Katso lassa esitysti HUNAJAKENNO Henkilstjohtaminen valtiolla kuvaus Marraskuu

Katso lassa esitysti ”HUNAJAKENNO” Henkilöstöjohtaminen valtiolla -kuvaus Marraskuu 2017 Halutes s kuvauk asi voit tutust seen 8 m ua i n k e stävän nauho Klikkaa itteen avulla tätä (es itystilas sa)

Henkilöstöjohtaminen valtiolla -kuvaus - Taustaa kuvauksen tekemiselle Mitä? Ø Kuvaus henkilöstöjohtamisesta valtiolla, sen eri osa-alueista ja toimijoista Ø Kuvauksen on laatinut joukko valtion HR-tehtävissä toimivia asiantuntijoita syksyllä 2017 Ø Kuvauksen omistaa ja sitä päivittää VM/valtionhallinnon kehittämisosasto (VKO), huomiot pyydetään lähettämään osoitteeseen valtionhallinto@vm. fi (ensimmäinen päivitys tehty huhtikuussa 2018, kuvaus löytyy vm. fi -sivustolta) Miksi? Ø Kuvaus tarjoaa yhteisen ”työkalun” ainakin – henkilöstöjohtamisen kokonaisuuden kirkastamiselle – oman toiminnan jäsentämiselle, suunnittelulle ja kehittämiselle virasto- ja konsernitasolla – henkilöstöjohtamisen eri osa-alueiden työnjaosta sopimiselle Ø Huom! Kuvaus ei sisällä linjauksia, vaan pyrkii luomaan kokonaiskuvan henkilöstöjohtamisen toiminnan moninaisuudesta. Kenelle? Ø Erityisesti kaikille HR-tehtäviä tekeville, myös konsernitoimijoille kuten HAUSille, Palkeille, Valtiokonttorille ja VM: lle Ø Johdolle ja esimiehille Ø Muille henkilöstöjohtamisesta kiinnostuneille

Henkilöstöjohtaminen valtiolla -kuvaus - Kuvauksessa käytetty määritelmä Henkilöstöjohtaminen Ø Toteuttaa toimintastrategiaa Ø Takaa tuloksellisen toiminnan edellyttämien henkilöstövoimavarojen saamisen, ylläpitämisen ja kehittämisen Ø Toteutuu eri toiminnoissa ja johtamisen käytännöissä (vrt. seuraava kalvo) Ø On johdon ja koko työyhteisön yhteinen asia. ”Hyvin hoidetulla työnantaja- ja henkilöstöpolitiikalla, hyvällä johtamisella sekä osaavalla ja sitoutuneella henkilöstöllä luodaan edellytykset julkisen hallinnon tuloksellisuudelle ja palvelukyvylle ja siten kansalliselle kilpailukyvylle. ” - Valtioneuvoston periaatepäätös 2001 -

HENKILÖSTÖJOHTAMINEN VALTIOLLA -KUVAUS, ERI OSA-ALUEET JA TOIMINNOT Suorituksen johtaminen Arvot ja virkamiesetiikka Työhyvinvoinnin ja työkyvyn edistäminen Oppimisen ja uudistumisen edistäminen Palkitseminen Työsuojelu JOHTAJUUS JA JOHTAMISKULTTUURI Johtajuus on esimerkillistä ja ammattimaista, henkilöstöjohtaminen osana johtajuutta Palvelussuhteen ehdot ja hallinta Neuvottelutoiminta ja työelämäsuhteet Henkilöstön oikeusasema ja TA-velvoitteet Yhteistoiminta TYÖNANTAJUUS Työn ja työympäristön kehittäminen Henkilöstösuunnittelu HENKILÖSTÖVOIMAVARAT Oikein mitoitetun ja hyvinvoivan henkilöstön osaaminen on joustavasti käytettävissä Osaamisen hankinta TA-kuvan vahvistaminen Jatkuvasti kehittyvä työnantajatoiminta edistää virastojen tuloksellista toimintaa Kaikille osa-alueille ja toiminnoille yhteiset asiat VM/VKO/marjaana. laine@vm. fi

HENKILÖSTÖJOHTAMINEN VALTIOLLA -KUVAUS, ERI OSA-ALUEET JA TOIMINNOT Suorituksen johtaminen Arvot ja virkamiesetiikka Työhyvinvoinnin ja työkyvyn edistäminen Oppimisen ja uudistumisen edistäminen Palkitseminen Henkilöstön oikeusasema ja TA-velvoitteet Yhteistoiminta -> palaa vihreällä nuolella takaisin Työsuojelu JOHTAJUUS JA JOHTAMISKULTTUURI Johtajuus on esimerkillistä ja ammattimaista, henkilöstöjohtaminen osana johtajuutta Palvelussuhteen ehdot ja hallinta Neuvottelutoiminta ja työelämäsuhteet Klikkaa toimintoa & lue toiminnon lyhyt kuvaus TYÖNANTAJUUS Työn ja työympäristön kehittäminen Henkilöstösuunnittelu HENKILÖSTÖVOIMAVARAT Oikein mitoitetun ja hyvinvoivan henkilöstön osaaminen on joustavasti käytettävissä Osaamisen hankinta TA-kuvan vahvistaminen Jatkuvasti kehittyvä työnantajatoiminta edistää virastojen tuloksellista toimintaa Kaikille osa-alueille ja toiminnoille yhteiset asiat VM/VKO/marjaana. laine@vm. fi

HENKILÖSTÖJOHTAMINEN VALTIOLLA -KUVAUS, ERI TOIMIJAT JA TOIMINNAN TASOT VALTIONHALLINNON TOIMINTA ASIAKAS TOIMINTA- JA PALVELUKYKY HENKILÖSTÖ JA JOHTO Suorituksen johtaminen SIDOSRYHMÄT JA KUMPPANIT Työhyvinvoinnin ja työkyvyn edistäminen Arvot ja virkamiesetiikka Oppimisen ja uudistumisen edistäminen TALOUDEN KESTÄVYYS UUDISTUVA TYÖELÄMÄ Henkilöstöjohtaminen palvelee ydintoimintaa ja sujuvaa arkea Työsuojelu YHTEISKUNNALLINEN VAIKUTTAVUUS Henkilöstöjohtamista tehdään JOHTAJUUS JA Työn ja työympäristön JOHTAMISKULTTUURI kehittäminen eri näkökulmista toiminnan eri tasoilla: Palkitseminen Johtajuus on esimerkillistäja ammattimaista Virastoissa Palvelussuhteen ehdot ja hallinta VIRASTOJEN HENKILÖSTÖJOHTO Henkilöstöjohdon foorumi HJF YLIN JOHTO Johdon Foorumi Henkilöstösuunnittelu HENKILÖSTÖVOIMAVARAT Oikein mitoitetun ja hyvinvoivan henkilöstön osaaminen on joustavasti käytettävissä Hallinnonala-/toimialatasolla Neuvottelutoiminta ja sidosryhmäyhteistyö TYÖNANTAJUUS Valtiokonsernitasolla Jatkuvasti kehittyvä työn-antajatoiminta edistää virastojen tuloksellista toimintaa Näistä lisää seuraavalla kalvolla Henkilöstön oikeusasema ja TA-velvoitteet TA-POLITIIKAN NEUVOTTELUKUNTA Yhteistoiminta Kaikille osa-alueille ja toiminnoille yhteiset asiat Osaamisen hankinta Työnantajakuvan vahvistaminen MINISTERIÖT kansliapäällikkö, hallinto- ja henkilöstöjohto KANSLIAPÄÄLLIKKÖKOKOUS VALTIONHALLINNON HR-OHJAUSRYHMÄ Työnantajaryhmä HALLITUS hallitusohjelma, hallituksen asettamat muut painopisteet Päivitys 17. 4. 2018 VALTIOVARAINMINISTERIÖ VALTIONHALLINNON JOHTAMINEN Luo toimintaedellytyksiä, vuorovaikutuksessa henkilöstön kanssa ministeri, valtiosihteeri, hallintopol. alivaltiosihteeri, valtionhallinnon kehittämisosasto VM/VKO/marjaana. laine@vm. fi

Henkilöstöjohtaminen valtiolla -kuvaus - Toiminnan eri tasot - Henkilöstöjohtamista tehdään eri näkökulmista toiminnan eri tasoilla: Virastoissa Hallinnonala-/toimialatasolla Valtiokonsernitasolla Virasto Ø Vastaa omasta henkilöstöjohtamisestaan Ø Toteuttaa ja kehittää henkilöstöjohtamisen eri osa-alueita toiminnastaan nousevien tarpeiden perusteella, ottaen huomioon Ø Ø Ø säädöspohjan konsernitasolta ja/tai toimialatasolta tulevan ohjeistuksen, esim. yhteiset linjaukset ja oman ministeriön tulosohjauksen Asiakkaana mm. viraston henkilöstö, viraston johto, henkilöstöjärjestöt, ohjaava ministeriö, konserni Hallinnonala-/toimialataso Ø Vastaa sille määritellyistä HR-tehtävistä, esim. määrittää hallinnonalan/oman toimialueensa toiminta -/henkilöstötrategiat yhteisten linjausten ja hallinnonalan toiminnallisten tarpeiden pohjalta Ø Ministeriöt oman hallinnonalansa ohjaajina, valtioneuvoston yhteinen hallintoyksikkö (VNK/VNHY), poliisihallinto ja puolustusvoimien pääesikunta Valtiokonsernitaso Ø Vastaa edellytysten luomisesta valtion organisaatioiden tuloksellisuudelle ja palvelukyvylle Ø Tavoitteena on, että henkilöstöjohtaminen on ammattimaista ja että valtion kunkin organisaation henkilöstö vastaa sekä määrältään että laadultaan yksikön toiminnallisia tarpeita (henkilöstövoimavarojen joustava ja tarkoituksenmukainen käyttö valtionhallinnon sisällä) Ø Strateginen ohjaus VM/valtionhallinnon kehittämisosasto (VKO) ja Valtion työmarkkinalaitos VTML Ø Ø Ø mm. henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosaston linjaukset; valtion henkilöstö- ja työnantajapolitiikan tavoitteena on kilpailukyvyn vahvistaminen työnantajana yhteistyöfoorumeina mm. Työnantajapolitiikan neuvottelukunta, ylimmän johdon foorumi, työnantajaryhmä, valtion henkilöstöjohdon foorumi HJF Konsernitason HR-toiminnan ja -palveluiden sekä yhdessä tekemisen merkitys on kasvava Ø toimijoina valtion palveluntuottajat (HAUS, Palkeet, Valtiokonttori, Senaatti ja Hansel) sekä valtiovarainministeriö Kaikille tasoille yhteistä Ø Toiminta on sekä strategista että operatiivista Ø Tällä hetkellä ”pinnalla” mm. HR-kumppanuusmalli, kokeilukulttuuri, tarve ja mahdollisuus väljemmälle ohjeistukselle, ennakoiva henkilöstösuunnittelu, digitalisaation tuomat mahdollisuudet kuten robotisaatio, tehokkuuden kasvattaminen

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Suorituksen johtaminen Strategiaan perustuva, kokonaisvaltainen ja jatkuvaan kehittämiseen kannustava johtamisprosessi. Siihen liittyy tavoitteiden asettaminen ja mittaaminen, toimintatavat, seuranta, palaute, motivointi ja palkinta. Ø Ø Ø Organisaation suorituksen parantaminen yksilöitä, tiimejä ja työyhteisöjä kehittämällä Valmentava johtaminen tavoitteiden saavuttamisen ja itseohjautuvuuden tukena Esimerkillä johtaminen, johtaminen viestintänä (innostavuus, luottamus) Analysoidun tiedon hyödyntäminen mm. vuorovaikutuksellisen ja synergisen johtoryhmätyön tukena (ns. tiedolla johtaminen) Kyvykkyyksien johtaminen, työ- ja oppimispolkujen ja liikkuvuuden edistäminen, seuraaja-suunnittelu (kriittisten tehtävien jatkuvuuden varmistaminen, osaamisen ja hiljaisen tiedon siirtäminen) Mm. yksilö- ja ryhmätason tavoite- ja kehityskeskustelut

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Arvot ja virkamiesetiikka Yleiset arvot ja periaatteet, jotka koskevat virkamiehiä ja virkamiehenä toimimista julkisen vallan käyttäjinä kaikilla toiminnan tasoilla Ø Ø Julkisen toiminnan tulee olla arvolähtöistä ja eettisesti korkeatasoista siten, että se täyttää mm. puolueettomuuden, riippumattomuuden ja tasapuolisuuden vaatimukset Valtionhallinnon yhteisen arvopohjan mukaisen toiminnan johtaminen, huomioiden mm. Ø Ø Arvot arjessa – virkamiehen etiikka -käsikirja Valtiovarainministeriön ohjeet: Virkamiesten sivutoimet; Vieraanvaraisuudesta, eduista ja lahjoista; Ohjeet viraston ulkopuolisten tahojen kustantamista matkoista Valtion virkamieseettinen neuvottelukunta (VINK); neuvottelukunnan suositukset, mm. Virkamies sosiaalisessa mediassa Lisätietoa ja materiaalia: VM. fi/Arvot ja virkamiesetiikka

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Työhyvinvoinnin ja työkyvyn edistäminen Työhyvinvointi on eri toimijoiden työssä tapahtuvaa yhteistoimintaa, jolla henkilöstö, esimiehet ja työyhteisö sekä työhyvinvoinnin kumppanit edistävät ja tukevat työ- ja toimintakykyä, oppimista, uudistumista ja työn hallintaa työelämän eri vaiheissa. Ø Ø Ø Johtajuuden, osaamisen, työkyvyn ja toimintatapojen systemaattinen, kokonaisvaltainen kehittäminen, tavoitteiden asettaminen, strateginen työhyvinvoinnin ja työkyvyn johtaminen Työyhteisöjen, henkilöstön ja esimiesten vuorovaikutteinen arjen toiminta Työterveyshuollon, kuntoutustoimijoiden ja muiden asiantuntijakumppaneiden tarjoama tuki, toimivat verkostot Arjen työkunnon ylläpito, virkistystoiminta ja työpaikkaruokailu Varhaista välittäminen, ongelmatilanteiden hallinta ja ennaltaehkäisy Kaiku-työelämäpalvelut tukevat valtionhallinnon organisaatioiden ja työyhteisöjen kehittämistä, myös Keva on merkittävä toimija

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Työsuojelulla tarkoitetaan lakisääteistä ja sopimuksiin perustuvaa yhteistoimintaa, jolla pyritään ehkäisemään, vähentämään ja poistamaan työssä olevia ja työoloista aiheutuvia vaaroja ja haittoja. Ø Ø Ø Työsuojelulla ja työturvallisuuden kehittämisellä luodaan sellaisia työolosuhteita, jotka edistävät työntekijän fyysistä ja psyykkistä terveyttä sekä työympäristön turvallisuutta ja terveellisyyttä. Työsuojelutoimenpiteet kohdistuvat työhön ja työolosuhteisiin ja niillä pyritään vähentämään työntekijälle koituvia vaaroja ja haittoja. Työsuojelusta vastaa työnantaja, joka yleensä jakaa työsuojeluvastuuta esimiehille. Myös työntekijöillä on oma vastuunsa omasta ja toisten työturvallisuudesta. Työsuojelua säätelevät useat lait ja sopimukset. Tärkeimpiä ovat työturvallisuus. L, työterveyshuolto. L, L työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta, työtapaturma- ja ammattitauti. L, Valtion työsuojelun yhteistoimintasopimus Lisää työsuojelusta valtion työpaikoilla Valtiokonttorin sivustolla

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Oppimisen ja uudistumisen edistäminen Toimialojen, työn murroksen ja ydintoiminnan osaamistarpeiden ennakointi, osaamisten ja kyvykkyyksien rakentaminen ja asiakastarpeisiin vastaaminen Ø Ø Ø Henkilökohtainen, monikanavainen oppiminen ja uudistuminen työelämän eri vaiheissa (esim. liikkuvuus, oppimispolut, mentorointi, työparityöskentely, verkostoissa toimiminen) Yhteisöllinen, vuorovaikutteinen ja tavoitteellinen työssäoppiminen, myös yli yksikkö- ja organisaatiorajojen Itseohjautuvuus organisaatio- ja yksilötasolla Teknologia oppimisen tukena (esim. e. Oppiva – palvelukokonaisuus) Työkalut ja toimintatavat; esim. johtamis-, esimies- ja substanssiosaamiset, perehdyttämisprosessi, ryhmä- ja henkilökohtaiset kehittymissuunnitelmat, valtionhallinnon yhteiset osaamiset ja digitalisaation vaatima osaaminen

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Palkitseminen Palkitsemisen kokonaisuus muodostuu aineellisista ja aineettomista palkitsemistavoista. Ø Ø Ø Valtion ja viraston palkka- ja palkitsemispolitiikka Viraston palkkausjärjestelmä (ml. palkkapolitiikka johtamisen välineenä) Palkkaussopimuksen soveltaminen (mm. tehtävien vaativuuden arviointi ja suoritusarvioinnit), palkkausjärjestelmän kehittäminen, kannustejärjestelmät, avaintehtävien tunnistaminen ja palkkakilpailukyvyn seuraaminen Palkkaliukuman seuraaminen Palkanlaskenta, palkkakirjanpito, palkkiot (Palkeet) Aineeton palkinta (henkilöstö- ja muut etuudet, kehittymismahdollisuudet, palaute, kunniamerkit, työympäristö ja työhyvinvointi)

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Palvelussuhteen ehdot ja hallinta Palvelussuhteen eli virkamiehen työuran elinkaari organisaatiossa Ø Ø Ø Palvelussuhteen perustaminen (palkka, muut etuudet) Vuosilomat, muut poissaolot, työaika, joustavat työmuodot Matkakustannukset ja niiden korvaaminen Palvelussuhteen päättyminen (ml. eläkkeelle jääminen) Yhteistyö Palkeiden kanssa

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Henkilöstön oikeusasema ja työnantajavelvoitteet Henkilöstön oikeudet ja velvollisuudet, työnantajavastuu, direktio-oikeus ja työn organisointi. Näitä ohjaavien lakien ja säännösten sekä muun ohjeistuksen huomioiminen. Ø Ø Ø Ø Valtion virkamieslainsäädäntö ja työsopimus. L Muut lait, mm. perustus. L, hallinto. L, yhdenvertaisuus. L ja tasa-arvo. L (kts. Virkamieslainsäädäntöympäristö) VM: n määräykset ja ohjeet, mm. henkilöstön asema organisaatiomuutoksissa ja sivutoimet Johto ja esimiehet ohjaavat yksilön palvelussuhteen elinkaarta (konkretisoituu henkilöstöjohtamisen eri toiminnoissa) Virkamiesrooli eli mitä virkamiehen roolissa toimiminen edellyttää, myös esimiestyössä Virkamiehen oikeusturva, esim. valittaminen virkamiestä koskevasta päätöksestä Esimiestoiminnan periaatteet VM vastaa myös valtiotasolla: Ø Valtion eläkkeiden rahoitukseen liittyvistä säädöksistä ja päätöksistä Ø Valtion talousarvion henkilöstömenojen arvioinnista

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Yhteistoiminta Valtion yhteistoimintalaissa säädetään velvoitteet ja toimintatavat välittömään ja edustukselliseen yhteistoimintaan. Ø Ø Tavoitteena varmistaa henkilöstölle oikea-aikaisesti annetut tiedot ja henkilöstön vaikutusmahdollisuudet Sisältää virasto- ja hallinnonalatason yt-toiminnan ja yt-elimet Viraston yt-toiminnasta voidaan sopia tarkemmin viraston yt-sopimuksella Yhteistoimintamenettelyssä käsiteltävät asiat Ø Ø Ø Varsinaisen neuvotteluvelvoitteen piiriin kuuluvat yhteistoiminta-neuvotteluasiat Ø Ø Ø Viraston talousarvioehdotus, toiminta- ja taloussuunnitelma, viraston sisäiset ohjeet jne. Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma, muiden lakisääteisten suunnitelmien ja käytäntöjen käsittely Muutoksista johtuvat henkilöstövaikutukset ja niiden tukeminen (lisätietoa VK: n nettisivuilla) Työvoiman vähentäminen Lisätietoa: vm. fi/yhteistoiminta

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Neuvottelutoiminta ja työelämäsuhteet Neuvottelutoiminnalla taataan työrauha ja solmitaan keskustason ja mahdolliset virastotason sopimukset. Ø Keskustason virka- ja työehtosopimuksien solmiminen sekä niiden hallinta, soveltaminen ja tulkinta, vastuutahona VM/VTML Ø Ø Ø yleinen VES, työaikasopimus, vuosilomasopimus ja matkustussääntö Valtion neuvottelutoiminnan ominaispiirteet; tietopohja, työrauhajärjestelmä, erimielisyysmenettely ja työtuomioistuinprosessi Henkilöstömenojen sopimuksiin liittyvien kustannusvaikutusten arviointi Mahdollinen paikallinen sopiminen; virastojen tarkentavat virka- ja työehtosopimukset Jatkuva neuvottelutoiminta Edellä mainittuihin kohtiin liittyvä yhteistyö (~työelämäsuhteet) , mm. yhteistyö järjestöjen, virastojen ja muiden toimijoiden kanssa

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Työn ja työympäristön kehittäminen Toimintaedellytysten luonti ja organisaation osaamisen kehittäminen (laaja holistinen näkökulma) Ø Ø Ø Viraston, yksiköiden ja toimintojen uudistumiskyky (ml. palautejärjestelmä) Yksilön, tiimien ja muutoksen johtaminen (mm. mentorointi) Henkilöstön osallistumis- ja vaikutusmahdollisuuksien parantaminen Organisaatiorakenne ja kulttuuri Työn muutoksen eri tekijät, mm. työn tekemisen uudet muodot (mm. verkostot), toimitilat, työvälineet, tapa organisoida työtä, virtuaalijohtaminen Lisätietoa esim. Työ 2. 0 ja Valtiokonttorin palvelut

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Henkilöstösuunnittelu Ydintoimintoja, päätöksentekoa ja uudistumista tukeva läpileikkaava ennakoiva toiminto, joka tähtää tulevan henkilöstötarpeen ja resurssien määrittelyyn sekä toimintaedellytysten ja työnteon edellytysten varmistamiseen lyhyellä ja pitkällä aikavälillä Ø Ø Ø Toimintaympäristön ennakointi ja sen vaikutukset ydintoimintoihin, tiedon tuotantoon ja päätöksentekoon vuorovaikutusta, teknologiaa, analytiikkaa ja tekoälyä hyödyntäen eri aikajänteillä Henkilöstösuunnittelun moninaisia osa-alueita voivat olla esim. henkilöstön / tehtävän työn määrä ja kohdentuminen, osaamiset, tehtävärakenne ja tehtävien vaativuus, koulutus-, ikä- ja sukupuolirakenne, henkilöstön poistuma, henkilöstöriskit Työhyvinvoinnin ja kokonaisvaltaisen toimintakyvyn tukeminen Työnantajakilpailukyvystä huolehtiminen Työn ja toimialojen moninaisiin muutoksiin vastaaminen

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Osaamisen hankinta Ennakoivaan henkilöstösuunnitteluun perustuva osaamisen hankinta osana viraston resursointia Ø Osaamisen hankintatavat: rekrytointi, palveluiden ostaminen, kumppanuudet/yhteistyö ja oman henkilöstön osaamisen kehittäminen Ø Valtion rekrytointiprosessin tuntemus ja toteuttaminen (virkojen täyttömenettely, liikkuvuus) Ø Yksittäisten rekrytointien toteutus hyvän työnantajakuvan mukaisesti (ml. hakijaviestintä) Ø Konsernipalveluiden käyttäminen (Valtiolle. fi-rekrytointijärjestelmä, Palkeiden tarjoama yhteisilmoittelu ja rekrytointipalvelu, HAUSin osaamisen kehittämispalvelut) Ø Lisätietoa: vm. fi/Virkamiesten valinta (mm. Valitse oikein –opas)

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Työnantajakuvan vahvistaminen Työnantajakuva syntyy organisaation arjen toiminnan tuloksena, mutta sitä kannattaa tarkastella myös omana henkilöstöjohtamisen kokonaisuuteen liittyvänä toimintonaan, mm. millaista brändiä* ja miten valtio kokonaisuutena tai yksittäinen virasto tavoittelee Ø Ø Ø Sisäinen TA-kuva: henkilöstön ”työntekijäkokemus” ja sen tietoinen sekä tiedostamaton viestintä Ulkoinen TA-kuva: potentiaalisten hakijoiden kiinnostuksen varmistaminen Nykytila- ja tavoitetila-analyysi (vahvuudet ja kehittämiskohdat, kytkökset muuhun tekemiseen) Tavoitetilan vaatimat toimenpiteet ja työnjako, ml. TA-kuvaviestinnän suunnittelu ja sen toteutuksesta sopiminen Konsernipalveluiden hyödyntäminen ja niiden edistäminen (Valtiolle. fisivusto/materiaalit virastolle, Palkeiden ja HAUSin tarjoamat palvelut, artikkelit, messut, luennot, Valtiotyönantaja 2/2017 -teemalehti TA-kuvasta) Oppilaitosyhteistyö (harjoittelut, lopputyömahdollisuudet jne. ) * mikä erottaa meidät muista

Henkilöstöjohtaminen valtiolla –kuvaus, kunkin toiminnon kiteytys ja avainkohdat Kaikille osa-alueille ja toiminnoille yhteiset asiat Henkilöstöjohtamisen toimintaedellytyksistä huolehtiminen Ø Ø Ø Henkilöstöjohto johdon strategisena kumppanina HR: n asema johtamisjärjestelmässä, resurssit , tulosten seuraaminen ja suorituksen johtaminen Yhteydet muuhun toimintaan, esim. laatutyöhön ja riskien hallintaan Verkostot ja yhteiskehittäminen HR-ammattilaisten omasta uudistumisesta ja oppimisesta huolehtiminen Eri toimintojen läpi menevät käytännön tekemiset, mm. Ø Ø Ø Päivitys 17. 4. 2018 Neuvonta ja esimiesten tuki sekä muu vuorovaikutus ja viestintä Prosessit/käytännöt ja ohjeet (mm. Kieku-ohjeistus, matkustus, työjärjestys) Raportointi -, analysointi ja tilastointi Henkilöstötiedon tuottaminen (henkilöstö-/toimintakertomus) Järjestelmien ja työkalujen tuntemus ja kehittämisosaaminen (Kieku, Tahti, VMbaro, Rondo, Valtiolle. fi, viraston omat), katso oma kuvio Palveluntarjoajien rooli henkilöstöjohtamisessa

Henkilöstöjohtaminen valtiolla -kuvaus Palveluntarjoajien rooli henkilöstöjohtamisessa In-house –yksiköt: Palkeet Ø Edistää julkishallinnon toimivuutta tarjoamalla laadukkaita ja kustannustehokkaita talous- ja henkilöstöhallinnon sekä muita vastaavia hallinnon tuki- ja asiantuntijapalveluja Valtiokonttori Ø Toimii valtionhallinnon sisäisten palveluiden kehittäjänä ja tuottajana : - valtionhallintotasoisen henkilöstötiedon tuottaminen ja raportointi -valtionhallintotasoiset henkilöstöhallinnon prosessit (HR-prosessien ohjausryhmät) ja tietojärjestelmät - virastojen ja laitosten vahinkoturva ja niihin liittyvät työnantajapalvelut - henkilöstön työkykyä ylläpitävän toiminnan tuki - henkilöstön liikkuvuutta ja uudelleensijoittumista tukevat palvelut Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Ø Tuottaa valtionhallinnon toimialariippumattomat ict-palvelut HAUS kehittämiskeskus Oy Ø On valtion henkilöstön, organisaatioiden ja johtamisen kehittäjäkumppani: - tukee hallitusohjelman toimeenpanoa, hallinnon reformeja ja uudistumista valmennuksellisin keinoin - tehtävänä on valtionhallinnon yhteisten osaamisten vahvistaminen hyödyntäen oppimisen monimuotoisuutta (ml. valtion HR-osaaminen, e. Oppiva-konseptin vastuutoteuttaja) - HAUSin strategia Senaatti Ø On valtionhallinnon työympäristökumppani: auttaa valtionhallinnon organisaatioita uudistamaan työnteon tapoja ja toteuttaa toimivia, turvallisia sekä työntekoa tukevia työympäristöjä Hansel Ø On valtion yhteishankintayksikkö ja tarjoaa hankintojen asiantuntijapalveluita: - kilpailuttaa tuotteista ja palveluista puitejärjestelyjä, myös henkilöstö- ja terveyspalveluita, matkustuspalveluita ja asiantuntijapalveluita (esim. johdon konsultointi-palvelut) Tai palaa Toiminnan eri tasot -kalvolle

Henkilöstöjohtaminen valtiolla -kuvaus Virkamieslainsäädäntöympäristö Lähde: VM/VKO

HR: n yhteiset ICT-järjestelmät ja –palvelut (2018) Digitaalinen oppimisympäristö Henkilöstötutkimus Success Factors ICT-solution for financial and HR administration Sähköinen rekrytointijärjestelmä Matkustamiselle Luotu 17. 4. 2018 Työnantajan henkilöstötieto

Henkilöstöjohtaminen valtiolla -kuvaus - Parviälyilemässä mukana olivat Yhteistä tekemisen meininkiä matkalla tulevaisuuteen - Maarit Hildén, VK Rohkeasti yhdessä eteenpäin; tekemällä ja kokeilemalla oppien. - Eeva Sankari, MML Kuvaus on kuin kompassi, jonka avulla on helpompi suunnistaa yhteisellä HRkartalla. Yhteistyö oli tosi antoisaa, kiitos kaikille! - Anu Almiala, Viestintävirasto HR-kokonaisuus on ” 1000 -palainen palapeli”, ja valtiolla siinä on vielä omat lisäsävynsä. Tämä kentän kokonaiskuvaus olisi ollut hyödyksi monissa HR-työni käänteissä. Uskon, että tästä nyt yhdessä työstetystä – ja toki alati edelleen kehittyvästä – jäsennyksestä voi olla tukea monissa tilanteissa. On ollut ilo olla mukana tässä yhdessä oppimisen prosessissa. - Erja Vuorio, VRK Käytiin rakentavaa ja avointa keskustelua eri näkökulmista. Henkilöstöjohtaminen on laaja kokonaisuus. Hyvä että asiat on kerätty nyt yhteen pakettiin. Se helpottaa kokonaisuuden ymmärtämistä ja auttaa näkemään eri osa-alueiden toisiinsa nivoutumisen. - Taina Mäenpää, Palkeet Olen jo pidemmän aikaa kaivannut oman HR-työni tueksi kattavaa kuvausta, jonka avulla jäsentää ja organisoida johtamaani kokonaisuutta. Nyt kun olen saanut mahdollisuuden valtion HR-kokonaisuuden osaamisen kehittämiseen, niin voin hyödyntää tätä kuvausta myös siinä. Tämän tekeminen yhteistyössä oli tosi antoisaa ja tästä taisi tulla todellinen HR: n kokonaisuuden yleisavain! - Tiina Kukkonen-Suvivuo, HAUS Oli tarve, tuli idea, sain upeasti apua. Oma JET-tutkintokin eteni Kiitos kaikille! - Marjaana Laine, VM Ja joukko kollegakommentoijia

”HUNAJAKENNO”-esittely päättyy tähän Kiitos! Lisätiedot: valtionhallinto@vm. fi, Marjaana Laine Luotu 17. 4. 2018