KOCAEL SERBEST MUHASEBEC MAL MAVRLER ODASI TESMER UBES
KOCAELİ SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI TESMER ŞUBESİ 2020/1. DÖNEM “STAJYER BİLGİLENDİRME EĞİTİMİ” 12 ARALIK 2019 HOŞGELDİNİZ www. kocaelismmmo. org. tr - tesmer@kocaelismmmo. org. tr
Staja Başlama Değerlendirme Sınav Sonuçları; Ø 12 Ekim 2019 Tarihinde Staja Başlama Sınavına. Ø Odamızdan 455 Kişi Katıldı. Ø 455 Kişiden 46 Adayımız Sınavını Kazandı. Başarı oranı %10 ‘dur.
PROGRAM AKIŞI; q STAJIN BAŞLATILMASI İÇİN GEREKLİ İŞLEMLER!. . q STAJI BAŞLATMA ESNASINDA HAZIRLANMASI GEREKEN EVRAKLAR!. . q ARA(İKRAM) q STAJYER EĞİTİMİ UZAKTAN EĞİTİM PROGRAMI(E-USE)! q SORU & CEVAP!. .
STAJ BAŞLATMA DÖNEMLERİ (“Staja İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Uygulama Yönergesi” Madde-3 Stajın Başlatılması ve Süresi) Staja Giriş Sınavında Başarılı Olan Aday Meslek Mensuplarının Stajları OCAK, MAYIS ve EYLÜL aylarının 1’i ile 10’u arasında yapılması zorunludur. Bu tarihler arasında staj başlatma işlemini yapmayan adayların staj başlatma işlemi bir sonraki döneme kalmaktadır. v. Ayrıca Staja Giriş Sınavını kazanan adaylarımızın sınav sonuçları 3 yıl geçerli olup bahsi geçen dönemlerde (Ocak, Mayıs , Eylül ayları 1 -10 tarihleri arası )3 yıllık süre içerisinde stajlarını başlatabilirler
EĞİTİM DURUMUNA GÖRE STAJ SÜRELERİ 26 Temmuz 2008 Tarihinde Yasamızda Yapılan Değişikliğe göre; Ø Lisanslar İçin; 3 Yıl Ø Yüksek Lisanslar İçin; 2 yıl Ø Doktora mezunları için; 1. 5 yıl olarak belirlenmiştir.
STAJINIZI NEREDE YAPABİLİRSİNİZ ? Ø Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerin Bürolarında Ø Yeminli Mali Müşavirlerin Bürolarında Ø SMMM veya YMM’lerin hizmet vermiş olduğu TTK’na göre kurulmuş Bilanço esasına göre defter tutan işletmelerin merkezlerinde ve/veya şubelerinde ( ÖNEMLİ! Ancak şubelerde staj yapılabilmesi için işletme merkezinde ya da staj yapılacak şube dışında başka bir şubede muhasebe birimi oluşturulmamış ve muhasebe çalışanı bulunmuyor olması gerekmektedir. )
Ø Belediyelerin TTK’nda tarif edilen tüzel kişiliğe sahip A. Ş. Veya LTD şirketlerde denetim/gözetimde staj yapılabilir Ø Ayrıca TTK’na göre kurulmuş bilanço esasına göre defter tutmak kaydıyla tüzel kişiliğe sahip iktisadi işletmelerde, OSB Müdürlüklerinde vakıflarda kooperatiflerde, dernekler, vakıflar ve Odalarda staj yapılabilir.
NERELERDE STAJ YAPILAMAZ Ø İşletmelerin şubelerinde, fabrikalarda, derneklerde, vakıflarda, belediyelerde, Üniversitelerde fon saymanı veya sayman olarak, Deneklerde, Vakıflarda, Birlik ve Meslek Odalarında , Temsilciliklerde , Sendikalarda, Şantiyelerde, Yapı Kooperatiflerinde staj yapılamaz.
STAJ BAŞLATMA ESNASINDA HAZIRLANACAK EVRAKLAR • Staja Giriş Sınavı Sonuç Belgesi(TEOS Sisteminden alınacak) • Staj Başlama Dilekçesi • Melek Mensubunun Ruhsat Fotokopisi, Vergi Levhası Fotokopisi, Faaliyet Belgesinin Aslı • Staj Onay Belgesi • Tek Kişi Staj Formu (Sadece İşletmelerde staj Yapacak Adaylar kullanacak ) • Stajyer Hakkında Bilgi Alınacak Kişiler Formu • İşe Giriş Bildirgesi (Meslek kodu Muhasebe veya Finans alanı dışında kodlar kabul edilmez en geçerli meslek kodu Muhasebe Meslek Elemanı olarak girilen koddur. ) • Erkek Adaylardan Askerlik Durum belgesi veya Terhis Belgesi
ŞİRKETLERDE DENETİM/GÖZETİMDE STAJ YAPACAK ADAYLAR İÇİN EVRAKLAR Ø Staj Başlama esnasında hazırlanacak evraklara ek olarak Staj yapılacak olan işletmenin merkezini gösterir son yayınlanan ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri vergi levhası fotokopileri Ø Tek kişi staj Formu Ø Meslek mensubu ve şirketin arasında yapılan sözleşme fotokopisi( şirket kaşesi ve yetkili kişi imzası , Meslek mensubunun Türmob yani mesleki mührü ve imzası olacak şekilde ) staj süresince yıllık yapılan sözleşmeler her sene için Odamız’a iletilmelidir. Ø (GÖZETİMDE STAJ)Meslek Mensubu bağımlı (bordrolu) çalışan ise Meslek mensubunun işe giriş bildirgesi , 4 -a SGK hizmet dökümü , Faaliyet belgesi yerine Meslek mensubunun kayıtlı bulunduğu Odadan Üye sicil kayıt belgesi (aslı), İşletmenin Organizasyon Şeması ve meslek mensubunun görev tanım yazısı Ø (DENETİMDE STAJ) Denetimde staj yapılacak meslek mensubunun mesleki şirketi var ise mesleki şirketin ticaret sicil gazetesi , imza sirküleri, vergi levhası, faaliyet belgesi Ø (DENETİMDE STAJ) Bağımsız denetim sözleşmesi ile staj yapılacak ise sözleşmede bağımsız denetçi ve yedeklerinin isimleri , denetim ücretleri , şirketin genel kurul kararı evraklar arasında bulunmalıdır.
YABANCI ORTAKLI İŞLETMELERDE VE İKTİSADİ İŞLETMELERDE STAJ YAPACAK ADAYLAR Ø Son Verilen Kurumlar , Muhtasar, KDV Beyannamelerinin Tahakkuk Fişlerinin ve Ödeme Makbuzlarının Fotokopileri ŞAHIS FİRMALARINDA STAJ YAPACAK ADAYLAR Ø Şahıs Firmasının bilanço Esasına Göre Defter Tuttuğuna Dair Bağlı Bulunduğu vergi dairesinden yazı (aslı) Ø Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir’in notere Onaylatılmış ön yüzlerinin fotokopileri Ø Ayrıca heryıl bu evraklar yenilenerek Odamız Tesmer Şubesine teslim edilecek
STAJ BAŞLATMADA KULLANILACAK EVRAKLARIN GÖRSELLERİ
TİCARET SİCİL GAZETESİ ÖRNEĞİ!
SGK HİZMET LİSTESİ ÖRNEĞİ!
STAJ SÜRESİNDE KARŞILABİLECEK DURUMLAR STAJA ARA VERME § Staja kesintisiz olarak 30 gün üzerinden devam etme zorunluğu bulunmaktadır Ancak; § Staj esnasında işten ayrılma ve staj yapabilecek işyeri bulamama, stajın yapıldığı işyerinin kapanması, Odalar arası nakil, Askerlik Hizmeti Sonrası staja başlama gibi staj süresi içerisinde karşılabilecek durumlarda 3 yıllık staj süresi içerisinde staja ara verme süresi 1 yılı aşamaz (bu ara staj günleri 30 günlük SGK Hizmet günü üzerinden alındığından gün sayısı olarak 360 günü aşmamalıdır, aşıldığı taktirde ilgi adayın stajı iptal edilir)
YER DEĞİŞİKLİKLERİ VEYA MESLEK MENSUBU DEĞİŞİKLİKLERİ • Staj süreniz içerisinde staj yeri değişikliği yapabilirsiniz iş yeri değişikliği , meslek mensubu değişikliği ve olası durum değişikliği evrakları Odamız Web sayfasında mevcut olup danışmak istediğiniz konular hakkında Odamız Tesmer Şb. ’sinden bilgi alabilirsiniz SOYADI DEĞİŞİKLİĞİ • Staj süresi içerisinde evlilik sebebi ile soyadı değişikliği gerçekleşmiş ise yeni kimlik fotokopisi yeni ikametgah ilmubaberi, ve evilik cüzdanı fotokopisi getirilmelidir. Soyadı değişikliği boşanma sebebi ile gerçekleşmiş ise yeni kimlik fotokopisi , mahkeme kararı fotokopisi, ikametgah değişikliği söz konusu ise yenı ikametgah ilmuhaberi
SAĞLIK RAPORLARI ve ÜCRETSİZ İZİNLER • Staj süreniz içerisinde kullanmış olduğunuz tüm sağlık raporları ekinde bir dilekçe ile Odamız Tesmer Şubesine bildirilmek ve iletilmek zorundadır. Ücretsiz izin kullanımı durumunda ilgili sürelerin hizmet listesi ve hizmet dökümü ekinde bir dilekçe ile yine Odamız Tesmer Şubesine bildirilmelidir. DEĞERLENDİRME (TEZKİYE) NOTLARI • Staj süreniz içerisinde yıllık olarak yanında veya denetim/gözetiminde staj yaptığınız meslek mensuplarından değerlendirme notları almanız gerekmektedir. 3 yıllık staj süresi içerisinde her yılınız dolduğunda kapalı zarf içerisinde meslek mensubunuzdan almış olduğunuz notları Odamız Tesmer Şubesine teslim etmelisiniz Değerlendirme notları ilgili staj yapılan yerde 3 ay ve üzerinde staj yapmış olmanız durumunda alınacaktır.
EĞİTİM BİLGİSİ DEĞİŞİKLİĞİ • Staj süresi içerisinde eğitim durumunuzda bir değişiklik söz konusu olmuş ise diplomanız veya mezuniyet belgenizin fotokopisi, E-Devlet üzerinden mezuniyet belgesi ve ekinde durumunuzu bildirir tarafınızca yazılmış dilekçe ODALAR ARASI NAKİL • Staj Süreniz içerisinde farklı il sınırları içinde stajınıza devam etmek durumunda kalırsanız öncelikle mevcut odanızda bulunan staj sicil dosyanızda teslim etmeniz gereken evraklarda eksiklik olup olmadığına dair bilgi alarak ve varsa tamamladıktan sonra nakilin yapılacağı Odaya nakil talebinde bulunulmalıdır. FARKLI ODALARDA ALINAN EĞİTİMLER • Mevcut Odanız dışında Farklı bir Odanın düzenlemiş olduğu staj sürenize etki edecek kurs katılım bilgisini mevcut odanıza bildirerek kurs almış olduğunuz Odanın Yönetim Kurulu Kararı Kurs katılım sertifikası, Ödeme Makbuzları Fotokopileri Kursa katılmış olduğunuz oda tarafından mevcut odanıza gönderilecektir. Süreci takip etmeniz önemlidir.
BİLDİRİM SÜRELERİ • Staj süreniz boyunca bahsi geçen tüm değişiklikleri bildirim süreniz değişiklik sonrası 15 gündür bu süre aşılmamalıdır. Takibi stajyer tarafından yapılmalıdır.
E-USE UZAKTAN EĞİTİM (ZORUNLU EĞİTİM) Ø Stajınızı başlattığınız dönem itibari ile uzaktan eğitim programına tabi olarak takibini yapmakla ilgili yükümlülüğünüz bulunmaktadır. Uzaktan Eğitim takibiniz TESMER Merkezimiz tarafından takip edilmekte olup stajınız başladıktan ortalama 2 ay kadar sonra tarafınıza kurulum için TEOS sisteminde belirtmiş olduğunuz iletişim adresinize Flash bellekler gönderilecektir. Karşılan olası problemler ile ilgili TESMER Merkezimiz Uzaktan Eğitim birimi iletişim kurmanız gerekmektedir. (444 55 75 )Uzaktan Eğitim Programınnda ilgili sınavlara girilmediği ve staj bitiminde uzaktan eğitim programı tamamlama belgesi Odamız Tesmer Şubesine teslim edilmediği taktirde SMMM Mesleki yeterlilik sınavlarına alınmayacak ve stajınız Yönetmeliğimizin 24 -b maddesi gereği İptal edilecektir.
STAJ SÜRESİ KISALTMALARI Ø 3 yıllık staj süreniz içerisinde Tesmer Şubeleri tarafından Odalarda düzenlenmiş olan Staja Giriş Sınavı Hazırlık Kursu, SMMM Mesleki Yeterlilik Sınavı Hazırlık Kursu, İngilizce ve Bilgisayar kurslarından faydalanabilir ve Staja Giriş Sınavı Hazırlık Kursu, SMMM Mesleki Yeterlilik Sınavı Hazırlık Kursu katılımlarınızdan (devam sürenize göre 40 saat 1 ay staj süresi kısaltmasına tekabül etmektedir. ) 6 ay İngilizce ve Bilgisayar kursları katılımlarından 3 ay staj sürenizden kısaltma alabilirsiniz. Yüksek lisans Eğitimi veya Doktora eğitimizin bulunması ya da bu eğitimleri staj süreniz içerisinde tamamlamanız ve mezuniyet belgelerinizi Odamız Tesmer Şubesine teslim etmeniz durumunda staj sürenizden Yüksek Lisanslar için 1 yıl Doktora eğitimi tamamlamış Adaylarımız için 1, 5 yıl staj süresinden düşülecektir. v Staj süresinden kısaltma haklarınızı kullanırken ; İki kısaltmadan birden faydalanamazsınız yalnızca en uzun süreli olan kısaltma süresinden faydalanabilirsiniz Mesela; Yüksek Lisansı bulunan ve aynı zamanda Odamız Tesmer Şb. ’si tarafından açılan eğitimlerden herhangi birine katılarak 1 yıl+6 ay staj süresinden kısaltamaz yalnızca en uzun süre olan Y. Lisans Eğitimi sebebi ile staj süresinden 1 yıl kısaltabilir. Farklı bir durumda; Odaların açmış olduğu kursların ikisine birden katılarak staj sürenizden 6 aydan fazla kısaltma alamazsınız kurs katılımları ile staj sürenizi en fazla 6 ay kısaltabilirsiniz.
STAJYERLERDE DİSİPLİN YÖNETMELİĞİ 3568 Sayılı Meslek Yasamızın 50. Maddesi hükmüne dayanılarak Meslek Mensubu Adaylarımızın Disiplin Yönetmeliğinde uyması gereken hükümler bulunmaktadır. • Aday Meslek Mensubunun mesleğin vakar ve onuru ile bağdaşmayan işler yapması • Reklam yasaklarına uyulmaması (kart bastırılması v. b) • Ruhsat Alma hakkına sahip olmadan (sahip olunmayan ünvan kullanımı) mesleki faaliyette bulunulması • Meslek Disiplinini bozucu hareketlerde bulunulması, • Staj Süresi İçerisinde Oda Yönetim, Denetim, Disiplin kurulu tarafından görevleri ile ilgili olarak istenen her türlü belge ve bilginin verilmemesi, • Sahte veya içeriği itibariyle yanıltıcı belge düzenlenmesi, • Ticari faaliyet yasağına uyulmaması, Durumlarında Staj Yönetmeliği Uyarınca Kanunun ve Bu Yönetmeliğin Meslek Mensupları Hakkında düzenlemiş olduğu disiplin esasları Aday Meslek Mensuplarına da uygulanır.
STAJ BİTİMİNDEN SONRA SINAVALARA BAŞVURULAR HAKKINDA • Üç yıllık staj süresini tamamlamış stajyerlerimiz ilk sınav dönemleri dahil 3 sınava girmeme (başvuru yapmama) hakkına sahiptirler(Kayıtlı olduğunuz Oda Tesmer Şb. sini bilgilendiriniz). Ancak ; devam eden sınavlara başvuru yapmamaları durumunda sınav süreleri başvuru yapılmış gibi kabul edilerek sistem tarafından otomatik olarak başlatılacaktır. • Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik Sınavına , stajın bitiminden itibaren ilk 4 yıl içerisinde katılmayan adayların sınava katılabilmeleri için TESMER tarafından (Uzaktan Eğitim Yöntemi ile ) yürütülecek 3 ay süreli güncelleme eğitimine katılmaları , bu eğitimi başarı ile tamamlamaları ve 6 aylık bekleme süresini tamamlamış olmaları şarttır. Güncelleme Eğitiminin geçerlilik süresi 2 yıldır. Bu süre içerisinde sınava katılmayanların yeniden güncelleme eğitimi alması gerekmektedir.
STAJA BAŞLAMA EVRAKLARI TESLİMİ HAKKINDA • Tarafınıza teslim edilen staj başlatma evrakları stajınızı başlatmak istediğiniz ilgili dönemin 1’i ile 10’ u tarihleri arasında Odamız Tesmer teslim edilecektir. Sonrasında teslim edilen evraklar alınamayarak staj başlatma işleminiz bir sonraki Döneme kalacaktır.
SORU & CEVAP!. .
TEŞEKKÜRLER KOCAELİ SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER ODASI TESMER ŞUBESİ
- Slides: 30