KOKOUSTEKNIIKKA Miten kokous sujuu? Miten saan näkemykseni esille?
Kokoustekniikka ‒ mitä se on? - Kokous etenee aina tietyllä tavalla ja tiettyjen sovittujen tapojen mukaan. Näitä tapoja kutsutaan kokoustekniikaksi. - Kokoustekniikka sujuvoittaa kokousta ja helpottaa osanottajia seuraamaan kokousta. - Kokoustekniikka myös varmistaa, että asiat tulevat käsitellyiksi laillisella ja kaikille yhdenmukaisella tavalla.
Kokouksen osallistujat Puheenjohtaja: Johtaa kokousta, tarkistaa ja allekirjoittaa pöytäkirjan Sihteeri: Kirjoittaa pöytäkirjan Ääntenlaskijat: Äänestystilanteessa laskevat kokousosallistujien antamat äänet (äänestävät myös itse) Pöytäkirjantarkastaja: Tarkistaa kokouksen loputtua pöytäkirjan ja allekirjoittaa sen
Kokouksen asiakirjat Kokouskutsu: Asiakirja, jolla kokous kutsutaan koolle. Esityslista: Asiakirja, jossa luetellaan kokouksessa käsiteltävät asiat niiden käsittelyjärjestyksessä. Pöytäkirja: Asiakirja, joka kokouksen kulusta laaditaan ja johon merkitään vähintään asioista tehdyt päätökset. Liite: Esityslistan ja pöytäkirjan ohessa oleva asiakirja, jossa on tietoa päätettävästä asiasta, esim. talousarvio.
Keskustelu - Ennen kuin asiasta päätetään, siitä keskustellaan. - Puheenjohtaja avaa keskustelun ja jakaa puheenvuoroja - Keskustelussa kannattaa tuoda rohkeasti esiin omat näkemyksensä päätösasiaan - Muiden puheenvuoroja on hyvä kuunnella tarkkaan ja olla niitä kohtaan avoin, vaikka olisikin eri mieltä - Kohtelias ja ystävällinen käytös toimii!
Haluatko tietää lisää? Tilaa koulutuksemme ja tuunaa nuvasi toimintaa! www. nuva. fi/tuunaatoimintaa