Komunikasi Bisnis Menyelesaikan Pesan pesan Bisnis Kelompok 4

Komunikasi Bisnis “Menyelesaikan Pesan – pesan Bisnis”

Kelompok 4 dan 5 Alvia Galih Setyowati � Fakhri Zain Muhammad � Meta Bara Berutu � Oscar Priharja Putra � Predy Syamsudin � Tytto Tinton � Abdul Fuad A. A � Ardisa Ega Mukhti � Haidar Adi � M. Zulrahman Akbar � Andrew Bima Markus P �

Merevisi Pesan a. b. c. Memeriksa kata yang tepat Menguji kalimat alternatif Merangkai kembali

Mengevaluasi isi, Pengorganisasian, Gaya, dan Nada pesan � Mengecek isi : - apakah informasi tsb akurat ? - apakah relevan dengan penerima pesan ? - apakah ada cukup informasi untuk memuas kan kebutuhan pembaca pesan ? - apakah ada keseimbangan yang bagus antara yg umum dan yg spesifik ?

� Tinjauan ulang : - apakah semua poin tercakup dalam hal yg logis? - apakah ide-iden penting ditonjolkan ? - apakah pengaturan pesan berpengaruh ? - adakah poin yang tidak perlu diulang-ulang ? - apakah detail pesan sudah tersebar ?

Meninjau Ulang keterbacaan Indeks keterbacaan mampu mengukur : - panjang kata - jumlah suku kata - panjang kalimat - panjang paragraf � Batasan : - analisi penerima -kejelasan tulisan -desain dokumen

Membuat Variasi Panjang Kalimat � Untuk menjaga minat pembaca gunakan kalimat panjang maupun kalimat pendek. � Informasi yang menarik : üKalimat pendek yang menonjol � Menjaga Paragraf Tetap Pendek Membuat ide besar dalam paragraf pendek dengan memecah ide kedalam subtopik � Menggunakan daftar dan Bullets digunakan dalam menulis ide-ide penting agar a. subjek nya komplek b. menyoroti poin utama c. memudahkan proses membaca

Memperindah Bentuk Desain memengaruhi impresi pesan dan menarik penerima dalam membaca pesan. Hal yang dapat dilakukan dalam memperindah pesan : � Grafik � Suara � Vidio

Menambah Judul dan Sub judul � Fungsi : a. Pengorganisasian b. perhatian c. Koneksi � Kategori Judul 1. Judul Deskriptif 2. Judul Informatif

Mengedit untuk kejelasan dan keringkasan a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Memecah kalimat-kalimat yang panjang Menulis kembali kalimat yang memakai hedging Menekankan pararelisme Memperbaiki penjelas yang mengacaukan Menulis ulang urutan kata enda yang panjang Menggaanti kata keja kamuflse Memperjelas struktur kalimat Memperjelas referensi yan janggal Mengurangi antusisme Hapus kata dan frase yang tidak perlu Perpebdekan kata dan frase yang terlalu panjang Hilangkah kata yang berlebihan

Produksi Pesan Kualitas produksi memberikan efek total dari desain halaman, elemen grafis, tipografis, dan kertas memberikan peranan penting bagi efektivitas pesan.

Mendesain untuk Bacaan Desain yang efektif dapat membantu dalam penyusunan nada dokumen dan memudahkankan penerima pesan. Berikut elemen-elemen yang harus diperhatiakan : � Konsistensi � Keseimbangan � Pengendalian diri � Detail

Elemen Desain Ruang Kosong Memisahkan Elemen-elemen dalam sebuah dokumen dan membantu mengarahkan mata penerima pesan 2. Jenis Huruf Setiap jenis huruf mempengaruhi nada dari pesan anda. 1.

Margin dan Justifikasi Penempatan garis ketikan 4. Model Huruf Hindari menggunakan setiap model huruf yang menghalangi kemampuan penerima dalam membaca pesan. 3.

Memproduksi Pesan Menggunakan Teknologi Progam pengolah kata sangat mempengaruhi dalam produksi pesan. Berikut fitur-fitur dalam penggunakan teknologi: Ø Template dan stylesheets Ø Page setup Ø Memformat kolom Ø Memformat paragraf Ø Memformat Font Ø Numbered and bullets lists Ø Tabel-tabel Ø Gambar dan objek 1.

Mengkoreksi Pesan Anda Koreksi pesan untuk tata bahasa, penggunaan tanda baca yang benar, dan berikan peerhatian pada format keseluruhan dokumen. 3. Mendistribusikan Pesan Dalam Pengiriman pesan perencanaan distribusi sangatlah penting. Faktor-faktor pertimbangan: Ø Biaya Ø Kenyamanan Ø Keamanan dan privasi Ø waktu 2.

Terimakasih