Kommunernes Ydelsessystem Baggrund En flleskommunal lsning der kan

Kommunernes Ydelsessystem

Baggrund • En fælleskommunal løsning, der kan understøtte den kommunale sagsbehandling på kontanthjælp og beslægtede områder • Afløser til KMD Aktiv, der skal konkurrenceudsættes • Samtlige kommuner har tilsluttet sig de kommende løsninger • Indkøbes og specificeres af kommunernes itfællesskab, KOMBIT

Hvad er Kommunernes Ydelsessystem? Et moderne sagsbehandlings- og beregningssystem, der vil understøtte den kommunale sagsbehandling ift. kontanthjælp og beslægtede ydelsesområder Systemet forventes udrullet over en 9 -18 måneders periode fra midten af 2016

Ydelserne mv. i KY Beskæftigelse Pension 1 A. Forsørgelsesydelser tillæg 2 A. Personlige tillæg (uddannelseshjælp, kontanthjælp, revaliderings-, ressourceforløbs-, ledighedsydelse og fleksløntilskud) 2 B. Helbredstillæg og udvidede helbredstillæg 2 C. Udvidede helbredstillæg 3. Andre ydelser Social og handicap 4. Andre ydelser ’Enkeltydelser’ 1 B. Enkeltydelser 2 D. Administrations -sager 1 C. Administrationssager Børn og unge Diverse 5. Fleksydelse 6. Andre ydelser Med - og selvbetjeningsløsning

Gevinster • Udbudsplanen vil sikre kommunerne samlet 25 % lavere gennemsnitlige it-udgifter på de berørte områder • Afløfte kommunernes udbudspligt på området • Vil sikre en effektiv understøttelse af arbejdsgangene på kontanthjælp og beslægtede områder • Vil bidrage til at skabe momentum for KL’s indsats for regelforenkling på ydelsesområdet

Ændringer i sagsbehandlingen • Højere grad af automatisering af simple sager – mere fokus fra sagsbehandleren på de komplicerede sager • Færre manuelle indtastninger, større mulighed for at gå i dybden • Større sagsoverblik da sagen samles i ydelsessystemet

Økonomi • Driftsudgiftsbesparelse på 25 % • Effektiviseringspotentiale i forbindelse med fuldautomatisering og ændrede arbejdsgange Det er op til kommunens direktion at beslutte, hvordan effektiviseringspotentialet skal realiseres i den enkelte kommune. Vil afhænge af kommunens gevinstrealiseringsstrategi og business case.

Gevinstpotentiale • Primære udgifter og gevinster kommer først i 2016 • Der skal afsættes midler til implementering ved kommunens budgetlægning for 2016 • Gevinstpotentiale skabes gradvist – det tager altid at lære et nyt system og blive helt fortrolig med hvordan den bruges bedst

Anbefalinger (1) • Afsæt ressourcer til implementering • Anvend lokal business case-skabelon: overblik over kommunens gevinstpotentiale, strategi for implementeringsproces og gevinstrealisering • Prioriter ydelses-/borgerservicechefens deltagelse i forberedelsen af det nye system

Anbefalinger (2) • Overvej kompetencer ift. fremtidig organisering og kompetencebehov. • Dialog og åbenhed • ‘Tag ejerskab’ til Kommunernes Ydelsessystem og til kommunens gevinstrealisering

Vil du vide mere? www. kombit. dk/ky