Kommunernes Sygedagpengesystem Baggrund En flleskommunal lsning der kan

Kommunernes Sygedagpengesystem

Baggrund • En fælleskommunal løsning, der kan understøtte den kommunale sagsbehandling på sygedagpengeområdet. • Afløser til ”KMD Dagpenge” og ”KMD e. Dagpenge”, der skal konkurrenceudsættes. • Samtlige kommuner har tilsluttet sig de kommende løsninger. • Indkøbes og specificeres af kommunernes itfællesskab, KOMBIT

Hvad er Kommunernes Sygedagpengesystem? Et moderne sagsbehandlings- og beregningssystem, der vil understøtte den kommunale sagsbehandling på sygedagpengeområdet. Systemet forventes udrullet over en 9 -12 måneders periode fra 2016.

Gevinster • Udbudsplanen vil sikre kommunerne 25 % lavere gennemsnitlige it-udgifter på de berørte områder (inkl. sygedagpengeområdet) • Afløfte kommunernes udbudspligt på området. • Vil sikre en effektiv understøttelse af arbejdsgangene på sygedagpengeområdet • Vil bidrage til at skabe momentum for KL’s indsats for regelforenkling på sygedagpengeområdet.

Ændringer i sagsbehandlingen • Flere sager vil fremover kunne behandles fuldautomatisk. • Når en sag er mere kompleks, fx ved en partshøring, skal sagen stadig håndteres manuelt af en sagsbehandler. • Højere grad af automatisering og straksafgørelser af simple sager – mere fokus fra sagsbehandleren på de komplicerede sager. • Færre manuelle indtastninger, større mulighed for at gå i dybden.

Økonomi • Driftsudgiftsbesparelse på 25 % • Effektiviseringspotentiale i forbindelse med fuldautomatisering og ændrede arbejdsgange Det er op til kommunens direktion at beslutte, hvordan effektiviseringspotentialet skal realiseres i den enkelte kommune. Vil afhænge af kommunens gevinstrealiseringsstrategi og business case.

Gevinstpotentiale • Primære udgifter og gevinster kommer først i 2016 • Der skal afsættes midler til implementering ved kommunens budgetlægning for 2016 • Gevinstpotentiale skabes gradvist: Gevinstpotentiale Måneder (fra kommunens ibrugtagning) - 25 % 0% < 10 % < 25 % < 35 % 40 % - 1 -3 4 -6 7 -12 13 -24 25 -36 37 -48

Anbefalinger (1) • Afsæt ressourcer til implementering. • Anvend lokal business case-skabelon: overblik over kommunens gevinstpotentiale, strategi for implementeringsproces og gevinstrealisering • Prioriter ydelses-/borgerservicechefens deltagelse i forberedelsen af det nye system.

Anbefalinger (2) • Overvej medarbejdernes kompetencer ift. fremtidig organisering og kompetencebehov. • Dialog og åbenhed over for medarbejderne. • ”Tag ejerskab” til Kommunernes Sygedagpengesystem og til kommunens gevinstrealisering.

Vil du vide mere? www. kombit. dk/ksd