KERTAS KERJA PERORANGAN RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PEMBINAAN

KERTAS KERJA PERORANGAN RENCANA KERJA PENINGKATAN KINERJA PEMBINAAN ADMINISTRASI BERBASIS E- GOVERNMENT DALAM RANGKA PELAYANAN PRIMA DI SEKRETARIATAN DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN KLATEN DEPARTEMEN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN REGIONAL YOGYAKARTA Jalan Melati Kulon No 1 Yogyakarta Kode Pos 55225

Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga mempunyai fungsi: 1. 2. 3. 4. Perumusan Kebijakan teknis di Sekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di Sekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Pembinaan dan Pelaksanaan Kesekretariatan Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga

PERATURAN DAERAH KABUPATEN KLATEN NOMOR 8 TAHUN 2008 TENTANG ORGANISASI DAN TATA PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN DAN PERATURAN BUPATI KLATEN NO 47 TAHUN 2008 TENTANG RINCIAN TUGAS FUNGSI DAN TATA KERJA DINAS KEBUDAYAAN PARIWISATA PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN KLATEN

Sekretaris Dinas Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga mempunyai Tugas : 1. Mengelola urusan administrasi ketatausahaan meliputi urusan umum, kepegawaian, keuangan perencanaan, evaluasi dan pelaporan pada Dinas Budparpora Kab Klaten 2. Menghimpun , mempelajari perundang-undangan, kebijakan, pedoman dan petunjuk teknis urusan umum kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan 3. Menyusun rencana program urusan umum kepegawaian, keuangan, perencanaan, evaluasi dan pelaporan berdasarkan kebijakan bidang Kebudayaan, Pariwisata, Pemuda dan Olah Raga. 4. Megkoordinasikan semua Bidang dalam rangka menghimpun perencanaan 5. kegiatan, evaluasi dan menganalisa data serta laporan hasil kegiatan. 6. Megkoordinasikan semua Sub Bagian dan kegiatan kesekretariatan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling mendukung. 7. Menyiapkan usulan, penunjukan, penetapan, pejabat pengelolaan keuangan. 8. Melaksanaan pembinaan, bimbingan, pengawasan, dan pengendalian pelaksanan tugas bawahan berdasarkan pembagian tugas agar berjalan lancar 9. Menilai hasil kerja bawahan dengan jalan memonitor dan mengevaluasi hasil kerja 10. Mengevaluasi dan menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas serta mencari alternatif pemecahan masalah. 11. Melaksanaan koordinasi dan kerjasama sesuai bidang tugasnya 12. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan

Mewujudkan Pelayanan Kesekretariat Dinas Kebudayayaan, Pariwisata Pemuda dan Olah raga Kabupaten Klaten yang profesional

Meningkatkan tertib administrasi. Meningkatkan tertib waktu. Meningkatkan sarana prasarana Meningkatkan koordinasi antas sub bag Meningkatkan pelayanan berbasis E Government menuju Good Governance

Meningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi berbasis E Government dalam rangka pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten 1. Meningkatnya administrasi ke dalam dan ke luar berbasis E Government 2. Meningkatnya pembinaan personil administrasi E Government 3. Meningkatnya pemberdayaan staf untuk mendukung pelayanan optimal berbasis E Government Meningkatnya pembinaan personil administrasi E Government

TUJUAN SASARAN 1 2 Meningkatkan Kinerja Pembinaan Administrasi Berbasis EGovernment dalam rangka Pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten Meningkatnya pembinaan personil administrasi berbasis EGovernment INDIKATOR SASARAN 3 SATUAN UKURAN KINER JA SKRG (2009) KINERJ A YANG DIINGI NKAN TINGKAT PENCAPAIAN KINERJA 3 BLN 6 BLN 9 BLN 12 BLN 4 5 6 7 8 9 10 Orang 5 21 5 10 15 21 % 25 100 25 50 75 100 buah 2 8 2 4 6 8 % 65 100 70 80 90 100 % 45 100 50 60 80 100 % 60 100 65 75 85 100 Output : 1. Jumlah personil yang di bina pada Sekretariat Dinas Budparpora Klaten 2. Prosentasi personil yg sudah mengikuti diklat E-Govermen 3. Jenis aplikasi yang mendukung administr Outcomes : 1. Tingkat Peningkatan pelayanan intern&ekstern yang tepat waktu 2. Tingkat Up Loud data mutakhir yang ada di Website internet 3. Tingkat kelengkapan data dan laporan administrasi

STRENGTHS (kekuatan) 1. 2. 3. OPPORTUNITIES (peluang) 7. Jadwal pembinaan administrasi belum Adanya personil yang memiliki berjalan kompetensi E – Government Tersedianya format administrasi yang 8. Belum tersedianya program aplikasi kesekretariatan lengkap Tersedianya perangkat komputer yang 9. Rendahnya kesediaan personal lengkap. menggunakan komputer WEAKNESSES (kelmahn) THREATS (Ancaman) 4. Adanya program pelatihan teknis EGovernance dari BKD 5. Adanya penawaran diklat E – Government dari instansi lain. Sistem Internet antar Dinas / Badan sudah on line 10. Koordinasi dengan dinas/badan terkait belum maksimal 11. Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online 12. Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah. 6.

KOMPARASI URGENITAS (Faktor Internal) FAKTOR INTERNAL A 1. 1 2 3 4 5 6 NF BF 1 0 0 1 1 3 20 1 0 1 4 26, 66 0 1 3 20 0 1 6, 66 15 100 STRENGHT (S) . Adanya personil yang memiliki kompetensi E - Government 2. Tersedianya lengkap format administrasi 3. Tersedianya lengkap perangkat komputer yang 0 yang 1 1 WEAKNESES (W) 4. Jadwal pembinaan berjalan administrasi belum 1 1 0 5 Belum tersedianya kesekretariatan program aplikasi 0 0 0 1 6. Rendahnya kesediaan menggunakan komputer personal 0 0 JUMLAH 1

KOMPARASI URGENITAS (Faktor Eksternal) FAKTOR EKSTERNAL A . 7. 7 8 9 10 11 12 NF BF 1 1 0 4 26, 66 0 1 3 20 0 0 1 3 20 1 0 2 13, 33 0 1 6, 66 2 13, 33 15 100 OPPORTUNITIES (O) Adanya program pelatihan teknis E Government dari BKD 8. Adanya penawaran diklat Government dari instansi lain. - 1 9. Sistem Internet antar dinas //badan sudah on line 0 1 B. THREATS (T) 10. Koordinasi dengan dinas/badan terkait belum maksimal 0 0 1 11. Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online 0 1 0 0 12. Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah. 0 1 0 0 E JUMLAH 1

EVALUASI MULTI FAKTOR NILAI KETERKAITAN BF % ND NBD STRENGTHS: 1. Adanya personil E – Government 2. Tersedianya format administras lengkap 3. Tersedianya komputer yang lengkap 20, 00 40, 80 26, 67 4 4 5 WEAKNESSES: 4. Jadwal pembinaan belum berjalan 5. Belum tersedianya program aplikasi 6. Rendahnya kesediaan menggunakan komputer 20, 00 6, 6, 67 4 1 1 FAKTOR NRK NBK TNB 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 12 0, 80 1, 33 # 4 4 4 # 2 4 2 # 3 1 1 3 2 2 3 3 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2, 36 1, 73 1, 55 0, 47 0, 35 0, 41 JML 1, 27 1, 15 1, 74 4, 16 0, 80 1, 33 3 1 1 2 # 1 2 1 # 2 1 1 1 1 1, 36 1, 27 1, 45 0, 27 0, 08 0, 10 1, 07 1, 15 1, 17 JML 1, 39 0, 20 0, 29 1, 27 1, 80 0, 89 JML 3, 41 0, 15 0, 08 0, 17 0, 42 0, 61 0, 57 INTERNAL EKSTERNAL OPPORTUNITIES: 7. Adnya pelatihan teknis EGovernment dari BKD 8. Ada penawaran diklat E –Government 9. Sistem Internet sudah on line 10. Koordinasi dengan Dinas/Badan terkait belum maksimal 11. Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online 12. Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah. 20, 00 40, 80 26, 67 4 4 5 0, 80 1, 33 3 1 4 1 2 1 3 1 2 1 1 # 1 2 1 1 1 1 2 1 1 2 # 1 1 1 # 2 2 3 1 1 2 2 # 1 1 1 3 1 1 # 1, 45 1, 00 1, 45 1, 09 1, 27

PETA POSISI KEKUATAN ORGANISASI S (S) = 4, 16 Arah Trend SO = 2, 16; 2, 02 II I 2, 16 (T) = 1, 69 O T 2, 02 (O) = 3, 41 (W) = 1, 39 IV III W Peta posisi kemampuan organisasi berada posisi Kuadran I ( artinya ada Kekuatan serta peluang yang maksimal untuk di kembangkan ) Keunggulan Komparatif

FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN INTERNAL STRENGTHS (kekuatan) 1. Tersedianya perangkat komputer yang lengkap 2. Adanya personil yang memiliki kompetensi E – Government WEAKNESSES (Kelemahan) 1. Jadwal pembinaan administrasi belum berjalan 2. Rendahnya kesediaan personal menggunakan komputer EKSTERNAL OPPORTUNITIES (peluang) 1. Adanya program pelatihan teknis E- Government dari BKD 2. Sistem Internet antar Dinas /Badan sudah on line THREATS (Ancaman) 1. 2. Kerusakan data di komputer akibat virus karena sistim online Aplikasi sistim pengolahan data laporan sering berubah.

PERUMUSAN STRATEGI Strenght (S) FKK INTERNAL FKK EKSTERNAL Opportunity (O) 1. Adanya program pelatihan teknis E Governance dari BKD 2. Sistem Internet antar Dinas /Badan sudah on line 1. Tersedianya perangkat komputer yang lengkap 2. Adanya personil yang memiliki kompetensi E – Governace Strategi (SO) 1. Manfaatkan perangkat komputer yang lengkap untuk menindaklanjuti hasil mengikuti program pelatihan teknis E Governance dari BKD. 2. Adanya personil yang memiliki kompetensi E Governace dapat mengoperasikan Sistem Internet antar Dinas / Badan sudah online

STRATEGI, KEBIJAKAN, PROGRAM DAN KEGIATAN TUJUAN SASARAN STRATEGI Meningkatka n Kinerja Pembinaan Administrasi Berbasis E Government dalam rangka Pelayanan Prima di Sekretariat Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olah Raga Kabupaten Klaten Meningkatny a pembinaan personil administrasi berbasis E Government 1. Manfaatkan komputer yang ada me menuhi tuntut an masyarakat terhadap pelayanan yang optimal KEBIJAKAN 1. Peningkatan penggunaan komputer PROGRAM 1. Peningkatan kom pe tensi personil E governen KEGIATAN 1. Melaksanakan pembinaan 2. Mengirimkan personil administrasi untuk mengikuti diklat teknis E Government 3. Menambah koleksi buku tentang TI 2. Peningkatan pengisian laporan administrasi 1. Mengadakan standarisasi administrasi 2. Melaksanakan pengelolaan data dan akuratsi data 3. Melaksanakan pelayanan administrasi intern dan ekstern 2. Manfaatkan personil yang memiliki kompetensi E govermen membina admi nis trasi dan me nindak lanjuti hasil iprogram pe latihan teknis admi nistrasi 2. Pengembang a n sistem pengelolaan Internet online 1. Peningkatan kerjasama antar instansi terkait dalam bidang E Government 1. Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait 2. Peningkatan up date data di Website Dinas Budparpora 1. Menginventarisir data administrasi mutakhir 2. Melaksanakan penambahan aplikasi data internet 3. Mengevaluasi kegiatan berkelanjutan di bidang E Government 2. Menyeleksi data mutakhir 3. Melaksanakan up loude data administrasi mutakhir di website internet