kemakmuran SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI SPMPT PENGEMBANGAN

kemakmuran SISTEM PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN TINGGI (SPM-PT) PENGEMBANGAN MODELDESAIN PEMBELAJARAN PEKA GENDER OLEH : BAMBANG WIDAGDO

TUGAS PERGURUAN TINGGI UMM MENJAGA , MELESTARIKAN, DAN MENGEMBANGKAN IPTEK, SENI DAN BUDAYA YANG BERDASAR NILAI KEISLAMAN UNTUK KEMASLAHATAN DAN KEMAKMURAN UMAT MELALUI TRI DHARMA PERGURUAN TINGGI

MOTTO KAMI… tri dharma dalam satu kesatuan PENDIDIKAN PENGAJARAN BERBASIS RISET, PENGABDIAN MASYARAKAT BERBASIS RISET. EKSISTENSI PT …BAIK AMANAH YANG DIEMBAN KAMPUS TERPENUHI

KITA MAU KE MANA …. . ? Pengelolaan akademik diarahkan kepada peningkatan daya saing lulusan ……

If you do not know where you are going, any road will take you there.

Pemerintah Mahasiswa & Keluarganya Asosiasi Profesi “Stakeholders” Lembaga Pendidikan Tinggi Staf Eduk. & Admin. (Ditendik) Dunia usaha & Industri Pemberi dana

Lateral-civil Education Curriculum Teaching Mode Lateral-civil Education Campus Life Acad. culture Nas. /Internas. Exposure Service Learning

Efisiensi Kepemimpinan Relevansi Suasana akad Daya tampung Pengelolaan inst. Pemerataan Keberlanjutan

Sebelum SPM-PT Perguruan Tinggi Evaluasi Program Studi Berbasis Evaluasi Diri EPS BED Penjaminan Mutu Internal QA Penjaminan Mutu Eksternal Akredi tasi 12

Kebijakan Nasional SPM-PT Pasal 50 ayat (2) UU. Sisdiknas: Pemerintah menentukan kebijakan nasional dan SNP untuk menjamin mutu pendidikan nasional; Perguruan Tinggi Sistem Penjaminan Mutu Internal SNP (SPMI) SNP Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) SNP Sistem Penjaminan Mutu Eksternal SNP (SPME) Pasal 4: SNP bertujuan menjamin mutu pendidikan nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat. Pasal 1 butir 27 PP. SNP: Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi yang selanjutnya disebut BAN-PT adalah badan evaluasi mandiri yang menetapkan kelayakan program dan/atau satuan pendidikan pada jenjang pendidikan tinggi dengan mengacu pada Standar Nasional Pendidikan 13

SPM-PT Berdasarkan PP. No. 19 Tahun 2005 Tentang SNP Standar Lain (Melampaui SNP) Internally driven Insan Indonesia Cerdas & Kompetitif Wajib 14

Standar Mutu PP. No. 19 Tahun 2005 Tentang SNP Ditetapkan sendiri oleh PT : Standar Lain (Melampaui SNP) Internally driven a. Penelitian dan publikasi b. Pengabdian kepada masyarakat; c. Sistem informasi; d. Kerjasama institusional dalam dan luar negeri; e. Kemahasiswaan; f. Suasana akademik; g. Sumber pendanaan (revenue generating); h. Bidang lain sesuai ciri khas perguruan tinggi yang bersangkutan. Psl 2 ayat (1) PP No 19/2005 8 Jenis SNP (Standar Minimal) Wajib 1. Standar Isi 2. Sandar Proses 3. Standar Kompetensi Lulusan 4. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 5. Standar Sarana dan Prasarana 6. Standar Pengelolaan 7. Standar Pembiayaan 8. Standar Penilaian Pendidikan 15

Sistem Penjaminan Mutu Internal Contoh Penetapan Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan • Rekrutasi • Masa Observasi • Pengangkatan Pegawai Tetap Visi PT • Penilaian Prestasi Kerja dan • Mutasi, Promosi, Demosi SNP Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan Kebutuhan Stakeholders • Waktu Kerja • Kerja Lembur & Cuti • Penghasilan & Penghargaan • Jaminan Sosial & Kesejahteraan • Pengembangan & Pembinaan • Keselamatan & Kesehatan Kerja • Disiplin • Perjalanan Dinas • Pengakhiran Hubungan Kerja 27

Sistem Penjaminan Mutu Internal Manajemen Kendali Mutu SPMI Continuous Improvement (Kaizen) Penetapan Standar Mutu Pelaksanaan Standar Mutu Audit Pelaksanaan Standar Mutu Ada Gap antara Standar Mutu Dan Pelaksanaan? Identifikasi action untuk memenuhi Standar Mutu Penjaminan Mutu Berkelanjutan Sustainable Quality Assurance Ya Tidak Evaluasi Untuk Peningkatan Standar Mutu Laksanakan action Integrasikan pada proses SDCA berikutnya 28

Sistem Penjaminan Mutu Internal Manajemen Kendali Mutu SPMI PDCA (Plan, Do, Check, Action) yang akan menghasilkan kaizen atau peningkatan mutu berkelanjutan (continuous improvement) di perguruan tinggi PDCA SDCA PDCA t en vem ro p im SDCA us uo tin con / SDCA en iz Ka PDCA SDCA Quality first Stakeholder - in The next process is our stakeholder Speak with data Upstream management S : Standard 29

Sistem Penjaminan Mutu Internal Garis Besar Proses Penyusunan SPMI Kebijakan Penjaminan Mutu Ka izen Manual Penjaminan Mutu Standar Penjaminan Mutu Dokumen Penjaminan Mutu Tindakan Penjaminan Mutu Audit Pelaksanan Penjaminan Mutu Pelaksanaan Penjaminan Mutu 30

MATERI MONEV-IN SEBAGAI KNOWLEDGE/SKILLS Pelaksanaan SIKLUS SPMPT SEBAGAI SISTEM PENGENDALIAN Monitoring EPSBED SEBAGAI SISTEM PELAPORAN (wajib) BENCHMARKING PP 19/2005 ttg SNP (8) Renstra Diknas Renstra Dikti AUN Standard (6, 40) BAN-PT (15) International Standard Evaluasi Diri Standar EPSBED DIKTI + LAPORAN PROGRES SPMPT Standar Baru Audit Internal Peningkatan Mutu Rumusan Koreksi

Pelaksanaan KNOWLEDGE) MANUAL PROSEDUR BENCHMARKING SISTEM Sudah ada, (perlu disusun MANUAL PROSEDUR) Monitoring Evaluasi Diri Standar MANUAL PROSEDUR Standar Baru Audit Internal Peningkatan Mutu Rumusan Koreksi EPSBED + SISTEM PELAPORAN (Perlu disusun MANUAL PROSEDUR)

SISTEM MANAJEMEN MUTU TERPADU Tingkat 1 Tingkat 2 Tingkat 3 Perencanaan & Kebijaksanaan Manajemen & Prosedur • Perencanaan : - apa yang perlu ditingkatkan; - apa kebutuhan pelanggan. • Kebijakan = Keputusan strategis : - arah, maksud; - budaya organisasi. - Kebijakan mutu. • Manajemen Penerapan Kebijakan : - interpretasi kebijakan; - mengembangkan prosedur. Tugas meningkatkan Mutu • Bekerja meningkatkan mutu : - mengikuti prosedur; - adaptasi : penyesu-

Tentang Penjaminan Mutu PT Agar mutu bisa tercapai, maka perlu dijamin suatu PROSES penghasilan produk lulusan yang terstruktur, terukur, terdokumentasi secara sistematis Penjaminan Mutu ini dilakukan dengan cara menerapkan Sistem Manajemen Mutu 34

Dibutuhkan : • Komitmen, yang harus dimiliki oleh seluruh pimpinan, manajemen, staf akademik maupun non-akademik • Statement, komitmen yang dinyatakan secara tertulis dalam bentuk VISI, MISI, KEBIJAKAN & SASARAN MUTU

MOTTO SMM MOTTO SYSTEM MANAJEMEN MUTU Do what you PLAN, And PLAN what you do Catatan: Jadi, yang distandarisasi adalah sistem manajemennya, bukan keluarannya !! 36

BAGAIMANA MEKANISME KERJA SMM ? Bagaimana mekanisme kerja masing-masing pihak agar penjaminan mutu di Unit dapat berlangsung?

MENGACU KEPADA SISTEM MANAJEMEN MUTU Kantor Pusat Unit Strategis Dept. Operasi Proses Teknis UNIVERSITAS FAKULTAS UPM Komisi Mutu Fakultas FAKULTAS PRODI Rumpun Mata Kuliah Dosen Komisi Mutu Jurusan Rumpun Mata Kuliah Dosen

SISTEM MANAJEMEN MUTU QUALITY ASSURANCE UNIVERSITAS Laporan strategis Quality Control Quality Inspection FAKULTAS Laporan resources Laporan teknis FAKULTAS PRODI Rumpun Mata Kuliah

40

SIKLUS MONITORING UPM (MONEV) audit Fakultas standar kinerja Tolok ukur 2009 perbaikan standar tolok ukur 2010 Program Studi Rancangan Kegiatan Pencapaian Mutu Kom. Mutu evaluasi RMK Pembelajaran rancangan proses hasil Perbaikan tindakan perbaikan pencapaian

KESIMPULAN • Sistem Manajemen Mutu (SMM) - Mon. Ev merupakan bentuk tanggung jawab organisasi terhadap para stakeholders serta meningkatkan akuntabilitas manajemen. • SMM - Mon. Ev menitikberatkan pada pemahaman bahwa proses yang baik akan menghasilkan konsistensi keluaran yang sesuai harapan pelanggan. • Kesuksesan SMM – Mon. Ev sangat tergantung pada kesadaran dan komitmen semua pihak yang terkait dalam sistem organisasi.

47