gada, šoreiz vēlamies izmantot Publisko iepirkuma likumā atļauto piecu gadu periodu 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 3
Īsumā galvenais no nolikuma (1/3) Prasības pretendentiem • Meklējam komunikācijas partneri, kuram patīk darbs ar publisko sektoru un kas palīdz veidot to trauslo, dzīvo dzīsliņu ar sabiedrību kopumā. • Iesniedzot pieteikumu – jāsniedz savs piedāvājums komunikācijas pasākumu īstenošanai viena gada griezumā. Ņemot vērā, ka līgums ir paredzēts uz pieciem gadiem – ir iespējama kāda papildu "rozīnīte" katram gadam • Vērtējot piedāvājumu būs svarīgi redzēt to, ka pretendents saprot fiskālās politikas, fiskālās disciplīnas, budžeta jautājumu tēmas. Svarīgi būs vārdu vienkāršība. Jo… būtībā komunikācijas eksperts ir "tulks" mūsu sarežģītajai terminoloģijai 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 4
Īsumā galvenais no nolikuma (2/3) Pasākumi Brīfings Finanšu ministrijas izstrādāto makroekonomisko rādītāju prognožu analīze Jan. Feb. Mar. Apr. Maijs Jūn. Jūl. Aug. Sept. Okt. Nov. Dec. Brīfings Starpziņojums par Latvijas Stabilitātes programmu Publiska debate: paneļdiskusija Aktualizēta tematika Diskusiju raidījums sabiedriskajā masu Aktualizēta tematika medijā Preses konference Publicitātes plāns Viedokļu raksts Fiskālās disciplīnas uzraudzības ziņojums Padomes redzējums par aktuālo fiskālās disciplīnas jomā valstī Jan. Feb. Mar. Apr. Maijs Jūn. Jūl. Aug. Sept. Okt. Nov. Dec. Preses relīze un brīfings Padomes viedoklis par Finanšu ministrijas izstrādātajām makroekonomisko rādītāju prognozēm Preses relīze un brīfings Par Padomes starpziņojumu par Latvijas Stabilitātes programmu Preses relīze Padomes viedoklis par Centrālās statistikas pārvaldes veikto valsts budžeta deficīta un parāda notifikāciju un tās rezultātiem, vēršot uzmanību uz riskiem, kas iepriekš nav tikuši ņemti vērā Preses relīze Par publisko debati ar nevalstisko organizāciju sadarbības partneriem Viedokļa raksts vai intervija Iespējamie temati: kā Latvija izpilda fiskālos nosacījumus; viedoklis par valdības fiskālo risku deklarāciju Preses relīze Par fiskālās disciplīnas uzraudzības ziņojumu Preses relīzes Par pētījumiem, t. sk. , kas veikti sadarbībā ar partneriem Kontentanalīze Sadarbības partneru aptauja par Padomes darbu Dec. 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 5
Īsumā galvenais no nolikuma (3/3) Kāds ir līgums? • Uzņēmuma līgums. Paraugs ir nolikuma 7. pielikums. • Līguma periods ir no 2018. gada 1. janvāra līdz 2022. gada 31. decembrim. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš • Līdz 2017. gada 1. decembra plkst. 10: 00, Smilšu ielā 1 -513. telpā • Atvēršana 2017. gada 1. decembra plkst. 12: 00, turpat 21. 11. 2017. Fiskālās disciplīnas padomes pētniecības konsultāciju pakalpojumi (atklāts konkurss) 6
Kādi ir papildu bonusi sadarbībai ar mums? • Darbs ar pieredzējušiem augsta līmeņa Latvijas ekonomistiem un fiskālās politikas ekspertiem • Izpalīdzīgs sekretariāts, t. i. tēmas un visi materiāli tiek nodoti sadarbības partnerim pie pirmās iespējas • Visi nodokļi tiek nomaksāti ērtībai jau no mūsu puses • Juridiskām personām summa ietvers PVN • Fiziskām personām jau būs samaksāti nodokļi (IIN) un obligātie maksājumi (VSAOI), t. i. jau saņems kontā summu pēc nodokļu nomaksas. 21. 11. 2017. Fiskālās disciplīnas padomes pētniecības konsultāciju pakalpojumi (atklāts konkurss) 7
Kāds izskatās pieteikums un arī, piemēram, kā iešūt pieteikumu? (t. i. nevajag nobīties no formas) • Pēc 10. pielikuma aizpildīšanas un parakstīšanas, izdrukāt pieteikumu Apliecinājums – viss godīgi aizpildīts CV – informācija pēc iespējas saistībā ar iepirkumu Tehniskais piedāvājums Finanšu piedāvājums kopā visiem gadiem un finanšu plāns vienam gadam • Ja gadījumā finanšu piedāvājums ir katram gadam savādāks, tad lūdzam arī iesniegt finanšu plānu katram gadam. • • 21. 11. 2017. Fiskālās disciplīnas padomes pētniecības konsultāciju pakalpojumi (atklāts konkurss) 8
Iešūta pieteikuma paraugs 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 9
Maksimālais finanšu piedāvājums • Komunikācijas pakalpojumi kopā vienā gada ne vairāk par 5 000 eiro (neskaitot PVN) • Kopā par pieciem gadiem, t. i. 2018. -2022. gadam ne vairāk par 25 000 eiro (neskaitot PVN) • Ņemot vērā, ka par finansējumu tiek Saeimā lemts ikgadēji pieņemot budžeta likumu, tad līgumā tiks iekļauta atruna par Pasūtītāja tiesībām lauzt līgumu, ja finansējums netiek piešķirts 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 10
Par piedāvājumu variantu iesniegšanu • Gan juridiskās, gan fiziskās personas var iesniegt vairākus piedāvājumus. • Taču ir svarīgi, ka katrā iesniegtajā variantā ir izpildītas visas prasības. 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 11
Vieta Jūsu uzdotajiem jautājumiem (1/4) 1. 3. 1. 2. punktā iepirkuma priekšmets ir "preses konference", savukārt 1. pielikumā ietvertajā publicitātes plānā ir minēts "preses brīfings". Preses konference un preses brīfings pēc formas ir divi dažādi mediju pasākumu veidi. Attiecīgi jautājums – iepirkuma priekšmets korelē ar publicitātes plānu, vai preses konferences ir kaut kas neatkarīgs no publicitātes plāna? Atbilde: Fiskālās disciplīnas padomei gadā ir ieplānota viena preses konference (3. pielikums). 1. pielikumā pasākumu un publicitātes plānā ir minēts šis pasākums – preses konference (parasti oktobris). Preses brīfingi savukārt ir cita veida pasākumi, un tāpēc tie ir papildus minēti arī pie publicitātes plāna kopā ar attiecīgajām preses relīzēm. Tikai preses konferencei ir atsevišķa tehniskā specifikācija 3. pielikumā. 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 12
Vieta Jūsu uzdotajiem jautājumiem (2/4) 2. 3. 2. 1. punkts – vai līguma summa ietver tikai aģentūras darbu un tehniskie izdevumi tiek rēķināti kā papildu tāme katram pasākumam? Ar tehniskajiem izdevumiem tiek domāts, piemēram, video tiešraide (tas ir pakalpojums, ko sniedz noteikti uzņēmumi un kuram ir noteikts know-how vajadzīgs), video montēšana, fotogrāfs, kafija, ūdens, uzkodas pasākumā, drukas pakalpojumi, telpu noma utt. Aģentūras darbs ir reālās cilvēkstundas, ko ieguldām pasākuma organizēšanā, vadībā, dizainu izstrādē, preses relīžu rakstīšanā, mediju attiecībās utt. Atbilde: Līguma summa (gadā līdz maksimums 5000 eiro + pievienotās vērtības nodoklis) ietver visus izdevumus. Šajā iepirkumā paredzējām video tiešraidi arī izmantojot youtube tehnoloģiju iespējas. Preses konferences tehniskajā specifikācijā (3. pielikums) netiek prasīti Jūsu minētie pakalpojumi (fotogrāfs, kafija, ūdens, uzkodas pasākumā, drukas pakalpojumi, telpu noma). Telpas tiek izmantotas divas – vai nu Finanšu ministrijas Smilšu ielā 1, Preses telpa vai arī Eiropas Savienības mājas Aspazijas bulvārī 28 telpas, kurās nav telpu nomu izmaksas. 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 13
Vieta Jūsu uzdotajiem jautājumiem (3/4) 3. Tehniskā specifikācija 2. pielikums: 3. 1. Kurš nosaka paneļdiskusijas aktuālo tematiku? Vai tas jāierosina aģentūrai? Atbilde: Paneļdiskusijas aktuālo tematiku nosaka Fiskālās disciplīnas padome. Noteikti arī diskutējot ar komunikācijas ekspertiem. 3. 2. Kurš nosaka un aicina paneļdiskusijas dalībniekus (to, kuri diskutēs)? Atbilde: Paneļdiskusijas dalībniekus nosaka Fiskālās disciplīnas padome. Līdzīgi kā iepriekšējā jautājumā – protams, arī diskutējot ar komunikācijas ekspertiem. 3. 3. Pie sasniedzamajiem rezultātiem norādīts, ka paneļdiskusijai jānodrošina publicitāte vismaz 2 nacionālajos medijos, taču pie uzdevumiem nekur nav norādīts, ka Pretendentam būtu jāorganizē publicitāte, piem. , jāaicina mediji uz diskusiju, jāgatavo relīzes utt. Kā ir domāts, kā tiek sasniegts šis rezultāts? Atbilde: Jautājums vietā. Parasti preses relīzi koordinē Fiskālās disciplīnas padome, jo paneļdiskusijā piedalās dažādu organizāciju/iestāžu/uzņēmumu pārstāvji. Relīzē tiek likta galvenā diskutētā informācija un lēmumi, secinājumi. Relīzes saskaņošanu ar iesaistītajām pusēm, kā arī nosūtīšanu medijiem veic Padome. 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 14
Vieta Jūsu uzdotajiem jautājumiem (4/4) 4. Tehniskā specifikācija 3. pielikums: 4. 1 punktā 2. 3. minētās īsfilmas ir punktā 3. 1. 2. minētie video rullīši? Atbilde: Jā. 4. 2. Īsfilmām jābūt latviešu un angļu valodā? Vai tikai skriptiem jābūt divās valodās? Nevar saprast. Atbilde: Īsfilmas ir paralēli divās valodās. Ja runātājs runā latviski – subtitri iet angliski, ja runātājs runā angliski – subtitri iet latviski. 4. 3. Punkts 3. 8. - kāpēc intervija / viedokļa raksts nepieciešams tieši preses konferences dienā? Vai ir kāds īpašs iemesls? Ja būs dienu agrāk vai vēlāk - tad neskaitīties? Atbilde: Preses konference ir dienā, kad Padome publicē Fiskālās disciplīnas uzraudzības ziņojumu. Tēma ir aktuāla, jo iet dažas dienas pirms Ministru Kabinetā tiek izskatīti ikgadējā budžeta un vidēja termiņa budžeta ietvara likumprojekti. Ir lieliski, ja tajā rītā Padomes biedri sniedz, piemēram, rīta interviju ar virzošo ieskatu par ziņojuma secinājumiem. 4. 4. Punkts 3. 11. - kas ir skaidrojošo prezentāciju mērķauditorija? Kur plānots tās izmantot? Kāds ir sagaidāmais formāts, tai skaitā nodošanas formāts? Atbilde: Skaidrojošo prezentāciju mērķauditorija ir sabiedrība kopumā, kā arī, protams, interesenti, kas pietiekami detalizēti vēlas iedziļināties fiskālās disciplīnas jautājumos. Formāts ir MS Powerpoint prezentācija. Līdz šim esam šo prezentāciju izmantojoši, piemēram, skolu apmeklējumos. 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 15
Materiāli pieejami: http: //fdp. gov. lv/iepirkumi-un-noslegtie-ligumi 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 16
Baltijas neatkarīgās fiskālās iestādes 21. 11. 2017. Komunikācijas pakalpojumi Fiskālās disciplīnas padomes vajadzībām 17
Paldies par uzmanību! Fiskālās disciplīnas padome Smilšu ielā 1 -512 Rīgā LV-1919 Tālr. : +371 6708 3650 E-pasts: info@fdp. gov. lv Mājaslapa: http: //fdp. gov. lv Twitter: @Fiskalapadome Facebook: fiskalapadome 21. 11. 2017.
- Slides: 18