Kehityssuunnitelma A 3 7 9 2021 Etunimi Sukunimi

Kehityssuunnitelma – A 3 7. 9. 2021 Etunimi Sukunimi 1

Kehityssuunnitelma – A 3 Nykytila Tavoitetila Kuvaa nykytila Kuvaa tavoitetila Toimintasuunnitelma Mitä tehdään ? Kuka Milloin Mitkä ovat ne asiat. . …joita tehdään ongelman ratkaisemiseksi. . . kuka tekee ja milloin tehdään? Ongelma Mikä on ongelma Välineet Vaikuttavat välineet Työtavat Vaikuttavat työtavat Ihmiset Vaikuttavat ihmiset ? ? Seuranta ja arviointi Mitä seurataan Vaikuttavat sisällöt Sisällöt Ympäristön vaikuttavat tekijät Ympäristö Johtamisen vaikutus Johtaminen Mitä ja miten seurataan… …jotta tiedetään eteneekö ratkaisu. Ratkaisu Minkä uskomme ratkaisevan ongelman ja kehittävän toimintaa? Reflektointi Mitä ollaan opittu seurannan ja arvioinnin kautta? Helsingin kaupunki Kaupunginkanslia 7. 9. 2021 Pohjautuu Toyotan käyttämään A 3 malliin 2

Kehityssuunnitelma – A 3 Nykytila Tarvittava Tavoitetila Kuvaa nykytila Kuvaa muutostarve muutos Kuvaa tavoitetila Toimintasuunnitelma Mitä tehdään Kuka Milloin Mitkä ovat ne asiat. . joita tehdään ongelman ratkaisemiseksi. . kuka asioita tekee ja milloin tehdään? Ongelma Mikä on ongelma Ratkottava asia Välineet Työtavat Vaikuttavat välineet Vaikuttavat työtavat Ihmiset Seuranta - onko tarvittava muutos saavutettu? Uusia tarpeita? Muutostarve Vaikuttavat ihmiset Muutostarve Seuranta ja arviointi Mitä seurataan Vaikuttavat sisällöt Sisällöt Ympäristössä vaikuttavat Ympäristö Johtamisen vaikutus Johtaminen Kuka Milloin Mitä ja miten seurataan… …jotta tiedetään eteneekö ratkaisu. Ratkaisu Minkä uskomme ratkaisevan ongelman ja siten kehittävän toimintaa Reflektointi Mitä ollaan opittu seurannan ja arvioinnin kautta? Helsingin kaupunki Kaupunginkanslia 7. 9. 2021 Pohjautuu Toyotan käyttämään A 3 malliin 3

Kehityssuunnitelma – A 3 – Esimerkki Nykytila Tavoitetila Kaupungin tilat ovat usein tyhjillään ja samaan aikaan nuorisolla ei ole paikkaa, jossa viettää aikaa. Parempi tilojen käyttö Toimintasuunnitelma Nuoriso voi käyttää kaupungin tiloja siten, että tilat jäävät siistiin kuntoon seuraavia ajatellen ja niin, että tilojen käytön seuranta on helppoa. Kuka Milloin Nuorten asiakkaiden löytäminen Yhteinen suunnittelu tilojen tarpeesta Tilojen valinta koekäyttöön Ongelma Luottamus nuorison haluun ja motivaatioon pitää tilat kunnossa ontuu. Ei olla halukkaita kokeilemaan tilojen avaamista koska riski korjauskuluista on liian suuri. Nuoriso kokee ettei heistä välitetä. Välineet Parempi tilojen käyttö Mitä tehdään Työtavat Osa tiloista on arvokiinteistöjä Perinteisesti tiloja ollaan Osa tiloista hyvinkin käytettävissä käytetty vain sisäisesti Tilojen hallinta ei mahdollista helppoa varaamista ja käyttöä Koekäytön käytännön järjestelyt Ihmiset Parempi tilojen käyttö Nuorten sitoutuminen sääntöihin epävarmaa Aikuiset haluaisivat ennustettavuutta Seuranta ja arviointi Vaikuttavat sisällöt Sisällöt Nuoret eivät koe ympäristöä omakseen, kunnioitus puuttuu Ympäristö Epäselvää: - kenen pitäisi päättää - kenen pitäisi edistää asiaa Johtaminen Mitä seurataan Olivatko asiakkaat tyytyväisiä? Oliko tilojen käyttö sovitun mukaista? Ratkaisu Aloitamme osallistuttamalla nuoria arvioimaan millaisia tiloja he haluaisivat käyttää: mikä on paikka joka heille sopii, millaisina aikoina he tarvitsevat tiloja. Seuraavaksi arvioidaan, millaisia tiloja on saatavilla ja millaisia muutoksia tarvitaan että tilat vastaavat tarpeeseen. Selvitetään miten kaupungin käytänteitä pitää muuttaa, jotta uudenlainen käyttö mahdollistuu. Helsingin kaupunki Kaupunginkanslia 7. 9. 2021 Reflektointi Mitä ollaan opittu seurannan ja arvioinnin kautta? Pohjautuu Toyotan käyttämään A 3 - malliin 4

Kehityssuunnitelma – A 3 – Esimerkki Nykytila Tavoitetila Kaupungin tilat ovat usein tyhjillään ja samaan aikaan nuorisolla ei ole paikkaa jossa viettää aikaa. Ymmärretään ja kuvataan mikä on nykytila Ymmärretään ja Nuoriso voi käyttää kaupungin tiloja siten että tilat jäävät siistiin kuntoon seuraavia kuvataan mikä Parempi käytön tilojen ajatellen ja siten että tilojen tavoitetila seuranta on helppoa käyttö Välineet Työtavat Parempi tilojen käyttö Mitkä ovat ongelman … komponentteja? Vaikuttavat sisällöt Sisällöt Nuoret eivät koe ympäristöä omakseen, kunnioitus puuttuu Ympäristö Kuka Milloin Nuorten asiakkaiden löytäminen Toimintasuunnitelma vastuiden ja aikojan kanssa Tilojen valinta koekäyttöön Luottamus nuorison haluun ja motivaatioon pitää tilat kunnossa ontuu. Ei olla halukkaita Ymmärretään kuvataan kokeilemaan tilojen avaamista koska ja riski korjauskuluista on liian suuri. Nuoriso kokee ettei mikä on ongelma heistä välitetä Osa tiloista on arvokiinteistöjä Perinteisesti tiloja ollaan Osa tiloista hyvinkin käytettävissä käytetty vain sisäisesti Tilojen hallinta ei mahdollista helppoa varaamista ja käyttöä Mitä tehdään Yhteinen suunnittelu tilojen tarpeesta Minkä pitäisi muuttua että päästään tavoitteeseen Ongelma Toimintasuunnitelma Koekäytön käytännön järjestelyt Ihmiset Parempi tilojen käyttö Nuorten sitoutuminen sääntöihin epävarmaa Aikuiset haluaisivat ennustettavuutta … Seuranta ja arviointi Epäselvää: -kenen pitäisi päättää -kenen pitäisi edistää asiaa Johtaminen Mitä seurataan Kuka Olivatko asiakkaat tyytyväisiä? Milloin Toteutumisen arviointi Oliko tilojen käyttö sovitun mukaista? Ratkaisu Aloitamme osallistuttamalla nuoria arvioimaan millaisia tiloja he haluaisivat käyttää, mikä on paikka joka heille sopii, millaisina aikoina he tarvitsevat tiloja. Seuraavaksi arvioidaan millaisia tiloja on saatavilla ja millaisia muutoksia tarvitaan että tilat vastaavat tarpeeseen. Selvitetään miten Miten asia ajatellaan kaupungin käytänteitä pitää muuttaa jotta uudenlainen käyttö mahdollistuu. ratkaistavan Helsingin kaupunki Kaupunginkanslia 7. 9. 2021 Reflektointi Mitä ollaan opittu seurannan ja arvioinnin kautta? Mitä tästä tekemisestä voi oppia? Pohjautuu Toyotan käyttämään A 3 -malliin 5