Kokkuvte tulemushindamisest Marika Pettai 23 10 2013 Statistikat

Kokkuvõte tulemushindamisest Marika Pettai 23. 10. 2013

Statistikat - 2013 aastal viidi tulemushindamine läbi 46 juhiga - neist 8 juhiga vestles komisjon, juhid taotlevad tulemuspalga maksmist - tulemused hinnangutes ( viis juhtimisvaldkonda max 4 punkti) 20 kuni 9 punkti

Järgnevalt ülevaade valdkondade tugevustest, parendustest ning haridusameti tegevustest juhtide toetamisel Ootuspärane sisend arengukavade koostamiseks.

Eestvedamine ja strateegiline juhtimine

Tugevused 1/1 - kaasava organisatsioonikultuuri kujundamine - teadlik tegevus organisatsiooni väärtusarendusega, väärtuste rakendumist peetakse väga oluliseks iga töötaja tasandil - süsteemne ja järjepidev sisehindamine - juht väärtustab ja omab eestvedavat rolli keeleõppe (lapsed ja personal) toetamisel

Tugevused 1/2 - juht on ise eeskujuks õppijana, väärtuste kandjana, projektides osalejana, suhtlemisel lapsevanematega - kaasava hariduse põhimõtete järgimine, tõhus koostöö TÕNK-ga - juhtkond soodustab osalusjuhtimist ja asutusesisest meeskonnatööd.

Tugevused 1/3 - töörühmad toetavad personali enesearengut ning aitavad maksimaalset ära kasutada nende potentsiaali organisatsiooni arengusse - juhtkonna eestvedamisel korraldatakse ühiseid meeskonnatöö koolitusi ja temaatilisi koolitusi, mis on suurendanud personali rahulolu

Parendused 1/1 - rakendada järjekindlalt väärtustest lähtuvat organisatsioonikultuuri - arendada õppiva organisatsiooni tunnuseid – õppida parimate meeskondade toimimise kogemusest - rakendada senisest enam kaasava juhtimise põhimõtteid, kaasata töötajaid lasteasutuse arendustöösse

Parendused 1/2 - vaadata üle ja vajadusel uuendada asutuse tegevuse seisukohalt olulised dokumendid - juhil võtta eestvedav roll lasteaia töö kvalitatiivseks parendamiseks ja innovaatiliseks tegevuseks - oma asetäitjate töö teadlik suunamine ja tagasisidestamine - suurendada valdkondade eestvedajate vastutust, sh erilist tähelepanu pöörata pedagoogilisele eestvedamisele

Parendused 1/3 - prioriteediks on sisehindamissüsteemi täiustamine ning tulemuste süsteemsem kasutamine juhtimisotsuste tegemisel, sh sisend arengukava koostamiseks järgnevaks perioodiks - jätkata süsteemset analüüsidele ja tagasisidele tuginevat arendustegevust

Parendused 1/4 - juhil võtta tegevuse aluseks 2011 hindamisel tehtud parendusettepanekud, sest need on jätkuvalt aktuaalsed, samuti riikliku järelevalve ettekirjutused ja ettepanekud 2012 - kuivõrd praegu kehtivas arengukavas ei suudetud toime tulla maja heakorrastamiseks planeeritud tegevustega, planeerida uues arengukavas lasteasutusele jõukohased tegevused

HA tegevused - analüüs ja kokkuvõte tulemushindamisest - kohtumiste ja ümarlaudade korraldamine Tallinna alushariduse juhtide ühendusega - juhtide enesehindamise läbiviimine (2 X) - konverentside ja konkursside korraldamine - arengukavade koostamise nõustamine ja komisjoni töö korraldamine - mentorprogrammi läbiviimine algajatele juhtidele

Õppe- ja kasvatustegevuse juhtimine

Tugevused 1/1 - õppekava rakendamisel väärtustatakse integreeritust ning erinevate õppemeetodite kasutamist, paindlikku ja lapsest lähtuvat planeerimist - läbi õppekava toetatakse laste suhtlemisoskuse arengut, arutlus-ja esinemisoskust - oluliseks peetakse, et õpetamine oleks lastele huvitav ja põnev, õppekorraldus paindlik

Tugevused 1/2 - hindamisperioodil on pööratud kõrgendatud tähelepanu sookasvatusele - väärtustatud on vaimselt ja füüsiliselt turvalist õpikeskkonda, tähelepanu all on laste turvalisus ja tervise tugevdamine läbi erinevate tegevust - õppe-ja kasvatusprotsessis on suurenenud mängulise õppe praktiseerimine (õppemängud), õuesõpe, projektid, koostöö lapsevanematega

Tugevused 1/3 - HEV lastele rakendatakse individuaalset arenduskava ja erinevad tugispetsialiste - laste arengu (sh koolivalmiduse) hindamise ühtsed põhimõtted on lasteasutuse tasandil kokku lepitud, laste arengu hindamine on mõtestatud ja arenguvestluste pidamine on regulaarne, laste igakülgseks toetamiseks on välja arendatud laste nõustamis-ja tugivõrgustik

Tugevused 1/4 - lapsevanemate toetuse saamiseks tegeletakse kavakindlalt lapsevanematele erinevate temaatiliste vestlusringide läbiviimisega (perekasvatuse toetamine) - pööratakse suurt tähelepanu väärtuskasvatusele - lastele on loodud võimalused teiste keelte (eesti, saksa) õppimiseks, tihe koostöö teiste lasteasutustega lõimumise vallas

Parendused 1/1 - tegeleda järjepidevalt õppekava arendustööga - sõnastada väärtuskasvatuse teema õppekavas - kokku leppida asutuses tervikuna laste arengumapi sisu - uuendada laste arengu hindamise tabelid - rikastada laste arengu hindamise meetodeid

Parendused 1/2 - muuta lapsevanematele õpitav paremini nähtavaks (nädala kokkuvõtte koostamine) - pöörata jätkuvalt tähelepanu valdkondade õppesisu ja -tegevuste lõimimisele, planeerida nädalaplaanides muusik-ja liikumistegevused - läbi õppekava veelgi enam arendada lastes ettevõtliku inimese kujunemist

Parendused 1/3 - õppetegevuse planeerimisel, läbiviimisel ja analüüsimisel võtta aluseks lapsest lähtuv õpikäsitlus, suurendada mängulise ja lõimitud õppe osakaalu - leida uusi võimalusi IKT vahendite kasutamiseks õppe- ja kasvatustegevuse planeerimisel, läbiviimisel ning tulemuste fikseerimisel ja analüüsimisel

Parendused 1/4 - jätkata tegevust erivajadustega lastele uute sobivate metoodikate ning tehnoloogiate rakendamisel õppekasvatustegevuses - toetada kõikide HEV laste arengut , koostades selles lastele personaalsed arendusplaanid ning koolitades pedagooge

Parendused 1/5 - jagada jätkuvalt oma kogemusi kaasava õppe- ja kasvatustegevuse korraldamisel - püüda lahendad tekkivad probleemid kõiki osapooli rahuldavalt lasteasutuse tasandil - juhil keskenduda ennekõike eestvedavale rollile õpikeskkonna arendamisel

HA tegevused - erinevad konverentsid ja konkursid õpetajatele - koolieelsete lasteasutuste õppealajuhatajate ainesektsiooni töö koordineerimine - koolieelsete lasteasutuste õpetajate tulemuspõhise ametijuhendi ja personali kompetentsi hindamise põhimõtete välja töötamine

Personali juhtimine

Tugevused 1/2 - personali arendamine on juhitud, fookuses on õppe-ja kasvatustöö - õpetajate aktiivne osalemine ülelinnalise ainesektsiooni töös - personali iseseisva enesetäiendamise teadlik juhtimine - koolitamiseks kasutatakse erinevaid tasuta koolituste võimalusi ja projekte

Tugevused 1/2 - läbi personaliürituste asutuse ühistunde loomine ja hoidmine - lasteasutuses töötab vabatahtlik noor välisriigist, läbi noorte kaasamise väärtustatakse avatust, loovust ning uuenduslikkust - juht tunneb rõõmu, et personali valmisolek olla kaasatud on oluliselt suurenenud

Tugevused 1/2 - juht väärtustab tunnustamist ja motiveerimist, otsides selleks erinevaid viise - tegevus personaliplaneerimise, personaliarendamise ning tunnustamise osas on olnud süsteemne, baseerudes lasteaia väärtustel, töötajate motiveeritusel, eelnevate perioodide analüüsil, koostööl ja pideval enesearengul

Tugevused 1/3 - personalivajadust hinnatakse järjekindlalt ning hindamisperioodil on personali koosseisu optimeeritud - juht pöörab teadlikku tähelepanu personalivajaduse planeerimisele (fookuses pensionile siirdumine ja uute õpetajate leidmine), värbamisel lähtutakse lasteasutuse väärtustest - lasteaed on komplekteeritud kvalifitseeritud personaliga - õppealajuhataja ametikoha loomine

Parendused 1/1 - planeerida sisekoolitusi personali ühtsete arusaamade kujundamiseks olulisemates valdkondades (lapse arenguhindamine, õpetajate eneseanalüüs; HEV) - koordineerida teadlikumalt ja planeeritult pedagoogide kogemuste vahetamist - rakendada enam pedagooge sisekoolitajatena (õpetajate abid) - kasutada enam ESF programmi EDUKO poolt pakutavaid pedagoogide tasuta koolitusi

Parendused 1/2 - koolitada personali laste arengu hindamise, nädalaplaani koostamise, arvuti kasutamise ja projektide koostamise osas/teemal - töötada välja uus palgajuhend ja vajadusel täiendada teisi olulisi personali töökorraldusega seotud dokumente - formuleerida kirjalikult iseseisva enesetäiendamise kord

Parendused 1/3 - hinnata personali rahulolu tunnustus-ja motivatsioonisüsteemiga (nt küsitluse läbi viimine) - jätkuvalt motiveerida õpetajaid oma teadmisi täiendama ja kvalifikatsiooni tõstma - juhil vältimaks väsimist ja läbipõlemist leida regulaarselt aega puhkuseks ja taastumiseks - motiveerida jätkuvalt keelenõuetele mittevastavaid pedagooge oma riigikeele õpinguid jätkama ja keeleeksamit

Parendused 1/4 - laiendada enesehindamist kõikidele töötajatele, viia arenguvestlused läbi juhi asetäitjatega - toitlustuse korralduse muutuste tõttu vaadata üle majandusjuhataja töökoormus ja tööülesanded - jätkuvalt tegeleda pedagoogide kvalifikatsiooninõuetele vastavuse tagamisega (sh keelenõuded) - töökorralduse muutmine, mille tulemusena töötavad pedagoogid igapäevaselt vahetustega

HA tegevused - vt eelmine - koordineeriv roll parimate kogemuste vahetamisel erinevates personalitöö valdkondades, sisekoolitajate leidmisel - abi personalitööga seotud dokumentatsiooni kaasajastamisel, täiendamisel - juhtide motiveerimine, enesearendamise võimaluste pakkumine - toetus ja abi atraktiivse õppe- ja töökeskkonna loomisel asutuses - soovitus juhtidele – ära kasutada iga-aastane puhkus

Finants- ja haldusjuhtimine

Tugevused 1/2 - lasteasutuse õpikeskkond on turvaline ja toetab õppekava rakendamist - ressursside planeerimisel on juht pööranud suurt tähelepanu õueala turvalisusele - juhi süstemaatiline ja planeeritud tegevus lasteasutuse materiaalsete ressursside kasutamisel ja lisavahendite hankimisel läbi koostöö, partnerluse ja ka heategevuse

Tugevused 1/2 - asutus on kaasanud eelarvesse täiendavaid omavahendeid, lisaressurssi andev projektitöö - ressursse on aidanud põhiprotsessi enam suunata toitlustamisteenusele üleminek - rühmade täituvus on hindamisperioodil suurenenud - eelarve koostamisel lähtutakse arengukava prioriteetsetest valdkondadest, eelarve toetab tegevuskava ja plaanide elluviimist

Tugevused 1/3 - info liikumist toetab erinevate IKT võimaluste kasutamine - aktiivselt otsitakse majandamises ja haldamises soodsamaid lahendusi osaledes ühishangetes

Parendused 1/1 - jätkata füüsilise õpi- ja kasvukeskkonna parendamist, rohkem tähelepanu pöörata üldruumide ja ladude korrashoiule - oluliseks probleemiks on lasteaias õpikeskkonna füüsiline seisund, see on prioriteediks uuel AK perioodil, kus lasteaial tuleb otsustada, millesse ressursse panustada, sellest oleneb paljuski ka lasteaia maine - võimaluse piires jätkuvalt taotleda lisaressursse läbi projektitöö

Parendused 1/2 - analüüsida asutuse ruumide kasutamise otstarbekust (hoones on 2 ravivõimlemise kompleksi, saal, rendile antud ruumid) ja võimalusi uute erirühmade (nt pervasiivsete arenguhäiretega lasterühm või rühmad) avamiseks - koostöös personaliga luua võimalusi külastatavuse tõstmiseks ning lasteaiakoha efektiivsemaks kasutamiseks, sh võimaldada osaajalist kohta

Parendused 1/3 - analüüsida regulaarselt materiaalsete ressursside kasutamist ja võrrelda sarnaste lasteasutustega ning kaaluda senisest aktiivsemat ühishangetes osalemist ning teenuste osakaalu suurendamist - jälgida teadlikult kinnisvarastandardit

HA tegevused - luua keskkond, kuhu panna üles erinevaid analüüse, n kohakasutus, kommunaalkulude kasutus, asutuste projektides osalemine, õppe-ja kasvatustöö kulude osa eelarves jms - vabade ruumide kaardistamise, mida oleks võimalik kasutusele võtta või rendile anda (ruumide efektiivsem ja sihipärasem kasutamine)

Avaliku suhtlemise ja partnerluse juhtimine

Tugevused 1/1 - aastaringselt traditsioonilised ühisüritused lapsevanematega, koostöö teiste lasteasutustega ja koolidega linnas, praktikabaasiks olemine, sponsorlus erinevatelt firmadelt - lasteasutus on korraldanud suurüritusi kuhu on kaasatud kaasnevat kogukonda - aktiivne ja sisukas koostöö TÕNK

Tugevused 1/2 - koostöös viiakse läbi lahtisi tegevusi, ühiseid koolitusi ja toimub parima töökogemuse jagamine, heategevust mõtteviisina kasvatatakse ka lastes - lasteasutuse hoolekogu on kaasatud lasteaia arendustegevusse ja toetab lasteaia õppe ja kasvatustegevuse läbiviimist nii planeerimise kui läbiviimise etapis, toetab lasteasutuse õpi-ja kasvukeskkonna arendamist - juhi eestvedamisel toimub projektipõhise koostöö toetamine erinevate partneritega

Tugevused 1/2 - kasutatakse lisaressursside hankimise võimalusi, algatatakse rohkem ühekordsed ja pikemaajalisi heategevusprojekte, korraldatakse tuluüritusi, panus „Märka ja Aita“ projekti - areng enda info edastamise kanalite laiendamise osas (FB, koduleht), lasteasutuse tegevuse kajastamine meedias, kodulehekülje uuendamine, väliskülaliste vastu võtmine

Parendused 1/1 - suurendada lapsevanemate ning hoolekogu kaasatust juhtimise ning lasteasutuse arengu parendamisel - koolitada personali projektide koostamise osas/teemal - algatada koostööprojekte teiste lasteasutustega - võimaluse piires jätkuvalt taotleda lisaressursse läbi projektitöö (sh kandideerida välisprojektidesse uute kogemuste omandamiseks

Parendused 1/2 - olla asutusena rohkem avatud teistele samalaadsetele mitte ainult linnaosas vaid ka linnas - juhi eestvedav roll oma tegevuse tutvustamisel teistele (nt projektitöö kogemuse tutvustamine)

HA tegevused - leida võimalus kodulehe administraatori kasutajatoe pakkumiseks - pressiteate koostamise koolituse organiseerimine - rahuloluküsitluse koolieelsete lasteasutuste võrgu ja asutuste kvaliteedi kohta läbiviimine - haridusameti korraldatavate haridussündmuste plaani koostamine ja lisamine kodulehele - hoolekogude teabepäev, koostöö ja projekt TLHL-ga

„Tunnistusest“ - 46 -st 9 juhil oli hinne rahuldav (2) - Ühel juhil hinne mitterahuldav (1) - Me ei ole rahul, et te rahuldute rahuldavate tulemustega, eriti kui tulemused on eelmise hindamisperioodiga langenud