KEMENTERIAN PEMBANGUNAN WANITA KELUARGA DAN MASYARAKAT SISTEM PENGURUSAN

KEMENTERIAN PEMBANGUNAN WANITA, KELUARGA DAN MASYARAKAT SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT ORANG KURANG UPAYA (SMOKU) FASA II OLEH: SITI FATIMAH KHAIRIAH BT M AMIN BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT, KPWKM

PENGENALAN PROJEK SMOKU (Sistem Pengurusan Maklumat Orang Kurang Upaya) merupakan sebuah sistem yang dibangunkan bagi semua aktiviti yang merangkumi pengurusan Orang Kurang Upaya (OKU) termasuk Permohonan bagi Pendaftaran OKU. B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

LATAR BELAKANG 2005 2006 2008 • SMOKU dibangunkan secara in-house oleh BPM. • SMOKU mula diguna pakai secara rintis di Jabatan Kebajikan Masyarakat Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur • Projek penambahbaikan SMOKU mendapat peruntukan. Walau bagaimanpun, atas sebab-sebab teknikal projek ini tidak dapat disiapkan oleh Syarikat Pembekal yang dilantik. B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

LATAR BELAKANG 2010 2011 • SMOKU mendapat peruntukan di bawah PRE II untuk penambahbaikan dan perluasan sistem. Projek penambahbaikan SMOKU digabungkan dengan projek Pengeluaran Kad OKU. • Perluasan dan Latihan penggunaan SMOKU ke seluruh Malaysia mengikut zon; • Permohonan OKU boleh dibuat secara online; • Percetakan Kad OKU secara berpusat (chipped magnetic card); dan • Mendapat tawaran daripada pihak MAMPU untuk memperluaskan percetakan Kad OKU dalam Bengkel Lab Online E-Government Portal pada 16 Julai 2011. B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

SMOKU FASA I B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

OBJEKTIF Mengautomasikan penjanaan nombor pendaftaran bagi mengelakkan kesilapan serta digunakan sebagai rujukan untuk penjanaan laporan OKU; Menyediakan kebolehcapaian borang OKU serta pendaftaran OKU secara online melalui Laman Web Rasmi Kementerian; Mewujudkan kemudahan semakan No. KP OKU secara online bagi lain-lain agensi kerajaan yang terlibat dengan OKU; dan Mempercepatkan kelulusan di peringkat negeri bagi setiap permohonan yang didaftarkan di PKMD; Meningkatkan kecekapan pendaftaran OKU di kaunter-kaunter PKMD; SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT ORANG KURANG UPAYA SMOKU Mewujudkan garis panduan yang dapat menilai keberkesanan perkhidmatan yang diberikan oleh JKMM khususnya pejabat kebajikan masyarakat seluruh Malaysia dan diselaraskan dengan Key Performance Indicator (KPI) yang ditetapkan. B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

PROSES PENDAFTARAN OKU ONLINE OKU BAWA BORANG YANG LENGKAP DENGAN PENGESAHAN KE PKMD LOG IN SISTEM 1 ISI MAKLUMAT PERIBADI / PENJAGA 2 6 CETAK BORANG 4 OKU BAWA BORANG KE PUSAT PERUBATAN UNTUK PENGESAHAN SAH TAHAP PERUBATAN OKU 3 PEGAWAI PERUBATAN 5 www. spmoku. jkm. gov/spmoku/index 2. php OKU

PERANAN OKU UNTUK MENDAFTAR AKAUN / ID PENGGUNA / LOGIN ISI MAKLUMAT PERIBADI/ PENJAGA/ PERUJUK CETAK BORANG PERMOHONAN DAPATKAN PENGESAHAN PEGAWAI PERUBATAN HANTAR BORANG YANG LENGKAP KE PKMD

PROSES KELULUSAN OKU JKM HQ CETAK KAD OKU DAN HANTAR KE PKMD UNTUK DISERAHKAN KEPADA OKU AN ON N OH SKA RM U PE ILUL D 4 Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah (PKMD) 3 1 OKU HANTAR PERMOHONAN LENGKAP KE PKMD 2 ISI MAKLUMAT PERUBATAN & HANTAR PERMOHONAN KE PKMN Pejabat Kebajikan Masyarakat Negeri (PKMN)

SESI PERLUASAN DAN LATIHAN Selatan Tengah Utara Pantai Timur Sabah Sarawak 11 – 14 April 2011 25 - 28 April 2011 9 – 12 Mei 2011 16 – 19 Mei 2011 30 Mei – 2 Jun 2011 13 – 16 Jun 2011 B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

MODUL-MODUL SMOKU FASA I Modul Pendaftaran OKU Modul Pengeluaran Kad OKU Modul Laporan & Statistik OKU Modul Pemadanan Kerja OKU Modul Kursus/ Latihan OKU B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

MODUL PENDAFTARAN OKU Mula Kaedah Cetak Borang Pendaftaran Secara Online Maklumat Lengkap dan Pengesahan Doktor Pendaftaran Di Kaunter Semakan Pendaftaran Online Di PKMD Kemasukkan Data Lengkap Ya Tidak Proses Semakan/ Kemaskini Cetak Slip Penerimaan Permohonan Pengesahan Permohonan OKU di PKMD Syor PKMD Tidak Sokong Tamat < Sokong Keputusan PKMN B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

MODUL PEMADANAN KERJA OKU Majikan Online (OKU) Majikan Online (Majikan) Mula Pendaftaran Secara Online Pendaftaran Resume Tidak Pengesahan PKMD/J/B/PPKA/JKMD Tidak Semak Padanan Jawatan OKU Mohon Jawatan Iklan Tamat Sah Majikan Semak Status Permohonanan Pendaftaran Iklan Jawatan Ya OKU Terima Tawaran Padanan Jawatan dengan OKU Tidak Ya Tamat Majikan Tawarkan Jawatan kepada OKU Tamat B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M <

MODUL KURSUS/LATIHAN (PKMD/J/B/PPKA/JKMD) Mula Pendaftaran Kursus/Latihan oleh PKMD/J/B/PPKA/JKMD Tawarkan kepada OKU Tiada Tamat Ada PKMD/J/B/PPKA/JKMD Semak Status Tawaran Tamat B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

MODUL LAPORAN & STATISTIK OKU LAPORAN SMP BUKU DAFTAR OKU DAN STATISTIK Laporan Pengeluaran Kad Jana Data Statistik ( SMP -9 & SMP-10) Buku Daftar OKU Tempoh masa pendaftaran Laporan SMP-9 (Jadual 1(a)-(c)) Statistik Penggantian Kad OKU Tempoh masa kelulusan Laporan SMP-9 (Jadual 2(a)-(h)) Statistik Pembatalan Kad OKU Tempoh masa pengeluaran kad Laporan SMP-9 (Jadual 3(a)-(h)) Mengikut Negeri/Bahagian Laporan SMP-15 Mengikut Bulan/Tahun B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

MODUL PENGELUARAN KAD OKU Mula Notifikasi Cetakan Kad Cetakan Berkelompok Hantar Kad Yang Di Cetak Ke Daerah Notifikasi cetakan Kad Selesai kepada Daerah Tamat B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

STATISTIK PENGELUARAN KAD OKU http: //spmoku. jkm. gov. my/spmoku/CMS/Statistik. php Password: rahsia#2012 17

STATISTIK PENGELUARAN KAD OKU SISTEM SMOKU (MAXIMA) RANKING NEGERI DAFTAR OKU 2011 1 SARAWAK 15374 8079 52. 5 9224 1646 40 82 6310 6426 116 92 325 21 5988 2 MELAKA 18325 9242 50. 4 10995 234 366 30 8612 9133 521 468 69 0 8592 3 KEDAH 26829 10055 37. 5 16097 212 30 307 9506 9710 204 183 487 62 8978 4 SABAH 18931 6530 34. 5 11359 635 21 162 5712 5798 86 50 128 133 5485 5 JOHOR 43610 13885 31. 8 26166 488 32 114 13249 13510 261 258 519 517 12212 6 PAHANG 19822 6270 31. 6 11893 75 23 80 6092 6155 63 72 553 6 5524 7 PERAK 34630 10805 31. 2 20778 421 9 642 9733 9839 106 100 404 302 9033 8 TERENGGANU 21398 6331 29. 6 12839 268 18 46 5999 6125 126 62 59 4 5993 9 NEGERI SEMBILAN 18172 4978 27. 4 10903 212 36 106 4624 4742 118 104 671 223 3742 10 PULAU PINANG 23183 5936 25. 6 13910 568 10 99 5259 5418 159 144 166 0 5107 11 PERLIS 5587 1428 25. 6 3352 73 6 134 1215 1226 11 8 0 0 1218 12 WILAYAH PERSEKUTUAN KL 25174 6407 25. 5 15104 620 23 66 5696 5827 131 112 247 24 5443 13 KELANTAN 31611 7939 25. 1 18967 544 27 171 7158 7258 100 94 0 501 6663 14 SELANGOR 51238 12567 24. 5 30743 1214 18 107 11228 11453 225 202 943 109 10197 15 WIL. PERSEKUTUAN LABUAN 886 116 13. 1 532 4 0 0 112 114 2 1 0 0 113 354770 110568 31. 2 212862 7214 659 2146 100505 102734 2229 1950 4571 JUMLAH PERMOHONAN % SMOKU BILANGAN SASAR BELUM LULUS SISTEM PENGURUSAN KAD OKU (DATASONIC) TELAH MANSUH PERMOHONAN KAD DITERIMA DITOLAK TELAH MANSUH PERBEZAAN BILANGAN BELUM PROSES SEDANG PROSES KAD SIAP 1902 18 94288

SMOKU FASA II B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

7 MODUL/FUNGSI UTAMA Perluasan Pengeluaran dan Percetakan Kad OKU ke 15 Negeri seluruh Malaysia; Intergrasi SMOKU dengan sistem lain menggunakan kaedah Web Servlet; Membangunkan modul Audit Trail bagi SMOKU untuk mengenalpasti rekod-rekod berkaitan: Proses Kerja Permohonan Transaksi sistem Aduan dan Komen Penambahan aras pengguna sedia ada untuk kes-kes Negeri yang mempunyai aras Negeri, Bahagian, Daerah dan Daerah kecil; Peningkatan keselamatan sistem/aplikasi SMOKU; Penambahbaikan modul-modul sedia ada: SMOKU offline Ruangan pengumuman Borang komen/aduan Fungsi card reader Notifikasi melalui emel/SMS Modul pengesahan kesihatan oleh Pegawai Perubatan. B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M

PELAKSANAAN FASA I: TEMPOH KONTRAK: 16 Bulan (31 Disember 2010 hingga 30 April 2012) (termasuk tempoh warranty 1 tahun) FASA II: TEMPOH KONTRAK : 2 TAHUN (5 Januari 2012 hingga 4 Januari 2014) (termasuk tempoh warranty 1 tahun) 21

SENARAI PERKAKASAN Bil Perkakasan dan Spesifikasi 1 Stesen Kerja (Workstation) – Mandatori 2 Penender perlu memastikan perkakasan ini ditempatkan ke 15 negeri yang telah ditetapkan Mesin Cetak Kad - Mandatori • Penender perlu memastikan perkakasan ini ditempatkan ke 15 negeri yang telah ditetapkan seperti di Lampiran • Mesin ini harus mempunyai keupayaan untuk mencetak kad dan mengkodkan chip pintar dengan maklumat OKU. **Mesin cetak kad perlu disediakan termasuk 30 unit Printer Ribbon untuk dibekalkan sebanyak 2 unit untuk setiap 15 Negeri yang telah ditetapkan. 3 4 Contactless Smartcard Reader - Mandatori Penender perlu memastikan perkakasan ini disediakan sebanyak 91 unit untuk kegunaan di : 15 Negeri yang ditetapkan; 1 unit di JPOKU; 1 unit di IT JKM; dan 74 unit untuk Daerah tambahan yang akan ditetapkan. Kesemua 15 unit untuk kegunaan Negeri perlu diedarkan oleh penender. Manakala selebihnya akan diserahkan kepada JPOKU untuk diedarkan. Kamera Digital – Mandatori Penender perlu memastikan perkakasan ini disediakan sebanyak 29 unit untuk kegunaan di : 15 Negeri yang ditetapkan; 1 unit di JPOKU; 1 unit di IT JKM; dan 12 unit untuk Daerah tambahan yang akan ditetapkan. Kesemua 15 unit untuk kegunaan Negeri perlu diedarkan oleh penender. Manakala selebihnya akan diserahkan kepada JPOKU untuk diedarkan. B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M Kuantiti (Unit) 15 15 30 (printer ribbon) 91 29

SENARAI PERKAKASAN Bil 5 Perkakasan dan Spesifikasi Secure ID Base Cards Penender perlu memastikan peralatan ini disediakan sebanyak 150, 000 unit/keping Kad untuk kegunaan di 15 Negeri yang ditetapkan. Semua Kad akan diserahkan kepada JPOKU untuk diedarkan. Rekabentuk kad hendaklah mematuhi ciri-ciri Kad OKU sedia ada seperti yang telah diterangkan di dalam dokumen utama tender ini. Nyatakan secara terperinci maklumat berikut: a. b. c. Jenama dan Model Negara Pembuat Penender perlu membuktikan serta menunjukkan dengan jelas bahawa spesifikasi teknikal Kad OKU seperti berikut dapat dipenuhi: i. Jenis Kad – Mifare 1 k, module ii. Maklumat OKU untuk disimpan di dalam Kad iii. Marking ‘V’ Grooves for the blind iv. Spesifikasi lain yang perlu dipatuhi: Visual Identification Brilliant color photos Ministry’s Logo and Jata Negara OKU details Transaction Scannable bar codes Contactless personalize with machine readable data Advanced security Ultraviolet fluorescent printing Access Control Utilize an embedded Radio Frequency Identification (RFID) transponder B A H A G I A N P E N G U R U S A N M A K L U M A T K P W K M Kuantiti (Unit) 150, 000

PELAN PELAKSANAAN KICK-OFF • 5 Januari 2012 KONTRAK PERJANJIAN BENGKEL PELAKSANAAN • 8 – 10 Februari 2012 PEMASANGAN SISTEM PEMBANGUNAN SISTEM PENERIMAAN PERKAKASAN • 16 April 2012 – 14 Jun 2012 • Go Live – 1 Julai 2012 • Work flow sama sistem sedia ada (SMOKU I) • Februari PENGUJIAN PENERIMAAN LATIHAN DAN PERLUASAN PELANCARAN • UAT • FAT • Modul Majikan/Kursus/Latihan • Mengikut Zon • Hari OKU - Disember 24

MAKLUMAT LANJUT Untuk mendaftarkan diri sebagai OKU layari: http: //spmoku. jkm. gov. my/spmoku/index 2. php Emel kepada adminsmoku@jkm. gov. my untuk bantuan 25

Sekian, Terima Kasih