Koha jako propozycja dla bibliotek FIDES Janusz Kaczmarek

Koha jako propozycja dla bibliotek FIDES Janusz Kaczmarek Biblioteka dominikanów, Kraków (Janusz. Kaczmarek@dominikanie. pl)

O czym będzie • • Jakiego rozwiązania potrzebują biblioteki FIDES Co to Koha Plusy i minusy Koha w różnych wariantach Case study: dominikanie

Jakiego rozwiązania potrzebują biblioteki FIDES Cele strategiczne: • upowszechnienie informacji o zbiorach na poziomie lokalnym i ogólnopolskim • ożywienie czytelnictwa

Jakiego rozwiązania potrzebują biblioteki FIDES Wymagania wobec programu/systemu bibliotecznego: • profesjonalny (standardowe dane, khw, uniwersalny, konfigurowalny) • przyjazny dla czytelnika i bibliotekarza • tani (najlepiej prawie darmowy) Połączenie nierealistyczne

Jakiego rozwiązania potrzebują biblioteki FIDES Dlaczego nierealistyczne? • wymagania = zaawansowana technologia • technologia = koszty • koszty ≠ tanio Połączenie nierealistyczne, chyba żeby…

Jakiego rozwiązania potrzebują biblioteki FIDES Chyba żeby: • połączyć siły = dzielić koszty • ciąć koszty tam, gdzie to możliwe: ▫ kod ▫ infrastruktura

Jakiego rozwiązania potrzebują biblioteki FIDES Koszty: • Prace projektowe / przygotowawcze • Przygotowanie infrastruktury (sprzęt, pomieszczenia, sieć etc. ) • Oprogramowanie (instalacja, subskrypcja) • Konwersja danych (opisy bibl. , egzemplarze, czytelnicy, wypożyczenia) • Szkolenia • Etaty • Koszty eksploatacji / konserwacji

Jakiego rozwiązania potrzebują biblioteki FIDES Znane rozwiązania: • MAK+ • Koha jako katalog wspólny W każdym razie katalog wspólny.

Co to Koha: • Start: styczeń 2000, Nowa Zelandia (Horowhenua Library Trust / Katipo) • Od tego czasu: wersja 1, wersja 2, wersja 3 • Obecna wersja 3. 12. 4, w przygotowaniu 3. 14 • Kilkaset bibliotek na całym świecie (http: //wiki. kohacommunity. org/wiki/Koha_Users_Worldwide)

Co to Koha Dlaczego Koha: • Pełnowartościowy system biblioteczny • Wyszukiwanie pełnotekstowe • Obsługa standardów (MARC 21/UNIMARC, KHW, Z 39. 50) • Interfejs WWW • Wolne oprogramowanie (GPL) • Pełna kontrola i dostęp do danych • Wsparcie dla wielu bibliotek / oddziałów

Plusy i minusy Koha — generalnie + darmowy kod + otwarty kod (dostosowywanie) + otwarte dane (w każdej chwili możliwy eksport) + wsparcie dla KHW + system zintegrowany + interfejs www dla czytelnika i bibliotekarza (nie trzeba niczego instalować) + przyjazne wyszukiwanie + możliwa współpraca z innymi katalogami (np. Nukat) – obsługa informatyczna (ale: nie ma systemu bezobsługowego) – koszty – umiarkowane wsparcie dla jęz. polskiego (prace trwają)

Plusy i minusy wspólnego katalogu + podział kosztów + zgodność ze standardami (MARC 21, CKHW etc. ) + możliwa integracja z Nukat + serwer utrzymywany centralnie (niezawodność, zdjęcie z biblioteki troski o infrastrukturę) + konieczność uzgodnienia standardów (w tym opisu rzeczowego) + konieczność przestrzegania standardów katalogowania – koszty związane z konwersją i konsolidacją katalogów – konieczność uzgodnienia standardów (w tym opisu rzeczowego) – konieczność przestrzegania standardów katalogowania – konieczność porozumienia się co do wyglądu etc.

Plusy i minusy samodzielnej instalacji + możliwa prosta instalacja (nawet na maszynie wirtualnej w Windows; bez wykorzystywania KHW, bez uzgadniania standardów) + odpal i używaj – konieczność samodzielnego zarządzania – wątpliwe przewagi nad MAK

Case study: dominikanie Historycznie: • 1994 – rozpoczęcie katalogowania automatycznego w programie UNIKAT (format à la MARC-BN) – wydruk kart • 2002 – wdrożenie MAK (konwersja do US-MARC) – dostęp do katalogu, katalogowanie czasopism, wypożyczalnia • VIII 2010 – wdrożenie Koha • XI 2010 – rozpoczęcie współpracy z Nukat • IV 2011 – rozpoczęcie współkatalogowania w Nukat (do dziś ok. 3200 rek. bibl. , 1500 rek. KWH, ponad 1600 poprawek) • 2011/2013 – dominikański projekt współkatalogowania

Case study: dominikanie Przesłanki: • interfejs coraz bardziej oddalający się od przyzwyczajeń użytkowników • zaniedbanie katalogowania w małych bibliotekach klasztornych • nieefektywne próby wdrożenia katalogowania w MAKu (problemy z zachowaniem ciągłości pracy, zabezpieczeniem danych, utrzymaniem standardów) • rozproszona informacja o zasobach

Case study: dominikanie Projekty: • uzgodnienie KHW: 85% haseł formalnych z CKHW (w sumie 104 tys. haseł) • wymiana rekordów bibliograficznych: 64% z Nukat (z 123 tys. rekordów bibl. ) • konsolidacja katalogów: 18 tys. rek. przejętych z 3 fragmentarycznych katalogów • współkatalogowanie: 48 tys. egz. spoza Krakowa (148 egz. z Krakowa) – 25%

Case study: dominikanie Trochę statystyk – tempo katalogowania: • Lata 1994 -2002 (UNIKAT): średnio 1 280 rek. /rok • Lata 2002 -2010 (MAK): średnio 10 900 rek. /rok • Lata 2011 -2013 (Koha): średnio 15 000 rek. /rok