Kim tra bi Cho bit ngha ca cc

Kiểm tra bài Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau: Lệnh Ý nghĩa File Print Preview Xem trang trước khi in File Page Setup Thiết đặt lề và hướng giấy File Print In trang tính View Page Break Preview Điều chỉnh ngắt trang

Quan sát hình 1 và 2 sau đây: Em có nhận xét như thế nào về cột điểm trung bình ? Hình 1 Sắp xếp lại dữ liệu theo điểm trung bình giảm dần Hình 2

Quan sát hình 3 và 4 sau đây: Hình 3 Lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất Hình 4

1. Sắp xếp dữ liệu Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được sắp xếp theo thứ tự nào? Bảng điểm ở hình sau được sắp xếp theo thứ tự nào? Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái Sắp xếp Sắp theovậy thứ như tự lợi giảm có gì? dần điểm Dễ so bình trung sánh, đối chiếu Hình 4 Võ Nhật Trường

Trước khi sắp xếp Hình 3 Sau khi sắp xếp Em hãy nhận xét vị trí các hàng so với ban đầu? Sắp xếp dữ liệu là gì? Hình 4

1. Sắp xếp dữ liệu a) Định nghĩa: • Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. • Chú ý: -Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh. - Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng kiểu dữ liệu (số, kí tự, thời gian)

Kiểu dữ liệu số Kiểu dữ liệu kí tự Võ Nhật Trường

b) Cách thực hiện: C 1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ. Võ Nhật Trường

Sắp xếp dữ liệu bằng các nút lệnh trên thanh công cụ: 1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp 2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)

Ví dụ 1: Cho bảng dữ liệu sau: Sắp xếp dữ liệu cột Tin học theo thứ tự tăng dần? 1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột Tin học (F 6) 2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần. Võ Nhật Trường

1. Sắp xếp dữ liệu Hiển thị các nút lệnh Sort Ascending, Sort Descending 1. Nháy vào nút Toolbar Options 2. Trỏ vào Add or Remove Buttons 3. Chọn Standard. 4. Nháy chuột để đánh dấu các nút lệnh cần hiển thị. Võ Nhật Trường

1. Sắp xếp dữ liệu b) Cách thực hiện: +C 1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ: +C 2. Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn :

Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn: Ưu tiên 1 Sắp xếp tăng dần Ưu tiên 2 Sắp xếp giảm dần Ưu tiên 3 Sắp xếp theo tiêu đề dòng Sắp xếp không theo tiêu đề dòng OK Võ Nhật Trường

2. Lọc dữ liệu: Quan sát ví dụ sau:

Lọc ra 3 nước có tổng huy chương cao nhất Võ Nhật Trường

a. Khái niệm Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thỏa mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó. Lọc dữ liệu là gì? Võ Nhật Trường

b. Cách thực hiện: Mở bảng chọn Data Chọn Filter Nháy chuột vào Auto Filter. Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. Võ Nhật Trường

b. Cách thực hiện: Xuất hiện tại tiêu đề cột Nháy chuột vào nút Chọn một giá trị mà ta muốn lọc Võ Nhật Trường

2. Lọc dữ liệu : b. Cách thực hiện: Bước 1: Chuẩn bị: - Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. - Mở bảng chọn Data Filter Auto. Filter. (Xuất hiện (mũi tên) trên hàng tiêu đề cột) Bước 2: Lọc -Nháy chuột vào nút (mũi tên) trên hàng tiêu đề cột -Nháy chọn một giá trị mà ta muốn lọc trong danh sách.

Để thoát khỏi chế độ Lọc: 1. Vào bảng chọn Data 2. Chọn Filter 3. Kích chuột để xóa dấu tích ở Auto. Filter Võ Nhật Trường

i Bà 8 Tin 7 Hướng dẫn về nhà *Xem lại và học thuộc các nội dung đã học trong bài. Trả lời các câu hỏi: -Câu 1: Lọc dữ liệu là gì? -Câu 2: Nêu các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu? Võ Nhật Trường

i Bà 8 Tin 7 Võ Nhật Trường