KENNZAHLEN IN DER BESCHAFFUNG Prsentation im Rahmen der
KENNZAHLEN IN DER BESCHAFFUNG Präsentation im Rahmen der Übung zur ABWL -Kennzahlen und Kennzahlensysteme. Thema Nr. 1 26. Oktober 2001 1
Agenda • Einleitung • Kennzahlen und Kennzahlensysteme • Beschaffung • Lieferantenbewertung und -kontrolle • Kennzahlen nach Managementebenen • Beschaffungsmarketingprozess • Kennzahlen in der Logistik • Ausblick Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 2
Agenda • Einleitung • Kennzahlen und Kennzahlensysteme – Definition und Arten von Kennzahlen – Kennzahlensysteme • Beschaffung • Lieferantenbewertung und -kontrolle • Kennzahlen nach Managementebenen • Prozessbezogene Sicht der Kennzahlen • Kennzahlen in der Logistik • Ausblick Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 3
Agenda • Einleitung • Kennzahlen und Kennzahlensysteme • Beschaffung – Gegenwärtige Bedeutung der Beschaffung im Unternehmen – Definition der Beschaffung – Instrumente der Beschaffung • Lieferantenbewertung und -kontrolle • Kennzahlen nach Managementebenen • Prozessbezogene Sicht der Kennzahlen • Kennzahlen in der Logistik • Ausblick Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 4
Gegenwärtige Bedeutung der Beschaffung im Unternehmen Aufgrund der zunehmenden Reduzierung der Fertigungstiefe, gewinnt die Beschaffungsfunktion an strategischer Bedeutung Reduzierung der Fertigungstiefe Materialanteil am Umsatz in vielen Branchen über 50% Beschaffung von Sachgütern gewinnt an Bedeutung Leistungsfähigkeit der Lieferanten bestimmt die Effizienz der Beschaffung Notwendigkeit einer qualifizierten Lieferanten bewertung Vermeidung von Versorgungsschwierigkeiten im Unternehmen Quelle: Arnold (1995), Glantschnig (1994), Koppelmann (2000) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 5
Definition der Beschaffung In der heutigen Literatur finden sich unterschiedliche Auffassungen des Beschaffungsbegriffes Definitionen der Beschaffung • Allgemeiner Begriff (vgl. Grochla): Beschaffung umfasst sämtliche unternehmens und/ oder marktbezogene Tätigkeiten, die darauf ausgerichtet sind, einem Unternehmen die benötigten, aber nicht selbsthergestellten Objekte verfügbar zu machen • Enger Begriff (vgl. Arnold): Beschaffung ist die Versorgung eines Unternehmens mit Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, sowie fertigbezogenen Teilen Quelle: Arnold (1995), Grochla (1977) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 6
Instrumente der Beschaffung Es liegen bisher nur theoretische Grundkonzeptionen für ein umfassendes Beschaffungscontrolling vor Beschaffungscontrolling Beschaffungsfrühaufklärungssystem Beschaffungsmarktforschung Beschaffungs. Kosten -und Leistungsrechnung • Informationen über das politische und wirtschaftliche Umfeld • Informationen über die Angebotsentwicklung • Informationen über die Nachfrageentwicklung der Produktionsfaktoren • Informationen über die Wirkung beschaffungspolitischer Instrumente Lieferantenbewertung als spezielles Instrument der Beschaffungsmarktforschung Quelle: Glantschnig (1994), Piontek (1994), Reinschmidt (1989) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 7
Agenda • Einleitung • Kennzahlen und Kennzahlensysteme • Beschaffung • Lieferantenbewertung und –kontrolle – Systematik der Lieferantenbewertung – Verfahren zur Lieferantenbewertung – Kennzahlenverfahren zur Lieferantenbewertung – Lieferantenkontrolle – Zusammenfassung • Kennzahlen nach Managementebenen • Prozessbezogene Sicht der Kennzahlen • Kennzahlen in der Logistik • Ausblick Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 8
Systematik der Lieferantenbewertung Aufgrund der ständig änder Anforderungen an die Beschaffung, gewinnt die Lieferantenbewertung zunehmend an Bedeutung Aufgaben Lieferantenanalyse • Ermittlung, Aufbereitung, Verarbeitung und Darstellung von Informationen über potentielle Lieferanten (Beschaffungsmarktforschung) • Erforschung der Leistungsfähigkeit eines Lieferanten Lieferatenbewertung • Bewertung der Lieferanten anhand der Daten aus der Lieferantenanalyse • Anforderungen bzgl. der Produkte und Leistungen Lieferantenauswahl • Lieferantenauswahl anhand der Lieferantenbewertung • Abschluß des Lieferantenauswahlprozesses Lieferatenkontrolle • Überwachung ausgewählter Lieferanten im Zeitablauf zur Aufdeckung von Schwachstellen in der Lieferanten-Beschaffer-Beziehung Eine transparente und nachvollziehbare Lieferantenbewertung ist im Interesse des Beschaffers als auch des Lieferanten Quelle: Arnold (1995), Glantschnig (1994) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 9
Verfahren zur Lieferantenbewertung Es gibt eine Vielzahl von Bewertungsmethoden zur Lieferantenbewertungsverfahren Quantitative Verfahren - Bilanzanalyse - Preis-Entscheidungsanalyse - Kosten-Entscheidungsanalyse - Optimierungsverfahren - Kennzahlenverfahren Quelle: Koppelmann (2000) Kennzahlen in der Beschaffung Qualitative Verfahren - Graphische Darstellungsverfahren • Profiltechnik • Polaritätsprofil - Verbale Darstellungsverfahren • Checklisten • Lieferantentypologien • Portfolio-Methode • usw. - Numerische Darstellungsverfahren • Notensysteme • Punktbewertungsverfahren • Matrix-Approach • Geldwertmethode • Nutzwertmethode • Fuzzy Logic • usw. Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 10
Kennzahlenverfahren zur Lieferantenbewertung Das Kennzahlenverfahren zeichnet sich durch seine Einfachheit aus Quelle: Hartmann (1997), Glantschnig (1994) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 11
Lieferantenkontrolle Die Lieferantenkontrolle basiert häufig auf den Kriterien der Lieferantenbewertung und dient der Schwachstellenanalyse der Lieferanten im Zeitablauf Flexibilitätskontrollkennzahl Kostenkontrollkennzahl Quelle: Koppelmann (2000) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 12
Lieferantenkontrolle Die Lieferantenkontrolle basiert häufig auf den Kriterien der Lieferantenbewertung und dient der Schwachstellenanalyse der Lieferanten im Zeitablauf Qualitätskontrollkennzahl Risikokontrollkennzahl Quelle: Koppelmann (2000) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 13
THESEN UND GRUPPENDISKUSSION 14
These 1 Kennzahlen stellen ex-post Informationen dar und sind kein geeignetes Instrument zur Unternehmenssteuerung Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 15
These 2 Die Beschaffung hat nur die Versorgung des Unternehmens zum Ziel und besitzt keine strategische Bedeutung für ein Unternehmen Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 16
These 3 Kennzahlensysteme in der Beschaffung sind für jedes Unternehmen identisch und müssen somit nur einmal aufgestellt werden Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas 17
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