Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) PENGELOLAAN KETATAUSAHAAN SEKOLAH/MADRASAH Master Trainer: Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Biodata Narasumber Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Bahan Bacaan (Lihat pada CD Terlampir) 1. Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 2. Manajemen Tata Usaha SD 3. Manajemen Ketatausahaan Sekolah 4. Bahan Bacaan Sosial Inklusi Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Hasil Pembelajaran yang Diharapkan Melalui diklat ini diharapkan calon kepala sekolah/madrasah dapat meningkatkan kemampuannya dalam: 1. memahami kompetensi kepribadian, kompetensi sosial, kompetensi teknis, dan kompetensi manajerial tenaga administrasi sekolah/madrasah; 2. memahami jenis-jenis administrasi sekolah/madrasah; dan 3. menyusun rencana program pengelolaan ketatausahaan sekolah/madrasah. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Tagihan-tagihan 1. In-Service Learning 1 a. Hasil diskusi Lembar Kerja b. Hasil diskusi kajian Program Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah/Madrasah c. Hasil refleksi kegiatan belajar 2. On-the-Job Learning a. Hasil kajian Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah 3. In-Service Learning 2 a. Portofolio Laporan OJL b. Bahan Presentasi Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
RUANG LINGKUP MATERI KETATAUSAHAAN SEKOLAH KB-2 KB-1 PENGELOLAAN KOMP. TAS PROG. TU P. BINAAN PRIBADI SOSIAL TEKNIS Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014 MANAJ
Langkah-langkah Pembelajaran Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Skenario Pembelajaran IN-1 KEGIATAN AWAL (10’) § Perkenalan & Orientasi § Penjelasan Tujuan Pembelajaran KEGIATAN AKHIR (20’) § Refleksi § Penjelasan OJL KEGIATAN INTI (60’) PENUGASAN KB-1 (30 menit) § Membahas Kompetensi TAS § Tiap kelompok berdiskusi, bermain peran, dan brainstorming sesuai dng tugas kelompoknya PENUGASAN KB-2 KEG. BELAJAR 1 (30 Menit) § Mengkaji kegiatan administrasi sekolah dan program ketata usahaan sekolah § Membahas Pengelolaan Ketata usahaan Sekolah Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
CHECK-IN Bagaimanakah keberadaan tata usaha di sekolah Saudara dan masalah apa saja yang muncul? (jumlah; kompetensi; kondisi lingkungan fisik-psikis -sosial; pembinaan; dll) Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
KEGIATAN PEMBELAJARAN 1 Topik: Standar Kompetensi TAS Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Standar Kompetensi TAS 1 • KEPRIBADIAN 2 • SOSIAL 3 • TEKNIS 4 • MANAJERIAL Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Kompetensi Kepribadian TAS 1. Integritas dan Akhlak Mulia 2. Etos Kerja Positif 3. Pengendalian Diri 4. Rasa Percaya Diri 5. Fleksibilitas 6. Ketelitian 7. Kedisiplinan 8. Kreativitas dan Keinovatifan 9. Tanggung Jawab Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Kompetensi Sosial TAS 1. Kerjasama dalam TIM 2. Pelayanan Prima 3. Kesadaran Berorganisasi 4. Berkomunikasi Efektif 5. Membangun Hubungan Kerja Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Kompetensi Teknis TAS 1 • Administrasi Kepegawaian 2 • Administrasi Keuangan Sekolah 3 • Administrasi Sarpras 4 • Administrasi Humas 5 • Administrasi Persuratan dan Pengarsipan 6 • Administrasi Kesiswaan 7 • Administrasi Kurikulum 8 • Administrasi Layanan Khusus 9 • Administrasi TIK Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Kompetensi Manajerial (Ka. TU) 1. Mendukung pengelolaan SNP 2. Menyusun Program dan Laporan Kerja 3. Mengorganisasikan Staf 4. Mengembangkan Staf 5. Mengambil Keputusan 6. Menciptakan Iklim Kerja Kondusif 7. Mengoptimalkan Pemanfaatan Sumber Daya 8. Membina Staf 9. Mengelola Konflik 10. Menyusun Laporan Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
PENUGASAN KB-1 § Peserta dibagi menjadi 3 kelompok: § Kelompok 1 mengerjakan LK: A-01 § Kelompok 2 mengerjakan LK: A-02 § Kelompok 3 mengerjakan LK: A-03 Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
ICE-BREAKING Kerjasama dan Percaya Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
KEGIATAN PEMBELAJARAN 2 Topik: Program Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Pengertian Tata Usaha Suatu rangkaian aktivitas menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan, mengirim, dan menyimpan keterangan- keterangan yang diperlukan dalam setiap usaha kerja sama. (The Liang Gie, 2009) Suatu kegiatan untuk mengadakan pencatatan dan penyusunan keterangan-keterangan secara efektif dan efisien dengan menggunakan sarana dan prasarana sehingga keterangan-keterangan itu dapat dipergunakan secara langsung sebagai bahan informasi baik bagi pimpinan organisasi yang bersangkutan maupun pihak luar organisasi yang membutuhkan. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Tugas Kepala Sekolah/Madrasah PROGRAM KERJA § § § BINAAN & ARAHAN KS/M SISTEMATIS TERARAH JELAS REALISTIS DPT DILAKSANAKAN TATA USAHA SEKOLAH/ MADRASAH LAYANAN PRIMA/ OPTIMAL Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Tujuan Pembuatan Program Kerja Ketatausahaan Sekolah/Madrasah 1 • Dasar bagi kepala sekolah/madrasah untuk mengarahkan tata usahanya. 2 • Pedoman kerja bagi tata usaha sekolah/madrasah untuk melaksanakan tugasnya. 3 • Tolok ukur untuk mengukur kinerja tata usaha sekolah/madrasah. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Ruang Lingkup Program Ketatausahaan Sekolah/Madrasah Latar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata usaha sekolah/madrasah. Kondisi objektif tata usaha sekolah/madrasah. Program kerja tata usaha selama satu tahun pelajaran yang mencakup jenis kegiatan, indikator, hasil yang dicapai, penanggung jawab, biaya, dan jadwal kegiatan. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Contoh: lihat pada lampiran 1. Format Program Ketatausahaan Sekolah/Madrasah 2. Program Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah/Madrasah Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
PEMBINAAN TAS OLEH KS TAS PROFESIONAL LAYANAN INTERNAL EKSTERNAL BERKUALITAS TUJUAN TERCAPAI & MUTU PENDD MENINGKAT Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
RUANG LINGKUP PEMBINAAN TAS SDM KA. TU STAF ADMIN KOMPETENSI KEPRB, SOSIAL TUPOKSI STAF LAYANAN KHUSUS PELAKSANAAN TUGAS KOMPETENSI TEKNIS MANAJERIAL Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
PENUGASAN KB-2 Mengerjakan LK: B-01 Bekerjalah dalam kelompok. Lakukan kajian diskusi tentang Program Pengelolaan Ketatausahaan Sekolah/Madrasah (lihat lampiran pd bahan pembelajaran). Presentasikan hasil diskusi kajian kelompok Saudara untuk mendapat tanggapan dari kelompok lain. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
KEGIATAN ON-THE-JOB LEARNING Lakukan observasi dan kajian tentang administrasi sekolah/madrasah di sekolah magang ke-1 dan magang ke-2. Buat laporan hasil observasi dan kajian ttg pengelolaan adm. sekolah; masukkan pada BAB III poin D pada laporan OJL. Presentasikan hasil OJL Saudara pada In. Service Learning 2. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Format Kajian Pengelolaan TAS No 1 2 ASPEK KOMPONEN KONDISI IDEAL KONDISI SAAT INI KESEN JANGAN ALTERNATIF SOLUSI Perencanaan/program kerja Uraian tugas dan tata kerja 3 Pembinaan 4 Pengembangan 5 Evaluasi / Penilaian kinerja 6 Pelaporan Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
RANGKUMAN 1. Kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah sesuai Permendiknas No. 24 Tahun 2008, meliputi 1) 2) 3) 4) Kompetensi Kepribadian; Kompetensi Sosial ; Kompetensi Teknis; dan Kompetensi Manajerial. 2. Ketatausahaan sekolah meliputi administrasi (1) kepegawaian; (2) keuangan; (3) sarana prasarana; (4) humas; (5) persuratan dan kearsipan; (6) kesiswaan; (7) kurikulum; (8) layanan khusus; dan (9) penggunaan TIK. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
REFLEKSI Saudara diminta untuk mengisi lembar refleksi berdasarkan materi yang sudah Saudara pelajari (lihat modul pada halaman 13). Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
Aura Kasih naik sepeda onthel. Terimakasih, selamat ber-OJL. Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) Indonesia - 2014
- Slides: 31