Ke Arah Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Yang Efektif

Ke Arah Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Yang Efektif “Fail Kuasa” 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 1

Apakah Fail Kuasa? Satu dokumentasi panduan dan rujukan dalam usaha mengurus dan mentadbir sesebuah Pusat Sumber Sekolah dengan lebih efektif sebagai satu agensi utama sumber maklumat bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran di peringkat sekolah. 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 2

Tujuan 6/3/2021 1. Panduan dalam menguruskan PSS. 2. Membuat persediaan awal dalam menguruskan PSS. 3. PSS sebagai sumber utama maklumat pembelajaran. 4. Sebagai salah satu langkah galakkan dan keyakinan dalam menguruskan PSS. Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 3

Matlamat 6/3/2021 1. Meningkat mutu pengurusan 1. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran. 2. Menjadikan PSS sebagai satu Agensi /Sumber Maklumat yang utama. 3. Meningkatkan pencapaian akademik Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 4

Kandungan Fail Kuasa Tamat 1. Pengenalan 2. Pengurusan 3. Struktur Organisasi 4. Pengkelasan 5. Katalog 6. Pemprosesan Bahan – Bahan Buku • • 6/3/2021 Carta Transparensi Filem Slaid Kaset • • Video CD ROM Peta Globe Alat Permainan Realia Model 7. Penggunaan 8. Senarai Semak 9. Pelan PSS 10. Tamat Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 5

Pengenalan • Sejarah PSS • Bilik-bilik (BBM, Perpustakaan &Tayangan/Audio Visual 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 6

PENGURUSAN Pusat Sumber Sekolah 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 7

Kepentingan Pengurusan • Memastikan PSS melaksanakan apa yang diharapkan • Bertanggung jawab menentukan halatuju PSS • Menentukan kaedah dan cara untuk kejayaan PSS • Bertanggung jawab terhadap kesan dan impak PSS terhadap masyarakat sekolah • Mencetus idea dan visi 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 8

Pengurusan Carta Organisasi Carta Jadual Tugas AJK Carta Jadual Waktu Penggunaan Carta Peraturan PSS Fail Mesyuarat Rekod/Stok/Jadual 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 9

ORGANISASI 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 10

Organisasi • Carta Organisasi – Jawatankuasa Induk – Jawatankuasa Kerja • Tugas-tugas Jawatankuasa 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 11

PENGKELASAN 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 12

Pengkelasan • Sistem Perpuluhan Dewey (DDC) – – – – – 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 – F – R 6/3/2021 Karya Am Falsafah Agama Sains Kemasyarakatan Bahasa Sains Tulin Teknologi Kesenian Kesusasteraan Geografi, Pengembaraan, Sejarah dan Biografi Buku Fiksyen Buku Rujukan Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 13

500 Sains Tulin – – – – – 510 520 530 540 550 560 570 580 590 Matematik Astronomi Fizik Kimia Sains Bumi Kaji Fosil Sains Hayat Sains Tumbuhan Sains Haiwan – – – – Contoh 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 510 511 512 513 514 517 519 Matematik (AM) Kira-kira Algebra Geometri Trigonometri Kalkulus Matematik Perangkaan 14

KATALOG 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 15

Kad Katalog – “Kad Pengarang” 680 CHI Chia Hearn Chek Pindah rumah/oleh Chia Hearn Chek dan Ahmad Buyong. Tra-Tra, 1983 2 aksara dari tepi 3 baris dari atas 6/3/2021 Jarak 3 aksara dari nama pengarang Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 16

Kad Katalog Bahan Buku 629 KER Kereta (carta). Kementerian Pendidikan, 1980. 3 carta; bwn. ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah kereta sama ada besar atau kecil. Sesuai untuk murid-murid Tahun Satu dan Tahun Dua. 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 17

KEMUDAHAN FIZIKAL Pusat Sumber Sekolah 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 18

Kemudahan Fizikal • • Keceriaan Perpustakaan Bilik BBM Bilik Tayang Bilik Rujukan Bilik Rakaman (mini studio) Bilik Kerja/Bilik Mesyuarat Bilik Komputer 6/3/2021 • • Ruang Belajar Sendiri (SAL) Sudut Bercerita Pentas Budaya Taman Bacaan Taman Sumber Stesen Kajicuaca Bilik Amalan Perdagangan Peralatan/Perabot Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 19

KOLEKSI Pusat Sumber Sekolah 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 20

Koleksi Bahan Cetak • Buku • Majalah • Akhbar • Fail Tegak • Lain-lain 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 21

Bahan Bukan Cetak • • • 6/3/2021 Televisyen Radio Kaset Perakan Video OHP Projektor Slaid Kamera Video Kamera SLR Kamera Autofokus Pita Audio Pita Video Papan Pamer Komputer Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 22

PEMPROSESAN BAHAN Pusat Sumber Sekolah 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 23

Pemprosesan Bahan • Proses Teknik Ø Ø Ø Cop Kocek Buku Slip Pinjaman Slip Kerja / Kad Senarai Rak Lain-lain Carta Aliran Pemprosesan Bahan • Pengkelasan Ø Bahan Cetak Ø Bahan Bukan Cetak Ø Bahan disusun di atas rak mengikut Pengkelasan Dewey • Katalog 1. Semua Bahan Cetak/Bahan Bukan Cetak sediakan Kad Katalog 2. Mempunyai laci katalog yang berfungsi 3. Kad Katalog digunakan oleh pelajar dan guru 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 24

PENGGUNAAN 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 25

Penggunaan • • • 6/3/2021 Orientasi – Tahap I/II – Menengah Bawah/Atas Promosi – Risalah – Pamerkan Bahan – Tunjuk Arah – Papan Kenyataan – Hiasan Dalaman – Lain-lain Aktiviti – Penglibatan Panitia – Penglibatan Kelab/Persatuan – Mesyuarat Jawatankuasa – Aktiviti-aktiviti lain Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 26

Keberkesanan PSS • Pelajar kerap memasuki PSS. • Pelajar selalu meminjam buku. • Guru-guru kerap menggunakan perkhidmatan dan kemudahan PSS. • PSS tempat yang sesuai dan selesa untuk digunakan oleh pelajar dan guru. 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 27

Peraturan PSS • Perpustakaan • Bilik Bahan Bantu Mengajar • Bilik Tayang • Lain-lain 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 28

Pelan Bilik-bilik di PSS • Perpustakaan • Bilik BBM • Bilik SAL • Lain-lain 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 29

Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah Pengerusi Pengetua/Guru Besar Pengerusi (GPK 1) Setiausaha (Penyelaras PSS) Guru Kanan Mata Pelajaran 6/3/2021 Guru Kanan Mata Pelajaran Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 30

Jawatankuasa Kerja Pengerusi Pusat Sumber Sekolah (GPK 1) Penyelaras PSS (Guru Media) Setiausaha Perpustakaan BBM Media Elektronik Komputer Pustakawan 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 31

Terima Bahan Dari Pembekal CARTA ALIRAN MEMPROSES BAHAN PUSAT SUMBER Semak Borang Pesanan & Invois dengan Bahan yang diterima Tidak Pastikan Pulangkan Bahan Kepada Pembekal Ya Periksa Ya Rekod Butiran Bahan Dalam Buku Stok/Perolehan Tidak Jalankan Proses Fizikal Slip Kerja, Kelas, Katalog SEDIA UNTUK PERKHIDMATAN Sediakan Kad Katalog Simpan Di Rak 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 32

Rekod/Stok/Jadual • • Rekod Perolehan Buku Rekod Perolehan Majalah Rekod Perolehan Akhbar Rekod Perolehan Buku Rekod Penggunaan PS Rekod Penggunaan TV Pendidikan Rekod Penggunaan Radio* Rekod Penggunaan ABM/BBM (oleh guru) • Rekod Pinjaman Buku (Guru/Pelajar) • Buku Stok Peralatan/Perabot 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 33

Rekod/Stok/Jadual • • • 6/3/2021 Buku Catatan Harian (log book) Rekod Kewangan Jadual TV Pendidikan Jadual Radio Pendidikan* Buku Pelawat Statistik Pinjaman Statistik Bahan Laporan Perancangan Tahunan Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 34

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO) • Carta Organisasi Pusat Sumber • Jadual Penggunaan Pusat Sumber • Jadual Waktu Penggunaan PSS • Carta Jadual Tugas Pustakawan PSS • Carta Perancangan (Jadual Ghant) • Carta Senarai Perkhidmatan PSS 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 35

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO) • Carta Peraturan PSS • Carta Peraturan Bilik Tayang • Carta Peraturan Bilik BBM • Carta Peraturan Penggunaan Alatan • Senarai Tugas AJK PSS • Pelan PSS 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 36

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO) • Buku Stok Perolehan Bahan • Buku Stok Perolehan Alatan • Buku Stok Akhbar • Buku Stok Majalah • Buku Stok Perolehan Buku • Buku Rekod Pinjaman Alatan/Bahan BBM 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 37

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO) • Buku Rekod Penggunaan TVP • Buku Rekod Penggunaan Radio Pendidikan • Buku Rekod Penggunaan PSS • Buku Rekod Bancian bacaan • Buku Rekod Kewangan PSS 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 38

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO) • Fail Surat Keluar • Fail Surat Kementerian • fail Surat JPN • Fail Surat PPD • Fail Surat PKG • Fail Surat Am 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 39

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO) • Jadual Penggunaan TVP • Jadual Penggunaan Radio Pendidikan • Jadual Rancangan TV Pendidikan • Jadual Rancangan Radio Pendidikan • Fail Nota Guru TV Pendidikan • Fail Nota Guru Radio Pendidikan 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 40

Senarai Semak Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (SCO) • Rancangan tahunan PSS • Laporan Tahunan PSS 6/3/2021 Sektor Perkhidmatan Sumber Pendidikan Bahagian Teknologi Pendidikan 41