Klasyfikacja ETIM w systemie Product Information Management PIM

Klasyfikacja ETIM w systemie Product Information Management (PIM) Spotkanie informacyjne ETIM Polska Warszawa 23. 04. 2013 Prelegent: Tomasz Grzywacz

Tytułem wstępu … Co to jest system PIM? PIM → Product Information Management Zarządzanie Informacją Produktową Jedno źródło. Wiele zastosowań.

PIM to inteligentna produktowa baza danych zestaw + narzędzi do gromadzenia, zarządzania, oczyszczania i udostępniania danych Jedno źródło. Wiele zastosowań.

Czy moja firma potrzebuje systemu do zarządzania informacją produktową? Jedno źródło. Wiele zastosowań.

Tradycyjne podejście … Wiele źródeł danych, dużo narzędzi Jedno źródło. Wiele zastosowań.

ZASOBY MEDIA Wiedza pracowników System E-Commerce B 2 C, B 2 B Pliki tekstowe System CMS Pliki XLS Pliki PDF chaos Aplikacja DTP Serwis internetowy z e-katalogiem Katalog produktów Grafiki System ERP Pliki DTP Jedno źródło. Wiele zastosowań. Narzędzie do klasyfikacji ETIM System IT partnera Dedykowany konektor Platformy e-handlu

Wady: Poszczególne systemy nie współpracują ze sobą Długotrwały proces wprowadzania i edycji danych Wysokie koszty kolejnych wersji językowych Znikoma automatyzacja - znaczący udział pracy ludzkiej Duża liczba błędów, żmudne korekty Nieaktualność i niekompletność danych Niespójne opisy i grafiki w wielu mediach Zalety: Względnie niewysokie koszty realizacji Przetarte ścieżki, ponieważ „od lat tak pracujemy” Jedno źródło. Wiele zastosowań.

A teraz nasz pomysł – system PIM … Jedno źródło danych + maksymalna automatyzacja Jedno źródło. Wiele zastosowań.

ZASOBY Wiedza pracowników Pliki tekstowe Jedno źródło danych! MEDIA Dane są gromadzone, zarządzane, oczyszczane i udostępniane PIM Master Data Management Pliki XLS system E-Commerce B 2 C, B 2 B system CMS Serwis internetowy z ekatalogiem automatyczny skład DTP Katalogi produktowe Grafiki Pliki PDF ETIM eksport BMEcat + ETIM eksport XML System ERP Jedno źródło. Wiele zastosowań. System IT Partnera Platformy e-handlu

ZASOBY Portal dostawców PIM Master Data Management Dystrybutor MEDIA system E-Commerce B 2 C, B 2 B automatyczny skład DTP Katalogi produktowe System ERP eksport XML BMEcat + ETIM XML CSV Jedno źródło. Wiele zastosowań. Platformy e-handlu

Zalety: Kompletne i zawsze aktualne dane Wysoka jakość prezentowanych informacji Niski koszt kolejnych wersji językowych Automatyzacja składu drukowanych publikacji Rozbudowane i efektywne metody wyszukiwania Błyskawiczne usuwanie błędów Historia i przywracanie zmian Bezpieczeństwo, autoryzacja dostępu do danych Wady: Konieczna zmiana przyzwyczajeń pracowników i kadry Konieczna inwestycja Jedno źródło. Wiele zastosowań.

Przejdźmy do klasyfikacji produktów … Jakie zadania stawiane są systemowi PIM przy obsłudze klasyfikacji? Jedno źródło. Wiele zastosowań.

Zadanie 1 Klasyfikacja produktów Zadanie 2 Wykorzystanie powyższych informacji Ze względu na obszerność zadania 2 w dalszej części prezentacji skupimy się wyłącznie na zadaniu 1. Jedno źródło. Wiele zastosowań.

Jak PIM wspiera proces klasyfikacji? • Minimalizacja niezbędnego nakładu pracy -> zwiększenie wydajności i automatyzacja pracy • Przy eksporcie danych połączenie klasyfikacji ETIM z pozostałymi danymi produktowymi -> format BMEcat • Import i eksport sklasyfikowanych danych -> dedykowane narzędzia Jedno źródło. Wiele zastosowań.

Automatyzacja pracy … Jak wykorzystać informacje, które firma już posiada i opisuje nimi swoje produkty? Jedno źródło. Wiele zastosowań.

Przykład … Informacje prezentowane w serwisie internetowym Te informacje zawierają dane istotne dla klasyfikacji ETIM … powinny więc być wykorzystane Jedno źródło. Wiele zastosowań.

Rozwiązanie … Krok 1 … Katalogi, serwis www powstają z danych zarządzanych w PIM Krok 2 … Automatyczne przekazywanie tych wartości do opisu ETIM Jedno źródło. Wiele zastosowań.

Automatyczne przekazanie wartości do klasyfikacji ETIM Nazwa: LUGSTAR glass IP 43 195 p/t HF Indeks: 030051. 1104. 313 Stopień szczelności: EVG DIMM: Moc: Moduł awaryjny: Krzywa światłości: Wymiary Lx. Wx. Hx. D: Masa: Trzonek: • przeniesienie wartości z własnej klasyfikacji na klasyfikację ETIM • zamiana starszej wersji ETIM 4. 0 na nowszą ETIM 5. 0 Automatyczne przekazywanie wartości pomiędzy połączonymi cechami KLASYFIKACJA ETIM 4. 0 [EF 000003] [EF 002423] [EF 000048] [EF 006436] [EF 000035] [EF 000381] [EF 007556] [EF 005474] Jedno źródło. Wiele zastosowań. IP 43 tak 13 [W] tak 043 225 195 115 300 [mm] 1, 3 [kg] G 24 q-1 Grupa [EG 000027] OPRAWY OŚWIETLENIOWE Klasa [EC 001702] : OPRAWA TYPU DOWNLIGHT Sposób montażu: Źródło światła: Oprawka: Liczba źródeł światła: Moc źródła światła: Rodzaj osprzętu: Zawiera układ sterujący: Stopień ochrony (IP): (. . . ) Do wbudowania Świetlówka kompaktowa G 24 q-1 1 13 [W] Statecznik magnetyczny tak IP 43

Zwiększenie wydajności poprzez … Zbiorowe przyporządkowanie klas i wartości ETIM Jedno źródło. Wiele zastosowań.

Jedna klasa ETIM do wielu produktów Przyporządkowujemy klasę ETIM do grupy produktów Klasa ETIM EC 001702 Oprawa typu downlight i każdy produkt poniżej staje się automatycznie Oprawą typu downlight i otrzymuje zestaw cech [EF 000003] [EF 002423] [EF 000048] [EF 006436] [EF 000035] [EF 000381] [EF 007556] [EF 004296] [EF 007557] [EF 000037] [EF 000137] (…) Jedno źródło. Wiele zastosowań. Sposób montażu Źródło światła Oprawka Liczba źródeł światła Moc źródła światła [W] Rodzaj osprzętu Zawiera układ sterujący Zapłonnik/starter Zawiera zapłonnik Rodzaj obwodu Możliwość ściemniania

Zestaw wartości ETIM do wielu produktów Wprowadzenie dla grupy produktów zestawu kilku wartości. . . [EF 000003] Sposób montażu: Do wbudowania [EF 002423] Źródło światła: Świetlówka kompaktowa [EF 000048] Oprawka [EF 006436] Liczba źródeł światła: 3 a każdy produkt będzie miał już wypełnione te wartości [EF 000035] Moc źródła światła: 40 W i do uzupełnienia zostaną pozostałe [EF 000381] Rodzaj osprzętu: Statecznik magnetyczny [EF 007556] Zawiera układ sterujący [EF 000003] Sposób montażu: Do wbudowania [EF 004296] Zapłonnik/starter [EF 002423] Źródło światła: Świetlówka kompaktowa [EF 007557] Zawiera zapłonnik [EF 000048] Oprawka: E 14 (. . . ) [EF 006436] Liczba źródeł światła: 3 [EF 000035] Moc źródła światła: 40 W [EF 000381] Rodzaj osprzętu: Statecznik magnetyczny [EF 007556] Zawiera układ sterujący: Tak [EF 004296] Zapłonnik/starter: Konwencjonalny [EF 007557] Zawiera zapłonnik: Tak (. . . ) Już dla 20 produktów w grupie daje to 95% oszczędności czasu! Jedno źródło. Wiele zastosowań.

Produkty sklasyfikowane i opisane. Co dalej … Jaki wybrać format do wymiany danych? • Opisujący kompletnie produkt • Powszechnie akceptowany • Oparty na języku XML • Obsługujący wielojęzyczność • Rozszerzalny o własne definicje Jedno źródło. Wiele zastosowań. Standard BMEcat

Co zawiera format BMEcat? • identyfikacje produktu • nazwy produktu • klasyfikacje np. ETIM • własne struktury • zdjęcia i grafiki • dane logistyczne Jedno źródło. Wiele zastosowań. • ceny • łącza do innych produktów • UDX – własne definicje danych • wielojęzyczność

Partnerzy technologiczni: www. pl. sepia. de www. amirada. pl Polskie wdrożenia branżowe PIM: Współpraca z partnerami branżowymi: Jedno źródło. Wiele zastosowań.

• Product Information Management PIM • Master Data Management • Klasyfikacje ETIM, e. Cl@ss • Automatyzacja publikowania