KOMPETENSI JABATAN DAN PETA JABATAN Disajikan pada Sosialisasi
KOMPETENSI JABATAN DAN PETA JABATAN Disajikan pada Sosialisasi Permendikbud 15/2017 Pusdiklat, 6 Oktober 2017
• Bahwa pada Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara pada pasal 68 disebutkan bahwa: (1) PNS diangkat dalam pangkat dan jabatan tertentu pada Instansi Pemerintah (2) Pengangkatan PNS dalam jabatan tertentu ditentukan berdasarkan perbandingan objektif antara kompetensi, kualifikasi, dan persyaratan yang dibutuhkan oleh jabatan dengan kompetensi, kualifikasi, dan persyaratan yang dimiliki oleh pegawai (3) Setiap jabatan tertentu dikelompokkan dalam klasifikasi jabatan PNS yang menunjukkan kesamaan karakteristik, mekanisme, dan pola kerja.
PENGERTIAN • Kompetensi adalah karakteristik dan kemampuan kerja yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan, dan sikap sesuai tugas dan/atau fungsi jabatan. • Sesuai dengan UU ASN, kompetensi dibedakan menjadi 3, yaitu: • Kompetensi manajerial; • Kompetensi sosial kultural; dan • Kompetensi teknis
• Evaluasi Jabatan: suatu proses untuk menilai suatu jabatan secara sistematis dengan menggunakan kriteria-kriteria yang disebut sebagai faktor jabatan terhadap informasi faktor jabatan untuk menentukan nilai jabatan dan kelas jabatan • Peta Jabatan: susunan jabatan yang digambarkan secara vertikal maupun horizontal menurut struktur kewenangan, tugas, dan tanggung jawab jabatan serta persyaratan jabatan. Peta jabatan menggambarkan seluruh jabatan yang ada dan kedudukannya dalam unit kerja • Informasi Faktor Jabatan: data yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan evaluasi jabatan struktural maupun jabatan fungsional yang berasal dari hasil analisis jabatan struktural maupun jabatan fungsional dan sumber-sumber lain misalnya hasil wawancara 4
KOMPETENSI JABATAN
KONDISI SAAT INI Perka BKN Nomor 13 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Standar Kompetensi Perka BKN Nomor 7 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan Standar Kompetensi Manajerial PNS Perka BKN Nomor 8 Tahun 2013 tentang Pedoman Penyusunan Standar Kompetensi Teknis PNS Sistem Aplikasi Kemendagri yang dapat menginput kompetensi jabatan untuk daerah 6
Latar Belakang Permasalahan 1 Sebagian besar instansi menetapkan standar kompetensi masing sehingga satu dengan yang lain berbeda, tidak dilakukan validasi dan mekanisme standarisasi 2 3 4 5 Dalam menyusun kompetensi instansi cenderung menggunakan konsultan (karena kesulitan memahami pedoman) sehingga secara nasional (kumulatif menyerap biaya yang besar sekali/memboroskan uang rakyat) Ada kecenderungan hanya menyusun kompetensi manajerial saja, sementara kompetensi teknis agak diabaikan Kompetensi sosial kultural belum tersedia pedoman penyusunannya Kompetensi yang ada belum membedakan level kompetensi yang dibutuhkan antar jenjang jabatan, shg belum dapat digunakan acuan Diklat, Uji kompetensi, serta kompetensi apa yang perlu dikembangkan/disiapkan oleh dunia pendidikan (suplier SDM) 7
Konsep Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan Pegawai ASN Standar Kompetensi Manajerial dan Sosial Kultural Ø Kamus Kompetensi Manajerial Ø Kamus Kompetensi Sosial kultural Standar Kompetensi Manajerial dan Kompetensi Sosial Kultural untuk : JPT : Utama, Madya dan Pratama JA : Administrator, Pengawas Pelaksana JF : Keahlian Keterampilan semua jenjang Ditetapkan oleh Menteri PAN-RB Kamus Kompetensi Teknis disusun oleh K/L yang membidangi urusan pemerintahan Kompetensi Teknis Kamus Kompetensi Teknis ditetapkan oleh PPK/Pyb K/L yang bersangkutan
Standar Kompetensi Jabatan (untuk seluruh 9 jabatan dilingkungan instansi K/L, Pemda Prov, Pemda Kab/Kota) Standar Kompetensi Jabatan ASN Di susun oleh Instansi masing berdasarkan (meramu dari) : Ø Standar kompetensi manajerial dan sosial kultural yang telah ditetapkan oleh Men. PAN-RB Ø Kamus kompetensi teknis yang ditetapkan oleh K/L Ditetapkan/disyahkan oleh Menpan-RB (diberikan kode jabatan) Setelah dilakukan konvensi dg melibatkan instansi pengusul, K/L terkait, Pemda terkait, asosiasi profesi Standar kompetensi yang telah ditetapkan/disyahkan berlaku secara nasional
FORMULIR KAMUS KOMPETENSI TEKNIS 10
LEVEL KOMPETENSI REQUIRED COMPETENCY LEVEL (RCL) LEVEL 1 • Awareness/Being Develop (Paham/Dalam Pengembangan) LEVEL 2 • Basic (Dasar) LEVEL 3 • Intermediate (Menengah) LEVEL 4 • Advance (Mumpuni) LEVEL 5 • Expert (Ahli) 11
LEVEL KOMPETENSI REQUIRED COMPETENCY LEVEL (RCL) Level 1 Awarrenes/Being Develop Paham/Dalam Pengembangan Kriteria : a. mengindikasikan kemampuan melaksanakan tugas/ pekerjaan teknis sederhana dengan proses dan aturan yang jelas, memerlukan pengawasan langsung/bantuan dari orang lain. b. mengindikasikan penguasan pengetahuan dan keterampilan yang tidak memerlukan pelatihan khusus. c. mengindikasikan memiliki pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip teori dan praktek, namun masih memerlukan pengawasan langsung dan/atau bantuan pihak lain. b. mengindikasikan kemampuan bertanggungjawab atas pekerjaan sendiri. 12
Level 2 Basic / dasar Kriteria : a. mengindikasikan kemampuan melakukan kegiatan/ tugas teknis dengan alat, prosedur dan metode kerja yang sudah baku. b. mengindikasikan pemahaman tentang prinsip-prinsip teori dan praktek, dalam pelaksanaan tugas tanpa bantuan dan/atau pengawasan langsung. c. mengindikasikan penguasaan pengetahuan dan keterampilan yang memerlukan pelatihan tingkat dasar. d. mengindikasikan kemampuan untuk bertanggungjawab atas pekerjaan sendiri dan dapat diberi tangungjawab membantu pekerjaan orang lain untuk tugas teknis yang sederhana 13
Level 3 Intermediate menengah Kriteria : a. mengindikasikan kemampuan melakukan tugas teknis yang lebih spesifik dengan menganalisis informasi secara terbatas dan pilihan metode untuk menyelesaikan permasalahan yang timbul dalam tugasnya. b mengindikasikan pemahaman tentang prinsip-prinsip teori dan praktek tanpa bantuan dan/atau pengawasan langsung, dengan kecepatan yang tepat penyelesaian pekerjaan yang lebih cepat. c. mengindikasikan kepercayaan diri dan kemampuan dan menunjukkan kelancaran dan ketangkasan dalam praktek pelaksanaan pekerjaan teknis. d. mengindikasikan penguasan pengetahuan dan keterampilan yang memerlukan pelatihan tingkat menengah. e. mengindikasikan kemampuan bertanggungjawab atas pekerjaan sendiri dan dapat diberi tangungjawab atas pekerjaan kelompok/tim. 14
Level 4 Advance Mumpuni Kriteria : a. mengindikasikan kemampuan mengembangkan ilmu pengetahuan/iptek, konsep/teori dan praktek mampu mendapat pengakuan ditingkat instansi. b. mengindikasikan kemampuan menghasilkan perbaikan dan pembaharuan teknis, metode kerja. c. mengindikasikan kemampuan beradaptasi dengan berbagai situasi, peningkatan kompleksitas dan resiko serta kemampuan memecahkan permasalahan teknis yang timbul dalam pekerjaan. d mengindikasikan kemampuan mengembangkan dan menerapkan pendekatan mono disipliner/satu bidang keilmuan dan kemampuan melakukan uji kompetensi serta memiliki kemampuan pengajaran serta menjadi rujukan atau mentor tingkat instansi. e. mengindikasikan penguasaan pengetahuan dan keterampilan yang memerlukan pelatihan lanjutan. 15
Level 5 Expert Ahli Kriteria : a. mengindikasikan kemampuan mengembangkan ilmu pengetahuan/iptek, konsep/teori mampu mendapat pengakuan nasional atau internasional. b. mengindikasikan kemampuan menghasilkan karya kreatif, original dan teruji. c. menunjukkan inisiatif dan kemampuan beradaptasi dengan situasi masalah khusus, dan dapat memimpin orang lain dalam melakukan kegiatan teknis. d. mengindikasikan kemampuan mampu mengkoordinasikan, memimpin dan menilai orang lain, kemampuan melakukan uji kompetensi, dan kemampuan menjadi pembimbing/mentor. e. mengindikasikan kemampuan mengembangkan dan menerapkan pendekatan inter, multi disipliner. f. mengindikasikan penguasaan pengetahuan dan keterampilan yang menjadi rujukan atau mentor tingkat nasional atau internasional.
IMPORTANT TO JOB (ITJ) adalah tingkat pentingnya suatu kompetensi dan persyaratan terhadap jabatan berfungsi sebagai bobot prioritas pengembangannya
PROPORSI KOMPETENSI TEKNIS, MAJAJERIAL SOSIAL KULTURAL Kompetensi Jabatan Jenjang jabatan Sosial Manajerial Teknis Kultural JPT JA JF Keahlian JF Keterampilan Utama 20% 70 % 10% Madya 20% 60 % 20 % Pratama 20% 50 % 30 % Administrator 20% 40 % Pengawas 20% 30 % 50 % Pelaksana 20% 20 % 60 % Utama 20% 50 % 30 % Madya 20% 40 % Muda 20% 30 % 50 % Pertama 20% 20 % 60 % Penyelia 20% 40 % Mahir 20% 30 % 50 % Terampil 20% 20 % 60 % Pemula 20% 10 % 70 % 18
Pola Distribusi Required Competency Level (RCL) Kompetensi Teknis, Majaerial dan Sosial Kultural Jabatan Jenjang jabatan JPT JA JF Keahlian Keterampilan Pola RCL Utama 5 - 4 Dominan 5 Madya 5 -4 Fity-fifty Pratama 5 - 4 -3 Dominan 4 Administrator 4 -3 Dominan 4 Pengawas 4 -3 Fifty-fifty Pelaksana 3 -2 -1 Dominan 2 Utama 5 - 4 Dominan 5 Madya 5 -4 Fity-fifty Muda 4 -3 Dominan 4 Pertama 4 -3 Fifty-fifty Penyelia 4 -3 Dominan 4 Mahir 4 -3 Dominan 3 Terampil 3, 2, 1 Dominan 3 Pemula 3, 2, 1 Dominan 2
Daftar Standar Kompetensi Teknis Bidang Pendidikan dan Kebudayaan NO. BIDANG STANDAR KOMPETENSI TEKNIS 1. Pendidikan 1 Kurikulum 2 Manajemen Sekolah 3 Sarana dan Prasarana 4 Peserta Didik 5 Pendidik dan Tenaga Kependidikan 6 Penjaminan Mutu Pendidikan 7 Penilaian Pendidikan 8 Perbukuan 9 Bahasa dan Sastra 10 Teknologi Pembelajaran
Daftar Standar Kompetensi Teknis Bidang Pendidikan dan Kebudayaan NO. BIDANG STANDAR KOMPETENSI TEKNIS 2. Kebudayaan 1 Perfilman 2 Kepercayaan Terhadap Tuhan Yang Maha Esa dan Tradisi 3 Sejarah 4 Kesenian 5 Cagar Budaya 6 Permuseuman 7 Warisan Budaya
PETA JABATAN
Peraturan Terkait Evaluasi Jabatan 1. Permen. PANRB Nomor 34 Tahun 2011 tentang Pedoman Evaluasi Jabatan 2. Permen. PANRB Nomor 39 Tahun 2013 tentang Penetapan Kelas Jabatan di Lingkungan Instansi Pemerintah 23
I. PENDAHULUAN LATAR BELAKANG • Pasal 7 Ayat (1) UU No 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian diamanatkan bahwa setiap Pegawai Negeri berhak memperoleh gaji yang adil dan layak sesuai dengan beban pekerjaan dan tanggung jawabnya. • Amanat tersebut belum dapat dicapai dengan baik karena belum ada regulasi berupa pedoman evaluasi jabatan yang dapat digunakan untuk membobot suatu jabatan. • Evaluasi jabatan di lingkungan Pegawai Negeri dilakukan untuk menentukan nilai jabatan yang selanjutnya akan digunakan dalam penentuan kelas jabatan 24
2. ALUR PENETAPAN PERINGKAT / KELAS JABATAN (Permen. PANRB Nomor 39 Tahun 2013) 1 Tim Instansi Menyusun Peta Jabatan dan Informasi Faktor Jabatan 2 Tim Instansi Melaksanakan Evaluasi Jabatan 3 Tim Instansi Melakukan Pembahasan Dengan Wakil Kedeputian SDM Aparatur Dan BKN Untuk Memverifikasi Hasil Evaluasi Jabatan (Nilai Jabatan dan Kelas Jabatan) 4 Instansi mengusulkan hasil evaluasi jabatan (nilai jabatan, kelas jabatan, dan jumlah pemangku per kelas jabatan) kepada Menteri PANRB guna mendapatkan penetapan Penetapan kelas jabatan di lingkungan instansi pemerintah dibuat dalam Surat Menteri PANRB tentang Penetapan Kelas Jabatan di Lingkungan Instansi Pemerintah 25
3. PENYUSUNAN PETA JABATAN a. Lakukan inventarisasi setiap jabatan baik struktural ataupun fungsional (umum dan tertentu) yang terdapat dalam setiap unit kerja (paling tinggi eselon II). b. Susun seluruh jabatan tersebut secara vertikal dan horisontal berdasarkan kedudukan setiap jabatan dalam unit kerja (paling tinggi eselon II). Gunakan struktur organisasi yang ada. c. Susun jumlah pegawai untuk setiap jabatan yang termasuk dalam unit kerja (paling tinggi eselon II). d. Peta jabatan yang tersusun akan menjelaskan susunan dan hubungan kerja setiap jabatan dalam unit kerja (paling tinggi eselon II) 26
Contoh Peta Jabatan (Lihat File Lampiran I) 27
4. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL a. b. c. d. e. Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis jabatan. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis jabatan. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian Tugas dan Tanggung Jawab hasil analisis jabatan. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil analisis jabatan. Tulis tingkat faktor: i. iii. iv. v. vi. Ruang lingkup dan dampak program. Pengaturan organisasi. Wewenang penyeliaan dan manajerial. Hubungan personal. Kesulitan dalam pengarahan pekerjaan dasar. Kondisi lain berdasarkan tingkat kesulitan dan kerumitan dalam 28 melaksanakan kewajiban, wewenang, dan tanggung-jawab penyeliaan
Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural (Lihat File Lampiran II) 29
Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural (Lihat File Lampiran II) 30
Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural (Lihat File Lampiran II) 31
Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural (Lihat File Lamp 32
4. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL 1. FAKTOR 1 - RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM • Faktor ini menilai tingkat kerumitan dan kedalaman lingkup dan dampak umum bidang program dan pekerjaan yang diarahkan oleh pejabat struktural, termasuk dampak pekerjaan di dalam maupun di luar organisasi • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 1 -1 – Nilai 175 • Tingkat faktor 1 -2 – Nilai 350 • Tingkat faktor 1 -3 – Nilai 550 • Tingkat faktor 1 -4 – Nilai 775 • Tingkat faktor 1 -5 – Nilai 900 33
4. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan) 2. FAKTOR 2 - PENGATURAN ORGANISASI • Faktor ini mempertimbangkan situasi organisasi dalam beberapa tingkat jabatan penyeliaan • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 2 -1 – Nilai 100 • Tingkat faktor 2 -2 – Nilai 250 • Tingkat faktor 2 -3 – Nilai 350 34
4. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan) 3. FAKTOR 3 - WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL • Faktor ini meliputi wewenang penyeliaan dan manajerial yang dijalankan secara berulang • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 3 -1 – Nilai 450 • Tingkat faktor 3 -2 – Nilai 775 • Tingkat faktor 3 -3 – Nilai 900 35
4. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan) 4. FAKTOR 4 - HUBUNGAN PERSONAL • Faktor ini terdiri dari dua bagian yaitu sifat dan maksud hubungan (kontak) yang dilakukan • Faktor ini terdiri dari : a. SUB FAKTOR 4 A - SIFAT HUBUNGAN • Tingkat sub-faktor 4 A-1 – Nilai 25 • Tingkat sub-faktor 4 A-2 – Nilai 50 • Tingkat sub-faktor 4 A-3 – Nilai 75 • Tingkat sub-faktor 4 A-4 – Nilai 100 b. SUBFAKTOR 4 B - TUJUAN HUBUNGAN • Tingkat sub faktor 4 B-1 – Nilai 30 • Tingkat sub faktor 4 B-2 – Nilai 75 • Tingkat sub faktor 4 B-3 – Nilai 100 • Tingkat sub faktor 4 B-4 – Nilai 125 36
4. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan) 5. FAKTOR 5 - KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN • Faktor ini mengukur kesulitan dan kerumitan pekerjaan dasar dalam organisasi yang diarahkan, termasuk pekerjaan lini dan staf, atau pekerjaan yang dikontrakkan • Faktor ini terdiri dari : KELAS PEKERJAAN DASAR: Kelas 4 dan dibawahnya atau yang setara Kelas 5 atau 6 atau yang setara Kelas 7 atau 8 atau yang setara Kelas 9 atau 10 atau yang setara Kelas 11 atau 12 atau yang setara Kelas 13 atau yang setara Kelas 14 atau yang setara Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang setara TINGKAT FAKTOR: 5 -1 5 -2 5 -3 5 -4 5 -5 5 -6 5 -7 5 -8 NILAI: 75 205 340 505 650 800 930 1030 37
4. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan) 6. FAKTOR 6 - KONDISI LAIN • Faktor ini mengukur berbagai kondisi yang mempengaruhi tingkat kesulitan dan kerumitan dalam melaksanakan kewajiban wewenang dan tanggung jawab penyeliaan • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 6 -1 – Nilai 310 • Tingkat faktor 6 -2 – Nilai 575 • Tingkat Faktor 6 -3 – Nilai 975 • Tingkat faktor 6 -4 – Nilai 1120 • Tingkat faktor 6 -5 – Nilai 1225 • Tingkat faktor 6 -6 – Nilai 1325 38
6. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL 4. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL a. Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis jabatan. b. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis jabatan. c. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian Tugas dan Tanggung Jawab hasil analisis jabatan. d. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil analisis jabatan. e. Tulis tingkat faktor: i. Pengetahuan yang dibutuhkan jabatan. ii. Pengawasan penyelia. iii. Pedoman. iv. Kompleksitas pekerjaan. v. Ruang lingkup dan dampak pekerjaan. vi. Hubungan personal. vii. Tujuan hubungan. viii. Persyaratan fisik. 39 ix. Lingkungan pekerjaan
Contoh Informasi Faktor Jabatan Fungsional (Lihat File Lampiran III) 40
Contoh Informasi Faktor Jabatan Fungsional (Lihat File Lampiran III) 41
6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL 1. FAKTOR 1, PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN • Faktor ini mengukur sifat dan tingkat informasi atau fakta yang harus diketahui pegawai untuk melaksanakan pekerjaan • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 1 -1 – Nilai 50 • Tingkat faktor 1 -2 – Nilai 200 • Tingkat faktor 1 -3 – Nilai 350 • Tingkat faktor 1 -4 – Nilai 550 • Tingkat faktor 1 -5 – Nilai 750 • Tingkat faktor 1 -6 – Nilai 950 • Tingkat faktor 1 -7– Nilai 1250 • Tingkat faktor 1 -8 – Nilai 1550 • Tingkat faktor 1 -9 – Nilai 1850 42
6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan) 2. FAKTOR 2, PENGAWASAN PENYELIA • Faktor ini mengukur sifat dan tingkat pengawasan penyelia secara langsung atau tidak langsung, tanggungjawab pegawai, dan evaluasi hasil pekerjaan • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 2 -1 – Nilai 25 • Tingkat faktor 2 -2 – Nilai 125 • Tingkat faktor 2 -3 – Nilai 275 • Tingkat faktor 2 -4 – Nilai 450 • Tingkat faktor 2 -5 – Nilai 650 43
6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan) 3. FAKTOR 3, PEDOMAN • Faktor ini mencakup sifat pedoman dan pertimbangan yang dibutuhkan untuk menerapkan pedoman tersebut • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 3 -1 – Nilai 25 • Tingkat faktor 3 -2 – Nilai 125 • Tingkat faktor 3 -3 – Nilai 275 • Tingkat faktor 3 -4 – Nilai 450 • Tingkat faktor 3 -5 – Nilai 650 44
6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan) 4. FAKTOR 4, KOMPLEKSITAS • Faktor ini mencakup: i. sifat, jumlah, variasi, dan seluk-beluk tugas, langkah, proses, atau metode, dalam pekerjaan yang dilaksanakan; ii. kesulitan mengidentifikasi apa yang harus dilakukan; dan iii. kesulitan dasar pelaksanaan pekerjaan. • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 4 -1 – Nilai 25 • Tingkat faktor 4 -2 – Nilai 75 • Tingkat faktor 4 -3 – Nilai 150 • Tingkat faktor 4 -4 – Nilai 225 • Tingkat faktor 4 -5 – Nilai 325 • Tingkat faktor 4 -6 – Nilai 450 45
6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan) 5. FAKTOR 5, RUANG LINGKUP DAN DAMPAK • Faktor ini mencakup hubungan antara cakupan pekerjaan, antara lain: tujuan, keluasan, dan kedalaman tugas, dan dampak dari hasil kerja atau jasa di dalam dan di luar organisasi • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 5 -1 – Nilai 25 • Tingkat faktor 5 -2 – Nilai 75 • Tingkat faktor 5 -3 – Nilai 150 • Tingkat faktor 5 -4 – Nilai 255 • Tingkat faktor 5 -5 – Nilai 325 • Tingkat faktor 5 -6 – Nilai 450 46
6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan) 6. FAKTOR 6, HUBUNGAN PERSONAL • Faktor ini meliputi pertemuan langsung, melalui telepon dan dialog melalui radio dengan orang yang tidak berada dalam rantai penyeliaan • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 6 -1 – Nilai 10 • Tingkat faktor 6 -2 – Nilai 25 • Tingkat faktor 6 -3 – Nilai 60 • Tingkat faktor 6 -4 – Nilai 110 47
6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan) 7. FAKTOR 7, TUJUAN HUBUNGAN • Tujuan hubungan mencakup pertukaran informasi, isu yang signifikan atau kontroversial dan berbeda pandangan, tujuan, dan sasaran • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 7 -1 – Nilai 20 • Tingkat faktor 7 -2 – Nilai 50 • Tingkat faktor 7 -3 – Nilai 120 • Tingkat faktor 7 -4 – Nilai 220 48
6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan) 8. FAKTOR 8, PERSYARATAN FISIK • Faktor ini mencakup persyaratan dan tuntutan fisik yang diperlukan pegawai • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 8 -1 – Nilai 5 • Tingkat faktor 8 -2 – Nilai 20 • Tingkat faktor 8 -3 – Nilai 50 49
6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan) 9. FAKTOR 9, LINGKUNGAN PEKERJAAN • Faktor ini mempertimbangkan resiko dan ketidaknyamanan dalam lingkungan pekerjaan. • Faktor ini terdiri dari : • Tingkat faktor 9 -1 – Nilai 5 • Tingkat faktor 9 -2 – Nilai 20 • Tingkat faktor 9 -3 – Nilai 50 50
7. TABEL BATASAN NILAI DAN KELAS JABATAN Batasan Nilai Kelas Jabatan 190 -240 245 -300 305 -370 375 -450 455 -650 655 -850 855 -1100 1105 -1350 1355 -1600 1605 -1850 1855 -2100 2105 -2350 2355 -2750 2755 -3150 3155 -3600 3605 -4050 4055 -ke atas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 51
8. PENYUSUNAN HASIL EVALUASI JABATAN a. Bandingkan setiap informasi faktor jabatan yang akan dinilai dengan tingkat Faktor Evaluasi Jabatan Struktural dan Fungsional. b. Untuk setiap informasi tingkat faktor jabatan, pilih tingkat faktor yang sesuai dengan untuk mendapatkan nilai setiap tingkat faktor. c. Jumlahkan nilai setiap tingkat faktor untuk mendapatkan Total Nilai faktor jabatan. d. Bandingkan Total Nilai faktor jabatan dengan Tabel Batasan Nilai dan Kelas Jabatan. e. Tentukan Kelas Jabatan Struktural dan Fungsional 52
Contoh Hasil Evaluasi Jabatan Struktural 53
Contoh Hasil Evaluasi Jabatan Fungsional 54
Permen. PANRB Nomor 39 Tahun 2013 tentang Penetapan Kelas Jabatan di Lingkungan Instansi Pemerintah 55
Penetapan Kelas Jabatan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Peta Jabatan Lampiran III Lampiran IV Lampiran V Informasi Faktor Jabatan 56
1. Peta Jabatan (Lihat File Lampiran I) 57
2. Lampiran I REKAPITULASI KELAS JABATAN DAN PERSEDIAAN PEGAWAI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN / LEMBAGA / PEMERINTAH DAERAH … 58
3. Lampiran II 59
4. Lampiran III 60
5. Lampiran IV 61
6. Lampiran V 62
7. Informasi Faktor Jabatan 1. 2. Informasi Faktor Jabatan Struktural Informasi Faktor Jabatan Fungsional 63
Penetapan Menteri PANRB 64
Peraturan di Lingkungan Instansi Pemerintah 1. 2. Peraturan tentang Kelas Jabatan di Lingkungan Instansi Keputusan tentang Kelas Jabatan dan Pemangku Jabatan di Lingkungan Instansi 65
Analisis Jabatan di lingkungan Kemendikbud Untuk menetapkan pegawai berdasarkan jabatan maka dilakukan Analisis Jabatan yang merupakan suatu proses untuk merumuskan dan menetapkan suatu jabatan pada setiap unit kerja.
Peraturan-peraturan terkait dengan analisis jabatan • Permendikbud 8 Tahun 2015 tentang Uraian Jabatan di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan • Permendikbud Nomor 29 Tahun 2017 tentang Kelas Jabatan di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mencabut Permendikbud 26/2015 dan 66/2016
1. 2. 3. 4. Nomor dan Kode Jabatan Nama Jabatan Unit Kerja Nama Jabatan Bawahan Langsung (bagi jabatan struktural) 5. Rumusan Tugas 6. Rincian Tugas 7. Hasil Kerja 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Bahan Kerja Peralatan Kerja Pedoman Kerja Tanggung Jawab 15. Upaya Fisik 16. Risiko Bahaya 17. Syarat Jabatan Wewenang • Pendidikan Formal Hubungan Kerja • Pelatihan Keadaan Tempat Kerja • Pengalaman Kerja • • • Ruangan Suhu Penerangan Cuaca • Pangkat/Golongan • Pengetahuan Suara • Kecakapan Teknis Waktu • Potensi (Aspek lain yang menimbulkan ketidaknyamanan) • Sikap Kerja KOMPONEN URAIAN JABATAN
Syarat jabatan • Contoh syarat jabatan:
• Dalam Permendikbud 8 Tahun 2015 terdapat 425 jabatan fungsional umum (pelaksana), dan jumlah jabatan tersebut akan berubah sesuai dengan peraturan dan kebutuhan • Ada beberapa uraian tugas jabatan yang belum masuk di Permendikbud 8/2015 • Setiap jabatan mempunyai syarat jabatan dan standar kompetensi yang harus dipenuhi. Melihat besarnya jumlah jabatan di lingkungan Kemendikbud, maka dapat dilakukan perumpunan jabatan. Penentuan standar kompetensi jabatan berdasarkan rumpun jabatan yang ada
TERIMA KASIH
- Slides: 71