KFC HERENT AFGEVAARDIGDEN 2018 2019 Zonder vrijwilligers zoals

KFC HERENT AFGEVAARDIGDEN 2018 -2019 Zonder vrijwilligers zoals jullie kan onze club niet blijven voortbestaan! Alvast HARTELIJK DANK vanwege het clubbestuur

Programma � Voorstelling Clubbestuur (organigram) � Wedstrijdorganisatie � Digitaal Scheidsrechtersblad � Uitrusting � Administratie � EHBO – sportongeval � Website: www. kfcherent. be , Facebookpagina, Socceronline � Attitude uitdragen � Wat krijg je er voor? ? ?

Bestuur KFC Herent Rob Van Acker (TVJO) Luc Van Waes (kansenco & ondervz. ) Stefaan Van Walleghem (financiën) Laurent Vandendooren (Jeugdvoorzitter) Walter Boon (G. C. ) Lou Stroobants (logistiek) Bart Smets (bovenbouw) Stany le Grelle (voorzitter) Yves Troch (onderbouw)

Sportieve Cel Jeugd Rob Van Acker (TVJO) Laurent Vandendooren (Jeugdvoorzitter) Bart Smets (co. U-21 & B ploeg) Bram De Smet (Assistent TVJO(co U-14&U-17)) Yves Troch(co U-12 & U-13) Pieter Fonteyn (co U-10 & U-11) Bart Geets(co U-8 & U-9) Kirsty Ceulemans (co U-6 & U-7)

Double Pass Audit 2006 -2009 Zilveren label 2009 -2010 Twee Sterren 2010 -2013 Drie sterren Nationaal 2013 -2016 Twee sterren Provinciaal + nominatie beste jeugdopleiding in Vlaanderen 2016 -2019 -2022 Provinciaal of Interprovinciaal? ? ?

Wedstrijdorganisatie � Thuiswedstrijd: � 1 u (of 45’ bij jongsten) voor de wedstrijd aanwezig zijn, juiste kleedkamer, juiste terrein (zie planning prikbord) � Controleer voor de wedstrijd de staat van het terrein: lijnen, netten, vlaggetjes � Dragen van witte band; (trainers hebben rode band) � Onthaal � � bezoekers (kleedkamers wijzen, flessen water, de digitale ‘feuille’) en scheidsrechter (drankje aanbieden, ook tijdens rust en na de match, kleedkamer tonen) � Zorg voor sleutel kleedkamers / scheidsrechters: afspraak sleutel afhalen mits waarborg identiteitsbewijs!! behalve voor scheidsrechters � Drankbonnetjes na de match: vragen in kantine, wordt genoteerd � Bij Uitwedstrijd: � op afgesproken uur vertrekken, route naar terrein tegenstander, juiste terrein! App: BBF of (http: //www. belgianfootball. be/nl/aanduidingen-ref ) � Band: Belgische driekleur � Aankoop drankbonnetjes spelers/trainer/afgevaardigde na de match excel- file

Wedstrijdorganisatie � Zorg voor beurtrol koffiekoeken/broodjes én voor de opruim van de tafels nadien. � Stel een beurtrol op voor � het poetsen van de kleedkamers (ook bezoekers) en hou toezicht! � de wasbeurt van de uitrusting (zie later) �Zorg dat schoenen buiten worden gereinigd �Gebruik van de zijingangen is verplicht! �Lege waterflessen meenemen van terrein en dug-outs � Let ook op vernielingen, vandalisme, diefstal � Respect kleedkamers en ruimten � Geen glas buiten de kantine! (scherven, ………) � Melden aan trainer/jeugdbestuur wie zich bezondigt

Digitaal Scheidsrechtersblad

Digitaal Scheidsrechtersblad

Digitaal Scheidsrechtersblad

Digitaal Scheidsrechtersblad

Digitaal Scheidsrechtersblad

Digitaal Scheidsrechtersblad

Scheidsrechtersblad Invullen wedstrijdformulier in geval van defect computer: wit met gele band: tot en met u 11 2 wedstrijden van bv. u 9 op zelfde moment tegen zelfde ploeg, op 1 blad Wit (vriendschappelijk) Bloknr. 2340 stamnummer. 3175 Formulier controleren op volledigheid (ook reeks checken zie uithanging van alle wedstrijden achter glas in de gang naar kantine) Controle I. D. ’s spelers Identiteitskaart of Kids-ID. Niet spelen indien geen identiteitskaart (5 – 0 ff)

Uitrusting Uitwedstrijd: ALTIJD GELE uitrusting gebruiken! Thuiswedstrijd: Blauwe uitrusting indien tegenstander dezelfde clubkleuren heeft! (in vergaderzaal boven zoek bestuurslid met sleutel) ALTIJD ERVOOR ZORGEN TERUG VOOR WEEK-END! Inventaris inhoud sporttas (broekjes, truitjes, banden, keepershandschoenen, EHBO-tasje…) onmiddellijk melden als iets ontbreekt (eerst goed zoeken ; -) ) Organisatie van de wasbeurt, zelf of via een beurtrol onder de spelers (vergoeding t. e. m. U-13 € 4, 00/match, oudere ploegen € 6, 20) Het innen van de wasvergoeding en drankbonnetjes via Carlo Groffils, penningmeester, (per trimester zie formulier)

Administratie � Onkosten was en drank indienen via excel-file bij de winterstop en einde seizoen (via de penningmeester) � In overleg met trainer bijhouden van een adressenbestand van spelers/ouders: naam, adres, telefoon, gsm, e-mail (kopie doorspelen aan coördinator/bestuur) � Bijhouden van lijsten en inkomsten bij verkoop van kaarten, enz… � In overleg met trainer: eventueel organisatie van eindejaarsactiviteit + motiveren tot deelname aan seizoensafsluiter (tornooi + BBQ)

EHBO ongevalformulier EHBO lokaal moet steeds open zijn: er is steeds IJS aanwezig. Bij sportongeval, kwetsuur altijd ingevuld blad verzekering meegeven: dit kan je downloaden via de website http: //www. kfcherent. be/beelden/BESTANDEN/formulier_ongevall en. pdf , of ligt in de kantine binnen de 10 werkdagen doorspelen aan de G. C (=Gerechtigd Correspondent, Walter Boon) Neem steeds een formulier mee op verplaatsing.

Kiné op de club

Website: http: //www. kfcherent. be/ � Wedstrijdverslagje schrijven voor de website of een beurtrol opstellen onder ouders / spelers � Af en toe foto’s nemen, of laten nemen… � Spelersgegevens aanvullen samen met trainer laat het verslag/foto’s door je trainer er op zetten, of vraag zelf een login aan bestuur � Lees ook even de rubriek algemene info! Facebookpagina Socceronline

Voorbeeldfunctie � Klankbord zijn voor spelers, fair-play uitstralen � Drank = tot en met scholieren u 17 geen bier � Roken = tot en met u 21 niet op het terrein, inclusief parking � Trainer ondersteunen, niet tegenspreken op momenten als spelers er bij zijn. Geen commentaar op scheidsrechters! � Ongepast, agressief en discriminerend gedrag van spelers én ouders onder controle houden. Indien nodig roep een bestuurslid! � Voorbeeldfunctie m. b. t. hulp bij clubactiviteiten, inspringen aan tap, mosselfeest, BBQ, enz …

Clubactiviteiten alle hens aan dek!!! 5 sept 19 sept 12, 13, 14 okt 23 nov eind dec 25 jan en 1 feb 11 > 15 maart 30 maart 2 april 20 > 22 april 19 mei debutantendag vergadering afgevaardigden mosselfeest Italiaanse avond schaatsdag- zaalvoetbal spaghettidagen U-6 tot U-13 sportkamp Blankenberge paastornooi Paaskamp seizoensafsluiter en bbq

… wat krijg je ervoor? ? ? Gratis inkom op verplaatsing Gratis drankbonnetje na elke wedstrijd Uitnodiging op einde seizoens-BBQ op kosten van club Veel waardering en erkenning vanwege clubbestuur, spelers én andere ouders En ……een rondje op kosten van de club

Vragenronde

De vrijwilligersbril vrijwilliger www. vrijwilligerswerkt. be 24

Cijfers om over na te denken Als je een mail uitstuurt naar een grote groep mensen met de vraag ‘of men iets wil doen voor de club’ , antwoordt slechts 0, 2% positief Als je diezelfde mensen persoonlijk aanspreekt antwoordt 74% positief!

Vele handen maken het werk licht… 500 spelers… 1000 ouders… een enorm potentieel aan ‘handen’ Voorwaarden: Alle taken in kaart brengen (is grotendeels gebeurd) Alle ‘handen’ aanspreken … (vorig jaar niet zo goed gelukt) Geduld!

Tijd voor een cultuuromslag? Van een cultuur van ‘moeten’ naar ‘willen’ Meer bewuste aandacht voor de vrijwilligers Via meer persoonlijk contact meer mensen voor ‘kleinere’ taken inzetten (zie betrokkenheidscirkel) HOE ervoor zorgen dat ze willen terugkomen? Zelf laten kiezen wat ze willen doen Zorgen voor een leuke sfeer Zorgen voor waardering Accent niet op ‘prestatie’ maar op ‘progressie’

Rol van afgevaardigden? NIET bedoeling dat afgevaardigde meer werk krijgt!! Wel : gebruik maken van netwerk van de afgevaardigde in elk ploegje Sterkere intermenselijke focus in het takenpakket HOE pakken we het verder aan? Graag jullie mening!