Komenda Powiatowa Pastwowej Stray Poarnej w Cieszynie Finansowanie

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Cieszynie Finansowanie Ochotniczych Straży Pożarnych st. kpt. Marek Szalbot Naczelnik Wydziału Operacyjno – Szkoleniowego KP PSP Cieszyn

Rodzaje źródeł finansowania pilotowanych bezpośrednio przez KP PSP w Cieszynie • KSRG – dla OSP w KSRG • MSWi. A – dla OSP poza KSRG

Kategorie dofinansowań KSRG i MSWi. A • Sprzęt transportowy (samochody) – nowe, • • Inwestycje budowlane (remont strażnic), Sprzęt uzbrojenia i techniki specjalnej, Sprzęt informatyki i łączności. Wyposażenie osobiste i ochronne. KATALOG ZAMKNIĘTY

Rozdział dotacji dla OSP KSRG i MSWi. A w 2020 r. - kryteria • Katalog zamknięty, • Brak możliwości przesunięć środków pomiędzy grupami wydatków,

Kryteria rozdziału dotacji • spełnienie normatywów wyposażenia i usprzętowienia, • aktualny stan sprzętu i wyposażenia, • specyfika terenu działania OSP, realizacja specjalistycznych czynności ratowniczych na poziomie podstawowym, • uzyskana kwota dofinansowania w latach wcześniejszych, • rodzaj sprzętu, o który aplikuje jednostka

Rodzaj sprzętu o który aplikuje jednostka – problemy • Wnioski np. na linki, klucze do hydrantów – brak możliwości montażu finansowego drobnica, • Wnioski tylko na 1 z kategorii – w przypadku wyczerpania limitu środków brak możliwości dofinansowania OSP, • Wnioski tylko na remont – w przypadku wyczerpania limitu środków brak możliwości dofinansowania OSP,

Propozycje do rozważenia • Zakup drobnicy z własnych środków/gminnych • Wnioskowanie o sprzęt o wartości powyżej 1000 zł, • Analiza możliwości dofinansowania, np. zamiast zakupić ubrania specjalne ze środków gminnych, wnioskować o dotację, a ze środków gminnych kupić sprzęt nieobjęty dofinansowaniem KSRG i MSWi. A. • Remont: opis prac planowanych do wykonania.

Przebieg procesu rozdziału dotacji Zebranie zapotrzebowania z OSP z terenu powiatu Rozdział dotacji, podpisanie umów i ofert Analiza w KP PSP w zakresie merytorycznym Analiza zestawienie potrzeb oraz przyznanej puli środków przez KW PSP Przekazanie zapotrzebowania na powiat do KW PSP Rozdział dotacja na poszczególne powiaty przez KW PSP WYDZIAŁ OPERACYJNO - SZKOLENIOWY Koordynacja realizacji zadania Rozliczenie dotacji, sprawozdanie z realizacji zadania SEKCJA FINANSÓW, SEKCJA KWATERMISTRZOWSKO - TECHNICZNA

Terminy zakupów asortymentu • KSRG: od dnia podpisania umowy przez KG PSP do daty wskazanej w umowie (z reguły koniec listopada) – data na fakturze oraz dowodzie zapłaty w opisanym przedziale dat, • MSWi. A: od dnia podpisania umowy przez KG PSP do daty wskazanej w umowie (z reguły koniec października) – data na fakturze oraz dowodzie zapłaty w opisanym przedziale dat,

Koordynacja realizacji zadania KSRG i MSWi. A • Remont strażnic (dotyczy KSRG i MSWi. A, które otrzymały dofinansowanie na remont) należy realizować zgodnie z ustaleniami zawartym w pismach BF-V-0754/1 -41/17 oraz BF-V-0754/17 -1/20 • Przy remoncie należy opisać zakres prac, które zostały wykonane – „wymiana okien”, wymiana zniszczonej posadzki”… • Praca własnymi siłami – protokół przerobu materiałów.

Koordynacja realizacji zadania KSRG i MSWi. A • Wydatkowanie środków dotacji w poszczególnych kategoriach musi być zgodne z zakresem przyznanej dotacji. • Całkowity koszt realizacji zadania (środki pochodzące z dotacji + środki własne + środki z innych źródeł) może różnić się względem kwoty wyszczególnionej w umowie.

Koordynacja realizacji zadania KSRG i MSWi. A • Całkowity koszt realizacji zadania nie może być jednak niższy, niż kwota dotacji w poszczególnych kategoriach, • Zakupiony sprzęt znajdujący się w wykazie wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 kwietnia 2010 r. (Dz. U. Nr 85 poz. 553) musi posiadać świadectwo dopuszczenia CNBOP-PIB.

Koordynacja realizacji zadania wszystkie dotacje • Należy zwrócić uwagę, jaki asortyment objęty dotacją jest wyszczególniony na umowach, aby nie zostały pominięte żadne pozycje. Dodatkowo w przypadku większej liczby sztuk asortymentu objętego dotacją jego liczebność ujęta na fakturze musi być zgodna z umową. • NIE ZWRACAĆ SAMODZIELNIE DOTACJI !!!!!! • Nie można dokonywać płatności z prywatnych kart płatniczych lub rachunków bankowych.

Koordynacja realizacji zadania wszystkie dotacje • Płatności za zakupiony sprzęt należy realizować gotówkowo lub przelewem z podanego w umowie konta jednostki. • Przy zapłatach gotówkowych należy mieć dowód wpłaty z taką samą datą, jaka widnieje na fakturze,

Rozliczenie – wszystkie dotacje Dokumenty niezbędne do rozliczenia: • Oryginalna opisana faktura zgodnie ze wzorem, • Dowód zapłaty, • Wpis do książki ewidencyjnej lub inwentarzowej, • Dokument potwierdzający przyjęcie środka trwałego do ewidencji – zakup jednostkowy powyżej 10 000 zł, • Oświadczenie o odsetkach bankowych, • UMOWA.

Rozliczenie – wszystkie dotacje • Każdy dokument ujęty w procesie rozliczenia (opisy faktur, oświadczenia itd. ) muszą być podpisane zgodnie z KRS – osoby wyszczególnione na 1 str. Umowy. • Nazwa asortymentu na fakturze – najlepiej słowo w słowo z zapisami w umowie (poza remontem). np. „zestaw narzędzi hydraulicznych”, „ubranie specjalne”.