KEGIATAN PEMBELAJARAN MENGGUNAKAN SKS Tinjauan aspek Pengelolaan Manajemen

KEGIATAN PEMBELAJARAN MENGGUNAKAN SKS Tinjauan aspek Pengelolaan “Manajemen Mutu” Disusun oleh: Soesanto Moeljoatmodjo Disajikan pada PELATIHAN TENAGA ADMINSITRASI AKADEMIK Graha Wahid” Hotel, Salatiga 27 -29 April 2009 – Graha Wahid” Hotel, Salatiga, 2 -4 Oktober 2012

Or g+ DIKTI / INSPEKT. Tua UU 20 -2003 UU 14 -2005 UU 12 -2012 PP 19 -2005 Dosen KOPERTIS RENSTRA Eval. Diri MANAJ. MUTU A ng Q Ora Pe ra n gk at Si st em Industri HELTS ‘ 03 -’ 10 KPPT JP III ‘ 96 -’ 05 KAIZENTQML-RAISE ha a. M a w sis Tenaga penunjang Dunia usaha lain Pemerintah BANPT Ma s lua y. s

VISI ADA SATU “GARIS MERAH” secara hirarkis VISI PENDK NASIONAL VISI PENDKTINGGI VISI PTS • CERDAS • KOMPETITIF • Sistem pendidikan tinggi yang SEHAT dan BERMUTU, menghasilkan insan BERIMAN, BERTAQWA, CERDAS, DAN TERAMPIL • Pada tahun 2020 menjadi perguruan tinggi yang SEHAT dan BERMUTU, dalam upaya menghasilkan INSAN BERIMAN, BERTAQWA, CERDAS, DAN TERAMPIL.

SISTEM MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI UU SPN UU G+D PP Dosen 30 -2003 14 -2005 37 -2009 HELTS 2003 -2010 PP SNP PP Pdk. UU 19 -2005 17 -2010 12 -2012 Acuan Mendasar STATUTA RENSTRA PERG-TINGGI RIP-BLUE PRINT ISO 9001: 2008 Continuous Quality Improvement KEBIJAKAN AKD. STANDAR AKD. PERAT. AKD. MANUAL MUTU AKD. MANUAL PROSEDUR Acuan tertulis PERAT. POKOK KEPEG. NORMA AKD. ORG-TUPOKSI ACUAN OPERASIONAL VISI-MISITUJUAN . . A Q SIAKAD PERPUST LAB PENGEMBANGAN RUTIN Pembelajaran - LIT-ABDIMAS - pengemb Resources INPUT PROCESS OUTPUT/ OUTCOME EVALUASI EPSBED-EVAL DIRI AKREDITASI BAN-PT “LAPORAN DATA /INF KINERJA REKTOR STAKEHOLDERS SENAT UNIV.

SISTEM KREDIT SEMESTER (SKS)

SEMESTER semestris = tengah tahunan (latin) six + mensis = 6 bulan Satuan waktu terkecil untuk menyatakan lamanya suatu program pendidikan dalam suatu jenjang 1 Semester Program satu jenjang / / / / 8

SEMESTER Kepmendiknas RI No. 232/U/2000 SEMESTER: * satuan waktu kegiatan yang terdiri atas: 16 sampai 19 minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya, berikut kegiatan iringannya, termasuk 2 sampai 3 minggu kegiatan penilaian.

SEMESTER PP 60 -1999 TAHUN AKADEMIK dibagi dalam minimum 2 (dua) semester yang masing-masing terdiri atas 16 -19 minggu, berikut kegiatan iringannya Tahun akademik penyelenggaraan pendidikan tinggi dimulai pada bulan September Muncul : SEMESTER PENDEK/SISIPAN, atau satu tahun akademik = 3 ”semester”

SATUAN KREDIT SEMETER (sks) SATUAN yang digunakan untuk menyatakan BESARAN BEBAN STUDI/BEBAN KERJA atas: (1) besarnya beban studi mahasiswa, (ambil 24 sks) (2) besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa, (akhir sem. -dapat IP 3. 0 = 24 sks) (3) besarnya pengakuan atas usaha yang diperlukaan untuk menyelesaikan suatu program pendidikaan (S 1= 150 sks) (1) besarnya usaha untuk menyelenggarakan pendidikan bagi perguruan tinggi dan khususnya bagi tenaga pengajar. (Dosen A= diberi tugas mengampu 20 sks)

Nilai KREDIT SEMESTER (kuliah) Satuan kredit semester (sks) bagi mahasiswa adalah beban studi untuk mengikuti keseluruhan 3 acara per minggu, 1. 60 menit: acara tatap muka terstruktur dan terjadwal dengan tenaga pengajar (kuliah) 2. 60 menit: acara kegiatan akademik terstruktur- tidak terjadwal tetapi direncanakan oleh tenaga pengajar (pekerjaan rumah atau menyelesaikan soal-soal). 3. 60 menit: acara kegiatan akademik mandiri (belajar di rumah/ membaca referensi)

Nilai KREDIT SEMESTER üNilai kredit semester (sks) untuk PENELITIAN, sbb. : Satu sks / per minggu = kegiatan 4 sampai 5 jam/ minggu (64 sampai 85 jam/semester) üNilai kredit semester (sks) untuk PRAKTIKUM LAB, sbb. : Satu sks / per minggu = kegiatan 2 sampai 3 jam/ minggu üNilai kredit semester (sks) untuk KERJA LAPANGAN/PRAKTEK sbb. : Satu sks / per minggu = kegiatan 4 sampai 5 jam/ minggu (64 sampai 85 jam/semester) ü Nilai Kredit Semester untuk PENELITIAN SKRIPSI, TESIS dan sejenisnya, : Satu sks/hari = sebanyak 3 sampai 4 jam/hari selama satu bulan

Berapa JAM SEHARI minimal mahasiswa HARUS BELAJAR A. Dasar: Kegiatan akademis (kuliah) 1 kredit = a) 60 menit tatap muka terjadwal b) 60 menit terstruktur tidak terjadwal c) 60 menit mandiri B. Asumsi: a) 1 minggu = 5 hari b) tiap hari dalam seminggu ada kegiatan akademis c) kegiatan akademis terbagi seperti pada butir A

CONTOH

VOKUS PADA:

PENDIDIK INTERAKSI SUMBER BELAJAR PESERTA DIDIK

* Di mana posisi PEMBELAJARAN ? * Di mana posisi Tenaga Kependk…?

PENGAMBIL PERAN DALAM KEGIATAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN/PDK. Pejabat struktural & Tenaga Kependidikan

PROSES PEMBELAJARAN Pendekatan “Manajemen Mutu” (mengandalkan ketersediaan & aplikasi Dokumen & Prosedur Mutu) QUALITY ASSURANCE Continuous Quality Improvement ISO 9001: 2008 . . A Q DPK SPPBIAYA PDK MHS LAMA DAFTAR ULANG MHS BARU Reguler MHS BARU Transfer NIM KTM KRS Data Base Mhs. Kuliah, Praktiku m, KKNKKL-PKL, Seminar MK, Diskusi. UTS-UAS Pengump. , Pengol. & Penyimpanan Nilai KHS Adm. Pengiriman KHS ke OT DPUN Pengelolaan Ijasah. Transkrp Adm. Proses & Ujian TA IJASAHTranskrip Akd. Proses / UJIAN TA Pengelolaan Wadah & Kegiatan Alumni File Data Alumni Seleksi – Konversi MK EVALUASI File Data Mhs. Baru SPMI SPME SMA-2011 Adminsitrasi Bimbingan Perwalian Adm. Persia. Adm. pan Persiapan Kuliah, dll. UTS-UAS • EVALUASI SEMESTERAN → Kinerja-Beban Kerja dosen, Kinerja Pengelola, Evalusi Kualitas Sumber Daya lain • EVALUASI DIRI → Menyeluruh semua aspek manajemen pendk tinggi, dengan pendekatan SWOT, atau lainnya • EPSBED- Kopertis → Menuju ke arah aplikasi Sistem Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) • AKRIDITASI BAN-PT → Akreditasi Institusi & Program studi

IV. RUANG LINGKUP KEGIATAN PEMBELAJARAN 1. PERSIAPAN Pembelajaran: a. Penyiapan PROGRAM Pembelajaran (kurikulum), b. Penyiapan BAHAN AJAR, c. penyiapan SUMBER BELAJAR, d. penyiapan MAHASISWA untuk memasuki kegiatan pada semester baru 2. PELAKSANAAN Pembelajaran: Proses penyelenggaraan acara-acara pembelajaran, Ujian, KHS dan keberhasilan studm mahasiswa, 3. EVALUASI Pembelajaran terdiri dari kegaitan: Proses evaluasi dan tindak lanjut hasil evaluasi semesteran, serta 4. Pengelolaan IJASAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK, serta pengelolaan ALUMNI

1. PERSIAPAN Perkuliahan dan Praktikum 1. Penyiapan PROGRAM PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM, sbb. : a. Penyiapan Program Kuliah & Praktikum (kurikulum+ metodologi) b. Penyusunan dan Sosialisasi JADWAL KULIAH. c. Pelaksanaan REGISTRASI mahasiswa lama (dan mahasiswa baru), sbb. : d. Penyiapan Rencana Belajar mahasiswa dalam bentuk ISIAN KRS: e. Pemantauan dan penyiapan Daftar Peserta Kuliah (DPK) f. Penetapan PENGAMPU MATA KULIAH g. Penyiapan BAHAN AJAR h. Penyiapan SARANA DAN PRASARANA pendidikan (Sumber Belajar, alat-bahan praktikum, Ruang Kuliah/praktikum, dll) Dokumen Mutu…. . ?

2. PELAKSANAAN Perkuliahan dan Praktikum a. Pemantauan KEHADIRAN DOSEN selama satu semester b. Pemantauan pelaksanaan KULIAH dan PRAKTIKUM c. Pemantauan, pencatatan dan perhitungan kehadiran mahasiswa untuk menentukan boleh tidaknya mengikuti UTS/UAS. d. Pemantauan pelaksanaan ujian tengah semester, dimaksudkan untuk mengetahui waktu penyelenggaraaan dan arti pentingnya ujian tengah semester dalam rangka membantu pengumpulan nilai bagi mahasiswa. e. Pemantauan layanan adminsitrasi dan layanan penggunaan/ketersediaan fasilitas pendidikan f. Pencatatan dan menindaklanjuti keluhan-keluhan pengguna fasilitas pendidikan

3. PELAKSANAAN UTS / UAS a. Menyiapkan Pengumuman, 1) melakukan konfirmasi kepada masing-masing dosen pengampu tentang jadwal UTS-UAS, 2) menyiapkan fasilitas yang diperlukan (ATK-pengawas-penggandaan soal, dll). a. Pengumpulan dan Pengolahan nilai Hasil UTS-UAS sebagai bahan penerbitan KHS: Melakukan koordinasi/komunikasi dengan dosen pengampu MK dan dengan Pusat Data/BAAK tempat dilakukan pengolahan data secara sentral, dalam penerbitan KHS. a. Pengelolaan KHS: 1) menyiapkan Pengumuman tentang Pengambilan KHS dan 2) menyiapkan surat dan mengirimkan KHS kepada orang tua/wali mahasiswa.

4. EVALUASI HASIL BELAJAR a. Nilai hasil ujian dinyatakan dengan huruf dan nilai bobot sebagai berikut: A= 4, B= 3, C = 2, D= 1, dan E= 0 (Ada yang Nilai Tengah) a. Nilai hasil ujian diumumkan secara terbuka b. Ujian Ulangan (di semester berikutnya) c. Tingkat keberhasilan (IP- menggunakan Rumus) d. Tingkat keberhasilan sejak semester pertama sampai dengan suatu semester tertentu dinyatakan dengan Indeks Prestasi kumulatif (IPK)- menggunakan Rumus.

5. EVALASI KEBERHASLAN DTUDI Selama mahasiswa mengikuti studi, maka DOSEN PA WAJIB melakukan EVALUASI KEBERHASILANNYA, yang terdiri dari 3 TAHAPAN EVALUSI: ü Tahap satu : Evaluasi 2 semester Pertama, (Min 45 sks- IPK ≥ 2. 0) ü Tahap dua : Evaluasi 2 semester Kedua, (Min 45 sks- IPK ≥ 2. 0) ü Tahap tiga : Evaluasi Akhir program (Seluruh sks- IPK ≥ 2. 0)

6. EVALUASI PROSES a. EVALUAI SEMESTERAN, dilakukan setiap akhir semester, meliputi : 1) Evaluasi keberhasilan penyelenggaraan: Evaluasi tingkat keberhasilan penyediaan fasilitas perkuliahan/ praktikum, baik dalam jumlah maupun kualitas 2) Evaluasi tingkat keberhasilan pencapaian Tujuan Pendidikan melalui evaluasi substansi kuliah/praktikum, evaluasi pelaksanaan GBPP-SAP, dan evaluasi penerapan metodologi pembelajaran. 3) Evalauasi Kinerja Dosen, pada aspek tingkat kehadirannya dan kemampuannya sebagai pendidik professional. 4) Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa (sebaran nilai/tren IPK semester, dll) 5) Evaluasi tingkat kehadiran mahasiswa. b. TINDAK LANJUT dan Penyimpanan Hasil Evaluasi Semesteran

PENDEKATAN “SMM” MEMBUTUHKAN DOKUMEN TERTULIS PEMBELAJARAN Setiap Tahapan Kegiatan SISTEM KREDIT SEMESTER (SKS) Setiap Tahapan Kegiatan Tinjauan Sistem Manajemen Mutu (SMM) BAN-PT DOKUMEN TERTULIS butuh PM/SOP/IK/REKAMAN “SAH/RESMI” butuh Siapa yang mengerjakan……. . ?

Dokumen Mutu…. . PENINJAUAN/PERUBAHAN KURIKULUM: PM / IK / REKAMAN : ü ü ü ü Risalah hasil rapat (Rancangan perbaikan kurikulum), Risalah Hasil Lokakarya Kurikulum, Draf Kurikulum baru, Kurikulum Baru , Laporan kurikulum baru, Pedoman akademik, Daftar konversi mata kuliah, Laporan monitoring, , IK Perubahan Kurikulum, IK Peninjauan Kurikuk, Daftar hadir peserta, Form undangan, SK Dekan, Draf Kurikulum, Risalah rapat, Laporan hasil Peninjauan Kurikulum, Kurikulum baru.

Dokumen Mutu…. . BAYAR KULIAH- REGISTRASI- KRS PM / IK / REKAMAN : ü Surat usulan kepanitiaan registrasi mahasiswa lama dan form susunan kepanitiaan, ü Surat Keputusan Rektor, ü Notulen Rapat, ü Undangan Rapat, ü Jadwal Pelaksanaan Registrasi, ü Pengumuman jadwal registrasi, ü Form KRS, Slip Pembayaran, ü KRS Print out KRS, ü Laporan pelaksanaan her registrasi, ü IK Pengambilan PIN Slip Pembayaran, ü Kartu Rencana Studi, Rekaman.

Dokumen Mutu…. . PERSIAPAN & PELAKSANAAN KULIAH: PM / IK / REKAMAN : ü ü ü ü ü Daftar tanda terima SK Dosen pengampu, GBPP, SAP, Kontrak Kuliah, Catatan Perkuliahan, Checklist kesesuaian GBPP-SAP, Pantauan, Daftar Absensi (DPK), J adwal Kuliah, Rekap PBM, Form Tindak Lanjut.

Dokumen Mutu…. . UJIAN SEMESTER: PM / IK / REKAMAN : ü ü ü ü ü Undangan rapat, Risalah Rapat, Surat permintaan soal Ujian, Serah terima dan Pengemasan Soal Ujian, Daftar mahasiswa yang belum menyelesaikan administrasi keuangan, Daftar mahasiswa yang tidak memenuhi jumlah kehadiran, Serah Terima Soal Ujian dan Hasil Ujian, Berita acara pelaksanaan ujian, Presensi Ujian, Pantauan Ujian, Laporan pelaksanaan ujian semester, Daftar, Nilai Ujian (DPUN, Surat Pengantar LJU, IK Pengemasan Soal Ujian, Checklist Perlengkapan Pengemasan Soal Ujian, IK Pengawasan Ujian, IK Pengiriman Hasil Pekerjaan Ujian kepada, Dosen Pengampu, IK Pengadaan soal ujian, Serah Terima Soal Ujian dan Hasil Ujian, Verifikasi soal ujian

Dokumen Mutu…. . PENGEL. DPUN-KHS: PM / IK / REKAMAN : ü ü ü Surat edaran, DPUN, Checklist verifikasi komponen penilaian, KHS, IK Penerbitan KHS, Checklist pembagian DPUN, Checklist pengumpulan DPUN, Hardcopy DPUN, KHS, Form Tanda Terima Penyerahan KHS ke OT, IK PEMBAGIAN KHS, daftar mahasiswa, Kartu bimbingan

Dokumen Mutu…. . EVLUASI PROSES PEMBELAJARAN PM / IK / REKAMAN : ü Quesioner Monev Pembelajaran, ü Laporan tindak lanjut, ü Rekaman Mutu

CONTOH FORMAT DOKUMEN MUTU

CONTOH PM PROSEDUR MUTU (PM) atau biasa disebut juga SOP: Kegiatan EVALUASI PEMBELAJARAN NO. 5. 1. 1. URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT PERSIAPAN Mempersiapkan INSTRUMENT evaluasi proses pembelajaran Ketua BPM Risalah rapat 5. 1. 2. Menetapkan JADUAL pelaksanaan Ketua BPM Instrument (quesioner) Jadual 5. 1. 3. Melakukan SOSIALISASI pelaksanaan evaluasi proses pembelajaran kepada dosen pengampu PELAKSANAAN Bersama –sama dengan BPM, WD 1 / Sek. Fak / Ka. Prodi melakukan SUPERVISI PROSES pembelajaran ke RUANG KELAS atau LAB. PENGAMBILAN DATA melalui PENYEBARAN QUESINER kepada seluruh mahasiswa dan observasi langsung pada salah satu perkuliahan Melakukan TABULASI DATA dengan menggunakan program software yang sudah disediakan (ms. Excell, spss) WAREK - 1 5. 2. 1. 5. 2. 2. 5. 2. 3. 5. 2. 4. Melakukan ANALISIS DATA WAREK 1 BPM BPM Check. List supervisi proses pembelajaran Form Berita acara pengambilan data kuesioner Form Serah terima input data

CONTOH PM lanjutan PROSEDUR MUTU (PM) atau biasa disebut juga SOP: Kegiatan EVALUASI PEMBELAJARAN NO. URAIAN KEGIATAN 5. 2. 5. Membuat KESIMPULAN dan REKOMENDASI 5. 3. PELAPORAN Melaporkan hasil analisis KEPADA REKTOR dengan tembusan kepada Ka-YPSB, Ka-BPH, Dekan, Ka-Prodi dan dosen yang bersangkutan 5. 3. 1. 5. 4. 1. 5. 4. 2. TINDAK LANJUT Mengadakan RAPAT PIMPINAN untuk pengesahan laporan BPM Mengeluarkan REKOMENDASI AKHIR untuk ditindak lanjuti 5. 4. 3. MENINDAK LAJUTI REKOMENDASI untuk perbaikan proses pembelajaran di semester berikutnya. 5. 4. 4. MONITORING pelasanakan REKOMENDasi PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT BPM Laporan Daftar serah terima Rektor Laporan Risalah rapat Forum rapat pimpinan Surat undangan Bagian terkait Form tindakan perbaikan Ketua BPM Risalah rapat Laporan monitoring

3. Form: SERAH TERIMA INPUT DATA QUESIONER Smt. gasal / genap ta. ………. /………. FAKUL No TAS/ Smt PRODI Jml (exp) PENGAMBILAN PENYERAHAN LEMBAR QUES Keterangan Yang Menyerahkan Menerima Tgl. Nama Ttd

4. SERAH TERIMA INPUT DATA QUESTIONER SMT. GASAL / GENAP TA. ………. /………. No FAK. / PRODI Smt Jml (Exp) PENGAMBILAN LEMBAR QUEST PENYERAHAN LEMBAR QUEST Yang Menyerahkan Yang Menerima Tgl. Nama Ttd Keterangan

5. Form : TINDAK LANJUT HASIL EVALUASI DAN MONITORING PROSES PEMBELAJARAN SDM DOSEN KOMPONEN EVALUASI A. PERSIAPAN DOSEN 1. Awal Kuliah B. PERKULIAHAN 1. Metode Mengajar 2. Umpan Balik a. Penyampaian Kontrak Perkuliahan b. Memberikan Kontrak Perkuliahan c. Menyampaian materi 1 SMT a. Variatif b. Memberi kesempatan bertanya c. Memberi tugas a. Umpan balik Tugas b. Umpan balik UTS c. Mengembalikan lembar jawab UTS TINDAK LANJUT Tindak lanjut yang telah dan akan dilakukan berupa upaya-upaya perbaikan & reward/punishment, diisi oleh : WR-1 & WR-4 : pada aspek-aspek yang konseptual (pelatihan, sistem reward & punishment) Dekan : pada aspek yang lebih teknis operasional atau usulan sistem manajemen perbaikan lain

lanjutan 5. Form : TINDAK LANJUT HASIL EVALUASI DAN MONITORING PROSES PEMBELAJARAN SDM DOSEN KOMPONEN EVALUASI C. KEDISIPLINAN 1. Kehadiran a. Tepat waktu sesuai kontrak 2. Waktu a. Pemanfaatan waktu mengajar D. SARPRAS 1. Ruang Kuliah a. Kecukupan rasio ruang dg mhs b. Kenyamanan 2. Media a. OHP/LCD tersedia & siap Pembelajaran digunakan 3. Sumber belajar a. Tersedia di perpustakaan b. Kemudahan akses TINDAK LANJUT Tindak lanjut yang telah dan akan dilakukan berupa upaya-upaya perbaikan & reward/punishment, diisi oleh : WR-1 & WR-4 : pada aspek-aspek yang konseptual (pelatihan, sistem reward & punishment) Dekan : pada aspek yang lebih teknis operasional atau usulan sistem manajemen perbaikan lain

2. CHECKLIST SUPERVISI PROSES PEMBELAJARAN Hari / tanggal : Fakultas / Program Studi : Kesesuaian Terhadap N 0. Nama Dosen Mata Kuliah Perencanaan Variasi Metode Mengajar Media Kejelasan pembelaja Penyampa ran ian Materi