KEMENTERIAN DESA PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI DIREKTORAT

KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN DAERAH TERTINGGAL DAN TRANSMIGRASI DIREKTORAT JENDERAL PEMBANGUNAN 1 DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA

DESKRIPSI UMUM APLIKASI SISUREL Aplikasi Si. Surel ini merupakan alat bantu untuk memudahkan penguna (user) dalam melakukan kegiatan administrasi persuratan, seperti melakukan pengiriman/penerimaan surat, pengagendaan surat masuk dan surat keluar, dan pengelolaan disposisi. 2

PIHAK PENGUNA : Pejabat Ditjen PPMD. Kepala Tata Usaha Ditjen PPMD. Pengelola Surat (Operator) Ditjen PPMD 3

AKSES DAN LOGIN Buka browser (Mozilla Firefox/Opera/Chrome/IE/…). ………. Ketik URL : sisurel. ditjenppmd. kemendesa. go. id. 4

LOGIN 5

Alert Surat Masuk/Keluar/Disposisi Baru Menu Utama Si. Surel 6

ALUR PROSES SURAT KELUAR 7

SURAT MASUK q. Internal q. Eksternal 8

SURAT DISPOSISI PUSH 9

TATA USAHA q Login q Pilih Surat keluar -> Konsep Surat - > Tambah Data 10

ISI KOLOM KONSEP SURAT KELUAR Isi sesuai dengan format yang ada Simpan Muat File konsep Surat 11

DAFTAR KONSEP SURAT KELUAR 12

EDIT KONSEP SURAT 1. Edit Isian Kolom Konsep Surat Simpan 2. Edit File Konsep Surat Browse File Simpan 13

KEPALA TATA USAHA 1. Login 2. Pilih Surat keluar Konsep Surat verifikasi konsep surat setuju 14

VERIFIKASI KONSEP SURAT KELUAR Verifikasi Konsep Surat Keluar Setujui Konsep 15 Surat Keluar

AGENDA SURAT KELUAR 16

PIMPINAN DAFTAR SURAT KELUAR Menu Surat Keluat -> Surat Keluar 17

TEKAN 18

SURAT MASUK OPERATOR TATA USAHA § Menerima surat masuk § Agenda Surat Masuk Label surat masuk (nomer agenda) Simpan § Menunggu Verifikasi Kepala Tata Usaha 19

KEPALA TATA USAHA § Verifikasi Surat Masuk Setujui 20

AGENDA SURAT MASUK 21

PIMPINAN Surat Masuk 22

TEKAN 23

EKSTERNAL OPERATOR TATA USAHA § Scan Surat Masuk (Hard Copy) simpan § Login Surat Masuk Agenda Surat Masuk Simpan 24

KEPALA TATA USAHA Melakukan Verifikasi Surat Masuk 25

Verfikasi Setujui 26

AGENDA SURAT MASUK 27

TEKAN 28

PIMPINAN DISPOSISI Disposisi Dari Surat Masuk Baik Internal maupun Eksternal Login Pimpinan Surat Masuk surat Masuk Disposisi 29

LEMBAR DISPOSISI 30

LEMBAR DISPOSISI 31

PENERIMA DIDPOSISI Login Surat Masuk Disposisi Selesai 32

SARAN DAN PERTANYAAN Via Email Agg. wibi@yahoo. com 081293662772 AWI 33

TERIMA KASIH 34