KOKONAISARKKITEHTUURIN ARVIOINTI STM n kokonaisarkkitehtuuri 1 14 11

KOKONAISARKKITEHTUURIN ARVIOINTI STM: n kokonaisarkkitehtuuri 1 14. 11. 2018 Kokonaisarkkitehtuurin arviointi

Arkkitehtuurinmukaisuuden arvioinnin tavoite • Arvioinnin ja laadun varmistuksen tarkoitus on • • varmistaa, että hankkeet ja projektit menevät oikeaan suuntaan mahdollistaa arkkitehtuurityön hyvä laatu tehostaa arkkitehtuurityötä tarjoamalla hyödynnettäviä arkkitehtuurituotoksia varmistaa ja valvoa laatua 2 14. 11. 2018 Kokonaisarkkitehtuurin arviointi

Arkkitehtuurin arviointi ja työn ohjaus • Arkkitehtuurityön hyödynnettävyyden ja laadun parantaminen edellyttää erilaisia tekemisisiä: • • • Hankkeiden ja projektien ohjaus. Ohjausta tapahtuu eri tasoilla, kuten valtakunnallisten tavoitetilojen kautta. Hankesalkkua on syytä ohjata kokonaisuutena sekä varmistaa, että yksittäinen hanke saavuttaa tärkeimmät tavoitteensa. Arkkitehtuuri on tähän vain väline. Arkkitehtuurituki. Tähän kuuluu ohjeistusta, tukea ja koulutusta. Projektien työn säästämiseksi on kiinnitettävä huomioita siihen, että meillä olisi helposti hyödynnettäviä arkkitehtuurituotoksia. Kaikkien projektien ei kannata käyttää aikaa samojen asioiden tekemiseen uudestaan ja uudestaan. Arkkitehtuurin mukaisen kehittämisen varmistaminen. Laadun tarkastuksella tarkoitetaan sekä sisällön että kuvaustapojen laadun tarkastusta. Osana tätä voivat olla itsearvioinnit. Mukana ovat myös katselmukset. 3 14. 11. 2018 Kokonaisarkkitehtuurin arviointi

Arviointiin ja ohjaukseen liittyvät prosessit Valtakunnalliset tavoitteet ja linjaukset Arkkitehtuurin koulutus Hankkeiden ja projektien ohjaus Hankkeen Hankesalkun tavoitteidenmukaisuuden ohjaus varmistus Arkkitehtuurituki Hyödynnettävän Ohjeiston arkkitehtuurisisällön ylläpito tuottaminen Aloitustuki projektille tai hankkeelle Arkkitehtuurin mukaisen kehittämisen varmistaminen Itsearviointi Läpikäynti Katselmointi 4 14. 11. 2018 Auditointi (arkkitehtuurin osalta) Kokonaisarkkitehtuurin arviointi

Arkkitehtuurin mukaisen kehittämisen varmistaminen Itsearviointi • Kevyempi ja epäformaalimpi tapa tarkastaa sisältöä kuin katselmointi. Läpikäyntiin kannattaa kerätä edustus liittyvistä projekteista ja muista henkilöistä, joiden kanssa voi reflektoida arkkitehtuurissa tehtyjä ratkaisuja. Katselmointi • • Itsearvioinnin tueksi voidaan tarjota esim. erilaisia tarkastuslistoja, malleja ja ohjeita. Läpikäynti • • Katselmointi Itsearviointi • • Läpikäynti Auditointi (arkkitehtuurin osalta) Katselmoinnissa muut kuin tekijät tarkastavat tuotoksen. Katselmoijissa voi olla mukana projektiryhmän jäseniä ja muita, joille asia on entuudestaan tuttu. Katselmoijia ei kannata rajata pelkästään ulkopuolisiin, mutta ulkopuolisiakin voi olla mukana. Auditointi • Auditointi on määrämuotoinen ja riippumaton arviointi. Auditointia voidaan käyttää eri vaiheissa. 5 14. 11. 2018 Kokonaisarkkitehtuurin arviointi

Katselmointiprosessi 1. Sovitaan laaduntarkastuspisteet (mitä tarkastetaan, ketkä, missä projektin vaiheessa) 2. Julkaistaan tarkastettava materiaali (ja mahdollisesti esitellään se, jos materiaali on laaja) 3. Pidetään katselmusmateriaalin esittely ja sovitaan katselmoijien roolit 4. Katselmoijat perehtyvät materiaaliin ja kirjaavat kommentit ylös. Toimittavat mielellään etukäteen katselmuksen sihteerille 5. Pidetään katselmointitilaisuus (sovitaan korjaustarve, keskustellaan kommenteissa olevat mahdolliset ristiriidat jne. ). Tilaisuuden lopuksi tehdään lausunto, ”tyypillisesti hyväksytty korjauksin” 6. Dokumenttien omistaja tekee korjaukset. Katselmoijille annetaan mahdollisuus tarkastaa omat kommenttinsa. 6 14. 11. 2018 Kokonaisarkkitehtuurin arviointi

Seuraavat vaiheet • • Työstetään materiaali tukemaan itsearviointia ja katselmointeja Käynnistettävien hankkeiden kanssa sovitaan arviointien toteuttamisesta • • • Itsearviointi hankkeen käynnistyessä/ hankesuunnitelman laadinnan tai ratkaisun yleiskuvauksen laatimisen yhteydessä Määrittelytyön aikana voidaan järjestää tarvittaessa erillisiä läpikäyntejä Sovitaan vaihe, jossa tuotokset katselmoidaan ja tuodaan tulokset KA-ryhmän käsiteltäväksi • Sovittava, ketkä arkkitehdit katselmoinnissa ovat mukana 7 14. 11. 2018 Kokonaisarkkitehtuurin arviointi