KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL CIPTA

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM & PERUMAHAN RAKYAT DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA DIREKTORAT KETERPADUAN INFRASTRUKTUR PERMUKIMAN TEM INFORMASI MANAJEMEN ciptakarya. pu. go. id/simeka EVALUASI KINERJA SIMEKA EDISI : PERJANJIAN KINERJA Satker PROVINSI 6 APRIL 2017

LINGKUP PENGGUNA ( hari ini) Nama Satker Peran Satker PKP Melaksanakan SAKIP Satker BPB Melaksanakan SAKIP Satker SPAM Melaksanakan SAKIP Satker PLP Melaksanakan SAKIP Randal Provinsi Mengkoordinasi, Mengkonfirmasi, Mengklarifikasi Kode 52 53 61 62 63 64 65 71 72 73 74 75 76 81 82 91 92 Nama Provinsi NTB NTT Kalimantan Barat Kalimantan Tengah Kalimantan Selatan Kalimantan Timur Kalimatan Utara Sulawesi Tengah Sulawesi Selatan Sulawesi Tenggara Gorontalo Sulawesi Barat Maluku Utara Papua Barat

Sistematika Pembahasan 01 Dukungan SIMEKA thd SAKIP 02 Ragam User SIMEKA 03 Fitur Utama SIMEKA 04 Fitur Pembuatan PK Awal - Workshop 1 05 Fitur Pembuatan PK dari Emon - Workshop 2 06 Fitur Pembuatan PK dari DIPA Revisi – Workshop 3 07 Fitur Pembuatan Rencana Aksi – Workshop 4 08 Fitur Pembuatan Laporan Monev 3 Wulanan TW 1 : workshop 5 TW 4 : Workshop 6 09 BONUS : Fitur Pembuatan Chart Pegawai dan Tabel Sarpra 3

BIG MISSION this day. . . 3 Provinsi Pertama yang mission completed 4

SIKLUS PROSES dalam SAKIP EVALUASI KINERJA PERENCANAAN KINERJA PELAPORAN KINERJA PERJANJIAN KINERJA PENGUKURAN KINERJA Dasar Hukum : 1. PERPRES No 29 2014 Tentang SAKIP 2. Permen PAN-RB no 53 2014 ttg PK dan SKP 3. Permen PAB-RB no 12 2015 Pedoman Evaluasi Implementasi SAKIP 5

2 Grand Design Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) DJCK 6

SIMEKA Mendukung dan Membuktikan Pelaksanaan SAKIP Terintegrasi dengan SIM terkait melalui Datawarehouse Revisi Dipa

SATUAN KERJA • Struktural • Pusat/Strategis • Provinsi dan Kab/kot UNIT KERJA - Eselon II UNIT ORGANISASI (UNOR) – Eselon I 8

FITUR UTAMA SIMEKA 1. MENYAJIKAN INFORMASI A. View Renstra DJCK dalam perspektif CUSTOMER – INTERNAL PROSES - LEARNING ORGANIZATION & GROWTH B. Pencapaian 100 -0 -100 oleh Multistakeholder ( APBN, Non APBN) C. Cascading IKU dari UNOR Unit Kerja eselon II, IV, JFU Satker PPK dan JFU D. Sanding Renstra PK Pelaksanaan 2. DUKUNGAN OPERASIONAL A. Membuat PK B. Membuat Laporan Monev Tri Wulanan C. Tabel dan Matrik pada LAKIP

FITUR SAJIAN INFORMASI 10

FITUR UTAMA SIMEKA (1 -A) ORGANISASI INDIVIDU

FITUR UTAMA SIMEKA (1 -B) Multi Stakeholder capai 100 -0 -100

FITUR UTAMA SIMEKA (1 -C) Cascading capaian IKU dari UNOR Unit Kerja IKU – DJCK SATKER Cakupan akses air minum % IKU – DIT SPAM Cakupan akses air minum % IKU – SATKER SPAM PUSAT Jumlah SR IKU – SATKER SPAM Provinsi Wilayah Barat ( SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Jumlah SR IKU – Satker SPAM Strategis Jumlah SR IKU – Satker SPAM Berbasis Masyarakat Jumlah SR IKU – SATKER SPAM Provinsi Wilayah Timur (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi Papua (SR) IKU – SATKER SPAM Provinsi NTB (SR)

FITUR UTAMA SIMEKA (1 -C) Cascading capaian IKU dari UNOR Unit Kerja SATKER

SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1 -D) View di UNOR- ESELON 1 15

SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1 -D) Cascading UNIT KERJAESELON dr II UNIT KERJA ESELON 2 16

SANDINGAN RENSTRA-PK-REALISASI (1 -D) Cascading dr Satuan Kerja ESELON 3 17

FITUR DUKUNGAN OPERASIONAL 18

LAKIP 19

ALAT MEMBUAT LAKIP Tabel Sandingan PK 3 Tahun Tabel Rencana dan Realiasi Triwulanan Tabel Sandingan Renstra-PKRealisasi

21

22

23

KAPASITAS SARANA DAN PRASARANA 24

ALUR PEMANFAATAN SIMEKA di SATKER DIPA AWAL Renstra Diambil Aplikasi & diedit user PK Rencana Aksi PK Revisi Entry Aksi Emon DIPA Revisi Rencana Aksi (RA) RA+ Detil Aksi Entry, analisis & action plan Lap Monev 3 wulan

FITUR MEMBUAT PK AWAL 26

ISI PK 1. Identitas PK 2. Penandatangan PK 3. Indikator Kinerja • Outcome • Output 4. Total Anggaran 5. Keterangan

ISI PK dg SIMEKA – 1 IDENTITAS rj an h i l i P - Ke t i n U tor k e a/S Di keluarkan otomatis-boleh diubah Sumber DIPA Tahun PK PK Revisi atau Baru di tahun tsb ( Ya/Tidak) Tempat dan Bulan TTD pimpinan

ISI PK dg SIMEKA – 1 IDENTITAS rj an h i l i P - Ke t i n U tor k e a/S Di keluarkan otomatis-boleh diubah Sumber DIPA Tahun PK PK Revisi atau Baru di tahun tsb ( Ya/Tidak) Tempat dan Bulan TTD pimpinan

ISI PK dg SIMEKA – 2. Penandatangan Nama Kepala SATKER Tanpa Gelar JABATAN Nama atasan , tanpa gelar Jabatan atasan , tanpa gelar

ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran) PKP Diambil dari EMON

ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran) BPB Diambil dari EMON

ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran) SPAM Diambil dari EMON

ISI PK dg SIMEKA – 3 & 4 (Indikator & Anggaran) PSPLP Diambil dari EMON

ISI PK dg SIMEKA – 5. Keterangan Di form ini , pembuat PK bisa menambahkan keterangan yang diperlukan

PROSES PEMBUATAN PK AWAL dg SIMEKA 1. BUAT Buat PK Simpan sbg DRAFT 2. EDIT 3. FINALI SASI 4. UP LOAD Cetak u/Pengesahan SCAN PK yg disahkan Ubah status PK FINAL UPLOAD PK yg disahkan

37

38

39

40

41

42

43

Langkah ke 4 44

45

46

WORKSHOP -1 PEMBUATAN PK Awal 1. Pilih menu perjanjian – PK 2. Pilih DIPA Timestamp : SPxxxxxx 3. Pastikan revisi = tidak 4. Cetak Draft 5. Simpan Draft 6. Aktifkan kembali PK yang dibuat (double klik nama) 7. Simpan menggunakan tombol Finalisasi 8. Cetak PK Final - dwonload PDF nya 9. Cetak File PDF tersebut di TTD a. n Disatu 10. Scan – Simpan hasil scan ke file PDF/Png/Jpg kan W 1, 2, 3 11. Mengupload Pdf/Png/Jpg PK 12. Kumpulkan Hasil cetak PK yang sudah di TTD 47

USER dan PASSWORD Nama Satker PKP Satker BPB Satker SPAM Satker PLP Randal Provinsi Username 5 XX 201 -0 5 XX 301 -0 5 XX 401 -0 5 XX 501 -0 Randal<kode provinsi> Password 5 XX 201 -0 5 XX 301 -0 5 XX 401 -0 5 XX 501 -0 Randal<kode -provinsi>3 Arti dari kode tersebut , Digit 1 : 5 artinya CK Digit 2 dan 3 : XX artinya Provinsi Digit 4 : untuk jenis Sektor (2 : PKP, 3: BPB/PBL 4: SPA : 5: PLP) Digit sisanya 01 -0 untuk kodifikasi di aplikasi CONTOH 532201 -0 5 : CK 32 : Jawa Barat 2 : Sektor PKP 01 -0 : Nomor ID Kode 52 53 61 62 63 64 65 71 72 73 74 75 76 81 82 91 92 Nama Provinsi NTB NTT Kalimantan Barat Kalimantan Tengah Kalimantan Selatan Kalimantan Timur Kalimatan Utara Sulawesi Tengah Sulawesi Selatan Sulawesi Tenggara Gorontalo Sulawesi Barat Maluku Utara Papua Barat 48

FITUR UNTUK RANDAL 49

USER UNTUK RANDAL User. Name randal 11 randal 12 randal 13 randal 14 randal 15 randal 16 randal 17 randal 18 randal 19 randal 21 randal 32 randal 33 randal 34 randal 35 randal 36 randal 51 Password randal 11 randal 12 randal 13 randal 14 randal 15 randal 16 randal 17 randal 18 randal 19 randal 21 randal 32 randal 33 randal 34 randal 35 randal 36 randal 51 Kode 52 53 61 62 63 64 65 71 72 73 74 75 76 81 82 91 92 Nama Provinsi NTB NTT Kalimantan Barat Kalimantan Tengah Kalimantan Selatan Kalimantan Timur Kalimatan Utara Sulawesi Tengah Sulawesi Selatan Sulawesi Tenggara Gorontalo Sulawesi Barat Maluku Utara Papua Barat 50

FITUR MEMBUAT PK REVISI Plan A : Ambil Sumber dari Emon Plan B : Ambil Sumber dari DIPA Revisi 51

Plan A : Ambil Sumber dari Emon 52

Plan A : Ambil Sumber dari Emon 53

54

PERAN RANDAL di PROVINSI 55

WORKSHOP -2 PEMBUATAN PK Revisi dari EMON 1. Pilih menu perjanjian – PK 2. Pilih DIPA Timestamp : emon 3. Pastikan revisi = Ya 4. Cetak Draft 5. Simpan Draft 6. Aktifkan kembali PK yang dibuat (double klik nama) 7. Simpan menggunakan tombol Finalisasi 8. Cetak PK Final - dwonload PDF nya 9. Cetak File PDF tersebut di TTD a. n Disatu 10. Scan – Simpan hasil scan ke file PDF/Png/Jpg kan W 1, 2, 3 11. Mengupload Pdf/Png/Jpg PK 12. Kumpulkan Hasil cetak PK yang sudah di TTD 56

Plan B : Ambil Sumber dari DIPA Revisi 1 • Upload file pdf DIPA Revisi 2 • Load/Entry isi DIPA Revisi Terverifikasi 3 • Tunggu Verifikasi dari Ren. TEK 4 • Buat PK dari DIPA Revisi Ditolak Peringatan 57

1. Upload DIPA (dok formal) 58

1. Upload DIPA (lanjutan) Harus Unik/Berbeda dg yang sebelumnya 59

1. Upload DIPA (hasil upload) 60

Lihat Isi DIPA 61

2. Entry Isi DIPA Revisi 62

2. Entry Isi DIPA Revisi (lanjutan) Di ulang N kali , sebanyak output yang ada di DIPA 63

2. Entry Isi DIPA Revisi (lanjutan) 64

3. Tunggu Verifikasi dari Pusat (lanjutan) 65

3. Tunggu Verifikasi dari Pusat (lanjutan) 66

3. Tunggu Verifikasi dari Pusat (lanjutan)

4. Buat PK dari DIPA Revisi Selanjutnya caranya sama dengan membuat PK pada dua cara sebelumnya 68

Workshop -3 1. Persiapkan dokumen DIPA-Revisi-Test<Sektor>-2017001 – Beri nama file nya menjad DIPA-Revisi-<sektor>-2017 2. Upload DIPA Revisi ; ingat No Digital Stamp harus unik 3. Entry DIPA Revisi : sesuai DIPA / Entry 3 output utama (untuk contoh) 4. Laporkan ke Admin untuk minta verifikasi 5. Buat PK Revisi berdasar DIPA Revisi yang dibuat 6. Lakukan Finalisasi 7. Cetak File PDF tersebut di TTD a. n Disatukan 8. Scan – Simpan hasil scan ke file PDF/Png/Jpg W 1, 2, 3 9. Mengupload Pdf/Png/Jpg PK 10. Kumpulkan Hasil cetak PK yang sudah di TTD 69

Sisa Pekerjaan W 1, 2, 3 1. Kumpulkan File PDF dari W 1, W 2, W 3 di satu flashdisk 2. Lakukan Pencetakan di printer server yang tersedia 3. Lakukan Penanda tanganan , di kedua sisi penanda tangan ( di A. n ) 4. Scan 3 PK tersebut dalam PDF , simpan file nya 5. Upload ke 3 file tersebut di 70

FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV 1. Rencana Aksi 2. Cetak Tabel Laporan Monev 3. Buat Uraian dari Tabel Monev 71

KALENDER PELAKSANAAN SAKIP Jan Kegia tan PK RA Feb Mar Apr Mnv 1 • Analisis Pelaksanaan T 1 • Perbaikan Rencana T 2’ Mei Jun Jul Mnv 2 • Analisis Pelaksanaan T 2’ • Perbaikan Rencana T 3’ Agu Sep Okt Mnv 3 • Analisis Pelaksanaan T 3’ • Perbaikan Rencana T 4’ Nov Des Mnv 4 Lakip • Analisis Pelaksan aan T 4’ 72

FITUR MEMBUAT LAPORAN MONEV 1. Rencana Aksi • Mengisi Rencana Kegiatan pada tiap T ( T 1, T 2, T 3, T 4) • Mencetak Rencana Aksi 2. Laporan Monev • Tabel Laporan Monev ü Pilih dan cetak • Uraian ü Mengisi uraian tiap output ü Cetak 73

1. Pembuatan Rencana Aksi 74

1. Pembuatan Rencana Aksi 75

WORKSHOP -4 – Mengisi dan Mencetak Rencana Aksi 1. Pilih menu Perjanjian Rencana Aksi 2. Isi Rencana Aksi setiap Output untuk T 1, T 2, T 3, T 4 3. Simpan Cetak PDF Rencana Aksi 4. Lakukan Pencetakan ( disatukan dengan workshop 5) 5. Kumpulkan hasil cetakan RA ke Panitia 76

1. Cetak Tabel Laporan Monev 77

1. Cetak Tabel Laporan Monev 78

2. Buat Uraian dari Tabel Monev 79

80

WORKSHOP -5 – Pembuatan Uraian tabel Monev 1. Pilih menu pelaporan Monev Uraian 2. Pilih T 1 3. Isi Penyebab dan Rencana dari Setiap Output 4. Simpan Cetak PDF Hasil dari Entrian 5. Lakukan Pencetakan 6. Kumpulkan hasil cetakan Uraian Monev T 1 ke Panitia Ulangi untuk T 4 Cetak 1. Rencana Aksi 2. Uraian Monev T 1 3. Uraian Monev T 4 81

Sekian & Terima Kasih