Klubbens lederplan Anbefalt administrativ struktur for rotaryklubber i

Klubbens lederplan Anbefalt administrativ struktur for rotaryklubber i D 2290, 2007 -08 1

De fire avenyene Klubbtjenesten Yrkestjenesten Samfunnstjenesten Internasjonal tjeneste

Aktive klubber: Beholder og øker medlemstallet Gjennomfører gode projekter Støtter Rotary Foundation Klubbens lederplan De fire avenyene Utvikler gode ledere

Svakheter ved ”den gamle” organiseringen n n Manglende kontinuitet i styrer og verv Vanskelig å jobbe langsiktig

Hva innebærer den nye modellen? n n n Forenkling Startet på distriktsnivå, gjennomføres nå på klubbnivå 3 -års perspektiv på virksomheten Innføring av assisterende guvernører Ny komitéstruktur: Komitéene har medlemmer, tjenestene har oppdrag

Klubbens lederplan: n n n Er tilpasset ”Distriktets lederplan” Beskriver hvordan den kan innføres Skaper kontinuitet i klubbarbeidet Legger opp til permanente, handlingsorienterte klubbkomiteer eller aktivitetsgrupper Er forankret i RIs nye, anbefalte vedtekter for rotaryklubber Anbefales innført i rotaryåret 2007 - 2008.

Fordeler: n n n Bedre beslutningsgrunnlag skaper kontinuitet i prosjekter og programmer Enighet om beslutninger og målsettinger Flere og bedre skolerte ledere i klubben Bedre planlegging for innkommende ledere på alle nivå i klubben Alle medlemmer engasjeres i klubbens virksomhet

Klubb komité struktur Ny Club Leadership Plan STYRET Adm. komité Kommunikasjon Intern/ekstern komité Medlemskaps komité Serviceprosjekt komité Rotary Foundation komité Klubbtjeneste Yrkestjeneste Samfunnstjeneste Komiteene har MEDLEMMER, Tjenestene har OPPDRAG PROSJEKETER = Oppdrag + medlemmer Internasjonal tjeneste …matriseorganisering…

Komiteene har medlemmer, Tjenestene har oppdrag (Oppdragene er her eksempler. Må naturligvis diskuteres, og er nok forskjellig fra klubb til klubb) Adm komité Klubbtjeneste Info komité Medl komité Service komité TRF komité n Registrering n Referater n Medlemsutvikling n Kam. skaps arbeid n Skaffe midler n Fremmøte n Internt ”blad” n Beholde medl n Møteforberedelse n Annual giving n Program n Kvartalsbrev n 3 -års plan n Rotary Norden n Rotaryskolen n Klassifikasjon n Yrkesveiledning n GSE n Intercity arbeid n Fadderoppgaver n Funks. h i n 3 -års plan Yrkestjeneste n Plassering av gjester n RYLA Samfunntjeneste Internasjonal tjeneste n Nye medlemmer arb. livet n Innvandrere n Mentorprogram n Info int/eks om n Innvandrere n Hum. prosjekter n Handycamp n Info int/eks om n Medlemmer fra n Hum. prosjekter n GSE prosjektene n Vennskaps- klubber prosjektene integrasjon n Eldre medl. transport internasjonale miljøet lokale nasjonale Internasjonale n Ungdomsutv n Roundtripp …og så videre…

Adm. komité Kommunikasjons komité Medlemskomité Servicekomité TRFkomité Klubbtjeneste Overf. samt m/forrige komité Forberede møterom/rydde etter møtet Registrering, fremmøte Ta imot foredragsholder Ta imot gjester Programarbeid (plan, oppfølging) Fester, sosiale arrangementer Kaffetjeneste Samarbeid m/andre klubber 3 års plan, årlige mål Overlevering til neste komité Overf. samt m/forrige komité Referater fra egne klubbmøtet Formidling/distribusjon av Guvernørbrev, Kvartalsbrev, og lignende Hjemmesiden, utvikl og vedlikehold Arkiveringstjeneste 3 års plan, årlige mål Overlevering til neste komité Overf. samt m/forrige komité Medlemsverving Kammeratskapsarbeid Følge opp medl , fremmøte Følge opp medl, fremmøte Holde oversikt over faddere Bruke faddere aktivt Opplæring, Rotaryskolen, , Komitéledere, ”Spesialister” som CICO, CYEO, CRFO 3 -årsplan, årlige mål Overlevering neste komité Overf. samt m/forrige komité Følge opp igangværende prosjekter Overta nye, planlegge, iverksette Foreslå nye Rapportere Samarbeid med Kommunikasjonskomiteen 3 års plan, årlige mål Overlevering til neste komité Overf. samt m/forrige komité Anual giving Oversikt over hva klubben ”har stående inne på kto” i RI Oversikt over prosjekter i D 2290 Utarbeide idébank Info om og kurs om TRFarbeid 3 års plan, årlige mål Overlevering til neste komité Yrkestjeneste Plassering av gjester iht klassifikasjon Kontakt m/evtuelle prosjekter Følge med å formidle hva skjer innen denne tjenesten i D 2290 Rotary Norden- trekke frem saker, sende inn saker. Intercity kommunikasjon Klassifikasjon Bygge potensiell medlemsbase Medlemsutvikling Rotary lederutvikling Eksempel på prosjekter: Funksjonshemmede i arbeidslivet MENTOR-prosjektet RYLA-prosjektet Bearbeide opp legg for å gjennomføre RYLA Bygge opp backlog for GSE - Team ledere - Deltakere Bearbeide opplegg for å ta imot GSE prosjekt Finansiering av RYLA Samfunns tjeneste Besøk hos, kontakt m/sosiale inst Transportservice, eldre medl. Besøkstjeneste? Kom. m/evt. Prosjekter Følge med å formidle hva skjer innen denne tjenesten i D 2290 Rotary Norden- trekke frem saker, sende inn saker. Kommunikasjon med eldre medl. (møteref, ukebrev og lignende) Intercity kommunikasjon Eksempel på prosjekter: ”Nye landsmenn/kvinner – integrasjon i samfunnet- prosjekt ”Div lokale”- prosjekter Salg av julekort Gjøre seg bedre bruk av: Distr. Designated Fund (DDF) (Share midler)) Støtte til Handy. Camp Internasjonaltjeneste Vennskapsklubber, utvikle/vedl. holde Kom. m/evt. Prosjekter Følge med å formidle hva skjer innen denne tjenesten i D 2290 Følge med i hva som skjer på den internasjonale arena i RI Rotary Norden- trekke frem saker, sende inn saker. Intercity kommunikasjon Gjester fra int. miljø Oppfordre til besøk i klubber ute Eksempel på prosjekter: Int. studenter HIA-prosjektet foilnr. 7 Rasjahi- prosjektet Round Trip-prosjektet Intercity, ungdomsutv- Intercity, ungdomsutvprosjektet Gjøre seg bedre bruk av: Maching Grants Rotary Volunteer Bygge opp backlog for ungd. utv -Kandidater - Hjem Rotary Grants for Univ Teachers Rotary World Peace Scolarships Komment ar Nytt: Denne komiteen har ansvar for drift av klubben Nytt: Denne komiteen har ansvar for intern og ekstern info, arkivering og klubbens historie. Nytt: Medlemsutvikling er satt i fokus. Dvs det er et uttalt mål at våre nåværende medl. skal trives og utvikle seg i klubben. Koniteen har ansvar for opplæring Nytt: Mange prosjekter går over flere år. Denne komiteen drifter prosjektene. Nytt: Stikkordet er her å gjøre seg bedre bruk av TRF for finansieringen av samfunnsnyttige prosjekter.

Adm. komité Klubbtjeneste Overf. samt m/forrige komité Forberede møterom/rydde etter møtet Registrering, fremmøte Ta imot foredragsholder Ta imot gjester Programarbeid (plan, oppfølging) Fester, sosiale arrangementer Arkiveringstjeneste Kaffetjeneste Samarbeid m/andre klubber 3 års plan, årlige mål Overlevering til neste komité Yrkestjeneste Plassering av gjester iht klassifikasjon Samfunns tjeneste Internasjonaltjeneste Komment ar Kommunikasjons komité Overf. samt m/forrige komité Referater fra egne klubbmøtet Formidling/distribusjon av Guvernørbrev, Kvartalsbrev, og lignende Hjemmesiden, utvikl og vedlikehold Opplæring, Rotaryskolen , Opplæring, Rotaryskolen, Komitéledere, ”Spesialister” som CICO, CYEO, CRFO *) 3 års plan, årlige mål Overlevering til neste komité Kontakt m/evtuelle prosjekter Følge med å formidle hva skjer innen denne tjenesten i D 2290 Rotary Norden- trekke frem saker, sende inn saker. Intercity kommunikasjon • Overf. samtaler m/forrige komité • Forberede møterom/rydde etter møtet • Registrering, fremmøte Besøk hos, kontakt m/sosiale inst Kom. m/evt. Prosjekter • Ta imot foredragsholder Transportservice, eldre medl. Følge med å formidle hva skjer Besøkstjeneste? • Ta imot gjester innen denne tjenesten i D 2290 Rotary Norden- trekke frem saker, sende inn saker. • Programarbeid (planl, Kommunikasjon med eldre medl. (møteref, ukebrev og lignende) oppfølging) Intercity kommunikasjon Vennskapsklubber, Kom. m/evt. Prosjekter • Fester, sosiale arrangementer utvikle/vedl. holde Følge med å formidle hva skjer . innen denne tjenesten i D 2290 • Arkiveringstjeneste Følge med i hva som skjer på den internasjonale arena i RI • Kaffetjeneste Rotary Norden- trekke frem saker, sende inn saker. • Samarbeid m/andre klubber Intercity kommunikasjon Nytt: Denne komiteen har • Denne 3 årskomiteen plan, har årlige mål ansvar for drift av klubben ansvar for opplæring. klubben opplæring. • Overlevering til neste komité Medlemskomité Servicekomité TRFkomité Overf. samt m/forrige komité Medlemsverving Kammeratskapsarbeid Følge opp medl , fremmøte Følge opp medl, fremmøte Holde oversikt over faddere Bruke faddere aktivt 3 -årsplan, årlige mål Overlevering neste komité Overf. samt m/forrige komité Følge opp igangværende prosjekter Overta nye, planlegge, iverksette Foreslå nye Rapportere Samarbeid med Kommunikasjonskomiteen 3 års plan, årlige mål Overlevering til neste komité Overf. samt m/forrige komité Anual giving Oversikt over hva klubben ”har stående inne på kto” Oversikt over prosjekter i D 2290 Utarbeide idébank Info om og kurs om TRFarbeid 3 års plan, årlige mål Overlevering til neste komité Klassifikasjon Bygge potensiell medlemsbase Medlemsutvikling Rotary lederutvikling Eksempel på prosjekter: Funksjonshemmede i arbeidslivet Mentor-prosjektet RYLA-prosjektet Bearbeide opp legg for å gjennomføre RYLA Bygge opp backlog for GSE - Team ledere - Deltakere Bearbeide opplegg for å ta imot GSE prosjekt Finansiering av RYLA Eksempel på prosjekter: ”Nye landsmenn/kvinner – integrasjon i samfunnet- prosjekt ”Div lokale”- prosjekter Salg av julekort Gjøre seg bedre bruk av: Distr. Designated Fund (DDF) (Share midler)) Støtte til Handy. Camp • Klassifikasjon • Bygge potensiell medlemsbase • Medlemsutvikling • Rotary lederutvikling Gjøre seg bedre bruk av: Eksempel på prosjekter: Int. studenter HIA-prosjektet • Distr. Designated Fund (DDF) Rasjahi- prosjektet Round Trip-prosjektet Round (Share midler) Intercity, ungdomsutv- Intercity, ungdomsutvprosjektet • Støtte til Handy. Camp Gjester fra int. miljø Oppfordre til besøk i klubber ute - Nytt: Medlemsutvikling er satt i fokus. Dvs det er et uttalt mål at Nytt: Mange prosjekter går over flere år. Gjøre seg bedre bruk av: Maching Grants Rotary Volunteer Bygge opp backlog for ungd. utv -Kandidater - Hjem Rotary Grants for Univ Teachers Nytt: Stikkordet er her å Rotary World Peace gjøre seg bedre bruk av Scolarships TRF for

Rotary er hva Rotary gjør! HVORDAN organiserer vi oss? EFFEKTIVE KLUBBER Faste komiteer HVEM skal gjøre jobben? HVORFOR skal de gjøre? Tjenester 3 års PLAN m/1 års MÅL HVA skal de gjøre? Effektive klubber når de MÅL de har satt seg!

LEDERSKAP er å stille disse spørsmål: n HVA skal gjøres? n HVORFOR skal det gjøres? n Lederskap er ikke en posisjon, men en rolle og en funksjon

LEDELSE er å stille disse spørsmål: n n n n HVORDAN gjør vi det? NÅR skal vi gjøre det? Hvem skal gjøre det? og HVA ble resultatet? Ledelse handler om å oppnå resultater! LA IKKE LEDELSE BLI EN LIDELSE! Lykke til!