Kick Off Penyusunan Job Desk Draft KPI Untuk
Kick Off Penyusunan Job Desk & Draft KPI Untuk : Universitas Al Azhar Indonesia Next Idea Consultant, 2018
Latar Belakang Program NOT AVAILABLE / NOT CLEAR Visi Strategi Values Proses Sistem Kendali Structure Beroperasi Sempurna Strategi Values Proses Sistem Kendali Structure Bingung Values Proses Sistem Kendali Structure Salah Mulai Proses Sistem Kendali Structure Frustasi Sistem Kendali Structure Tidak Efisien Structure Salah Langkah Visi Strategi Values Proses Visi Strategi Values Proses Sistem Kendali Kacau Jika Job Desk tidak ada atau tidak jelas, maka sistem kendali proses kerja menjadi tidak bisa dilakukan sehingga potensi karyawan melakukan salah langkah dalam pekerjaan sangat besar. Dampaknya pekerjaan tidak efektif dan tidak efisien dilakukan.
Latar Belakang Program 2) Perlunya penguatan SDM untuk meningkatkan kinerja Apakah mereka tahu apa yang diharapkan ? Apakah mereka mau berkinerja tinggi Motivasi Kejelasan Pekerjaan (Job Desk & KPI) Apakah mereka memahami dampak berkinerja tinggi atau sebaliknya? Konsekuensi • Rewards untuk yang berhasil • Konsekuensi negatif jika • tidak berkinerja Apakah mereka memiliki prasyarat kinerja tinggi? Sistem Pendukung • Sumberdaya dan alat • System • Layout Terkait dg target perusahaan Kinerja Penekanan kembali • Coaching • Feedback • Data kinerja Apakah mereka mengetahui kinerja mereka? • Internal • Desain pekerjaan • Desain organisasi • gaya kepemimpinan Apakah mereka mampu berkinerja tinggi Kapasitas pengetahuan dan kemampuan Apakah ada hambatan yang tidak bisa dikontrol? Hambatan • Fisik • Policy/prosedur • Waktu Proses • Proses Jelas • Konsisten
Tujuan Program 1) Membuat Job Description 2) Membuat Draft KPI yang akan dilakukan validasi di tahap berikutnya • Job Description/ Uraian Jabatan dibuat guna memberikan informasi yang jelas mengenai suatu jabatan / pekerjaan, tugas dan tanggung jawabnya serta halhal yang berkaitan dengan jabatan tersebut. • Informasi yang tercantum akan digunakan untuk keperluan rekruitmen, seleksi, evaluasi jabatan, pelatihan, promosi dan kebijakan yang menyangkut karyawan lainnya.
Scope of Project 1 Job Description
Scope of Project 2 Key Performance Indicator
Job Desk sekarang vs update Kompetensi yang diperlukan : Umum , Fungsional, manajemen Identitas : Rincian tugas : tugas pokok, tugas tambahan Tujuan Jabatan: Persyaratan Jabatan : Pendidikan Minimal Tugas dan Tanggung Jawab: Tugas managerial, tugas fungsional, tugas tambahan Dimensi: otoritas finansial dan non finansial Wewenang Hubungan Kerja : Dalam dan Diluar perusahaan Persyaratan Jabatan: : Manajerial, fungsional, Pendidikan, Pengalaman Kerja Kedudukan dalam organisasi : Struktur Organisasi
Penggunaan Job Desk Identitas : Tujuan Jabatan: Penilaian Kerja dan Kompetensi Tugas dan Tanggung Jawab: Tugas managerial, tugas fungsional, tugas tambahan & KPI Sistem Pengembangan Karyawan Dimensi: otoritas finansial dan non finansial Wewenang Job Evaluasi basis Sistem Penggajian Hubungan Kerja : Dalam dan Diluar perusahaan Budaya Kerja Persyaratan Jabatan: : Manajerial, fungsional, Pendidikan, Pengalaman Kerja Rekrutment Kedudukan dalam organisasi : Struktur Organisasi Jenjang Karir
Dampak Output Pekerjaan Standardisasi Sistem SDM ORGANIZATION DEVELOPMENT RECRUITMENT MANAGEMENT PEOPLE DEVELOPMENT MANAGEMENT PERFORMANCE MANAGEMENT TERMINATION MANAGEMENT REWARD MANAGEMENT INDUSTRIAL RELATIONS MANAGEMENT PERSONNEL MANAGEMENT Memperjelas desain dan output Pekerjaan
Dampak Output Pekerjaan Blueprint Pengembangan Sistem SDM Tahap 1 : Operational Expert Tahap 2 : Employee Champion Tahap 4 : Change Agent Tahap 3 : Strategic Partner • 2020 • • 2019 • • 2018 • • • Personal Mgt : Job Des Performance Mgt : KPI Sistem Kompensasi/ Penggajian Industrial Relations Recruitment • • • Sistem Nilai Perilaku kerja Data kekaryawanan : HRIS Sistem Nilai tahap 1 : artikulasi perilaku Sistem Pengembangan Karyawan Sistem Karir Manpower Planning Competitive Compensation Benefit Sistem nilai tahap 2 : korelasi dengan kompensasi
Dampak Output Pekerjaan Skema Evaluasi Kinerja ke Sistem Reward
Dampak Output Pekerjaan Evaluasi Budaya Kerja Check Perilaku Kerja Persiapan Data Evaluasi Perilaku Kerja Komunikasi 2 arah Revisi hasil evaluasi (jika dibutuhkan) Pengumpulan evaluasi ke SDM Amanah 1. Memahami pengertian Perilaku Budaya Kerja 2. Kolom penilaian : menilai perilaku karyawan dengan memberi tanda centang sesuai dengan bukti yang dimiliki
Penyusunan Job Desk & KPI Rencana Kerja Pekerjaan Next Idea Consultant, 2018
Contoh : Job Desk
Contoh : Format Job Description Kolom Identifikasi Tujuan Jabatan Tanggung Jawab Manajerial Tanggung Jawab Fungsional Dimensi Wewenang Dalam Pembuatan Keputusan • Hubungan Kerja • Spesifikasi Jabatan • Kedudukan Dalam Organisasi • • •
Proses Job Analysis
Metode Job Analysis
Hasil Job Analysis
Rencana Kerja Workshop 2 : Job Des Final & Draft KPI Pembuatan contoh Job Desc Workshop 1 : Pemahaman konsep dan format Kick Off Project - Klarifikasi urgency job desc - Klarifikasi visi SDM - Kesepatan format job des - Contoh job des - Pembentukan tim counterpart - Komitmen penerapan - Workshop pemahaman penyusunan job desc - Penyusunan draft job desc Revisi Draft Job Desc - Perbaikan dan revisi job des oleh tim counterpart - Workshop presentasi final job des Penyerahan Job Des Final - Penyerahan hasil akhir pekerjaan Jadwal 1 -23 Agustus 24 Agustus 29 -31 Agustus 1 – 14 Sep 17 -19 Sep 28 Sep
Peran Masing-Masing Pihak • • Membuat sistem reward penerapan job desk & KPI Mengecek kualitas Mengorganizing pelaksanaan Menyediakan data yang diperlukan Top Mgt • SDM User & Karyawan • • • Menyiapkan konsep • Membuat methodologi • Membuat contoh • Menyelesaikan seluruh jabatan Konsultan Counterpart • • Menjadi sponsor untuk proses penyusunan konsep dan implementasi Membuat Job Desk & KPI Berkonsultasi dengan counterpart untuk membuat job desk & KPI Mengkoordinir penyusunan job desk Membuat sesi pembuatan job desk di tempat kerja Menjadi narasumber untuk penyusunan job desk di tempat kerja Memberikan informasi kepada konsultan untuk penyempurnaan job desk
THANK YOU Next Idea Consultant, 2018
- Slides: 21