Kompetenz Nummer IPMA Nummer Bezeichnung Ziele Methoden Beziehungen

Kompetenz Nummer IPMA Nummer Bezeichnung Ziele Methoden Beziehungen 10 1. 01 Projektmanagement Erfolg Anerkennung der Projektergebnisse durch die massgeblich beteiligten Interessengruppen. Spezifische Erfolgsfaktoren ausarbeiten Probleme Analysieren Fragen Checklisten SWOT Ishikawa-Diagramm Visualisieren Brain-Storming Brain Writting Stakeholder Management (Interessengruppen) Ziele Risiken und Chancen Qualität Projektorganisation Teamarbeit 11 1. 02 Interessengruppen Identifikation der vier Gruppen Gewinner, Verlierer, Neutrale und Politiker. Informations- und Kommunikationsplanung für die einzelnen Gruppen Projektmarketing Kommunikation und Information Internes Management Risiken und Chancen Kommunikation Information Projektstruktur 12 1. 03 Projektanforderungen und Ziele Projektanforderungen definieren Machbarkeitsprüfung Klar definierte Zielvorgaben Priorisierung Projektabgrenzung S, M, A, R, T, L Pflichtenheft Selection Matrix 13 1. 04 Risiken und Chancen Benennen, Beschreiben, Katalogisieren, Ursachen festlegen und beheben von Risiken und Chancen des Projekts SWOT Risikoklassengraph Risikotrendgraph Risikopotential-Analyse 14 1. 05 Qualität Erfüllung der Kundenanforderung Planung, Lenkung, Steuerung Q-Zirkel Planen, Delegieren, Kontrollieren und Korrigieren Wiederkehrend bei allen Kompetenzen

Kompetenz Nummer IPMA Nummer Bezeichnung Ziele Methoden Beziehungen 15 1. 06 Projektorganisation Festlegen der Funktionsstruktur Zuordnung Aufgaben, Verantwortung und Kompetenzen Effektive Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden Anpassung der Projektorganisation Mögliche Organisationsformen Einfluss-Projektorganisation Matrix-Projektorganisation Reine Projektorganisation Vor- und Nachteile abwägen und ideale Form wählen (falls nicht seitens Unternehmen gegeben) Projektorganigramm erstellen Wiederkehrend bei allen Kompetenzen 16 1. 07 Team-Arbeit Für die Zielerreichung die richtigen persönlichen und fachlichen Kompetenzen zusammenführen. Job Discription Kompetenzprofil Strategie Intern / extern Leitplanken: Arbeitsregeln, Feedbacksystem, Kommunikationsmatrix Wenn nötig Anpassungen treffen (Austausch, andere Aufgabenverteilung) Teambildungs-Massnahmen Projektmanagementerfolg Interessengruppen Ziele Projektanforderung Risiken und Chancen Qualität Projektorganisation Problemlösung Projektstrukturen Leistungsumfang Projektphasen Ressourcen Beschaffung und Verträge Änderung Controlling und Berichtswesen Information und Dokumentation Kommunikation Projektstart Projektabschluss

Kompetenz Nummer IPMA Nummer Bezeichnung Ziele Methoden Beziehungen 17 1. 08 Problemlösung Systematische Erkennung, Bewertung, Dokumentation, Kommunikation und Lösung (oder Minderung ihrer Auswirkung) von Problemen. Was und wie Ishikawa Diagramm 6 Denk-Hüte Methode Nutzwertanalyse Morphologische Kasten 635 Methode Brain Writting Brain Storming PLZ Projektmanagementerfolg Interessengruppen Ziele Projektanforderung Risiken und Chancen Qualität Team Arbeit Projektorganisation Projektstrukturen Leistungsumfang Projektphasen Ressourcen Beschaffung und Verträge Änderung Controlling und Berichtswesen Information und Dokumentation Kommunikation Projektstart Projektabschluss 18 1. 09 Projektstruktur Wie esse ich einen Elefanten Der Plan der Pläne Überblick und Ordnung schaffen Projektstrukturplan - Objektorientiert - Aufgabenorientiert - Funktionsorientiert - gemischtorientiert Arbeitspakete Teilaufgaben Ebenfalls alle

Kompetenz Nummer IPMA Nummer Bezeichnung Ziele Methoden Beziehungen 19 1. 10 Leistungsumfang und Projektergebnis Den Projektumfang definieren. Projektergebnisse definieren und konkretisieren Aufwandschätzung Analogieverfahren Relationsmethode Multiplikatormethode Gewichtungsmethode Parametrische Schätzgleichungen Prozentsatzmethode Gehört zu Planung, ergo steht es in Beziehung zu allen anderen Themen. 20 1. 11 Projektphasen Definition der vier Hauptphasen des Projekts - Vorphase - Planung - Durchführung - Abschluss Herunterbrechen der einzelnen Phase Analysen Studien Wasserfallmodell Spiralmodell V-Modell Netzplan Terminplan …. Gehört zu Planung, ergo steht es in Beziehung zu allen anderen Themen. 21 1. 12 Ressourcen, Kosten und Finanzen Die Ermittlung der Ressourcen (Personal und Sachmittel) Bedarfsübersicht Kosten pro Arbeitspaket Kapazitätsdiagramm Offerten Kostenplan Gehört zu Planung, ergo steht es in Beziehung zu allen anderen Themen. 22 1. 13 Beschaffung und Verträge Beschaffung und Bereitstellung der nötigen Produkte und Dienstleistungen Dienst- oder Werkverträge Interne Vereinbarungen 18 – 21 Planungsthemen 23 1. 14 Änderungen der funktionalen Anforderungen oder Rahmenbedingungen auf geordnete Weise in des Projekt übernehmen Change Request Konfigurations-Management Alle Themen

Kompetenz Nummer IPMA Nummer Bezeichnung Ziele Methoden Beziehungen 24 1. 15 Controlling und Berichtswesen Auswahl, Schaffen und Aufbereiten von projektbezogenen Daten Projektbericht - Projektfortschritt - Terminstatus - Kostenstatus Ampelmethode Earned Value Methode Meilensteintrendanalyse Planungsstrategie Läuft über das ganze Projekt, schwergewichtig in der Durchführung- und Abschlussphase 25 1. 16 Information und Dokumentation Den Bedarf erfassen, das Angebot planen, die Information verfügbar machen und Informationsfluss organisieren Muss übertragbar sein, ist neu, ist als Information erkennbar Sitzungen Versionenmanagement Homepage Mails Newsletters …. Geht über alle Themen und Gruppen 26 1. 17 Kommunikation ist der Vorgang in der eine bestimmte Information gesendet und empfangen wird. Es besteht aus verbalen und nonverbalen Nachrichten Die vier Seiten einer Nachricht: Sachinhalt Selbstkundgabe Appell Beziehung Interessengruppen Team-Arbeit Information und Kommunikation 27 1. 18 Projektstart Ziel der Initialisierungsphase ist es, die Verbindlichkeit zu erreichen Projektantrag > Projektauftrag Kick-off Meeting Steht in Relation zu allen Themen 28 1. 19 Projektabschluss Einen geregelten Abschluss des Projektes und die Übergabe in den operativen Betrieb. Optional, Abbruch des Projektes Pendenzenlisten Fest Projektbericht Auswertungen Abnahme Übergabe Implementieren Learnings Projekterfolg Interessengruppen Risiken und Chancen Qualität Information Kommunikation (Bericht über Learnings wiederum zu allen Themen)