KINERJA KOPERASI Pengertian Kinerja prestasi kerja adalah hasil

KINERJA KOPERASI

Pengertian Kinerja ( prestasi kerja ) adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya” n Kinerja adalah menilai bagaimana seseorang telah bekerja dibandingkan dengan target yang telah ditentukan n Kinerja dalam organisasi merupakan jawaban dari berhasil atau tidaknya tujuan organisasi yang telah ditetapkan n Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Tujuan Penilaian Kinerja n Menurut Syafarudin Alwi ( 2001 : 187 ) secara teoritis tujuan penilaian dikategorikan sebagai suatu yang bersifat evaluation dan development yang bersifat efaluation harus menyelesaikan : 1. Hasil penilaian digunakan sebagai dasar pemberian kompensasi 2. Hasil penilaian digunakan sebagai staffing decision 3. Hasil penilaian digunakan sebagai dasar meengevaluasi sistem seleksi. n Sedangkan yang bersifat development penilai harus menyelesaikan : 1. Prestasi riil yang dicapai individu 2. Kelemahan- kelemahan individu yang menghambat kinerja 3. Prestasi- pestasi yang dikembangkan Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Manfaat Penilaian Kinerja n Kontribusi hasil-hasil penilaian merupakan suatu yang sangat bermanfaat bagi perencanaan kebijakan organisasi adapun secara terperinci penilaian kinerja bagi organisasi adalah : 1. Penyesuaian-penyesuaian kompensasi 2. Perbaikan kinerja 3. Kebutuhan latihan dan pengembangan 4. Pengambilan keputusan dalam hal penempatan promosi, mutasi, pemecatan, pemberhentian dan perencanaan tenaga kerja. 5. Untuk kepentingan penelitian pegawai 6. Membantu diagnosis terhadap kesalahan desain pegawai Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Kinerja Koperasi memiliki jatidiri yg berbeda dengan organisasi ekonomi lainnya (PT, CV dll) perlu tolok ukur/indikator yang berbeda dlm menilai kinerja koperasi n Jati diri Koperasi (ICA, 1995): a. Definisi: perkumpulan orang scr sukarela; otonom; kepentingan bersama (ekonomi, sosial, budaya); melalui perusahaan yg dimiliki bersama dan dikendalikan scr demokratis n Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

b. Nilai-nilai: menolong diri sendiri; tanggungjawab sendiri, demokrasi; persamaan; keadilan dan kesetiakawanan; serta nilai-nilai etis (kejujuran, keterbukaan, tanggung jawab sosial, dan kepedualian thd orang lain) c. Prinsip-prinsip: (1) keanggotaan sukarela dan terbuka; (2) pengendalian scr demokratis oleh anggota; (3) partisipasi ekonomi anggota; (4) otonomi dan kebebasan/independensi; (5) pendidikan, pelatihan&informasi; (6) kerjasama antar koperasi; dan (7) kepedulian thd komunitas/masyarakat. Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Metode mengukur Kinerja Koperasi Penilaian Tangga Perkembangan (PTP) (Canadian Coperative Association=CCA) n Sistem monitoring PEARLS WOCCUAmerika n Model Indeksasi montreal University dan ICA ROAP n Pemeringkatan Koperasi Berkualitas dan Koperasi Berprestasi Kemnterian KUMKM RI n Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

1. Metode PTP (CCA) n Salah satu metode untuk mengukur kinerja koperasi dikeluarkan oleh CCA (Canadian Cooperative. Association) : Penilaian Tangga Perkembangan (PTP) Dalam PTP terdapat 24 indikator dalam menilai kinerja koperasi yg didasarkan: a. visi (terdiri dari 7 indikator) b. kapasitas (terdiri dari 9 indikator) c. sumberdaya (terdiri dari 4 indikator) d. jaringan kerja (terdiri dari 4 indikator) n Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Ad. a. Visi Indikator yg didasarkan pada visi ini diperlukan karena koperasi adalah organisasi berbasiskan anggota, sehingga indikatornya adalah: 1. Keterwakilan perempuan, kaum muda dan golongan minoritas dlm staff dan kepengurusan (dudukung AD, kebijakan tertulis, dan keputsan) 2. Efektifitas organisasi melakukan hubungan dengan anggota 3. Upaya organisasi melakukan pengembangan sosial Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

4. 5. 6. 7. Tingkat komitmen organisasi terhadap pembangunan sosial Efektivitas kepemimpinan dan manajemen pengurus Sifat rencana strategik dan efektivitasnya Keberadaan mekanisme penyelesaian pertentangan dlm AD dan pembuatan keputusan-keputusan terekomendasi Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Ad. b. Kapasitas Indikator yg didasarkan pada kapasitas menejemen ini diperlukan karena koperasi adalah organisasi perusahaan, sehingga indikatornya adalah: 1. Tingkat struktur dan staf organisasi mencerminkan sebuah koperasi yg memiliki daya hidup dan berhasil 2. Tingkat resistensi pegawai senior dlm menejemen lima tahun terakhir 3. Tingkat kepuasan dari syarat-syarat pelayanan bagi staf 4. Tingkat kecukupan komitmen organisasi mengenai pentingnya pelatihan Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

5. 6. 7. 8. 9. Efektivitas langkah-langkah yg diambil organisasi dlm menurnkan biaya Pemeliharaan sistem operasi dan pengaturan keuangan organisasi Respon terhadap audit dlm lima tahun terakhir Pelayanan koperasi kepada anggota berdasarkan penelitian pasar (menguntungkan) Keterlambatan laporan-laporan keuangan koperasi Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Ad. c. Sumberdaya Indikator yg didasarkan pada sumberdaya ini diperlukan karena koperasi sebagai organisasi yang juga berorientasi bisnis maka keuangan merupakan aspek penting, sehingga indikatornya adalah: 1. Kecukupan modal organisasi 2. Pertumbuhan aset dalam arti riil tiga tahun terakhir 3. Perlindungan terhadap equity dan pengelolaan aset secara menguntungkan 4. Efektivitas kedudukan kebijakan perkreditan dan prosedur pengendalian Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Ad. d. Jaringan Kerja Indikator yg didasarkan pada jaringan kerja ini diperlukan karena koperasi didasarkan pada prinsip kerjasama antar koperasi dlm mengembangkan koperasi, sehingga indikatornya adalah: 1. Kebijakan fiskal dalam organisasi 2. Hubungan koperasi dengan pemerintah 3. Tingkat kepuasan hubungan antara organisasi dengan koperasi puncaknya (gerakan koperasi)/sekuunder 4. Hubungan organisasi dengan koperasi-koperasi yg sedang berkembang dan mitra kerja/pembinanya Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Sistem Monitoring PEARLS (Rasio-rasio Finansial): Dikembangkan WOCCU-Amerika Protection (P) Indikator Effective Financial Structure (E) Tujuan Indikator Tujuan P 1= Dana risiko pinjaman : Kelalaian pinjaman>12 bln 100% E 1= Saldo Piutang : Total Kekayaan 70 -80% P 2= DRP-kel. pinjaman>12 bln: Kelalaian pinjaman>12 bln 35% E 5= Simp. Non-saham : Total Kekayaan 70 -80% E 7= Simpanan Saham : Total Kekayaan 10 -20% E 8= Modal Lembaga : Total Kekayaan Min 10% Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Sistem Monitoring PEARLS (Rasio -rasio Finansial) Asset Quality (A) Indikator Rates of Return on Cost (R) Tujuan Indikator Tujuan A 1= Jlh Kelalaian Pinjaman: Total Piutang < 5% R 7 = Total margin pendptn kotor: Rata-rata total aset 10 -20% A 5= Jlh Kekayaan tdk mhasilkn: Total kekayaan < 5% R 8 = Total biaya operasional: Rata-rata total aset 3 -10% A 6= Modal Lembaga+dana tdk by Asset tdk menghasilkan >/=100% R 10= Pendapatan bersih/SHU: Rata-rata total aset 10 -20% Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

2. Sistem Monitoring PEARLS (Rasio-rasio Finansial) Liquidity (L) Indikator Sign of Growth (S) Tujuan Indikator Tujuan L 1= Investasi lancar-kewajiban : Jumlah non-saham Min 15% S 1= Total aset 02 - total aset 01 Total aset 01 Min 10% L 2= Kas+cek: Total aset < 1% skecil mkn S 6= Jml angg 02 - jml angg. 01 Jml angg. 01 Min 5% S 6= SHU 02 – SHU 01 SHU 01 Min 20% Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

3. Penilaian Kinerja Koperasi: Model Indeksasi (Menggunakan Kuadran profil/posisi jatidiri koperasi) Dikembangkan: Daniel Cote (Universitas Montreal) dan ICA ROAP Jatidiri Kop. +10 II. Pengendalian negara -10 I. Keadaan terbaik Mampu Bersaing +10 III. Keadaan terburuk -10 Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc. IV Orientasi investor/dikendalikan modal

4. Pemeringkatan Koperasi oleh Kemenkop Metode Penilaian Kinerja Koperasi yang Digunakan Pemerintah saat ini 1. Pemeringkatan Koperasi Permen KUKM RI Nomor 22/Per/M. KUKM/IV/2007 tentang Pedoman Pemeringkatan Koperasi. 2. Penilaian Koperasi berprestasi (Koperasi Award) Permen KUKM RI Nomor 06/Per/M. KUKM/V/2006 tentang Pedoman Penilaian Koperasi Berprestasi (Koperasi Award) Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Metode Penilaian Kinerja Koperasi: Pemeringkatan Koperasi pemeringkatan koperasi adalah suatu kegiatan penilaian terhadap kondisi dan atau kinerja koperasi melalui sistem pengukuran yang obyektif dan transparan dengan kriteria dan persyaratan tertentu yang dapat menggambarkan tingkat kualitas dari suatu koperasi. Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Tujuan Pemeringkatan Koperasi (Pasal 2) Tujuan pemeringkatan koperasi adalah : n a. mengetahui kinerja koperasi dalam suatu periode tertentu. n b. menetapkan peringkat kualifikasi koperasi. n c. mendorong koperasi agar menerapkan prinsip-prinsip koperasi dan kaidah bisnis yang sehat. Persyaratan Koperasi (Pasal 6) Pemeringkatan koperasi dilaksanakan bagi koperasi yang memenuhi syarat sebagai berikut : n a. Koperasi Primer atau Koperasi Sekunder n b. Berbadan hukum minimal 1 (satu) tahun n c. Telah melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Pelaksana pemeringkatan koperasi adalah Lembaga Independen yang memiliki kompetensi dan rofesionalisme di bidangnya. (Pasal 5) Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc. n

Tujuan Pemeringkatan Koperasi: a. Bagi Kementerian Negara Koperasi dan UKM 1). Tersedianya data koperasi yang lengkap dan ”up to date” untuk digunakan sebagai dasar dalam penetapan pola (bentuk, struktur, dan proses) pembinaan koperasi dalam jangka panjang. 2). Peringkat dan kriteria yang jelas untuk digunakan sebagai dasar penetapan prioritas dalam penyaluran dan pengembangan koperasi. 3). Pemeringkatan ini dapat digunakan sebagai framework untuk penetapan kebijakan dan prioritas pembinaan koperasi secara lintas sektoral dan berkelanjutan. 4). Hasil pemeringkatan dapat memberikan gambaran sosok koperasi yang berkualitas. Koperasi berkualitas ini diwujudkan melalui proses pembinaan yang mengandung 2 (dua) upaya penting yaitu : mengklasifikasikan koperasi dan perbaikan kinerja. Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Tujuan Pemeringkatan Koperasi: b. Bagi Pelanggan/Pengguna Jasa Koperasi Sebagai bentuk jaminan atas kredibilitas koperasi dalam melakukan transaksi usaha dengan pihak pelanggan/ pengguna jasa koperasi. c. Bagi Koperasi Yang Bersangkutan 1). Untuk mengetahui permasalahan yang terjadi dalam organisasinya serta sebagai dasar pengembangan dan perbaikan organisasi dikemudian hari. 2). Sebagai simbol dan kebanggaan bagi pemiliknya (karena berupa dokumen sertifikat dan logo) sehingga menjadi ”goodwill” untuk kemajuan usahanya. 3). Sebagai modal dan pengakuan untuk dapat memperoleh prioritas utama guna diikutsertakan pada berbagai program pemerintah di bidang koperasi. Sebagai kartu pass bagi kegiatan promosi melalui website guna diperkenalkan ke seluruh penjuru dunia. Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Tujuan Pemeringkatan Koperasi: d. Bagi Lembaga Perbankan/Pembiayaan 1). Dapat dijadikan referensi penting dalam proses pengucuran kredit dan pendanaan permodalan bagi koperasi. 2). Dapat dijadikan sebagai indikator pola Bapak Angkat dalam pengucuran krdit berskala kecil bagi masyarakat luas melalui koperasi. Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Hasil Pemeringkatan Koperasi: Pasal 8 Hasil pemeringkatan koperasi ditetapkan dalam 5 (lima) klasifikasi kualitas : a. b. c. d. e. Koperasi dengan kualifikasi ”Sangat Berkualitas”, dengan jumlah penilaian diatas 419. Koperasi dengan kualifikasi ”Berkualitas”, dengan jumlah penilaian 340 sampai dengan 419. Koperasi dengan kualifikasi ”Cukup Berkualitas”, dengan jumlah penilaian 260 sampai dengan 339. Koperasi dengan kualifikasi ”Kurang Berkualitas”, dengan jumlah penilaian 180 sampai dengan 259. Koperasi dengan kualifikasi ”Tidak Berkualitas”, dengan jumlah penilaian kurang dari 180. Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Hasil Pemeringkatan Koperasi: Dalam tahun 2007 telah dilaksanakan pemeringkatan koperasi terhadap 10. 016 koperasi di seluruh Indonesia. Hasilnya dapat diperoleh: - sebanyak 7. 918 koperasi sebagai koperasi berkualitas: 4 koperasi dengan kualifikasi ”Sangat Berkualitas; 2. 592 koperasi dengan kualifikasi ”Berkualitas”; dan 5. 322 koperasi dengan kualifikasi ”Cukup Berkualitas”). - Sedangkan sisanya sebanyak 2. 098 koperasi sebagai koperasi tidak berkualitas atau koperasi dengan kualifikasi ”Kurang Berkualitas” dan ”Tidak Berkualitas”. Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Hubungan Dimensi Strategis, Critical Success Factors, dan Indikator Koperasi Berkualitas Dimensi Strategis Critical Success Factors Indikator Koperasi sebagai BADAN USAHA 1. Badan usaha aktif 8 indikator 2. Kinerja usaha yang semakin sehat 5 indikator Koperasi sebagai KUMPULAN ORANG 3. Kohesivitas dan partisipasi anggota 7 indikator 4. Orientasi terhadap pelayanan anggota 3 indikator Koperasi sebagai AGEN PEMBANGUNAN 5. Pelayanan kepada masyarakat 4 indikator 6. Kontribusi terhadap pembangunan daerah 2 indikator Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Indikator Pemeringkatan Koperasi: 1. Badan Usaha Aktif: n Penyelenggaraan rapat-rapat sesuai ketentuan Manajemen pengawasan Keberadaan dan tingkat realisasi RK & RAPB Kondisi operasional kegiatan/usaha yg dilakukan Kinerja kepengurusan Tertib administrasi Keberadaan sistem informasi Kemudahan untuk mengakses informasi n n n n Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Indikator Pemeringkatan Koperasi: 2. Kinerja Usaha yang semakin sehat: n n n Membaiknya struktur permodalan Tingkat kesehatan kondisi keuangan Kemampuan bersaing Strategi bersaing Inovasi yang dilakukan Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Indikator Pemeringkatan Koperasi: 3. Kohesivitas dan partisipasi Anggota: n Kohesivitas anggota n Rasio peningkatan jumlah anggota n Persentase ∑ anggota yg melunasi simpanan wajib n Persentase besaran simpanan anggota selain sim-panan pokok dan simpanan wajib n Tingkat pemanfaatan pelayanan Koperasi n Pola pengkaderan 4. Orientasi terhadap Pelayanan anggota: n Pendidikan dan latihan anggota n Keterkaitan usaha Koperasi dengan kepentingan anggota n Transaksi usaha Koperasi dengan usaha anggota Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Indikator Pemeringkatan Koperasi: 5. Pelayanan kepada. Masyarakat: n n Penyerapan usaha/kegiatan Koperasi yang dapat dinikmati oleh masyarakat non-anggota Persentase besaran dana yang disisihkan untuk kegiatan Community Development Kemudahan masy. mendapatkan informasi bisnis Tanggapan masyarakat thd keberadaan Koperasi 6. Kontribusi terhadap Pembangunan Daerah: n Ketaatan Koperasi dalam pembayaran pajak n Pertumbuhan penyerapan tenaga kerja Koperasi Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Penilaian Koperasi berprestasi (Koperasi Award) Aspek Indikator 1. Organisasi 1. Pelunasan SP angg; 2. Pelunasan SW angg; 3. Penyeleng garaan RAT; 4. rasio kehadiran angg dlm RAT; 5. rencana kegiatan dan RAPB; 6. rasio peningkatan jmlh angg; 7. Diklat utk angg; 8. Diklat utk pengelola; 9. Tersedia anggaran khusus &penyisihan dana pendidikan; 10. pemeriksaan 2. Tata laksana dan Manajemen 1. Rasio pencatatan anggota thd yg sebenarnya; 2. rasio anggaran pendapatan; 3. rasio anggaran belanja; 4. ealisasi SHU; 5. Keterkaitan usaha koperasi dg usaha angg; 6. penerangan dan penyuluhan; 7. media informasi; 8. sarana kantor dan usaha koperasi 3. Produktivitas 1. Rentabilitas modal sendiri; 2. treturn on asset(ROA); 3. Asset turn over (ATO); 4. kemampuan menghasilkan laba (net profit margin); 5. current ratio; 6. total hutang thd asset; 7. total hutang thd modal sendiri; 8. transaksi usaha kop dg usaha angg; 9 perputaran piutang 4. Manfaat dan dampak 1. Kerjasama usaha scr vertikal; 2. kerjasama usaha dg badan usaha lain; 3. manfaat kerjasama; 4. penyerapan tenaga kerja; 5, pembayaran pajak, cukai/retribusi; 6. dana sosial Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Pasal 2 Tujuan Penilaian Koperasi Berpretasi/Koperasi Award adalah a. Memberikan motivasi pada koperasi agar dapat berfungsi sebagai lembaga ekonomi yang mampu meningkatkan pendapatan anggota dan masyarakat; b. Mengetahui kinerja koperasi dalam suatu periode tertentu sebagai gambaran keberhasilan upaya pengembangan koperasi; c. Mengembangkan sinergi pemberdayaan Koperasi dan peningkatan peran serta Instansi terkait serta Gerakan Koperasi dan masyarakat dalam pengembangan koperasi. Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

Pasal 3 Sasaran Penilaian Koperasi Berprestasi/Koperasi Award : a. Koperasi Kelompok Simpan Pinjam, yang termasuk adalah : Koperasi Simpan Pinjam (KSP), Unit Simpan Pinjam Koperasi (USP-Koperasi), Koperasi Bank Perkreditan Rakyat (KBPR), dan koperasi yang melaksanakan usaha di bidang jasa keuangan dan pembiayaan; b. Koperasi Kelompok Konsumen, yang termasuk adalah : Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI), Koperasi Karyawan (KOPKAR), Koperasi di lingkungan Tentara Nasional Indonesia (TNI), dan koperasi fungsional lainnya; c. Koperasi Kelompok Produsen, yang termasuk adalah : Koperasi Pengrajin Tahu Tempe (KOPTI), Koperasi Pertanian (KOPTAN), Koperasi Industri Kerajinan Rakyat (KOPINKRA) dan jenis koperasi produsen lainnya; d. Koperasi Kelompok Aneka Usaha, yang termasuk adalah : Koperasi Unit Desa (KUD), Koperasi Serba Usaha (KSU), Koperasi Angkutan, Koperasi Profesi, Koperasi Audit, Koperasi Perumahan dan Koperasi jasa Lainnya, e. Koperasi Wanita; f. Koperasi Pondok Pesantren g. Koperasi Pedagang Pasir. Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.

SELESAI Harcourt, Inc. items and derived items copyright © 2001 by Harcourt, Inc.