Kohalike omavalitsuse veebilehtede seire 2020 Elve Adamson Andmekaitse

Kohalike omavalitsuse veebilehtede seire 2020 Elve Adamson Andmekaitse Inspektsioon

Kohalike omavalitsuste veebilehtede seire läbiviimise ajavahemik 26. 08 – 21. 09. 2020 Millest olenesid seire kriteeriumid?

Seire 10 kriteeriumi 1. Andmekaitsespetsialisti (AKS-i) andmed, kas on võrgulehel, äriregistris? 2. Andmekaitsetingimuste avalikustatamine. 3. Riigihangete avalikustamine, sh hankeplaani ja hankekorra leitavus? 4. Volikogu õigusaktid ja protokollid. 5. Eelarve. 6. Personalikäskkirjade avalikkus (puhkus, lisatasud). 7. Sotsiaaltoetuste andmise korrad, sh avalduste vormid. 8. Dokumendiregistri kaudu e-kirjadele juurdepääs. 9. AK märked dokumendiregistris. 10. Füüsiliste isikute nimede avalikustamine dokumendiregistris.

AKS-ide andmed võrgulehel ja äriregistris Kohustus tuleb isikuandmete kaitse üldmääruse (IKÜM) artikkel 37 punktist 7 §Vastutav töötleja või volitatud töötleja avaldab andmekaitseametniku kontaktandmed ning teatab need järelevalveasutusele üAndmed puuduvad 8 omavalitsusel ü Avalikustatud kas ainult võrgulehel või äriregistris 12 omavalitsusel

Näide Jüri Juurikas Jurist-andmekaitse spetsialist 600 123 Juri. juurikas@vald. ee Y Vallavalitsuse andmekaitsespetsialist on vallasekretär Tea Toonekurg, tel 523 4561, e-post tea. toonekurg@yvald. ee X Vallavalitsuses täidab andmekaitsespetsialisti ülesandeid jurist Mari Maasikas Y Vallavalitsuse andmekaitsespetsialist on vallasekretär Tea Toonekurg, tel 523 4561, e-post Jurist Mari Maasikas mari. maasikas@vald. ee

Andmekaitsetingimused vs privaatsuspoliitika IKÜM artiklid 13 ja 14 ning Av. TS § 28 lg 1 p. 31(1) Märkusi tegin 3 -le omavalitsusele Teave ei olnud leitav 1 omavalitsusel

Riigihangete avalikustamine Kohustus avaliku teabe seadus (Av. TS) § 28 lg 1 p 20 Märkused Kuidas avalikustada? Riigihangete registris rohkem hankeid kui veebilehel, puudub link riigihangete registrile. Hankeplaan, hankekord. Riigihangete seaduse § 9 lõiked 6 ja 7. Miks ei piisa hankeplaani avalikustamisest?

Puudub viide riigihangete registrile Lääne-Harju valla hankekord Lääne-Harju Vallavalitsuse 2020. aasta hankeplaani kinnitamine Lääne-Harju valla 2020. aasta hankeplaan Lihthange "Lumetõrje teostamine Lääne-Harju valla Padise piirkonnas 2018/2019„ Riigihange „Laulasmaa-Lohusalu kergliiklustee põhiprojketi koostamine“

Menüüpunkt „Hanked“ Hankeplaan 23. 07. 2020 Vastavalt „Riigihangete seaduse" § 9 lõike 3 ja Nõo Vallavalitsuse 18. 02. 2019 määrusega nr 4 kehtestatud korrale „Hankekord Nõo vallas" § 3 alusel on kinnitatud Nõo Valla 2020. aasta hankeplaan Märkusi tegin 20 asutusele

Eelarve Kohustus avalikustada Av. TS § 28 lg 1 p 11 nii minimaalne kui maksimaalne Kõik kohalikud omavalitsused said punkti

Eelarve X valla eelarvestrateegia aastateks 2019 - 2023: https: //www. riigiteataja. ee/akt/411102019003 X valla 2019. aasta eelarve: https: //www. riigiteataja. ee/akt/405032019064 Leitav dokumendiregistrist 1/2020 X Vallavaolikogu määrus- X valla 2020 X Vallavalitsus eelarve

EELARVE 2020 Lääne-Harju valla 2020. aasta 1. lisaeelarve projekt Väljavõte volikogu 26. 05. 2020 protokollist Väljavõte 19. 05. 2020 eelarve- ja majanduskomisjoni protokollist Väljavõte 18. 05. 2020 keskkonna- ja planeerimiskomisjoni protokollist Väljavõte 19. 05. 2020 sotsiaalkomisjoni protokollist Väljavõte 18. 05. 2020 haridus-, kultuuri- ja spordikomisjoni protokollist Lääne-Harju valla 2020. aasta eelarve Seletuskiri Eelarve projekt Väljavõte volikogu 17. 12. 19 protokollist Väljavõte 10. 12. 2019 eelarve- ja majanduskomisjoni protokollist Väljavõte 10. 12. 2019 sotsiaalkomisjoni protokollist Väljavõte 09. 12. 2019 keskkonna- ja planeerimiskomisjoni protokollist Väljavõte 09. 12. 2019 haridus-, kultuuri - ja spordikomisjoni protokoll

Volikogu õigusaktid ja protokollid ØViited dokumendiregistrile, lingid ei tööta ØPuuduvad viited Riigi Teatajale ØKõigile õigusaktidele ei ole juurdepääsu (failid puuduvad) Märkusi tegin 10 omavalitsusele

Jõgeva Vallavolikogu istungeid saab jälgida reaalajas ja vaadata järele VOLIS keskkonnas, millele on ligipääs aadressilt https: //jogeva. volis. ee/. Volikogu õigusaktide eelnõud Volikogu istungite protokollid Volikogu määrused Volikogu otsused

Fail Akti nr Pealkiri Akti andja Akti kuupäev Kehtiv alates 1 -1. 2/46 Nõo Spordikooli põhimääruse muutmine Nõo Vallavolikogu 27. 08. 2020 01. 09. 2020 1 -1. 2/45 Nõo valla 2020. aasta I lisaeelarve vastuvõtmine Nõo Vallavolikogu 18. 06. 2020 26. 06. 2020 1 -1. 2/41 Nõo lasteaia Krõll arengukava 2020 - 2022 kinnitamine Nõo Vallavolikogu 31. 03. 2020 1 -1. 2/42 Luke lasteaia Segasumma arengukava 2020 - 2022 kinnitamine Nõo Vallavolikogu 31. 03. 2020 1 -1. 2/43 Nõgiaru lasteaia arengukava 2020 - 2022 kinnitamine Nõo Vallavolikogu 31. 03. 2020 1 -1. 2/44 Tõravere lasteaia Tõruke arengukava 2020 - 2022 kinnitamine Nõo Vallavolikogu 31. 03. 2020 1 -1. 2/39 Tartumaa kultuuristrateegia 2025 heakskiitmine Nõo Vallavolikogu 20. 02. 2020 1 -1. 2/40 Määruse kehtetuks tunnistamine Nõo Vallavolikogu 20. 02. 2020 1 -1. 2/38 Nõo valla 2020. aasta eelarve vastuvõtmine Nõo Vallavolikogu 23. 01. 2020 31. 01. 2020 1 -1. 2/36 Nõo valla 2019. aasta V lisaeelarve vastuvõtmine Nõo Vallavolikogu 19. 12. 2019 24. 12. 2019 1 -1. 2/37 Sotsiaalhoolekandelise abi andmise kord 29. 02. 2020

Dokumendid Viit-reg. kpv-pealkiri-dokumendi liik- teised osapooled 1 -3/17/240 1 -3/17/239 04. 10. 2017 1 -3/17/238 04. 10. 2017 1 -3/17/237 04. 10. 2017 1 -3/17/236 1 -3/17/235 1 -3/17/234 1 -3/17/233 11. 09. 2017 1 -3/17/232 võõrandamine 11. 09. 2017 Katastriüksustele sihtotstarbe määramine Omaosalustasu kehtestamine dementsetele eakatele ja mäluhäiretega inimestele päevahoiuteenuse osutamisel Mittetulundusühingu Harjumaa Ühistranspordikeskus liikmeks astumine ja haldusülesannete täitmiseks volitamine Omavalitsusüksuste ühiselt täidetavate ülesannete delegeerimine Lääne-Viru Omavalitsuste Liidule Vallavalitsusele ülesande andmine Katastriüksustele sihtotstarbe määramine Vallavolikogu 26. 05. 2016 otsuse nr 141 „Maa munitsipaalomandisse taotlemine” Punktide 1. 1. ja 1. 2. muutmine. Otsus Peremehetu ehitise hõivamine ja vallavara tasuta otsustuskorras

Personali käskkirjad Av. TS § 12 lg 1 p 2 ja Av. TS § 36 lg 1 p 9 §Dokumente riigi, kohaliku omavalitsuse üksuse või avalik-õigusliku juriidilise isiku eelarvevahendite kasutamise ning eelarvest töölepinguga töötavatele isikutele makstud töötasude ning muude tasude ja hüvitiste kohta; piirangud Av. TS § 35 lg 1 p 12 ja TLS § 28 lg 2 p 13. §Mitte avaldama töötaja nõusolekuta või seadusest tuleneva aluseta andmeid töötajale arvutatud, makstud või maksmisele kuuluva töötasu kohta.

Personali käskkirjad (2) Puhkuse käskkirjadel piirang Av. TS p 12 alusel. Lisatasu käskkirjad raskesti leitavad (otsingumootorid ei tööta). Töölepinguliste töötajate lisatasu/preemia piiranguga p 12 Vs TLS § 28 lg 2 p 13. Ametnike käskkirjad avalikud, töölepinguga töötajate käskkirjad piiranguga. Dokumendid ei ole avalikud, kuid puuduvad piirangud. Märkusi tegin 67 omavalitsusele

Sotsiaaltoetuste andmise korrad üAvalikustamise olulisus. üAvalikustamise tase erinev. üSoovitus pöörduda sotsiaaltöötaja poole võimalus esitada avaldus ainult keskkonda sisse logides Märkusi tegin 2 -l korral.

AK märked üPiirangu alused puuduvad Dokument on asutusesiseseks kasutamiseks! Põhjendus: Teabenõude saatmine piiranguga dokumendi/kirja kohta

AK märked ü Valed piirangu alused 2 -3/310 Õigusakt Dokument on asutusesiseseks kasutamiseks! Põhjendus: Av. TS § 35 lg 1 p 11 - eriliiki isikuandmed Piirang kehtib kuni 21. 07. 2095 Verhulitsa külaplatsi niitmise hüvitise määramine

AK piirangu tähtajad Av. TS § 40 lg 1 ja 3 Dokument on asutusesiseseks kasutamiseks! Põhjendus: Av. Ts § 35 lg 1 p 17 Piirang kehtib kuni 28. 08. 2050

AK märked ØDokumendiregistrites on hulgaliselt kirjavahetust juriidiliste isikutega, millele on piirang eraelu kaitseks 4 -4/1913 Valgemaja 17. 08. 2020 OÜ Saksamets ØSõnum on asutusesiseseks kasutamiseks! Põhjendus: Av. TS § 35 lg 1 p 12 - teabe, mis sisaldab isikuandmeid, kui sellisele teabele juurdepääsu võimaldamine kahjustaks oluliselt andmesubjekti eraelu puutumatust Piirang kehtib kuni 17. 08. 2095

Piiranguga dokumendid avalikud või piirang kehtestamata

E-kirjadele juurdepääs • Juurdepääs valikuline • Dokumendiregistris puuduvad märked, mil viisil dokument saabus või väljastati Puudused 54 kohalikul omavalitsusel

Number 11 -4/1401 -3 Pealkiri Vastuskiri avaliku ürituse loa taotlusele Dokumendi liik taotlus Dokumendi kuupäev 28. 08. 2020 Saaja/saatja vastutav isik Mari Maasikas Saatmisviis e-post Saaja/saatja asutus Nikulin Circus OÜ

Number 7 -8/1428 Pealkiri Pöördumine Saabumiskuupäev 25. 08. 2020 Vastamistähtaeg 24. 09. 2020 Saaja/saatja asutus MTÜ Ida-Virumaa Puuetega Inimeste Tugikeskus

Füüsiliste isikute nimede avalikustamine Av. TS § 12 lg 3` ei luba juba alates 2016. aastast dokumendiregistri avalikus vaates avalikustada füüsilisest isikust kirjasaatja andmeid, mille kaudu isik oleks tuvastatav Märkusi tegin 28 -le omavalitsusele

xx/xx xx. 2019 Eestkoste korraldamine Väljaminev kiri Maasikas, Jüri Juurikas Xx/xxxx/xx xx. 2019 Hagiavaldus Mari Maasika vastu tagasiulatuva ja igakuise elatise väljamõistmise nõudes Väljaminev kiri Tartu Maakohus

Mida veel vaatasime? ØDetailplaneeringute avalikustamine ØDokumendiregistris metaandmete korrektsus ØTeave võrgulehtedele juurdepääsetavuse kohta

DETAILPLANEERING MENETLUSETAPP Kaasiku tn 3, Põlva linn algatatud 08. 07. 2020 Tartu mnt 10, Ahja alevik algatatud 09. 2020 Kaasiku tn 9, Põlva linn algatatud 06. 05. 2020 Tartu mnt 2, Mammaste küla planeeringu avalik väljapanek toimus 21. 08 -04. 09. 2020 Lina tn 21, Põlva linn kehtestatud 12. 08. 2020 Kirsi tn 3, Põlva linn kehtestatud 09. 2020 Ubina, Kiidjärve küla Lao põik 5, Põlva linn planeering on esitatud kooskõlastamiseks koostamine lõpetatud 08. 01. 2020

Metaandmed puudulikud (Av. TS § 12 lg 3 ja 4) -6/1003 Kiri Dokumendiliik Kiri Pealkiri Juurdepääsutee 21. 08. 2020

7 -2/24 -4 Kiri Hinnapakkumine (Nuia mänguväljak) 24. 09. 2020 Dokument on asutusesiseseks kasutamiseks! Põhjendus: Av. TS § 35 lg 1 p 17 - teave, mis sisaldab ärisaladust Piirang kehtib kuni 21. 09. 2095

12 -4/1052 Avalik konkurss kohalike omavalitsuste toetamiseks vanemlusprogrammi 26. 08. 2020 eraisik "Imelised aastad" põhiprogrammi pakkumisel 2020. aasta sügisel Mari Maasikas sisse

Statistika 8 -10 punkti 5 - 8 punkti 41 omavalitsust 38 omavalitsust

Tänan!