Kementerian Kelautan Perikanan Republik Indonesia PERSIAPAN MENGIKUTI KOMPETISI

Kementerian Kelautan & Perikanan Republik Indonesia PERSIAPAN MENGIKUTI KOMPETISI INOVASI PELAYANAN PUBLIK (KIPP) Pusat Standardisasi Sistem dan Kepatuhan sebagai Penanggung Jawab Sub Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik KKP 1 Jakarta, 16 Oktober 2019

LATAR BELAKANG KIPP MENPAN RB Visi Reformasi Birokrasi: Pemerintahan Kelas Dunia Tahun 2025 (Grand Design RB 20102025) Agenda SDGs 2030 (Perpres 59/2017) Percepatan melalui Gerakan One Agency One Innovation Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik sebagai Upaya Terintegrasi (dilaksanakan setiap tahun sejak 2014)

KRITERIA INOVASI DALAM KIPP 2019 Bermanfaa t Efektif (Menyelesaikan masalah publik) (inovasi dapat direplikasi oleh UPP lain) (capaian nyata dan solutif) Kebaruan (Keunikan gagasan, pendekatan baru, modifikasi inovasi yang ada) Dapat ditransfer INO VASI Berkelanjutan (dukungan keberlangsungan inovasi)

KATEGORI KIPP 2019 Satu inovasi hanya dapat diajukan dalam satu kategori Pengentasan 1 Kemiskinan 2 Pendidikan Satu inovasi pelayanan publik kemungkinan dapat memenuhi lingkup lebih dari satu kategori, namun wajib memilih salah satu kategori yang paling dominan 4 3 Kesehatan Pertumbuhan Ketahana Pemberdayaa Ekonomi 5 6 n Pangan n Masyarakat dan Kesempatan Pelayanan Kerja Perlindungan dan 7 Publik Responsif 8 Pelestarian Lingkungan Gender Hidup Tata Kelola 9 Pemerintahan

SYARAT INOVASI YANG DIIKUT SERTAKAN DI KIPP 2019 Relevan dengan Diajukan secara Belum pernah Selaras dengan tema kompetisi Memenuhi seluruh kriteria inovasi salah satu kategori kompetisi Telah diimplementasika n minimal 1 (satu) tahun dihitung mundur dari waktu penutupan pendaftaran kompetisi sampai dengan waktu dimulainya implementasi inovasi online dalam bentuk proposal melalui Sinovik dan wajib disertai dokumen pendukung yang relevan Menggunakan judul yang menggambarka n inovasi dengan memperhatikan norma dan kepantasan. menerima penghargaan sebagai kategori terbaik (Top 40/Top 35/Top 25/Top 9) Inovasi Pelayanan Publik pada kompetisi periode sebelumnya Belum pernah menerima penghargaan sebagai Top 99 Inovasi Pelayanan Publik sebanyak 2 (dua) kali, baik secara berturut maupun tidak, pada kompetisi periode sebelumnya

TAHAPAN KIPP 2019 Sosialisasi dan Publikasi Pengajuan Proposal Sosialisas Penilaian i dan • UPP publikasi mengajukan Seleksi Administrasi ke admin Penilaian proposal lokal Penentuan Top 99 • Admin Lokal Presentasi dan mengajukan Wawancara ke Admin Verifikasi dan Observasi Kementerian Lapangan Penentuan inovasi terbaik Pengharga an Top 99: sertifikat Top terbaik (Top 40): piala dan pertimbanga n untuk DID

TAHAP PENILAIAN KIPP 2019 Seleksi Administrasi Dilakukan oleh Sekretariat berdasarkan ketentuan dan persyaratan Penentuan Inovasi Terbaik • Ditentukan berdasarkan hasil wawancara serta verifikasi dan observasi lapangan • Ditetapkan dengan Kepmen PANRB Penilaian Proposal dan Dokumentasi Inovasi Setiap inovasi dinilai oleh 2 TE Verifikasi dan Observasi Lapangan TPI melakukan observasi, dapat meminta TE dan/atau mystery shopper untuk turun ke lapangan Penentuan Top 99 • TPI melakukan sidang dan dapat meminta wakil pemangku kepentingan untuk memberikan klarifikasi inovasi • Top 99 ditetapkan dengan Kepmen PANRB Presentasi dan Wawancara • Penilaian (penyajian 30%, substansi 70%) • TPI dapat mengundang panel penilai dari unsur pengguna layanan, atau tenaga ahli

PERSIAPAN PENYUSUNAN PROPOSAL INOVASI ? Persiapan Penulisan Proposal Inovasi APA YANG HARUS DIKETAHUI

FORMAT PROPOSAL KIPP 2019 Tujuan (5%) Parameter Utama Kejelasan penggambaran tujuan inisiatif Deskripsi Gambarkan/Jelaskan tujuan (“gagasan”) munculnya inovasi ini Maksimal 200 kata Keselarasan dengan kategori yang dipilih (5%) Parameter Utama Kejelasan korelasi langsung inovasi dengan kategori Deskripsi • • Jelaskan keterkaitan inovasi dengan kategori yang dipilih Maksimal 100 kata

FORMAT PROPOSAL KIPP 2019 Signifikansi (15%) Parameter Utama • • • Deskripsi • • Permasalahan teridentifikasi secara teknis. Kebutuhan teridentifikasi secara teknis. Inovasi sesuai dengan dan menjawab kebutuhan secara tepat. Kebutuhan terpenuhi Inovasi harus berdampak positif terhadap kelompok penduduk, termasuk kelompok yang rentan (yaitu anak-anak, perempuan, orang tua, orang cacat, dll. ) dalam konteks negara atau wilayah Anda. Jelaskan bagaimana inovasi ini berperan penting dalam mengatasi kekurangan/ kelemahan tata kelola, administrasi umum atau pelayanan publik di wilayah Anda. Maksimal 200 kata

FORMAT PROPOSAL KIPP 2019 Inovasi (20%) Parameter Utama Kebaruan atau Keunikan atau Keaslian. Deskripsi • • Jelaskan sisi inovatif dari • inovasi ini dalam konteks wilayah Anda. Maksimal 100 kata • Jelaskan apakah inovasi ini asli atau merupakan adaptasi/ modifikasi/replikasi dari konteks lain. Maksimal 100 kata

FORMAT PROPOSAL KIPP 2019 Transferabilitas (10%) Parameter Utama • • Kesamaan kebutuhan dengan entitas/komunitas lain. Kecanggihan kinerja formulasi/skema/ desain inovasi dalam memecahkan masalah/melakukan perbaikan keadaan. Deskripsi • Apakah inovasi tersebut memiliki potensi dan/atau terbukti telah diterapkan diadaptasi (disesuaikan) ke dalam konteks lain (misalnya wilayah atau lain)? Jika ya, tolong jelaskan di mana dan bagaimana prosesnya. Maskimal 100 kata • •

FORMAT PROPOSAL KIPP 2019 Sumber Daya dan Keberlanjutan (10%) Parameter Utama • Deskripsi • • Ketersediaan, kelengkapan, kecukupan, fungsi, kualitas fungsi, keterpeliharaan, dan keberlanjutan sumber daya. Kemampuan/skema/model menggerakkan partisipasi sumber daya eksternal. Sumber daya apa (keuangan, manusia atau lainnya) yang digunakan untuk melaksanakan inovasi tersebut? Langkah-langkah/strategi apa yang dilakukan dalam memobilisasi/ menggerakkan seluruh sumber daya internal maupun eksternal? Bagaimana keberlanjutan sumber daya yang digunakan dalam inovasi ini? Apakah hingga saat ini sumber daya masih tersedia? Maksimal 100 kata Jelaskan apakah dan bagaimana keberlanjutan dari inovasi (meliputi aspek-aspek sosial, ekonomi dan lingkungan) Maksimal 200 kata

FORMAT PROPOSAL KIPP 2019 Dampak (15%) Parameter Utama • Deskripsi • • • Sifat nyata dan luar biasa perbedaan/perubahan/perbaikan keadaan sebelum dengan sesudah inovasi. Perubahan dimonitor, dievaluasi menggunakan standar/model tertentu Apakah inovasi ini telah dievaluasi secara resmi skala dampaknya, melalui evaluasi internal atau eksternal misalnya evaluasi yang dilakukan oleh APIP atau lembaga lain yang relevan. □ Ya □ Tidak Jika ya, Jelaskan bagaimana inovasi ini dievaluasi dampaknya pada: a. Target/kelompok sasaran. b. Kelompok masyarakat di luar kelompok sasaran. c. Aspek tata pemerintahan instansi (misalnya efisiensi anggaran, perbaikan proses bisnis, kolaborasi antar

FORMAT PROPOSAL KIPP 2019 Dampak (lanjutan) Parameter Utama • • Sifat nyata dan luar biasa perbedaan/perubahan/perbaikan keadaan sebelum dengan sesudah inovasi. Perubahan dimonitor, dievaluasi menggunakan standar/model tertentu Indikator-indikator apa yang digunakan dalam evaluasi itu. Maksimal 100 kata • • Gambarkan/apa hasil evaluasi tersebut? Maksimal 100 kata • • Deskripsi

FORMAT PROPOSAL KIPP 2019 Keterlibatan Pemangku Kepentingan (10%) Parameter Utama • Menekankan keterlibatan pemangku kepentingan yang RELEVAN sejak pengembangan gagasan inovasi, formulasi, hingga pelaksanaan, monev, dan revisi inovasi. Deskripsi • Jelaskan pemangku kepentingan mana yang terlibat, dan apa peran dan kontribusi mereka dalam merancang, melaksanakan dan mengevaluasi inovasi ini. Maskimal 200 kata •

FORMAT PROPOSAL KIPP 2019 Pelajaran yang dipetik (10%) Parameter Utama Deskripsi • Syarat kinerja dan capaian pada Parameter Utama 4 sampai dengan 8 berdasarkan pengalaman pelaksanaan inovasi selama 1 (satu) tahun yang belum terpenuhi tergambarkan secara jelas dan teknis. • Recana resolusi untuk memenuhi persyaratan kinerja dan capaian pada Parameter Utama 4 sampai dengan 8 yang belum terpenuhi, yang dapat meningkatkatkan kinerja dan capaian inovasi secara luar biasa, tergambarkan secara jelas dan teknis. • Gambarkan pelajaran apa yang dipetik, serta usulan ide agar inovasi ini dapat ditingkatkan lebih lanjut atau gambarkan kekhususan inovasi yang membuat inovasi ini luar biasa, yang membawa perubahan yang lebih cepat

SARANA KIPP 2019 WEB Admin Kementerian Admin Lokal UPP • https: //sinovik. menpan. go. id/ • Membuat dan membagikan ID dan password bagi Admin Lokal • Memandu Admin Lokal dan UPP dalam penggunaan Sinovik • Memfasilitasi TE dan TPI sesuai tahapan penilaian Kompetisi Bkipm • Admin lokal adalah Biro Organisasi atau unit lain yang ditunjuk • Bertugas mengelola dan mengajukan inovasi di lingkungan instansi melalui Sinovik • Membuat dan membagikan ID dan password bagi UPP • Memandu UPP dalam penggunaan Sinovik Admin • Mengevaluasi dan/atau memberikan koreksi terhadap proposal UPP Eselon I • Mengajukan proposal UPP melalui Sinovik • Satuan kerja di Lingkungan K/L, Pemda, BUMN/D yang bertugas membuat proposal dan dokumentasi inovasi melalui Sinovik UPP

Sistem Informasi Inovasi Pelayanan Publik (SINOVIK) Tahun 2019

Tombol untuk ke halaman login Halaman Login

Halaman Utama

• Contoh Proposal Inovasi

HASIL KOMPETISI INOVASI PELAYANAN PUBLIK Keterangan 2014 2015 2016 2017 2018 2019 515 1. 189 2. 476 3. 054 2. 824 3150 § Inovasi yang terdaftar di Sinovik § Hasil Tahap: Desk Evaluation Top 99 Top 99 § Hasil Tahap: Ø Presentasi dan Wawancara Ø Verifikasi Lapangan Top 9 Top 25 Top 35 Top 40 Top 45 § Dasar hukum KIPP Peraturan Menteri PANRB 15/2015 Peraturan Menteri PANRB 19/2016 Peraturan Menteri PANRB 3/2018 Peraturan Menteri PANRB PAN RB /2019 SE Menteri PANRB 9/2014 15/2014

Unit Pelayanan Publik KKP yang Mengikuti Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik (Sinovik 2018) No Judul Proposal ( Usulan) Inovator 1 Inovasi Pelayanan Ereksi Kapuas (e-Rekomendasi Surat Izin Angkut Pari dan Hiu Simpel) BPSPL Pontianak- DJ PRL 2 Sersan Cerdik ( Sertifikasi SNI Produk Perikanan Cepat Efisiesn Rapi Dedikasi Inovatif dan Kompetitif) BBP 2 HP-DJ PDSPKP 3 Pelangi Berselimut Angkasa SKIPM Luwuk Banggai-BKIPM 4 Pelayanan One Stop Service JESIKA IMUT PISAN Melayani Anda Sampai Anda Minta Lagi SKIPM Bandung-BKIPM 5 Layanan Pembayaran Sangkuriang (Satu Pintu Efektif Informatif Terpadu dan Berkembang) Menggunakan Metode E-Biling Balai Research P 2 BKP Slipi. BRSDMKP 6 IBU SUSI BERSERI (Ikan Bermut. U Sehat aman kons. Um. SI BERbasis SERologi) SKIPM Jambi-BKIPM 7 Penerbitan Surat Tanda Bukti Lapor Kedatangan Kapal dengan MOBILE SERVICE PPS Nizam Zahman-DJPT 8 Pendaftaran SKAT ONLINE DJ PSDKP 9 Laser Ikan Pari Direktorat Perijinan dan Kenelayanan. DJPT 10 BKIPM Kendari di Dadaku (Dapat Info dan Pengaduan dari Saku ) SKIPM Kendari- BKIPM 11 SUSI di HATI ( Solusi Cepat Layanan Kesehatan Ikan) SKIPM Yogyakarta-BKIPM 12 Sigapkarin. Ku ( Sistem Intergrasi Pelayanan Laboratorium Karantina dan Mutu ) Pasti Jos (Jamin Ora Suwi) BKIPM Semarang-BKIPM 13 LASTRI SIAP SKIPM-BIMA Kementerian Kelautan & Perikanan Republik Indonesia Keterangan TOP 99 24

Unit Pelayanan Publik KKP yang Mengikuti Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik (Sinovik 2019) No Judul Proposal ( Usulan) Inovator 1 KAPTEN BETTA BERLISENSI SKIPM BANDUNG 2 KUSUKA PUSDATIN 3 LASTRI SIAP SKIPM BIMA 4 LOSARI HAPI BPSPL MAKASSAR 5 ONE STOP SERVICE QUARANTINE (OSS-Q) BALAI KIPM SURABAYA II 6 SALMON PASTI DIT. POA DJ PSDKP 7 SI IKAN OLAHAN DJ PDSPKP 8 SI PAMAN DJ PB 9 SI PATIN BALAI KIPM SURABAYA II 10 SIDAT BALAI KIPM SEMARANG 11 SIKARION PALANGKARAYA CANTIK SKIPM PALANGKARAYA 12 SIRIP IKAN BALAI BESAR KIPM MAKASSAR 13 THE LOBSMAN SKIPM BANDUNG 14 WAHRUPAMU MENAWAN BALAI KIPM SEMARANG Kementerian Kelautan & Perikanan Republik Indonesia Keterangan TOP 99 25

Pemenang Top 45 • Pemenang Top 45 Inovasi Pelayanan Publik Tahun 2019

Peraih Penghargaan TOP 99 Inovasi Pelayanan Publik oleh Kemen PAN-RB Tahun 2018 Jesica Imut Pisan (Jendela Informasi Karantina Ikan dan Mutu Penuh Inspirasi dan pesan) “Melayani Anda Sampai Anda Minta Lagi” Dari Unit Pelayanan SKIPM Bandung Kementerian Kelautan & Perikanan Republik Indonesia 27

Peraih Penghargaan TOP 99 Inovasi Pelayanan Publik oleh Kemen PAN-RB Tahun 2019 ONE STOP SERVICE QUARANTINE (0 SS-Q) Dari Unit Pelayanan Balai KIPM Surabaya II Kementerian Kelautan & Perikanan Republik Indonesia 28

Kementerian Kelautan & Perikanan Republik Indonesia Terima Kasih