KOMPIUTERIZUOT DOKUMENT VALDYMO SISTEM DERINIMO TVARKOS APRAAS Asta

KOMPIUTERIZUOTŲ DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMŲ DERINIMO TVARKOS APRAŠAS Asta Pacipavičiūtė Informacijos ir elektroninių dokumentų skyriaus vyriausioji specialistė www. archyvai. lt

LR DOKUMENTŲ IR ARCHYVŲ ĮSTATYMO 10 STR. 3 D. NUSTATO, KAD: §valstybės ir savivaldybių institucijos, įstaigos ir įmonės, perduodančios nuolatinio saugojimo dokumentus į valstybės archyvus, su jais derina kompiuterizuotas dokumentų valdymo sistemas www. archyvai. lt

KOMPIUTERIZUOTŲ DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMŲ DERINIMO TVARKOS APRAŠAS (Žin. , 2007, Nr. 1 -44) NUSTATO: §valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, perduodančių nuolatinio saugojimo dokumentus į valstybės archyvus, kompiuterizuotų dokumentų valdymo sistemų derinimo su valstybės archyvais tvarką www. archyvai. lt

ĮSTAIGOS DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA KOMPIUTERIZUOTA ĮSTAIGOS DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA www. archyvai. lt

KOMPIUTERIZUOTA DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMA: §informacinių technologijų pagrindu veikianti įstaigos vidaus administravimo srities informacinė sistema, skirta įstaigos dokumentų, tarp jų ir elektroninių, valdymo funkcijoms atlikti www. archyvai. lt

KOMPIUTERIZUOTŲ DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMŲ DERINIMAS www. archyvai. lt

ĮSTAIGA, NUMATANTI KOMPIUTERIZUOTI DOKUMENTŲ VALDYMĄ AR ATSKIRAS DOKUMENTŲ VALDYMO FUNKCIJAS: § raštu kreipiasi į jos dokumentus priimantį valstybės archyvą dėl kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos (KDVS) derinimo § pateikia KDVS projekto aprašą www. archyvai. lt

KDVS PROJEKTO APRAŠE NURODOMA ŠI INFORMACIJA: § KDVS funkcinė struktūra § visų KDVS diegiamų dokumentų valdymo funkcijų apibūdinimas § metaduomenų struktūra (kuriant elektroninių dokumentų valdymo sistemą) §elektroninio parašo formavimo, tikrinimo ir saugojimo priemonių apibūdinimas (kuriant elektroninių dokumentų valdymo sistemą) www. archyvai. lt

KDVS PROJEKTO APRAŠE NURODOMA ŠI INFORMACIJA: §informacijos ir dokumentų paieškos, prieigos prie jų priemonių apibūdinimas § kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos administravimo, prieigos prie dokumentų kontrolės priemonių, padalinių ir (ar) darbuotojų įgaliojimų ir atsakomybės apibūdinimas §kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos saugos užtikrinimo priemonių apibūdinimas §reikalavimai kompiuterizuotos dokumentų valdymo sistemos programinei įrangai www. archyvai. lt

VALSTYBĖS ARCHYVAS, IŠNAGRINĖJĘS IR ĮVERTINĘS ĮSTAIGOS PATEIKTĄ INFORMACIJĄ, IŠVADAS AR PASTABAS IR PASIŪLYMUS PATEIKIA: § per 15 dienų nuo įstaigos raštiško kreipimosi gavimo dienos § per 30 dienų jei derinimas didelės apimties ir sudėtingas KDVS projekto aprašas § per 10 dienų �pakartotinai derinant www. archyvai. lt

ĮSTAIGAI NESUTIKUS DĖL VALSTYBĖS ARCHYVO PATEIKTŲ PASTABŲ AR PASIŪLYMŲ : § apie tai turi būti informuojamas valstybės archyvas, nurodant motyvus § esant būtinybei gali būti surengtas įstaigos, valstybės archyvo, Lietuvos archyvų departamento prie LRV specialistų, prireikus – ir sistemos kūrėjų pasitarimas www. archyvai. lt

ĮSTAIGA, PRADĖJUSI KDVS DIEGIMĄ: n apie tai informuoja valstybės archyvą n sudaro sąlygas valstybės archyvo specialistams susipažinti su KDVS VALSTYBĖS ARCHYVAS: n gali kreiptis į Lietuvos archyvų departamentą (LAD) dėl tarnybinės pagalbos derinant KDVS www. archyvai. lt

KDVS DERINIMAS LAIKOMAS BAIGTU: §kai valstybės archyvas raštu pritaria diegiamai KDVS ir konkrečioms joje vykdomoms dokumentų valdymo funkcijoms PAPILDANT AR KEIČIANT ĮDIEGTĄ KDVS NAUJOMIS DOKUMENTŲ VALDYMO FUNKCIJOMIS: § tai turi būti suderinta su valstybės archyvu www. archyvai. lt

VALSTYBĖS ARCHYVAS SUDERINĘS KDVS, LAD PATEIKIA ŠIĄ INFORMACIJĄ : § įstaigos, įdiegusios KDVS, pavadinimas § KDVS vykdomos dokumentų valdymo funkcijos § informacija apie valdančiąją sistemą, duomenų bazės valdymo sistemą, kitą KDVS funkcionavimui užtikrinti reikalingą programinę įrangą §sistemos suderinimo data www. archyvai. lt

INFORMACIJA APIE SUDERINTAS IR ĮDIEGTAS KDVS SKELBIAMA LAD TINKLALAPYJE www. archyvai. lt: www. archyvai. lt

DĖKOJU UŽ DĖMESĮ PRAŠOME KLAUSTI. . . www. archyvai. lt