Kokemuksia Melindaan menosta TAMK ANNELI RENFORS 22 8

Kokemuksia Melindaan menosta / TAMK ANNELI RENFORS 22. 8. 2013

Ennen loadia � Vuoden 2013 alusta aloitettiin Melindaan meno - projekti � Siivousta Tuplat (bibit, holdingsit) • ISOIN KIRJAIMIN kirjoitetut asiasanat • Maakodittomat • Julkaisuvuosittomat • Osa fraaseista � Poistoja • Osa missing -tilaisista • OPACista piilotetut (jonka jälkeen piilotettiin joitakin aineistoja / kokoelmia, joiden ei haluttu menevän Melindaan, mutta joita ei voinut poistaa) • Normaalipoistoja (esim. vanhempaa aineistoa) � Testiload • Toi mukanaan jotain korjattavaa, mutta ei mitään hämmentävää •

Mitä ei viety Melindaan �Musiikin osakohteet (nuotit ja äänitteet) �Opinnäytetyöt �Esineet (kamerajalustat, shakkipelit, sanelimet, läppärit, tabletit yms. ) �Sijaintipaikka FINLAYSON Arkisto �Osa e-aineistosta: Ebrary, SFX-lehdet, Knovel �OPACista piilotetut tietueet (esim. Pyynikintien Varasto, jos aineisto vain tässä kokoelmassa – 2. asteen aineistoja, osa menossa poistoon) �Pyydettiin, että DVD-elokuvien sijaintitiedot olisi piilotettu Melindan OPACista, mutta ne näkyvät – ei kaukolainata

Loadista � 20. 4. 2013 Melinda-load �Virhelistaus pieni (osa virheistä Melindan virheitä) • Virheitä oli silti: • Tuplia (hankinnan minitietue vs. Melindassa oleva oikeanlainen tietue)

Menikö jotain pieleen? � Yhtäkkiä vain oltiin Melindassa � Kaikki meni yllättävän hyvin ja kivuttomasti � Odotettiin vastauksia kysymyksiin ja ihmeteltiin viikkoa ennen loadia miksei kukaan vastaa – sitten vastauksia alkoi tulla ja valmiita ehdotuksia ennen kuin itse ehdittiin edes kysyä (esim. $5) � Joihinkin tuli vahingossa LAMKin SID-kenttä � 506 -kentät menivät Melindaan, vaikka pyydettiin etteivät olisi menneet • DVD-elokuvien lainaoikeustiedot (kirjastokohtaisia) – jatkossa tiedot holdingseihin Vojaakkerissa + sijaintitiedot (pyydettiin piilottamista)

Muuta omituista: 579$a XLUETTELOITU • • 1. 1. -31. 5. 2013 Kansalliskirjaston tilastopoiminta-ohjelma: Alkuperäisluetteloinnin osuus kaikesta luetteloinnista TAMKissa on n. 44, 7 % ja poimintaluetteloinnin n. 55, 3 %. XLUETTELOITU yhdessä ja samassa tietueessa useaan otteeseen Þ tilastointi? Syy: 1. ei ole poimittu AMK-kirjastosta / Melindasta, vaikka olisi ollut poimittavissa (”kun se on niin vaikeeta”) + käytetty valmista luettelointipohjaa, josta ei muistettu poistaa 579 $a XLUETTELOITU -tietoa? 2. Hankinnan minitietuepohjissa valmiina XLUETTELOITU – tilastoissa siis paljon uusia, tilattuja kirjoja, jotka hankinta miniluetteloinut – ei vielä lopullisesti luetteloituja eivätkä välttämättä saapuneitakaan – missä vaiheessa XLUETTELOITU pitäisi lisätä? 3. luotettu hankinnan minitietueeseen, jossa XLUETTELOITU -tieto eikä olla enää poimittu? 4. poimittu, mutta unohdettu poistaa toisen tietokannan / oman hankinnan XLUETTELOITU -tieto? 5. Muu syy?

TAMKin kokoelmista �Kokoelmien suuruus (OMA-tietokanta): • • Painettuja monografioita, niteitä hieman yli 110 000 Lisäksi sähkökirjoja n. 1200 kpl, DVD-elokuvia vähän alle 2 000 kpl Lisäksi OMAssa Ebrary-kirjoja n. 84 000, Knovel-kirjoja vähän alle 2000, SFX-lehtiä n. 17 000 (5/2013) – ei Melindassa Osakohteita (musiikki) n. 20 000 kpl – ei Melindassa

TAMKin koulutusaloja http: //www. tamk. fi/cms/tamk. nsf/$all/1 EBCF 7 AB 4 AC 35464 C 22575 B 5003932 EF • • • Tekniikka – auto- ja kuljetustekniikka, sähkö-, kone- ja tuotantotekniikka, laboratorioala, tietotekniikka, paperi-, tekstiili- ja kemiantekniikan koulutusohjelma, Environmental Engineering, rakennusalan työnjohdon koulutusohjelma, rakennustekniikka, talotekniikka Terveydenhuolto – hoitotyö, ensihoito, fysioterapia, bioanalytiikka, radiografia ja sädehoito, Degree Programme in Nursing Sosiaaliala Liiketalous Tietojenkäsittely Taide ja viestintä – elokuva, televisio, kuvataide Ammatillinen opettajakorkeakoulu Metsätalous Musiikki Matkailu-, ravitsemis- ja talousala - hotelli- ja ravintola-ala, matkailu ja turismi, palveluiden tuottaminen ja johtaminen Ylempiä AMK-tutkintoja voi suorittaa monelta eri alalta aikuiskoulutusta

Mitä TAMKilla on, mitä ei muilla ole? • • DVD-elokuvia Joitain aloja http: //www. minedu. fi/OPM/Koulutus/ammattikorkeakoulutu s/opiskelu_ja_tutkinnot/? lang=fi (Ammattikorkeakoulututkinnot 2012 (Koulutusohjelmapäätösten yhteenveto pdf) • Degree Programme in Media • Liiketalouden ko, Maasetuelinkeinojen markkinoinnin sv • Tekstiili- ja vaatetustekniikan ko • Paperi-, tekstiili- ja kemiantekniikan ko

TAMKin kirjastosta � Jo 1999 puhuttu Voyageriin ja Lindaan menosta : tätä varten palkattiin ”siivooja” • Vanhalla TAMKilla neljä toimipistettä • 2001 uudet tilat � 2002 Voyager (ja Finmarc) • Vanhalla TAMKilla kaksi kirjastotoimipistettä • Myöhemmin MARC 21 � 2010 yhdistyminen ent. PIRAMKin kanssa • Nimeksi TAMK, omistajaksi Pirkanmaan ammattikorkeakoulu Oy � 2012 uudet tilat TAMKin kirjastolla 10 toimipistettä • Loppuvuodesta 8 toimipistettä � Vuonna 2013 keskitetty luettelointi ja hankinta • • Sisältää sisällönkuvailun (luetteloijat sisällönkuvailevat) 2013 loppuvuodesta 6 toimipistettä Vuoden tai kahden kuluttua 3 toimipistettä

Mitä tekisimme toisin? � Siivoaisimme lisää Siivottu vuodesta 1999 – olisiko kuitenkin aika siisti (ja pieni) tietokanta? • verkkojulkaisuja � Verkkojulkaisujen luettelointi • Maksullisen aineiston 506 - ja 856 -kentät olisi pitänyt siivota pois bibliografisista tietueista • Jatkossa nämä tiedot laitetaan vain holdingsiin • Joitain fraaseja ehdittiin siivota, joitain ei => Kuinka paljon kannattaa siivota vanhoja? •

Melindassa olosta � Aluksi hidasta (ohjeita paljon) � Parempaa kuin ei Melindassa � Ei enää monimutkaista poimintaa, nyt tehdään yhteistä tietokantaa, jossa ao. � � � aineisto joko on tai ei ole – myös Book. Where -poiminta ja konversiot helpompia Tilastoinnista tulee totuudenmukaisempaa ennen pitkää? Hankinnan ja luetteloinnin välinen ero selkeämpi (työprosessi) Asteri (auktorisoidut nimimuodot ja asiasanat) Linkki Kongressin kirjaston asiasanastoon Linkit MARC 21 -formaattiin ja sovellusohjeeseen Poistot hankalia – miten kukin tekee? – TAMKissa Aleph -tunnuksia vain muutamalla ihmisellä Mitä saa korjata? Mitä pitää korjata? Kirjastokohtaiset huomautukset ja linkit (506, 856) - $5 Emme ota vastaan muiden tekemiä muutoksia – onneksi Käytäntö opettaa

Tulevaisuus � Yhteiset pelisäännöt: Mitä siivotaan, mitä ei • Asiasanat – ketjutetaanko vaiko ei, sanastot • Moniosaiset teokset: selkeä päätös pääsanasta (esim. aina nimekkeestä) � Vielä kun saisi: • Kongressin kirjaston asiasanaston auktorisoitua tietokantaan • Yleiset kirjastot ja musiikki mukaan • Poiminta ulkomaisista tietokannoista yksinkertaisemmaksi (Book. Where: paljon määrityksiä ja konversioita) – maailmanlaajuinen yhteistietokanta? • Kaikille samat luettelointisäännöt (nyt ISBD, AACR 2) • Ongelma: eri merkistöt (nyt Unicode, ALA, Latin 1) – toiveena: ei merkistöllä väliä (automatiikka) • RDA kaikille • Samat formaatit • Samat asiasanastot (vain muutama käyttöön : esim. Kongressin kirjaston sanasto laajennettuna Me. SHin asiasanoilla, YSA laajennettuna erikoissanastoilla + muut eri kieliset sanastot) •

@THE END Kysymyksiä?