Katsaus VIRTAtietojen tutkimuskyttn Oppijan tietovirtojen ja VIRTAopintotietopalvelun ohjausryhm

Katsaus VIRTA-tietojen tutkimuskäyttöön Oppijan tietovirtojen ja VIRTA-opintotietopalvelun ohjausryhmä 5. 2. 2020 Helena Majamäki, CSC

Sisältö VIRTA-tietojen luovutus tutkimuskäyttöön ja kuvaus nykytilasta • FIONA-palvelu • Suorat VIRTA-poiminnat • Kyselytutkimukset Jatkokehittämisen tarpeita 2 2. 3. 2021

VIRTA-tietojen tutkimuskäyttö • VIRTA-opintotietopalvelun tietoja voidaan luovuttaa Tilastolain perusteella sekä tutkimuskäyttöön EU: n yleisen tietosuoja-asetuksen(GDPR, EU 2016/679) ja sitä täydentävän Tietosuojalain 27 § mukaisesti. Tietovarannon tietojen käytöstä päättävät opetus- ja kulttuuriministeriö sekä korkeakoulut • VIRTA-tietoja voidaan luovuttaa tutkimuskäyttöön joko suoraan VIRTAsta tai Tilastokeskuksen FIONA-palvelun kautta o Tutkimuskäyttö ohjataan tällä hetkellä ensisijaisesti FIONAan 3 2. 3. 2021

VIRTA-tietojen tutkimuskäyttö ja tietosuoja Tietosuoja-asetuksessa on kuusi eri perustetta, joilla henkilötietojen käsittely on mahdollista: • rekisteröidyn suostumus • sopimus • rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite • elintärkeiden etujen suojaaminen • yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta • rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu. 4

Miten hyödynnetään? • Suorat VIRTA-poiminnat • Kyselytutkimusten taustatietoihin • FIONA-etäkäyttöpalvelun 5

FIONA-tutkimusaineistojen etäkäyttöympäristö • Korkeakoulut ovat antaneet vuonna 2017 luvan tietojen luovutukseen Tilastokeskuksen FIONA-palveluun o. Korkeakoulujen tiedonluovutuslupa VIRTA-aineistosta o. TK: n ja kunkin korkeakoulun välinen sopimus VIRTAtietovarannosta muodostetun tutkimusaineiston säilyttämisestä Tilastokeskuksessa ja edelleen luovuttamisesta tieteellisiin tutkimuksiin ja tilastollisiin selvityksiin Tilastokeskuksen FIONAetäkäyttöjärjestelmässä. • Aineisto uusitaan luvan perusteella vuosittain • FIONA-aineiston käyttö tutkimuksessa edellyttää lisäksi korkeakoulun myöntämää tutkimuslupaa 6

• FIONA-palvelun esittely Valtteri Valkonen, Tilastokeskus 7

Jatkokehittämisen tarpeita?

Tutkimuskäyttö: tiedonluovutuksen luvituksen nykytilan kuvaus Käyttötapaus Lupamenettely Esimerkit VIRTApoiminta Tiedonluovutuslupapyyntö korkeakouluille CSC toimii luvan perusteella henkilötietojen käsittelijänä LUMA-tutkimus (2016) FIONAaineisto VIRTA-tiedot siirretty FIONAaan kk: jen tiedonluovutusluvalla Käyttö tutkimushankkeessa tutkimusluvan perusteella VN-TEAS-hanke, YTHS-tutkimus, Opiskelijavalintojen uudistamisen seurantahanke Lakisääteiset kyselytutkimu kset Ei toimeksiantoa, VIRTA-tietojen käytöllä lakiperusta Tutkimuksen toteuttaja informoi korkeakouluja ja pyytää korkeakouluja toimittamaan otannan osalta opiskelijoiden yhteystiedot CSC toimii yhteystietojen osalta Eurostudent, KOTT, Uraseuranta 9

Keskusteluun • Luvitus: prosessit • VIRTA-tietojen käytön mahdollistaminen • Tietosuojakysymykset 10

Kiitos! facebook. com/CSCfi Helena Majamäki CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy twitter. com/CSCfi youtube. com/CSCfi linkedin. com/company/csc---it-center-for-science github. com/CSCfi Kuvat CSC: n arkisto, Adobe Stock ja Thinkstock