Katsaus kehittmishankkeisiin Synergian typaja Porissa Eeva Polvi Anne

Katsaus kehittämishankkeisiin Synergian työpaja Porissa (Eeva Polvi), Anne Rautanen 21. -22. 11. 2017 CSC – Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Syksyn 2017 kuulumiset kehittämishankkeista tähän mennessä • 15. 9. 2017 webinaari: kehittämishankkeiden yhteistyömuodot ja ajankohtaiset teemat • 29. 9. kehittämishankkeiden työpaja yliopistojen opintoasiainpäivillä • 9. 10. webinaari: oppimisanalytiikka • 11. 10. CSC: n katsaus kehittämishankkeisiin ja muihin ajankohtaisiin amk: ien opintoasiainpäällikköverkoston syysseminaarissa • 13. 10. kaksi puolen päivän työpajaa CSC: llä: Opintotarjonta sekä Arviointi ja osaamisen todentaminen • 31. 10. Synergia-ryhmän etäkokous: hankekoordinaation tilannekatsaus. Toiveissa: o Hankkeiden alkusparraus heti rahoituspäätöksen jälkeen (erityisesti, jos budjetti poikkeaa haetusta summasta) o Hankkeiden työkalupakki: yhteydet kokonaisarkkitehtuuriin, hankkeiden sekä opinto- ja tietohallinnon välinen yhteistyö alusta alkaen, hankkeiden välinen yhteistyö, sanastotyön yhteydet arkkitehtuuriin ja hankkeisiin o Käynnissä olevien ja uusien hankkeiden yhteydet ja yhteensovittaminen – tiedonkulku ja päällekkäisen työn välttäminen o Hankkeiden oma viestintä tuotoksista – aktiivisuus vaihtelee 2 21. -22. 11. 2017

Palaveri OKM ja CSC 3. 12. 2017: kehittämishankkeet 2017 -2018 • 31. 10. päättyneessä haussa 98 hankehakemusta, joissa haettiin n. 150 M€ o Kehittämishankkeiden rahoituspäätökset pyritään saamaan 2018 ensimmäisen vuosineljänneksen aikana o Ministeriön kooste hankehakemuksista toimitettu KOOtuen ja kehittämishankkeiden postilistoille sekä Unifille ja Arenelle • OKM: n ja CSC: n yhteistyö jatkuu 2017 ja 2018 rahoitettujen hankkeiden koordinoinnissa • OKM ja CSC järjestävät yhdessä 3/2018 (tavoite, riippuu päätösten aikatauluista) kick-off-seminaarin uusille hankkeille • CSC järjestää toukokuussa 2018 jatkaville (2017 rahoitetut) ja uusille (2018 rahoitetut) hankkeille yhteisen seminaarin • CSC jatkaa temaattisten webinaarien ja työpajojen järjestämistä • CSC tekee tarkistuslistaa/työkalupakkia uusille hankkeille sekä käy niiden kanssa keskusteluja mahdollisimman varhain alkuvuodesta rahoituspäätösten jälkeen 3 21. -22. 11. 2017

• "Opetus- ja kulttuuriministeriö ostaa CSC - tieteen tietotekniikan keskus Oy: ltä koulutuksen ja tutkimuksen arkkitehtuuripalveluita. Mikäli hankkeessa syntyy arkkitehtuurikuvauksia tai yhteen toimivuuden määrityksiä, joita voitaisiin hyödyntää ja levittää käyttöön osana yhteisiä korkeakoulutuksen yhteisiä arkkitehtuureja, tulee hankkeen tehdä yhteistyötä CSC: n arkkitehtuuritoiminnon kanssa kuvausten ottamiseksi osaksi yhteisiä arkkitehtuureja. " 4 2. 10. 2020

Kysymyksiä, joita noussut esiin tapaamisissa ja webinaareissa • Tarvitseeko opiskeluoikeus perustaa opiskelua tarjoavaan korkeakouluun? Kuka rekisteröi opintosuorituksen? Missä näkee tarjonnan ja missä ilmoittaudutaan? • Miten yhteinen tarjonta vaikuttaa rahoitusmalliin tai korkeakoulun sisäiseen rahanjakoon? • Entä henkilökunta? Miten vierailevan opiskelijan taustatiedot tuodaan opettajan käyttöön? • Miten opiskelija pääsee kirjautumaan ja käyttämään toisen korkeakoulun palveluita mahdollisimman jouhevasti? • Minne korkeakouluun opiskelija valittaa jos ei ole tyytyväinen opetukseen? Kumman korkeakoulun tutkintosääntöä noudatetaan? 5 14. 9. 2017

Kysymyksiä, joita noussut esiin tapaamisissa ja webinaareissa • Onko opettajalla oikeus käsitellä sellaisen opiskelijan tietoja, jolla ei ole opiskeluoikeutta ko. korkeakouluun? Kuka saa arvioida? Kuka saa myöntää suorituksia? Mitä rajoitteita tähän on? • Mitä työkaluja on olemassa sähköisen oppimisympäristöön? Onko kansallista ratkaisua? • Miten hankkeen jatkuvuus taataan? • Miten oppijan ohjauksessa voidaan hyödyntää analytiikkaa? Mikä oppimisanalytiikan tila Suomessa? • Korkeakoulujen yhteisopetus tekijänoikeusnäkökulmasta? • Esteettömyys - miten huomioidaan esteettömyysvaatimukset ja opiskelijan henkilökohtaisten tietojen siirtyminen? 6 14. 9. 2017

Hanketyöpajoissa esiin nousseita asioita • Mistä kaikesta tulisi sopia luotaessa yhteistyöopintoja? • Yhteiset laatukriteerit ristiinopiskelulle (Arene)? • Opiskeluoikeuden perustaminen: milloin ja mistä syystä? Onko välttämätöntä? • Opetusyhteistyön eri muodot? • Opintojen vertailtavuus ahotoinnissa (ja yleensä)? 7 2. 10. 2020

Opiskeluoikeus ja suoritusten kirjaaminen opetus- ja koulutusyhteistyössä: työkalupakin hahmottelua Anne Rautanen ja Helena Majamäki CSC – Finnish research, education, culture and public administration ICT knowledge center

Ajankohtainen keskustelu koulutus-ja opetusyhteistyöhön liittyvistä kysymyksistä • Parhaillaan on käynnissä useita kehittämishankkeita, joiden tavoitteena hyödyntää toisen korkeakoulun tarjontaa • Samalla myös tarve omien tietojen, kuten opintosuoritukset, siirtoon on kasvussa omadatan kehityksen myötä • Tarve suoritustietojen siirrolle ajasta ja paikasta riippumatonta (oppilaitos, työantaja, pankki – Kuopiossa, Suomessa, Espanjassa – kerran vuodessa, sattumanvaraisesti, jatkuvasti) • Voi koskea yhtä tietoa (kurssi) tai laajempaa tietokokonaisuutta (tutkinto) tai -kokonaisuuksia (opintohistoria) 9 2. 10. 2020

Ristiinopiskelua ja opetusyhteistyötä – mistä me puhumme? Esimerkkejä: • Yksittäisten opiskelijoiden kotimainen (JOO) tai kansainvälinen liikkuvuus (esim. Erasmus+) • Laaja, opetussuunnitelmatasolla sovittu yhteistyö kansallisesti (Tampere 3) tai kansainvälisesti (yhteistutkinnot) • Yhteisesti toteutettu verkko-opintokokonaisuus (Lito-hanke) Vastaavatko olemassa olevat toimintatavat ja prosessit uusien yhteistyömuotojen tarpeisiin? Onko käytössä yhteinen sanasto ja käsitteet, kun puhutaan kansallisesta ja kansainvälisestä koulutus- ja opetusyhteistyöstä? 10 2. 10. 2020

Suoritustietojen tiedonsiirrot virkailijan toimesta tai automatisoidusti • Ristiinopiskelussa perustuu toissijaiseen ristiinopiskeluoikeuteen, joka luodaan palveluväylässä. Suoritustietojen tiedonsiirto automatisoitu korkeakoulusta toiseen ilman oppijan erillistä suostumusta tai suoritusten hyväksilukua keskinäisen keskitetyn palvelun avulla, jota kaikki korkeakoulut tulevaisuudessa voisivat käyttää. • Lito-hankkeen tuottama opintokokonaisuus jo käynnissä. Lito-hanke on halukas pilotoimaan vaihtoehtoista kirjaamistapaa (jossa yhteistyöopinnoissa suoritetut opintopisteet kirjaa ja tuo Virtaan varsinaisina suorituksina opiskelijan kotiyliopisto) vuoden 2018 alusta lähtien. 11 2. 10. 2020

Suoritustietojen tiedonsiirrot oppijan toimesta • Virta-opintotietopalvelu mahdollistaa jo EMREXin avulla tietojen sähköisen siirtämisen maasta toiseen kansainvälisen vaihdon yhteydessä • Perustuu ELMO-XML-formaattiin, jossa kansainvälinen yhteinen standardi ja kansallinen laajennusosa • Jatkossa tiedonsiirto voisi tapahtua Koski-palvelun yhteydessä koskien koko koulutushistoriaa • Henkilö voisi itse siirtää tietojansa yhdestä keskitetystä paikasta useaan eri kohteeseen • Toki, kunkin organisaation tulee jatkossa vastata omassa päässään tiedon vastaanottamisesta omiin rekistereihinsä. 12 2. 10. 2020

• EMREX-kuulumiset 13 2. 10. 2020

VIRTA-tiedot ja tiedonkeruut

Yhteistyöopintoihin liittyvät VIRTA-tiedot ja tiedonkeruut • Kirjaaminen ja tiedonkeruu perustuu tällä hetkellä siihen, että suoritus kirjataan siellä, missä se on tehty ja hyväksiluetaan opiskelijan kotikorkeakoulussa. Tieto kerätään OKM: n tiedonkeruussa opintosuorituksen luokittelun perusteella o VIRTA-poiminnassa kerätään suoritukset, jotka on luokiteltu korkeakoulujen välisillä yhteistyösopimuksilla opiskelevien suorittamiksi. Opiskelijalla ei saa olla voimassa olevaa tutkinto-oikeutta ko. korkeakoulussa. 15 2. 10. 2020

Yhteenvetona… • Jos opiskelijan muussa kuin kotikorkeakoulussa tekemää suoritusta ei kirjata ao. korkeakoulun järjestelmään eikä luokitella yhteistyöopinnoissa suoritetuksi, niin ko. opintopisteet eivät tule mukaan opintopistekeruuseen ja . mukaan rahoituksen laskentamalliin • rahoitusmallin mukaan järjestävä organisaatio saa yhteistyöpisteet ja kotikorkeakoulu 55 op mittarin pisteet ja tutkinnot • Kysymys tiedonkeruun näkökulmasta: o Ovatko kaikki yhteisopetuksen ja ristiinopiskelun muodot mukana rahoitusmallissa? 16 2. 10. 2020

Vaihtoehtoinen tapa toimia • VIRTA-työryhmässä (kevät 2016) on hahmoteltu vaihtoehtoinen toimintatapa, jossa kotikorkeakoulu kirjaa suorituksen ja tieto järjestävästä korkeakoulusta ilmoitetaan opintosuorituksen organisaatiotiedolla • Lito-hanke halukas pilotoimaan vuoden 2018 alusta • Tarkempaa kirjausten ja tiedonkeruun määrittelytyötä tehdään 8. 12. työpajassa • OKM ottaa kantaa esitykseen tämän jälkeen 17 2. 10. 2020

Vaihtoehtoinen tapa tuoda yhteistyöopinnoissa tehdyt suoritukset VIRTAan Korkeakoulu Organisaatiorooli Opiskeluoikeus Opintosuoritus Kotikorkeakoulu Myöntävä Tutkinto-oikeus, tyypit 1 -7 (pl. 5) Varsinainen suoritus, jossa myöntäjänä on kotikorkeakoulu ja tieto suorituspaikasta ilmoitetaan suorituksessa järjestävän organisaation roolissa Yhteistyökorkeakoulu Järjestävä Ei luoda opiskeluoikeutta Ei viedä tietoa suorituksesta rekisteriin -olisi uusi tapa käyttää Järjestävä-organisaatiota - tälla tavalla kirjatut suoritukset tulisi huomioida tilastoinnissa ja rahoitusmallissa samaan tapaan kuin nykyiselllä tavalla kirjatut 18 2. 10. 2020

Kysymyksiä esitettyyn kirjaamisvaihtoehtoon liittyen • Onko ongelma, että korkeakoulun rahoitukseen liittyvä tieto saadaan toisen korkeakoulun tekemien VIRTA-kirjausten perusteella? • Minkätasoista sopimista tässä tarvitaan? • Miten suoritusten siirto ja kirjaaminen toisessa (kotikorkeakoulussa) käytännössä tapahtuu? • Miten varmistetaan opiskelijan oikeusturva? • Miten varmistetaan tiedonkeruun näkökulmasta, että suorituksia ei kirjata kahdessa paikassa? • Pitää olla yhteisesti sovittua, milloin tätä vaihtoehtoista kirjaustapaa voidaan käyttää 19 2. 10. 2020

20 2. 10. 2020

Työkalupakin rakennusta

”Hankkeiden työkalupakki” • Useita näitä teemoja on varmasti mietitty täälläkin arkkitehtuurin puitteissa • Mietintä alkaa uudelleen kun uudet hankkeet aloittavat • Vaikeus löytää aiempia pohdintoja sekä hahmottaa asioita samalla tavalla • Tavoite: pyritään tuottamaan hankkeille oma ”fuksiopas”, jossa voisi olla esim. määritelty eri tapoja tehdä opetusyhteistyötä tai opintoja yli korkeakoulurajojen, mitä niissä tosiasiallisesti tapahtuu ja mitä pitäisi ottaa huomioon. Mitä rajoitteita on ja mistä ne tulevat? • Pitää myös löytää vastaukset akuutteihin esim. suoritusten kirjaamista ja tiedonkeruuta koskeviin kysymyksiin • Laajennetaan pikkuhiljaa 22 2. 10. 2020

Opiskeluoikeus ja suoritusten kirjaaminen opetus- ja koulutusyhteistyössä • Pöydillä on taulukko, johon olemme alustavasti tunnistaneet Virtayhteistyöverkoston kuvaamat yhteistyön muodot ja lyhyet määritelmät. Lisäksi siinä on korkeakoulu A: n ja B: n prosessit sekä opiskelijan prosessi • Mitä puuttuu? Mitä pitäisi olla lisää? • Miten opiskeluoikeus näissä käyttäytyy? Milloin tarvitaan ja missä? • Miten suoritukset kirjataan ja minne? • Miten ne siirretään vai onko tapoja useampia? Missä tapauksissa tarvitaan hyväksiluku? • Mitä tietoa VIRTAsta tulisi saada korkeakoulun käyttöön? 23 2. 10. 2020

Kiitos! CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy https: //www. facebook. com/CSCfi opi@csc. fi Sähköpostiosoitteet: etunimi. sukunimi@csc. fi https: //twitter. com/CSCfi PL 405 02101 Espoo https: //www. youtube. com/c/CSCfi https: //www. linkedin. com/company/csc---it-center-for-science Kuvat CSC: n arkisto ja Thinkstock