Klubikysely 2009 Vastuuhenkilin 1 varapresidentit PDG Antti Tuomikoski

Klubikysely 2009 Vastuuhenkilöinä 1. varapresidentit PDG Antti Tuomikoski

KLUBIKYSELYN / KLUBIARVIOINNIN YHTEENVETO VÄRIANALYYSINÄ n n N-piirissä on toteutettu syksyllä 2009 klubien sisäinen arviointi. Kyselyn vastuuhenkilöinä olivat I varapresidentit. Kyselyyn vastasi 35 klubia. Arvioinnissa keskityttiin n n Kussakin kohdassa oli 6 -8 kysymystä ja niihin vastattiin skaalalla: n n klubikokouksiin jäsenistöön klubiaktiviteetteihin henkilökohtaiseen tyytyväisyyteen 4 = aina, 3 = usein, 2 = joskus, 1 = harvoin, 0 = ei koskaan Seuraavassa klubikohtaiset raportit värianalyysina Keltaisella parhaat arviot, sinisellä heikoimmat arviot n Lopussa yhteenvedot ja toimenpidesuositus.

Klubikokoukset Kysymykset arviointilomakkeessa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Alkavatko ja loppuvatko kokoukset ajoissa? Tarjoaako klubi mielenkiintoisia ja vaihtelevia esitelmiä? Ovatko kokoukset mielenkiintoisia ja pirteitä? Onko klubikokouksissa ystävällinen ilmapiiri? Annetaanko puhujien esityksille riittävästi aikaa? Onko kokouspaikkanne sopiva? Onko klubin jäsenillä tilaisuus osallistua ja kommunikoida?

Jäsenet Kysymykset arviointilomakkeessa 1. 2. 3. 4. 5. 6. Onko klubillamme rekrytointisuunnitelma? Otetaanko uudet jäsenet asianmukaisesti vastaan? Opastetaanko uusia jäseniä asianmukaisesti? Nimitetäänkö uudet jäsenet välittömästi toimikuntaan? Kannustetaanko kaikkia jäseniä osallistumaan säännöllisesti kokouksiin? Annetaanko palkinnot ja tunnustukset merkittävällä tavalla?

Klubiaktiviteetit Kysymykset arviointilomakkeessa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Onko sinulla tilaisuus ehdottaa uusia palveluprojekteja? Onko sinulla tilaisuus ehdottaa uusia varainkeräyksiä? Ovatko palveluprojektimme yhä ajankohtaisia ja menestyksellisiä? Osallistuuko suurin osa klubimme jäsenistä kaikkiin projekteihin? Tuntuuko sinusta, että sinua pyydetään tekemään liian paljon? Tekeekö klubimme tunnetuksi saavutuksiaan? Onko sinulle kerrottu klubin palvelutavoitteista?

Henkilökohtainen tyytyväisyys Kysymykset arviointilomakkeessa 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Nautitko siitä, että olet lion? Kannustetaanko sinua asettamaan henkilökohtaisia tavoitteita? Haastetaanko sinua yrittämään uusia asioita? Annetaanko sinulle tilaisuus kehittää johtamistaitoja? Nautitko klubikokouksista? Onko sinulle annettu vastuuta toimikunnassa? Tuntuuko sinusta, että olet klubin tärkeä osa? Kannustetaanko sinua vierailemaan toisissa klubeissa?

YHTEENVETO n n Värianalyysi on selkeä, joten pitkään yhteenvetoon ei ole tarvetta. Seuraavassa on joka osiosta ja joka kysymyksestä vain lyhyt sanallinen yhteenveto, mihin N-piirin klubien jäsenet ovat tyytyväisiä ja mihin hiukan vähemmän tyytyväisiä.

Yhteenveto Klubikokoukset 1. Joka toisessa klubissa aikataulu horjuu. 2. Klubiesitelmiä tai yritysvierailuja (tmv) toivottaisiin lisää. 3. Mielenkiintoa ja pirteyttäkin puuttuu. 4. Ilmapiiri on ystävällinen. 5. Esiintyjät saavat pääsääntöisesti riittävästi aikaa. 6. Joka toisessa klubissa toivottaisiin sopivampaa kokouspaikkaa. 7. Kaikilla tuntuu olevan tilaisuus osallistua kokouksen kulkuun ja kommunikointi pelaa.

Yhteenveto Jäsenet 1. Rekrytointisuunnitelmaa ei ole juuri missään klubissa. Ennen sitä ei ehkä ole tarvittu mutta nyt tarvitaan. 2. Uudet jäsenet otetaan asianmukaisesti vastaan. 3. Opastusta uusille jäsenille kaivataan lisää. 4. Toimikuntatehtäviä ei heti anneta uusille jäsenille. 5. Jäseniä kannustetaan osallistumaan kokouksiin. 6. Palkinnot ja tunnustukset annetaan lähes kaikissa klubeissa merkittävällä tavalla.

Yhteenveto Klubiaktiviteetit 1 -2. Lähes kaikilla jäsenillä on omasta mielestään tilaisuus ehdottaa uusia palveluprojekteja ja varainkeräyksiä. 3. Palveluprojektien ajankohtaisuus vaatinee keskustelua joka toisessa klubissa. 4. Ongelmaksi koetaan se, että kaikki eivät osallistu projekteihin. 5. Kysymys on negaatio, mutta siitä ilmenee ettei jäseniltä vaadita liikaa. 6. Ulkoinen tiedotustoiminta on vaikeaa koko piirin alueella. 7. Tieto palvelutavoitteista kulkee, joskin parantamisen varaa tuntuu olevan.

Yhteenveto Henkilökohtainen tyytyväisyys 1. Jäsenet tuntuvat olevan tyytyväisiä siihen, että ovat leijonia. 2. -3. Henkilökohtaisiin tavoitteisiin ei kannusteta eikä liioin yrittämään uusia asioita. 4. Johtamistaitojen kehittämiseen ei vastausten mukaan anneta riittävästi tilaisuuksia. 5. Klubikokouksista nautitaan, vaikka edellä todettiin että klubiesitelmiä ei ole riittävästi eivätkä kokoukset ole pirteitä. Ystävällinen ilmapiiri tuonee sitä kaivattua ”leijonahenkeä”. 6. Jäsenet kokevat saaneensa vastuuta. 7. Kaksi kolmasosaa jäsenistä pitää itseään klubin ”tärkeänä osana”. 8. Jäseniä ei kannusteta vierailemaan toisissa klubeissa. Kannustusta suositellaan!

Toimenpidesuositus n n n Ensimmäisen varapresidentin eli kyselyn vastuuhenkilön on syytä pikaisesti, viimeistään ennen ensi kauden toimintasuunnitelman tekoa, ottaa kyselyn tulos klubikohtaiseen keskusteluun. Mikä on meidän klubissa hyvin, mikä vaatii parantamista? Keskustelussa voi verrata klubin vastauksia värianalyysin avulla muiden klubien vastauksiin. Tavoite on klubiviihtyvyyden lisääminen ja sitä kautta palvelumahdollisuuksien parantaminen. Jokaisen ääntä on kuunneltava.

Klubisalaisuus säilyy n n n Klubien vastaukset sivuilla 3 -6 on kirjattu saapumisjärjestyksessä. Sivulla 14 kiitosluettelo on aakkosjärjestyksessä. Minkä vastausraportin kukin klubi on lähettänyt, jää vain Johtajuustoimikunnan tietoon. Klubisalaisuus säilyy.

Vastanneet klubit aakkosjärjestyksessä Kiitokset klubeille ja vastuuhenkilöille! n n n n n n n n n LC LC LC LC LC LC LC LC LC Askola / Antti Mantere Helsinki Finlandia / Teija Hammar Helsinki Hakaniemi / Reijo Litmanen Helsinki Hämeenkylä / Raimo Piskunen ja Reijo Oikarinen Helsinki Itä / Mika Tarkkanen Helsinki Keskuspuisto / Mailis Wieliczko-Krutkiewicz Helsinki Kontula / Leo Pusa Helsinki Mellunmäki / Jukka Kasvi Helsinki Metsälä / Torsti V. Koskinen Helsinki Myllypuro / Pertti Uimonen Helsinki Pakinkylä / Heimo Levamo Helsinki Pihlajamäki / Risto Kaspiola Helsinki Pro Cultura / Merja Laurila Helsinki Pro Humano / Osmo Nikkanen Helsinki Puotila / Henrik Blumenthal Helsinki Revonsalmi / Hannu Koskinen Helsinki Roihuvuori / Anja Sahlberg Helsinki Siltamäki / Aarne Karalahti Helsinki Suurmetsä / Pekka Makkonen Helsinki Viapori / Pirkko Pöllänen Helsinki Vuosaari / Olli Aaltonen Lappträsk – Liljendal – Pernå / Leif Stenstrand Lovisa - Loviisa / Heikki Tuomala Mäntsälä / Tuomo Koho ja Pentti Hiltunen Pornainen / Vesa Palmgren Porvoo Blanka / Virpi Pitkänen Porvoo Borgoensis / Erkki Kekkonen Porvoo mlk – Borgå lk / Jaakko Tervaportti Sipoo-Pornainen / Pauli Hakkari Vantaa Avia / Anja Päärni Vantaa Etelä / Veikko Väisänen Vantaa Hiekkaharju / Jorma Kauneela Vantaa Komeetat / Marja-Leena Colerus Vantaa Simonkylä / Reijo Nikula