KHAS UNTUK USAHAWAN IKS Tingkatkan Pengurusan Kewangan dan

KHAS UNTUK USAHAWAN IKS Tingkatkan Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Bisnes Anda 18 April 2017 GNZ Business Alliances

BUSINESS – SEPARATE FROM OWNER Owners Others BUSINESS Mgmt/ Staff GNZ Business Alliances Directors

Access to “BUSINESS” INFO SYSTEM

THREE PARTS OF A BUSINESS FRONT MIDDLE • Sales/Marketing • End Products • Services • Customers !! t n a t r o p • Operations • Raw Materials • Suppliers • Inventory BACK • HRMS-Payroll • Accounting • Finance • Reports Different Modules within a Business System Im GNZ Business Alliances EXAMPLE!

Example of HRMS Module in a Business System

KITARAN BISNES - PENGENALAN Jualan Aktiviti Tambah-Nilai Penerimaan Pelanggan Bisnes (*) Belian GNZ Business Alliances CONTOH! RM Akaun Bank Pembekal Pembayaran RM (*) Bisnes bankrup bilamana modal terkumpul menjadi negatif

APA ITU “SOURCE DOCUMENT”? DOKUMEN BUKTI AKTIVITI DAN JUMLAH DALAM NILAI RM DAPAT DI AUDIT TANPA PERTIKAIAN GNZ Business Alliances

KITARAN PERAKAUNAN CONTOH! Source Document period closing TANPA DOKUMEN SUMBER Book of Original Entry PROSES AKAN TERHENTI Financial Reports Ledger Trial Balance GNZ Business Alliances Tanpa dokumen sumber proses “outsourcing” juga mustahil berlaku

MERUNGKAI MISTERI LAPURAN KEWANGAN SEMUA NILAI RM DALAM KITARAN BISNES BOLEH DILIHAT DARI SUDUT ALIRAN (“FLOWS”) ATAU JUMLAH BAKI (“BALANCES”) GNZ Business Alliances

MATEMATIK BISNES CONTOH! Baki awal (+ tambahan – pengurangan) = Baki terkini Tarikh akhir bulan lepas Tarikh akhir bulan terkini Aliran dalam bulan terkini GNZ Business Alliances

KIRAAN UNTUNG/RUGI - PENGENALAN baki awal pelanggan + jualan semasa – penerimaan semasa = baki terkini pelanggan baki awal pembekal + belian semasa – pembayaran semasa = baki terkini pembekal Untung/rugi semasa = jualan semasa – belian & kos perbelanjaan semasa CONTOH! GNZ Business Alliances

FOKUS PENYATA UNTUNG/RUGI Jualan Pelanggan Penerimaan RM Pengiraan Untung/Rugi Aktiviti Tambah-Nilai Bisnes Belian GNZ Business Alliances Akaun Bank Pembekal Pembayaran RM

IMBAS KEADAAN BISNES – KUNCI KIRA-KIRA baki awal pelanggan + jualan semasa – penerimaan semasa = baki terkini pelanggan baki awal pembekal + belian semasa – pembayaran semasa = baki terkini pembekal IMBANGAN KUNCI KIRA-KIRA: baki terkini pelanggan + baki terkini akaun bank = baki terkini pembekal + untung/rugi semasa GNZ Business Alliances CONTOH!

FOKUS LAPURAN KUNCI KIRA-KIRA Jualan Pelanggan Penerimaan RM IMBAS KEADAAN BISNES Pengiraan Untung/Rugi Aktiviti Tambah-Nilai Bisnes Belian GNZ Business Alliances Akaun Bank Pembekal Pembayaran RM Bisnes tetap bertahan selagi modal terkumpul positif

PENGIRAAN ALIRAN TUNAI SEMASA baki awal pelanggan + jualan semasa – penerimaan semasa = baki terkini pelanggan baki awal pembekal + belian semasa – pembayaran semasa = baki terkini pembekal Aliran tunai semasa = penerimaan semasa – pembayaran semasa CONTOH! GNZ Business Alliances

FOKUS PENYATA ALIRAN TUNAI Jualan Penerimaan Pelanggan RM Sources and Application of funds Aktiviti Tambah-Nilai Bisnes Belian GNZ Business Alliances Akaun Bank Pembekal Pembayaran RM

HIDDEN COSTS – KETIRISAN ALIRAN TUNAI

HIDDEN COSTS – KETIRISAN ALIRAN TUNAI Jualan Aktiviti Tambah-Nilai Penerimaan Pelanggan Bisnes Belian GNZ Business Alliances RM Akaun Bank Pembekal CONTOH! Aktiviti bukan Bisnes & Untuk Peribadi Pembayaran RM Hidden Costs biasanya tiada source document

PENYELESAIAN HIDDEN COSTS Jualan Aktiviti Tambah-Nilai a. Belian b. Elaun GNZ Business Alliances Penerimaan Pelanggan Bisnes RM Akaun Bank a. Pembekal Pembayaran b. Pengarah RM Elaun untuk Pengarah biasanya ada source document

KITARAN BISNES – TALIAN HAYAT

KITARAN BISNES – TALIAN HAYAT stok jual stok sediada + Aktiviti stok terima Tambah-Nilai stok jual = stok terkini t!! Jualan Pelanggan Bisnes Penerimaan RM Akaun Bank n a rt po Im stok terima GNZ Business Alliances Belian Pembekal Pembayaran RM CONTOH!

TINGKATKAN KITARAN BISNES

TINGKATKAN KITARAN BISNES Jualan - Tunai PBD / COD Credit Terms Credit/Debit card Pelanggan Penerimaan RM Account Statement Types: - Itemised - Balances Bisnes Aktiviti Tambah-Nilai Belian GNZ Business Alliances Akaun Bank Pembekal Pembayaran RM CONTOH!

CASH IS KING!

CASH IS KING! stok jual Jualan stok ada + stok terima stok jual = stok terkini stok terima Pelanggan Bisnes Belian GNZ Business Alliances Penerimaan RM Aliran masuk Tunai tersedia + Aliran masuk Aliran keluar = Tunai terkini Akaun Bank Pembekal Pembayaran RM Aliran keluar

BUSINESS CONTINUITY

BUSINESS CONTINUITY/SURVIVAL - Satisfactory business position - and to pay obligation as it falls due - Able to generate required business profit - measured for a predefined time period BUSINESS CONTINUITY/ SURVIVAL GNZ Business Alliances

BUSINESS CONTINUITY/SURVIVAL - Satisfactory business position - and to pay obligation as it falls due - Able to generate required business profit - measured for a predefined time period Balance Sheet provides information on the first condition Profit & Loss provides information on the secondition GNZ Business Alliances

BALANCE SHEET EQUATION ASSETS = LIABILITES + EQUITY EXAMPLE! GNZ Business Alliances

PROFIT MEASUREMENT PROFIT = REVENUE - EXPENSE EXAMPLE! GNZ Business Alliances

“CLOUD COMPUTING” SYSTEM

KITARAN BISNES – SISTEM Transaksi Bisnes Jualan Pelanggan Bisnes Penerimaan RM Input Akaun Bank Aktiviti Tambah-Nilai Belian GNZ Business Alliances Pembekal Pembayaran RM Process Output

SISTEM “CLOUD COMPUTING” Input Process/ Data Output GNZ Business Alliances Cloud Computing Traditional method Input Process/ Data Output Process/Data outside the organisation

AKHIR KATA

RINGKASAN Oleh kerana pelbagai proses berlaku dalam kitaran bisnes pemantauan menjadi isu penting. Untuk meningkatkan Pengurusan dan Perakaunan bisnes perlu kepada sistem yang membantu untuk berkembang dan survive. GNZ Business Alliances

The End GNZ Business Alliances